Pameran Internasional- ini adalah tampilan dan demonstrasi barang di depan para ahli asing, konsumen dan masyarakat umum untuk membiasakan diri dengan pencapaian maju di industri terkait dan hasil kemajuan ilmiah.
Pameran internasional dapat di seluruh dunia(EXPO), universal, tematik, khusus atau khusus industri. Dunia Pameran EXPO tidak mengejar tujuan komersial dan sebagian besar bersifat politik, ilmiah, ekonomi, dan propaganda; sebagian besar negara di dunia mengambil bagian di dalamnya. Penyelenggaraan pameran semacam itu didukung oleh saluran negara dan diplomatik.
Universal pameran tidak membatasi rangkaian produk sampel yang dipamerkan dan mencakup semua atau sebagian besar sektor ekonomi nasional. Contoh representatif dari pameran produk dan jasa industri terkait adalah pameran tematik, misalnya pameran “Health Protection”, “Protection lingkungan"," Laut ", dll. pada khusus pameran barang pameran salah satu atau cabang produksi dan/atau ilmu pengetahuan yang terkait.
Jangka pendek pameran dibatasi tidak lebih dari tiga minggu. Pameran permanen biasanya diselenggarakan di konsulat diplomatik di luar negeri. Salah satu jenis pameran jenis ini juga Pusat perbelanjaan yang menyelenggarakan pameran khusus barang-barang negara masing-masing di luar negeri. Mereka menyediakan ruang pameran gratis untuk perusahaan dan organisasi yang tertarik di negara mereka, membantu mengatur stan pameran, membayar pemasangan dan pembongkaran pameran, memberikan informasi kepada peserta pameran tentang situasi dan situasi di pasar komoditas lokal.
Seluler f. Pameran diselenggarakan dengan alat transportasi, misalnya pameran terapung di atas kapal, di kabin pesawat, pameran di dalam mobil van.
Yang paling efektif dalam hal pemasaran dan peningkatan penjualan adalah pameran perdagangan dan industri, khususnya industri khusus, yang dikhususkan untuk cabang ekonomi nasional yang terpisah (seringkali agak sempit), ilmu pengetahuan dan teknologi terapan. Justru pameran seperti itulah yang telah menerima secara khusus perkembangan hebat, dan ada kecenderungan spesialisasi mereka tumbuh. Ada peningkatan jumlah pameran produk kelompok mesin-teknis. Mesin dan peralatan secara efektif ditunjukkan kepada pembeli potensial dalam tindakan, dalam mode kerja, yang memungkinkan untuk memperkenalkan pengunjung pameran secara visual dengan mereka sifat teknologi, fitur desain.
Pameran internasional adalah pameran sampel ekonomi internasional, pasar internasional barang dan jasa yang diselenggarakan tepat waktu dalam jangka waktu tertentu dan di tempat yang sama. Tujuan dari tindakan mereka adalah untuk menyelesaikan transaksi komersial tidak hanya secara nasional, tetapi juga internasional. Perbedaan utama antara pasar yang adil dan pasar reguler adalah dilarang menjual barang dengan cara dibawa pulang, mis. perdagangan dilakukan secara ketat menurut sampel, meskipun sampel itu sendiri dapat dijual pada akhir perdagangan. Pameran internasional paling terkenal diakui sebagai Pameran Internasional Hanover, pameran internasional di Frankfurt am Main, Leipzig, Paris, Milan, Brussels, dll.
Dalam beberapa dekade terakhir, perbatasan antara pameran dan pameran praktis telah menghilang, karena sekarang, tidak hanya di pameran, tetapi juga di pameran, perdagangan dilakukan sesuai dengan sampel, kesepakatan dibuat, pemasaran, komersial dan periklanan dan pekerjaan propaganda dilakukan , yang juga mencakup tindakan PR.
Pada Kongres Wina dari Persatuan Pameran Internasional pada tahun 1977, klasifikasi pameran internasional berikut telah disetujui:
SAYA. Pameran di seluruh industri (3 kelompok):
A.1. - barang-barang teknis dan konsumen;
A.2. - teknis;
A.Z. - barang konsumsi.
II. Pameran khusus dan (10 kelompok).
Kelompok pameran khusus B.1. - DI 9. disusun sesuai dengan kebutuhan orang tersebut (pangan, sandang, perumahan, perawatan diri, pergerakan, komunikasi dan informasi, hiburan). Masing-masing kelompok mencakup produk jadi dan peralatan terkait.
Saat ini, di negara-negara Eropa, tanda-tanda klasifikasi dipersempit. Merupakan kebiasaan untuk mengelompokkan pameran / pameran baik berdasarkan teritorial (asal pameran) dan berdasarkan tema (konsep tunggal atau kelompok produk / layanan tertentu yang disajikan). Pameran dan pameran dipertimbangkan internasional dengan sejumlah besar peserta asing (biasanya setidaknya 10%) dan pengunjung profesional (biasanya setidaknya 5%). antar wilayah pameran dan pameran menawarkan produk dan jasa konsumen yang diproduksi oleh beberapa daerah. Lokal pameran dan pameran (regional) menampilkan produk dan jasa dari sebagian besar produsen di wilayah tersebut.
BERARTI: Pameran dagang memungkinkan, dalam waktu singkat, dengan bantuan kontak individu, untuk menjangkau khalayak luas dari konsumen dan pembeli potensial dengan informasi yang relevan tentang produk. Calon konsumen, pembeli dan spesialis teknis memiliki kesempatan di pameran-pameran untuk memeriksa barang-barang yang dipamerkan, dalam beberapa kasus untuk berkenalan dengan mereka dalam tindakan, periklanan dan literatur informasi dan informasi dan teknis, untuk membandingkan jenis barang yang sama, kualitas dan karakteristik komersialnya, untuk menemukan mengeluarkan sampel paling canggih dari sudut pandang teknis, untuk mengidentifikasi area yang menjanjikan kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi, menjalin kontak dengan perusahaan perwakilan-peserta pameran, bernegosiasi, menyimpulkan kontrak, mendapatkan gagasan tentang prospek langsung untuk perdagangan, mendengarkan laporan dan pesan di seminar informasi dan pelatihan, simposium dan konferensi, dll.
Berdasarkan pengalaman global, acara pameran/fair diklasifikasikan menurut lima kriteria utama:
komposisi geografis peserta pameran: di seluruh dunia, internasional, nasional, antarwilayah, lokal, dll.;
prinsip tematik (cabang): universal, khusus;
signifikansi acara bagi perekonomian kota / wilayah / negara: signifikansi federal, antarwilayah, lokal;
lokasi teritorial: diadakan di wilayah negara mereka sendiri atau di negara lain;
waktu operasi: permanen (0,5 tahun, 1 tahun), sementara (dari 0,5 hingga 5 bulan), jangka pendek (dari 2–5 hari hingga 0,5 bulan).
Promosi penjualan
Di bawah promosi penjualan adalah promosi jangka pendek yang bertujuan untuk membujuk pembeli agar segera melakukan pembelian atau dalam jangka waktu tertentu (selama periode promosi).
Kegiatan promosi penjualan dapat mengejar berbagai tujuan: mempromosikan produk baru ke pasar dan mendorong pembeli untuk melakukan pembelian pertama; stimulasi untuk melakukan pembelian berulang atau beberapa kali; menarik segmen pembeli baru ke toko; penjualan barang yang diperdagangkan dengan buruk dan tidak likuid, dll.
Stimulasi harga. Simulasi harga adalah stok untuk menurunkan harga kelompok komoditas tertentu
Atau kategori. Insentif harga dapat mengambil berbagai bentuk.
Potongan harga sebagai persentase dari nilai produk. Metode merangsang penjualan ini disarankan bila perlu untuk menyingkirkan sisa persediaan, barang yang tidak likuid dan peredarannya buruk, barang dengan tanggal kedaluwarsa, dll. (diskon harga 10, 30, 50%)
Menetapkan harga produk baru. Mirip dengan yang sebelumnya. Seringkali kedua metode ini digunakan bersama-sama ketika, selain menentukan persentase diskon, harga lama dan baru ditempatkan pada label harga barang. Dalam hal ini, lebih mudah bagi pembeli untuk menilai besarnya keuntungannya. Namun, penetapan harga baru juga dapat bertindak sebagai cara independen untuk merangsang penjualan.
Diskon untuk pembelian kedua dan selanjutnya. Tujuan utama dari metode promosi penjualan ini adalah untuk meningkatkan jumlah total pembelian dan menjual barang-barang yang kurang populer. Dalam hal ini, mungkin ada opsi berbeda untuk menggunakan metode ini (1 pembelian - 20%, yang kedua - 30%).
Ada versi lain dari metode merangsang penjualan ini, ketika barang dibentuk menjadi set biaya set ditetapkan lebih rendah daripada jika masing-masing barang dibeli secara terpisah.
Potongan harga selama jam buka toko tertentu. Tujuan dari promosi semacam itu adalah untuk meningkatkan arus pembeli pada jam-jam tersebut ketika tingkat kehadiran paling rendah.
Program diskon sederhana. Promosi ini mengasumsikan bahwa pemilik kartu diskon sederhana berhak atas diskon harga untuk semua pembelian berikutnya di toko ini atau di toko ini jaringan perdagangan
... (diterbitkan secara gratis atau setelah pembelian untuk jumlah tertentu).
Kartu diskon akumulatif. Jumlah diskon tidak tetap, tetapi bertambah seiring pembeli melakukan pembelian berulang di toko.
Program bonus. Dalam hal ini, pembeli diberikan kartu bonus (biasanya tunduk pada kondisi yang sama dengan kartu diskon), yang poin (atau bonus) tertentu dikreditkan dengan setiap pembelian.
Cara lain untuk merangsang penjualan adalah dengan menerima produk bekas sebagai ganti yang baru dengan harga premium.
Stimulasi hadiah. Jenis promosi penjualan ini mengasumsikan bahwa ketika melakukan pembelian, pembeli menerima promosi berupa hadiah.
(setiap tanggal 10, saat membeli dengan jumlah tertentu, dll.)
Informasi serupa.
Kementerian Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan Federasi Rusia
Lembaga Pendidikan Anggaran Negara Federal Pendidikan Profesional Tinggi
"Pedagogis Negara Chuvash
Universitas dinamai I. Ya. Yakovleva "
Proyek kursus
pada topik:
"Pameran dan pameran internasional di Rusia"
Diselesaikan oleh mahasiswa FUP
grup UGM 5 ZO
Krylova Yu.V.
penasihat ilmiah
Evgenov I.G.
Cheboksary 2012
Isi
Pendahuluan ………………………………………………………………………… ... 3
1. Konsep, Arti dan Klasifikasi Pekan Raya dan Pameran Internasional ……………………………………………………………………… ... 5
1.1. Konsep, serta pembentukan dan pengembangan pameran dan pameran ... ... ... ... 5
1.2. Klasifikasi pameran dan pekan raya internasional ……………… ....… 7
2. Persiapan dan penyelenggaraan pameran dan pekan raya ……………………………. .10
2.1. Tahapan utama persiapan pameran dan pekan raya ... …………………… ..10
2.2. Tujuan partisipasi ………………………………………………………………… ... 13
2.3. Dukungan informasi pameran ……………………………….… ..15
2.4. Menyimpulkan hasil pameran ……………………………………………… 18 3. Kegiatan regulasi di bidang pameran dan pekan raya internasional ……………………………… ……………… …………… ………….… ..21 3.1. Organisasi yang mengatur kegiatan pameran dan pekan raya ……… ..21
3.2. Analisis pameran dan pekan raya internasional yang diadakan di dalam dan luar negeri ……………………………… ........... ................ ............. ............. ............ .. 24
Kesimpulan ……………………………………………………………………… .... 29 Daftar sumber yang digunakan ………………………………… ……. .... .31
pengantar
Partisipasi dalam pameran dan pameran internasional merupakan sarana komunikasi yang efektif dalam kebijakan pemasaran internasional, merangsang penjualan barang dan jasa di pasar luar negeri, metode yang efektif dalam persaingan.
Pameran internasional adalah peragaan dan peragaan barang di depan pakar asing, konsumen, dan masyarakat umum dalam rangka membiasakan diri dengan capaian maju di industri terkait dan hasil kemajuan ilmiah.
Pameran adalah sumber yang efektif untuk mengatur dan melakukan riset pemasaran, karena pameran menyediakan informasi terapan yang luas bagi organisasi yang tertarik. Setiap pameran adalah semacam penampang dari situasi pasar yang sangat spesifik, ia memberikan kesempatan tidak hanya untuk mencari pasar yang relevan, tetapi juga untuk berpartisipasi dalam memasuki pasar ini menggunakan metode yang paling efektif. Setiap pameran adalah bagian penting dan luas dalam hal biaya material rencana pemasaran setiap organisasi yang mengambil bagian di dalamnya sebagai peserta pameran, pengunjung atau penyelenggara.
Tujuan dari proyek kursus ini adalah untuk menganalisis pameran dan pameran internasional di Rusia, serta untuk mempelajari fitur-fitur penyelenggaraan pameran dan pameran.
Relevansi mempertimbangkan topik ini adalah bahwa pameran dan pameran menempati tempat khusus di gudang sarana pengaruh periklanan, karena mereka memberikan peluang yang sangat luas untuk mendemonstrasikan produk yang diiklankan untuk menjalin kontak langsung dengan pembeli dan konsumen langsung.
Sebuah pameran atau fair tidak hanya menguntungkan perusahaan yang memamerkan, tetapi juga konsumen. Salah satu keuntungan utama dari pameran dan pameran adalah konsentrasi sampel dari sejumlah besar barang yang diproduksi di negara lain... Ini memungkinkan pembeli untuk membiasakan diri dengan penawaran yang ada di pasar dalam waktu singkat, mendapatkan saran yang diperlukan dari spesialis, membuat perbandingan harga dan karakteristik kualitas yang diperlukan, bernegosiasi dan melakukan transaksi. Dalam hal ini, pembeli dapat berkenalan dengan produk dalam tindakan, dengan metode kerja, ruang lingkup, dan efisiensinya. Faktor-faktor ini membuat pameran dan pekan raya sangat populer dan menarik banyak pengunjung.
Berdasarkan tujuan ini, kami menetapkan tugas-tugas berikut:
1) Mempertimbangkan konsep pameran dan pekan raya, klasifikasinya, serta pembentukannya;
2) Analisis lengkap tentang persiapan dan penyelenggaraan pameran dan pekan raya;
3) Analisis kerangka peraturan modern pameran internasional dan kegiatan yang adil dan cara untuk memperbaikinya.
1. Konsep, klasifikasi dan makna pameran dan pameran internasional
1.1. Konsep, serta pembentukan dan pengembangan pameran dan pekan raya
Pameran biasanya dipandang sebagai acara jangka pendek, biasanya diadakan secara berkala di tempat yang sama, di mana sejumlah besar perusahaan menggunakan sampel untuk mendemonstrasikan produk, ide, atau layanan baru untuk memberi tahu konsumen potensial tentang perusahaan mereka dan produknya untuk mempromosikan penjualan.
Dari pengertian pameran di atas, maka tugas pokoknya adalah mempertunjukkan prestasi dalam satu atau beberapa bidang kegiatan manusia.
Salah satu keuntungan utama dari pameran dan pameran adalah konsentrasi sampel dari sejumlah besar barang yang diproduksi di berbagai negara. Hal ini memungkinkan pembeli untuk membiasakan diri dengan penawaran di pasar dalam waktu singkat, mendapatkan saran yang diperlukan dari spesialis, membuat perbandingan harga dan karakteristik kualitas yang diperlukan, menegosiasikan dan menawar persyaratan komersial dan, akhirnya, menandatangani kontrak. Pada saat yang sama, pembeli memiliki kesempatan untuk berkenalan dengan produk dalam tindakan, dengan metode kerjanya, ruang lingkup dan efisiensinya. Ini sangat penting ketika membeli mesin dan peralatan. Saat membeli barang konsumsi, sangat penting untuk memiliki kemungkinan pengenalan awal dengan seluruh jajaran barang berdasarkan sampel atau rasanya. Faktor-faktor ini memastikan popularitas besar dari pameran dan pekan raya dan, sebagai hasilnya, menarik banyak pengunjung.
Pembentukan pekan raya dan pameran memiliki sejarah panjangnya sendiri. Bersamaan dengan pembentukan dan pengembangan hubungan pasar, kegiatan pameran dan pameran berkembang.
Perkembangan produksi industri yang progresif, peningkatan fasilitas komunikasi, penggunaan yang lebih luas dari kemungkinan untuk menyimpulkan kesepakatan perdagangan pada sampel alih-alih penjualan langsung barang yang dilakukan sebelumnya yang ditempatkan oleh perusahaan besar di tempat perdagangan telah menentukan perkembangan lebih lanjut dari kegiatan pameran dan pameran.
Kegiatan semacam itu menjadi sangat aktif pada abad ke-19. Selama tahun-tahun ini, pameran dunia mulai diadakan. Yang pertama terjadi pada tahun 1851 di London. Diikuti dengan pameran di Paris pada tahun 1867. Pada tahun 1879, Pameran Dunia diadakan di Philadelphia.
Pada akhir abad ke-19. kegiatan pameran dan pameran telah mencapai perkembangan yang luas di banyak negara di dunia, termasuk di Rusia. Pada tahun 1886, Pameran Seluruh Rusia berlangsung di Nizhny Novgorod. Pameran 120 hari ini menampilkan 9.700 pameran di 172 paviliun dalam ruangan.
Perdagangan yang adil di Rusia memiliki akar sejarah yang agak kuno. Pada 1641, dengan dekrit Tsar Mikhail Fedorovich, pekan raya Rusia pertama diselenggarakan di dekat tembok biara Makarievsky, tidak jauh dari Nizhny Novgorod. Diantara peserta perdagangan yang adil ada pedagang kaya Rusia, pedagang dari Cina, India, Bukhara, Tashkent, yang menawarkan bulu, sutra, mutiara, emas, perak, rami, dan barang langka lainnya untuk dijual. Setelah kebakaran Gostiny Dvor pada tahun 1816, perdagangan yang adil pindah ke batu yang baru dibangun kembali Gostiny Dvor langsung di Nizhny Novgorod, dan pada tahun 1822 Pameran Nizhny Novgorod mulai bekerja. Pada tahun 1896, di bawah kepemimpinan seorang pengusaha Rusia terkemuka Savva Timofeevich Morozov, pameran perdagangan dan industri All-Rusia pertama dibuka.
Pada awal abad ke-19, pameran terbesar lainnya muncul di Rusia - Irbitskaya. Pada tahun 1844, ada pertumbuhan pesat dalam industri pertambangan emas di Siberia, yang menjadi dorongan kuat untuk revitalisasi perdagangan yang adil.
Kebangkitan perdagangan yang adil di Rusia dapat dicatat sejak 1991. Pada tahun 1993, Perusahaan Saham Gabungan Seluruh-Rusia "Nizhegorodskaya Yarmarka" dianugerahi penghargaan tinggi di Madrid "Bintang Emas Arch of Europe", yang sebelumnya hanya diberikan kepada empat perusahaan di planet ini: Jepang, Jerman, Meksiko, dan Spanyol.
Perdagangan yang adil di Rusia sebagai bentuk organisasi untuk membangun ikatan komersial telah menjadi cukup luas. Secara tradisional, pelelangan perdagangan yang adil juga diungkapkan melalui penyelenggaraan perdagangan dalam bentuk pameran penjualan atau pameran salon.
1.2. Klasifikasi pameran dan pekan raya internasional
Pasar pameran telah mengambil tempat dengan kuat dalam promosi barang dan jasa dari produsen ke konsumen. Partisipasi dalam pameran hari ini merupakan komponen yang tak terpisahkan dari keberhasilan perusahaan ini atau itu.
Jumlah pameran dan keragaman topiknya di tahun-tahun terakhir telah meluas secara nyata.
Merupakan kebiasaan untuk mengklasifikasikan pameran menurut karakteristik teritorial, sektoral dan tematik.
Klasifikasi pameran berdasarkan teritorial:
Internasional - dengan partisipasi perwakilan dari berbagai negara,
Antar wilayah - dengan partisipasi perwakilan dari berbagai wilayah dalam satu negara,
· Regional - dengan partisipasi perwakilan dari berbagai kota, desa, pertanian kolektif di wilayah yang sama.
Pameran dapat diadakan di lokasi geografis yang berbeda di dunia, pada waktu yang berbeda dan memiliki durasi yang berbeda.
Pameran internasional dapat berupa pameran dunia (EXPO), universal, tematik, khusus, atau khusus industri. Pameran World EXPO tidak mengejar tujuan komersial dan sebagian besar bersifat politik, ilmiah, ekonomi, dan propaganda; sebagian besar negara di dunia mengambil bagian di dalamnya. Penyelenggaraan pameran semacam itu didukung oleh saluran negara dan diplomatik.
Pameran universal tidak membatasi rangkaian produk sampel yang dipamerkan dan mencakup semua atau sebagian besar sektor ekonomi nasional. Contoh pameran produk dan jasa industri terkait adalah pameran tematik, misalnya "New Year's Fair", "Southern Tourism Forum".
Di berbagai pameran modern dengan klasifikasi yang terperinci dan bijaksana, berbagai macam utama dari banyak cabang industri besar dan kecil disajikan. Pameran dagang atau pameran minat khusus berfokus pada satu atau lebih kelompok produsen atau konsumen, atau pada sektor jasa tertentu. Dilihat dari ruang lingkup teritorial dan signifikansi pameran tersebut, pameran tersebut dapat bersifat internasional dan nasional atau regional.
Yang paling efektif dalam hal pemasaran dan peningkatan penjualan adalah pameran perdagangan dan industri, khususnya pameran industri khusus yang didedikasikan untuk cabang ekonomi nasional tertentu, ilmu pengetahuan dan teknologi terapan. Ada peningkatan jumlah pameran produk kelompok mesin-teknis. Mesin dan peralatan secara efektif ditunjukkan kepada pembeli potensial dalam tindakan, dalam mode kerja, yang memungkinkan untuk memperkenalkan pengunjung pameran secara visual dengan properti dan fitur teknologi mereka.
Pameran yang diselenggarakan selama kongres berfungsi terutama sebagai pameran pelengkap dan ilustrasi. Pengunjung pameran ini biasanya tidak begitu banyak, tetapi mereka mewakili lingkaran spesialis yang sangat berkualitas.
Klasifikasi pameran secara keseluruhan dimaksudkan hanya untuk membantu menavigasi dunia pameran dan pameran dan menunjukkan bahwa pameran sangat, sangat heterogen. Setiap pameran tertentu, yang dapat lebih atau kurang dikaitkan dengan satu jenis atau lainnya, pada akhirnya memiliki ciri khas dan individualitasnya sendiri yang berubah seiring waktu.
Perbedaan utama antara pasar yang adil dan pasar reguler adalah bahwa penjualan barang dengan take-away dilarang dalam kerangkanya, mis. perdagangan dilakukan secara ketat menurut sampel, meskipun sampel itu sendiri dapat dijual pada akhir perdagangan.
Pameran internasional paling terkenal diakui sebagai Pameran Internasional Hanover, pameran internasional di Frankfurt am Main, Leipzig, Paris, Milan, Brussels, dll.
Dalam dekade terakhir, perbatasan antara pameran dan pameran praktis telah menghilang, karena sekarang, tidak hanya di pameran, tetapi juga di pameran, perdagangan dilakukan sesuai dengan sampel, kesepakatan dibuat, pemasaran, komersial dan periklanan dan pekerjaan propaganda dilakukan keluar, yang juga mencakup tindakan PR.
Pameran dan pameran - dianggap internasional dengan sejumlah besar peserta asing (biasanya setidaknya 10%) dan pengunjung profesional (biasanya setidaknya 5%). Pameran dan pameran internasional menampilkan produk dan layanan utama yang ditawarkan di satu atau lebih industri.
2. Persiapan dan penyelenggaraan pameran dan pekan raya
2.1. Tahap utama persiapan pameran dan pameran
Organisasi persiapan dan penyelenggaraan pameran dan pameran internasional dilakukan oleh komite yang dibentuk sebagai badan kerja dan badan hukum independen oleh lembaga lokal dari berbagai negara atau asosiasi mereka. Pada saat yang sama, pemerintah negara bagian yang wilayahnya diadakan pameran memberi mereka dukungan dan bantuan dalam menciptakan basis material dan dalam membangun berbagai manfaat bagi perusahaan dan organisasi yang berpartisipasi dan barang-barang pameran.
Keikutsertaan suatu perusahaan dalam suatu pameran atau pameran tertentu membutuhkan biaya tertentu dan pada akhirnya dapat memberikan tidak hanya hasil yang positif, tetapi juga membawa kerugian, menimbulkan opini negatif tentang perusahaan dan produknya. Oleh karena itu, perlu untuk secara hati-hati membenarkan sejumlah keputusan manajemen partisipasi dalam pameran.
Untuk memastikan efisiensi tinggi keikutsertaan dalam pameran internasional, manajemen dan karyawan terkait dari perusahaan pameran diharuskan untuk melakukan pekerjaan persiapan yang serius, yang dapat dibagi menjadi beberapa tahap:
1.Perumusan pohon tujuan keikutsertaan dalam pameran atau pekan raya dan hasil akhir.2. Penetapan cara dan metode tertentu untuk mencapai tujuan partisipasi.
3. Memilih pameran untuk partisipasi dan mengirimkan aplikasi untuk partisipasi.
4. Menyusun program persiapan pameran.
5. Pengembangan rencana tematik.
6. Pengembangan rencana eksposisi tematik.
7. Desain artistik.
8. Pelatihan petugas stand dan penerjemah.
9.Transportasi barang pameran dan bahan pameran ke tempat pameran.
10. Desain stand di tempat pameran.
Ketika mempertimbangkan persiapan perusahaan untuk berpartisipasi dalam pameran atau pameran tertentu, orang harus mempertimbangkan bagaimana persiapan ini dilakukan, yaitu, apakah perusahaan menyelenggarakan persiapan untuk berpartisipasi dalam pekerjaan acara ini sendiri atau menggunakan layanan. dari sebuah perusahaan komersial dengan pengalaman kerja atau komunikasi di bidang kegiatan pameran dan pameran.
Sebuah perusahaan dapat mengambil bagian dalam eksposisi kolektif, ketika organisasi individu terlibat langsung dalam mempersiapkan pameran atau pameran. Misalnya, persiapan pekan raya dan pameran nasional yang diadakan secara permanen biasanya dilakukan oleh kamar industri dan perdagangan masing-masing negara dan berbagai organisasi pemerintah. Pada saat yang sama, berbagai perusahaan komersial dapat berpartisipasi dalam organisasi eksposisi kolektif.
Idealnya, persiapan untuk berpartisipasi dalam pameran atau pameran tertentu harus dimulai sekitar satu tahun sebelum pembukaannya. Pelatihan ini melibatkan pelaksanaan sejumlah pekerjaan karena kebutuhan untuk mencapai tujuan yang telah dirumuskan dan memerlukan beberapa biaya, biasanya dibatasi oleh kemampuan perusahaan.
Semua pekerjaan yang ditandai harus diatur dalam urutan tertentu dengan indikasi kemungkinan waktu pelaksanaannya, sumber daya yang diperlukan dan pelaksana yang bertanggung jawab. Dengan kata lain, disarankan untuk membangun jadwal jaringan, mensimulasikan proses persiapan untuk berpartisipasi dalam setiap pameran atau pameran tertentu, dan berdasarkan itu menghitung tanggal mulai dan berakhir karya individu memastikan persiapan tepat waktu untuk acara ini.
Sebagai hasil dari implementasi seluruh kompleks karya, karena persiapan untuk berpartisipasi dalam pameran atau pameran ini, tugas-tugas berikut diselesaikan:
1.metode partisipasi dalam pameran atau pameran ditentukan;
2. perlunya partisipasi perantara dan peran mereka dalam mempersiapkan perusahaan untuk pameran atau pameran terungkap;
3. Daftar pameran dan area yang diperlukan untuk presentasinya ditentukan.
Pameran tersebut dipasang oleh layanan manajemen pemasaran dan pemilihannya didasarkan pada hasil segmentasi pasar, dengan mempertimbangkan lokasi pameran atau pameran dan komposisi pengunjung potensial ke acara tersebut.
4. pilihan stan dan desainnya dibuktikan, memungkinkan untuk mendemonstrasikan pameran yang sesuai;
5. Personil dipilih dan dilatih untuk bekerja di pameran. Staf harus mengetahui dengan baik produk yang dipamerkan, mampu menunjukkannya dalam tindakan, serta menjelaskan fungsi dan keunggulan utamanya;
6. disusun rencana untuk melakukan riset pemasaran, yang pelaksanaannya dirancang untuk memberikan solusi atas masalah pemasaran;
7. bahan-bahan yang diperlukan untuk katalog pameran sedang disiapkan. Sebagai aturan, katalog semacam itu dibuat oleh organisasi acara tertentu beberapa bulan sebelum dimulainya dan berisi informasi singkat tentang peserta pameran atau pameran yang diberikan;
8. rencana dibuat dan sesuai dengan itu, pengangkutan, penyimpanan, penyimpanan dan asuransi barang-barang pameran diatur;
9. kampanye iklan diselenggarakan untuk menarik perhatian pengunjung potensial ke pameran atau pameran tentang fakta partisipasi perusahaan dalam pekerjaannya;
10. bahan informasi yang tepat dibuat dan diproduksi;
11. semua masalah organisasi dikoordinasikan dengan panitia penyelenggara pameran atau pameran;
12. undangan dicetak dan dikirim ke calon pengunjung pameran atau pameran yang diminati perusahaan.
Penyelesaian tugas-tugas yang tercantum dimaksudkan untuk memastikan persiapan perusahaan untuk berpartisipasi dalam pekerjaan pameran atau pameran tertentu.
2.2. Tujuan partisipasi
Pertama-tama, Anda perlu mendefinisikan dengan jelas tujuan yang ditetapkan perusahaan untuk dirinya sendiri dengan berpartisipasi dalam pameran. Biasanya, tujuan ini meliputi:
- demonstrasi produk Anda, presentasi produk baru (layanan);
mempromosikan Anda merek, meningkatkan citra perusahaan;
studi pasar penjualan, formasi jaringan dealer;
mengiklankan perusahaan Anda;
pemasaran langsung produk;
mempelajari produk dan strategi pesaing.
Dengan berpartisipasi dalam pameran dagang atau pameran, setiap perusahaan ingin menggunakan acara tertentu untuk mencapai tujuan utamanya - untuk memastikan kegiatan bisnis yang efektif dalam jangka panjang. Tujuan ini dan pencapaiannya harus ditundukkan pada tujuan tingkat yang lebih rendah, khususnya tujuan pelaksanaan pemasaran. Yang terakhir, misalnya, adalah:
- memastikan kebijakan produk yang efektif;
- implementasi efektif kebijakan harga;
- memastikan kebijakan distribusi barang yang efektif;
- implementasi kebijakan promosi yang efektif.
Pencapaian tujuan yang dirumuskan dapat dipastikan jika tujuan dari tingkat yang lebih rendah tercapai. Sebagai tujuan tersebut, misalnya, dalam kaitannya dengan memastikan kebijakan produk yang efektif, Anda dapat menentukan:
- memperluas jangkauan produk yang ditawarkan;
- evaluasi produk baru;
- meningkatkan kualitas barang-barang manufaktur;
- reposisi barang di pasar.
Adapun kebijakan harga, di sini, untuk memastikan efektivitasnya, kemungkinan tujuan partisipasi dalam pameran atau pameran adalah:
- penetapan batas atas harga barang;
penentuan level yang paling dapat diterima melayani;
adaptasi metode kebijakan penetapan harga dengan pendekatan yang digunakan untuk memecahkan masalah serupa oleh pesaing.
- mencari mitra dagang baru;
penilaian efektivitas sistem distribusi yang ada;
penciptaan dan peningkatan kegiatan rantai ritel.
- peningkatan penjualan dalam jangka pendek;
- penelitian pesaing;
- penelitian barang;
- presentasi perusahaan dan produknya;
- Memperluas jumlah klien, dll.
Daftar tujuan yang dikompilasi dibagi menurut peringkat kepentingannya, dan pohon tujuan dikompilasi. Ini memberikan kemungkinan untuk mengubah tujuan jika terjadi perubahan dalam kondisi yang relevan.
Tujuan partisipasi perusahaan dalam pekerjaan setiap pameran atau pameran tertentu bisa sangat berbeda. Namun, semuanya harus tunduk pada tujuan pemasaran, yang pada gilirannya harus selaras dengan tujuan jangka panjang, jangka menengah, dan jangka pendek perusahaan. Merumuskan tujuan, perusahaan harus memastikan bahwa itu tercapai.
Argumen terbaik yang mendukung atau menentang partisipasi dalam pameran tertentu dapat berupa hasil pameran ini yang diadakan tahun lalu dan hasil pameran lain oleh penyelenggara yang sama. Kajian katalog, resensi pers, opini rekan-rekan, jenis pameran, jumlah dan tingkat peserta, jumlah pengunjung.
2.3. Dukungan informasi dari pameran
Distribusi iklan bergengsi di pameran, penyelenggaraan seminar, simposium dan konferensi khusus, "hari-hari negara", perayaan pengunjung ke seribu atau sepuluh ribu dan acara lainnya sangat berkontribusi pada penciptaan citra yang menguntungkan dalam kaitannya kepada perusahaan peserta pameran dan produknya di antara pengunjung pameran, di kalangan pejabat dan bisnis, di kalangan masyarakat umum, karena informasi tentang pameran banyak dicerminkan di media, dan dalam beberapa kasus disertai dengan artikel dan materi khusus dari pesertanya.
Konferensi pers di pameran dan pekan raya diselenggarakan untuk mendapatkan tanggapan yang baik di media lokal, serta dalam hal produk baru diperkenalkan ke pasar, pada kesempatan hari perusahaan atau negara, stan (atau paviliun) tertentu. . Pada saat yang sama, informasi yang dilaporkan pada konferensi pers seharusnya, jika tidak sensasional, maka setidaknya pesan yang tidak terduga dan menarik. Presentasi perwakilan stan yang sesuai (paviliun) di pameran - pameran disiapkan dengan cermat. Seharusnya bukan kepala perusahaan, tetapi karyawan khusus yang bertanggung jawab atas pekerjaan PR. Teks pidato pada konferensi pers memuat angka dan fakta yang dapat menarik minat audiens; presentasi lisan disertai dengan materi multimedia atau slide, serta video, televisi dan film.
Persiapan konferensi pers di pameran melibatkan menentukan tempat dan waktu penyelenggaraannya, mengirimkan tiket undangan, menyusun teks pidato, membuat tambahan dan perubahannya, menyiapkan set iklan dan materi lainnya, menyusun perkiraan biaya, menyiapkan siaran pers, memeriksa kesiapan aula.
Pada tahap persiapan penyelenggaraan pameran, perlu dikembangkan konsep periklanannya berdasarkan hasil pemantauan media, dengan mempertimbangkan berbagai target audiens, dan tugas yang ditetapkan oleh penyelenggara.
Pada tahap ini, pembentukan sistem pendukung informasi untuk pameran berlangsung. Mitra informasi harus berupa surat kabar dan majalah pusat dan khusus, kantor berita, stasiun radio pemeringkat, program TV khusus, yaitu media dengan geografi distribusi yang luas, sirkulasi besar, menciptakan resonansi publik terbesar, menarik perhatian masyarakat umum.
Perusahaan penyelenggara pameran bekerja sama dengan media menggunakan berbagai skema:
· Penjualan langsung ruang pameran, pembelian ruang iklan;
· Hubungan barter (pertukaran ruang pameran dengan iklan);
· Sponsor informasi;
· Kemitraan dalam menyelenggarakan proyek pameran.
Kampanye iklan pameran berlangsung dalam dua tahap. Pada tahap pertama, penekanan ditempatkan pada menarik sebanyak mungkin peserta pameran, pada tahap kedua - pada menarik pengunjung (konsumen nyata atau potensial jenis yang berbeda produk atau layanan ini). Perlu dicatat bahwa iklan di media khusus bekerja cukup baik untuk menarik spesialis, dan surat kabar dan majalah harian, kantor berita, radio memainkan peran paling signifikan dalam menginformasikan pengunjung biasa.
Teknik mempromosikan proyek pameran termasuk mengirimkan iklan dan materi informasi pameran (gelombang pertama), kartu undangan dan program acara (gelombang kedua) kepada calon peserta pameran. Faks juga digunakan (layanan murah ini disediakan oleh banyak perusahaan saat ini). Layanan kurir digunakan untuk mengirimkan materi ke klien VIP. Keberhasilan pelaksanaan proyek pameran skala besar (pameran internasional, nasional, lintas sektoral) sangat tergantung pada upaya bersama kementerian dan departemen yang berkepentingan, struktur publik. Ketua organisasi ini, serta subjek Federasi (jika perlu) dapat bergabung dengan Panitia Penyelenggara untuk persiapan dan penyelenggaraan pameran. Panitia penyelenggara, bersama dengan badan eksekutif federal yang tertarik, badan eksekutif entitas konstituen Federasi Rusia, publik dan organisasi berkepentingan lainnya, menyetujui program pameran. Sejalan dengan Panitia Penyelenggara, proses persiapan dilakukan oleh kelompok kerja yang disetujui oleh keputusan Panitia Penyelenggara pada rapat pertamanya. Panitia penyelenggara memutuskan masalah mendasar dari persiapan pameran dan acaranya, menyetujui konsep, kelompok kerja - operasional. Disarankan untuk mengadakan rapat Panitia Pelaksana sebulan sekali, dan untuk kelompok kerja setiap dua minggu sekali.
Dukungan negara memberikan signifikansi sosial dan politik, tingkat dan skala pameran, acaranya adalah dasar untuk menyelesaikan serangkaian tugas besar, tempat untuk mendiskusikan masalah perusahaan, berkontribusi pada pengembangan kebijakan negara yang bertujuan untuk mendukung dan merangsang industri disajikan pada pameran. Para peserta dalam upacara pembukaan juga merupakan anggota Panitia Penyelenggara, perwakilan yang diundang dari otoritas legislatif dan eksekutif, kepala kementerian dan departemen, perusahaan besar Rusia dan asing, publik, peserta pameran, dan media. Menurut skenario upacara pembukaan resmi pameran yang disepakati dengan Panitia Penyelenggara, pejabat, tokoh masyarakat dan politik diberikan lantai untuk pidato penyambutan kepada penonton. Pada hari terakhir pameran, upacara penutupan yang khidmat diadakan, di mana para peserta pameran diberikan diploma berdasarkan hasil kompetisi profesional.
Di wilayah pameran, perlu untuk mengatur pusat pers, di mana jurnalis bisa mendapatkan semua informasi tidak hanya tentang pameran, tetapi juga tentang perusahaan yang berpartisipasi. Pusat pers harus selalu berisi siaran pers, program acara, katalog. Layanan baru penyelenggara: kotak pers (rilis pers dari perusahaan yang memamerkan, CD, slide), yang menghemat waktu bagi perwakilan media.
2.4. Menyimpulkan hasil pameran
Setelah pameran atau pameran selesai, hasil partisipasi perusahaan dalam acara ini harus diringkas. Keberhasilan komersial dapat dianalisis dengan menghitung jumlah kontrak yang dibuat untuk penjualan atau pasokan, dan jika tujuan tersebut tidak ditetapkan pada pameran ini, maka dengan jumlah pengunjung dan kategorinya.
Di akhir setiap pameran, sebuah catatan dibuat secara singkat yang menjelaskan semua masalah yang dihadapi selama persiapan, bagaimana mereka dipecahkan dan pelajaran apa yang harus dipelajari di masa depan. Meringkas hasil pameran tertentu, Anda dapat dengan cepat memperbaiki semua "+" dan "-", memahami titik lemah Anda, dengan cepat beradaptasi dengan kondisi baru.
Penting untuk membiasakan karyawan perusahaan dengan hasil pertama partisipasi dalam pameran atau pameran. Secara khusus, disarankan untuk menginformasikan tentang:
· Jumlah orang yang telah mengunjungi pameran atau pameran, dan perubahan dibandingkan dengan tahun-tahun sebelumnya;
· Keberterimaan lokasi stand;
· Validitas solusi arsitektur untuk stand;
· Pilihan pameran yang benar;
· Kewajaran biaya dana untuk persiapan dan partisipasi dalam pameran atau pameran;
· Melakukan riset pemasaran;
· Kontak dengan pengunjung pameran atau pameran;
· Bekerja dengan media;
· Laporan di media massa tentang partisipasi perusahaan dalam pameran atau pameran;
· Pesanan diterima.
Informasi ini menunjukkan seberapa berhasil atau tidaknya partisipasi perusahaan dalam pameran atau pameran itu. Namun demikian, untuk mendapatkan gambaran yang lebih utuh tentang efektifitas partisipasi dalam bekerjanya acara ini, perlu dilakukan analisis komparatif antara tujuan keikutsertaan dalam pameran dan hasil yang dicapai.
Dalam hal ini perlu dilakukan analisis terhadap derajat pencapaian masing-masing tujuan dan semua tujuan. Ini akan memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi hal positif apa yang dilakukan selama pameran atau pameran dan apa lagi yang perlu dilakukan untuk mengatasi kekurangan yang teridentifikasi dan berhasil dalam acara berikutnya.
Keberhasilan partisipasi berbagai perusahaan dalam pameran dipastikan berkat:
- pilihan yang benar dari pameran atau pameran yang diperlukan;
pemilihan pameran yang berhasil;
organisasi pada tingkat persiapan yang tepat untuk berpartisipasi dalam acara yang dipilih;
pemilihan personel yang wajar;
organisasi presentasi perusahaan dan pamerannya pada tingkat yang tepat;
memastikan efektif kebijakan komunikasi untuk menarik perhatian keikutsertaan suatu perusahaan dalam suatu pameran atau pameran;
melakukan pada tingkat yang tepat analisis hasil partisipasi perusahaan dalam pekerjaan pameran atau pameran tertentu dan mengembangkan, atas dasar ini, rekomendasi untuk memastikan kegiatan pameran dan pameran yang lebih efektif.
dll.................
Pameran ini adalah pasar yang beroperasi secara berkala, yang memungkinkan peserta pamerannya memamerkan sampel produksi mereka, untuk menunjukkan pencapaian baru dan peningkatan teknis untuk menyelesaikan kesepakatan perdagangan langsung.
Di pameran internasional, barang hanya dijual ke mata rantai perantara (industri, rantai grosir dan eceran).
Sebuah pameran adalah demonstrasi publik prestasi di cabang tertentu ekonomi, teknologi, ilmu pengetahuan, budaya, yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan manusia.
Pameran internasional adalah yang paling alat yang efektif mempelajari situasi pasar, mencari calon konsumen, menjalin kontak bisnis, menjalin ikatan kerjasama, menjalin kerjasama bisnis, memilih calon investor, dll. teknologi komputer dan video kemampuan produk.
Untuk mengembangkan omset di sebagian besar pameran, diperbolehkan untuk melakukan transaksi komersial sehubungan dengan sampel yang dipamerkan, tetapi penjualan, tidak seperti pameran, dilakukan kepada konsumen akhir.
Keuntungan dari pameran dan pameran internasional:
1) untuk pembeli:
Konsentrasi sejumlah besar sampel barang yang diproduksi di berbagai negara;
Ada kesempatan untuk waktu yang singkat untuk berkenalan dengan penawaran di pasar, mendapatkan saran dari spesialis, menganalisis harga dan karakteristik kualitas produk;
Menyetujui persyaratan komersial di tempat dan menyimpulkan kesepakatan;
Ada kesempatan untuk berkenalan dengan produk dalam tindakan, dengan pekerjaan dan ruang lingkupnya;
2) untuk penjual:
Kemampuan untuk mempelajari produk pesaing Anda dengan lebih baik dan lebih cepat;
Membuat kesepakatan;
3) merupakan tempat pertemuan perwakilan dunia usaha negara lain untuk menjaga komunikasi langsung dan menjalin kontak pribadi;
4) memamerkan sampel terbaik produk terbaru mempromosikan kemajuan teknis dan munculnya produk baru;
5) bertindak sebagai pusat informasi untuk pertukaran informasi ekonomi, ilmiah dan teknis.
Sebuah pameran dianggap internasional jika 10-15% dari peserta pameran di dalamnya adalah perwakilan dari negara asing.
Sekitar 400 pameran internasional diadakan di dunia setiap tahunnya. Pusat pameran terbesar di dunia terletak di Eropa Barat dan Amerika Serikat. Di Jerman - Hanover, (465 ribu m2 ruang pameran), Frankfurt am Main - (292 ribu m2), Cologne (275 ribu m2); di Prancis - Paris (226,6 ribu m2); di Italia - Milan (375 ribu m2); di AS - Chicago (204 ribu m2); di Inggris Raya - Birmingham (190 ribu m2); di Belanda - Utrecht (181 ribu m2); di Spanyol - Valencia (180 ribu m2).
Secara umum, Jerman, Inggris Raya, AS, Prancis, dan Italia menyumbang sekitar 70% dari semua pameran dan pekan raya internasional yang diadakan. Pentingnya pameran/pameran internasional di negara berkembang (Suriah, Libya, Ghana, Maroko, Chili) semakin meningkat.
Pameran/pameran internasional diklasifikasikan menurut kriteria tertentu.
lokasi membedakan antara domestik dan asing. Pameran/pameran internasional dianggap domestik untuk peserta pameran nasional dan asing untuk perwakilan negara lain.
Menurut bidang kegiatan pameran/pameran dibagi menjadi regional, interregional dan global.
Contoh pameran dunia adalah Pameran Dunia "Expo - 2000", yang dibuka pada tahun 2000 di Hannover (Jerman). Dihadiri oleh 200 negara dan organisasi internasional; Expo telah menyelesaikan 800 "proyek dunia" di semua benua.
Berdasarkan sifat dari pameran yang dipamerkan membedakan antara pameran/pameran universal dan khusus.
Pada pameran/pameran universal, berbagai macam produk dari industri yang tidak terkait satu sama lain didemonstrasikan, yaitu pameran tidak terbatas pada kelompok produk tertentu.
Pameran/pameran khusus menampilkan produk dari satu atau lebih industri terkait.
Dengan waktu ada berkala (2-4 kali setahun untuk barang-barang konsumsi atau dengan interval 2-5 tahun untuk inovasi teknologi) dan pameran / pameran permanen (diselenggarakan, sebagai suatu peraturan, di berbagai perwakilan negara di luar negeri untuk menunjukkan sampel barang ekspor).
lokasi pameran / pameran dibagi menjadi permanen, yaitu selalu mempertahankan tema dan tempat, dan bergerak, yang diselenggarakan dengan tujuan memperluas lingkaran pengunjung dengan menggunakan berbagai sarana transportasi (di atas kapal besar, di van, kabin pesawat ).
Di pameran / pameran internasional, dua jenis transaksi disimpulkan: transaksi pada sampel yang dipamerkan dengan pengiriman barang berikutnya dan penjualan pameran itu sendiri.
Partisipasi perusahaan dalam pameran / pameran internasional melibatkan melewati empat tahap (Gbr. 10.4).
Untuk menentukan efektivitas partisipasi dalam pameran / pameran, bandingkan pameran dengan orang lain di mana perusahaan ikut serta, indikator intensitas kontak dihitung:
dimana 1k. - intensitas kontak;
B - jumlah percakapan yang direkam dengan klien;
- jumlah petugas stand;
T adalah durasi pameran dalam hari.
Kegiatan pekan raya/pameran internasional diatur oleh:
Institusi lokal (kementerian, departemen, kamar dagang, serikat industrialis dan pengusaha, otoritas kota, dll.); organisasi internasional (misalnya, Biro Pameran Internasional; Persatuan Pameran Internasional, dibuat untuk menyelenggarakan pameran internasional, memperluas ruang lingkup kegiatan mereka, mempromosikan pengembangan perdagangan internasional; Kelompok Kerja Komisi Pembangunan Adil Internasional perdagangan luar negeri di UNECE).
Bab 32 PAMERAN DAN PAMERAN INTERNASIONAL
) Pameran internasional, pameran dan salon sebagai sarana untuk merangsang penjualan internasional 2. Mempersiapkan perusahaan untuk berpartisipasi dalam internasional pameran (adil) 3, Fitur pekerjaan pemasaran peserta pameran di pameran internasional (pameran) 4. Struktur organisasi internasional pameran dan pameran asli
1. Pameran internasional, pameran dan salon bagaimana cara merangsang internasional pemasaran
Partisipasi dalam pameran internasional, pameran, salon adalahsarana komunikasi yang efektif dalam kebijakan internasionalpemasaran asli yang merangsang penjualan barang dan jasa untukpasar luar negeri, metode yang efektif di kompetisi.Pameran dan pekan raya internasional diselenggarakan di berbagainegara, tetapi mereka sangat aktif di negara-negara tersebut,seperti Jerman, Inggris, AS, Prancis, Italia, untuk waktu yang lamamemberikan dekat Uz semua pameran dan pameran yang diadakan.
Pada saat yang sama, ada peningkatan jumlah pameran internasional.dan pameran, perluasan ruang pameran mereka, pertumbuhan spesialisasi, peningkatan pangsa mesin dan peralatan dalam berbagai barang yang dipamerkan, peningkatan jumlah ekspor-impor yang disimpulkan kesepakatan.
Pameran Internasional - ini adalah tampilan dan demonstrasi barang need oleh pakar asing, konsumen dan masyarakat umumdengan tujuan mengenal prestasi-prestasi lanjutan sesuai denganindustri terkait dan hasil kemajuan ilmu pengetahuan.
Pameran dapat diadakan di lokasi geografis yang berbedadunia, pada waktu yang berbeda dan memiliki durasi yang berbeda.
Pameran internasional dapat di seluruh dunia(EXPO), universal, tematik, khusus, atau spesifik industrimi, EXPO bukan untuk tujuan komersialdan didominasi oleh politik, ilmu pengetahuan dan ekonomi danpropaganda di alam, mereka melibatkan banyaksebagian besar negara di dunia. Organisasi pameran semacam itu mendukungNegara Xia dan saluran diplomatik.
Bab 32 Pameran dan pekan raya internasional
Pameran universal jangan batasi rangkaian produkpameran dan mencakup semua atau sebagian besar industriEkonomi Nasional. Contoh representatif dari pameran produktion dan jasa industri terkait adalah pameran tematik, padacontoh pameran "Perlindungan Kesehatan", "Perlindungan Lingkungan*,"Laut", dll.
pada pameran khusus memamerkan barang dari satu atauindustri terkait dan/atau ilmu pengetahuan.
Performa pemasaran tertinggi dan lolospameran perdagangan dan industri, khususnyabenno industri khusus yang didedikasikan untuk tertentu(sering agak sempit) cabang ekonomi nasional, ilmu terapanki dan teknologi. Pameran semacam itu telah diterima dalam sepuluh tahun terakhirperkembangannya sangat besar, dan ada kecenderungan spesialisasi mereka tumbuh.sosialisasi. Ada peningkatan jumlah pameran mesin dan peralatankelompok ceruk. Mesin dan peralatan secara efektif menunjukkanpembeli potensial dalam tindakan, dalam operasi, yaitumemungkinkan Anda untuk mengenalkan pengunjung pameran secara visual dengan ahli teknologi merekasifat teknis, fitur desain (Gbr. 32.1).
*)
Pameran Dunia (EXPO)
khusus
payah
sektoral
Pameran
SH irokiyproduk jangkauan
Rentang produk yang sempit
B)
Pameran jangka pendek
Pameran permanen
Pameran perjalanan
Saya
Berdagang
minggu
Pusat perbelanjaan
Gambar 32.1. Jenis utama pameran internasional -sebuah- menurut konten; B- Oleh waktu
Pameran jangka pendek dibatasi tidak lebih dari tiga minggu.Mereka juga dapat mencakup relatif jenis baru organisasi
2. Mempersiapkan perusahaan untuk berpartisipasi dalam pameran internasional 725
Perumusan pohon tujuan untuk berpartisipasi dalam pameran-pamerandan hasil akhir
Penentuan cara dan metode tertentu untuk mencapai tujuan
_______ partisipasi
Pemilihan pameran-pameran untuk partisipasidan mengirimkan aplikasi untuk partisipasi
* ~
Menyusun program (rencana) persiapan pameranPengembangan rencana tematik
T Z
Pengembangan rencana eksposisi tematik
* ~
Desain artistik
Saya
Pelatihan petugas stand dan penerjemah
+
Transportasi pameran dan bahan pameranke tempat pameran-pameran
Beras. 32.2. Tahapan pekerjaan persiapan untuk partisipasi dalam pameran-pameran internasional
Daftar tujuan yang dikompilasi dipecah berdasarkan peringkat kepentingan dan komposisiPohon tujuan ditampilkan. Ini memberikan kemungkinan pengkhianatantujuan jika terjadi perubahan kondisi yang relevan.
Penetapan cara dan metode tertentu untuk mencapai tujuan pengajaran panggung dalam pameran (fair). Seiring dengan penetapan tujuan di perusahaanmetode dan langkah-langkah khusus untuk pelaksanaannya ditentukan.Misalnya, tujuan mendemonstrasikan mesin baru dalam mode run mungkinmenyarankan langkah-langkah khusus untuk mencapainya: organisasikonferensi pers khusus di pameran, demonstrasipengoperasian mesin beraksi pada hari pertama pameran, padahari - demonstrasi mesin dalam mode kerja setiap jam selama 5 menit buncis, dll.
3 Fitur karya pemasaran peserta pameran di pameran internasional 729
petugas stand termasuk teknik interupsi yang rumit Dengan nazoypengunjung yang rajin. Asisten stand di awal percakapan dengan pengunjungharus mengidentifikasi statusnya dan membangun percakapan dengan cara yang tepat dalamtergantung siapa pengunjungnya - pengusaha, insinyur, majalahlembar, dll. Ini menyediakan pertukaran kartu namadengan inisiatif wajib dari pengunjung stand,harus meminta petugas berdiri.
Transportasi barang pameran dan bahan pameran ke tempat pro mengadakan pameran-pameran. Pada tahap ini, masalah kompleks sedang diselesaikan.layanan yang terkait dengan pengemasan, pengangkutan pameran dan pameranbahan ke tempat pameran, bea cukai dan formalitas keluar dan masuk lainnya, gudangvania, dll. Pada saat yang sama, perusahaan menikmati manfaat khusus,diberikan kepada peserta pameran dan pekan raya internasional.
Dekorasi booth di tempat pameran dilakukan sesuai dengan rencana yang dikembangkan dan komposisi artistik dindingYa. Dalam kebanyakan kasus, selama pekerjaan desain v rencana ini tunduk pada amandemen dan perubahan tertentu.
Stand pameran harus sangat sederhana dan lugas;yang lebih efektif adalah penekanan pada produk, dan bukan pada nama perusahaan, pelepasannyabertobat; pengunjung pameran lebih tertarik pada produk nyata daripada fotonya, demonstrasi penggunaannya oleh perusahaan lain dan konsumentelp. Tujuan berpartisipasi dalam pameran ini adalah untuk melibatkan kelima organperasaan pengunjung untuk menarik mereka ke pameran dan mengingatnya.
Dalam sejumlah kasus, terutama dengan pengalaman yang tidak memadai, perusahaan mengamatitumbuh menjadi agen perantara khusus yangatas dasar komersial, melakukan semua pekerjaan atau menyediakankekuatan dalam mempersiapkan keikutsertaan dalam pameran-pameran dan mendekorasi stand pameran. Namun, harus diingat bahwa keputusan utama tetap berada di perusahaan, yang tidak hanya merumuskan fondasitujuan partisipasi, tetapi juga mengkoordinasikan semua kegiatan untukpencapaian dan tahapan pekerjaan persiapan dan pameran.
aku
w
3. Fitur karya pemasaran peserta pameran di pameran internasional (fair)
kerja organisasi di stan. Menarik pengunjung - dasar-dasarnyatugas utama karyawan pameran-pameran. Bekerja di stand setiap haritetapi dibangun seperti ini: *
Sebelum pembukaan pameran-pameran, 15-20 menit sebelum pembukaan dindingya memperkenalkan karyawan pada program hari ini, petugas stand memeriksa
730 Glana 32. Pameran dan Pekan Raya Meaductural
Pameran dan pameran yang diadakan di berbagai negara, yang dihadiri oleh penjual dan pembeli potensial yang memamerkan, merupakan sarana penting untuk membiasakan pasar dengan barang. Mereka menjalin kontak pribadi mitra dagang.
Pameran dibagi menjadi jangka pendek, perjalanan, pameran sampel permanen, pusat perbelanjaan, dan minggu perdagangan berdasarkan waktu dan metode penyelenggaraan.
Pameran jangka pendek biasanya berlangsung tidak lebih dari tiga minggu dan dapat bersifat umum atau khusus.
Pameran perjalanan diselenggarakan dengan tujuan untuk memperluas lingkaran pengunjung menggunakan berbagai sarana transportasi, paling sering pameran terapung di atas kapal besar. Kapal-kapal semacam itu mengunjungi kota-kota pelabuhan di beberapa negara, tempat pameran ditampilkan dan barang-barang yang dipamerkan dijual. Pameran keliling sampel barang di mobil van dan saloon pesawat mulai digunakan cukup luas.
Pameran sampel permanen paling sering diselenggarakan di konsulat diplomatik dan perwakilan lain dari negara mereka di luar negeri. Tujuan dari pameran tersebut adalah untuk menunjukkan kepada calon pembeli asing sampel produk ekspor untuk menyimpulkan kesepakatan pada sampel.
Pusat perbelanjaan yang didirikan oleh organisasi nasional di luar negeri juga berperan dalam menyelenggarakan pameran khusus di negara-negara lokasi mereka. Minggu perdagangan biasanya diselenggarakan di department store di kota-kota besar. Mereka memajang dan menjual barang-barang konsumsi.
Pameran dan pameran internasional melayani internasional omset perdagangan... Perusahaan dari negara mana pun dapat berpartisipasi tanpa batasan. Mereka mulai memainkan peran besar sebagai tempat berakhirnya transaksi perdagangan internasional. Salah satu keuntungan utama dari pameran dan pekan raya internasional adalah mereka memusatkan sampel dari berbagai macam barang yang diproduksi di berbagai negara.
Pembeli memiliki kesempatan untuk membiasakan diri dengan penawaran yang ada di pasar dalam waktu singkat, mendapatkan saran dari spesialis, membuat perbandingan harga dan karakteristik kualitas yang diperlukan, bernegosiasi, menawar persyaratan komersial, dan menandatangani kontrak. Pembeli dapat berkenalan dengan produk dalam tindakan, efisiensi fungsinya, yang sangat penting saat membeli mesin dan peralatan.
Nilai pameran dan pekan raya bagi penjual juga terletak pada kemungkinan mengiklankan barang-barang mereka secara luas dengan menggunakan berbagai sarana periklanan.
Ini adalah tempat pertemuan bagi perwakilan lingkaran bisnis dari berbagai negara untuk mempertahankan kontak langsung dan menjalin kontak pribadi baru untuk menyelesaikan transaksi.
Pada pameran dan pameran seperti itu, pertama-tama, sampel barang yang memenuhi persyaratan standar dunia modern dipamerkan, mereka dikunjungi oleh insinyur dan teknis. ilmuwan, konstruktor. Studi tentang produk baru berkontribusi pada pengembangan lebih lanjut dari kemajuan teknis dan munculnya barang baru dalam perdagangan internasional.
Di antara pameran-pameran internasional, diadakan pameran-pameran dunia yang bertujuan untuk menunjukkan prestasi negara-negara peserta dan organisasi-organisasi internasional besar di bidang ilmu pengetahuan, teknologi, dan budaya. Mereka tidak mengejar tujuan komersial.
Pameran dan pameran internasional dibagi menjadi universal dan khusus. Pada awalnya, pameran tidak terbatas pada kelompok produk tertentu. Karakteristiknya adalah pertumbuhan spesialisasi, peningkatan pangsa mesin dan peralatan di antara pameran. Jumlah terbesar dari pameran khusus adalah di industri yang memproduksi barang-barang konsumsi, termasuk pakaian, alas kaki, dan kain.
Pameran dan pekan raya internasional diadakan di banyak negara, tetapi terutama tersebar luas di Eropa Barat dan Amerika Serikat. Sejumlah besar pameran khusus diadakan di Rusia sepanjang tahun.
Jenis utama kontrak yang dibuat pada pameran dan pekan raya internasional adalah transaksi berdasarkan sampel yang dipamerkan (model, gambar, katalog) dengan pengiriman barang berikutnya. Jenis transaksi lain juga dimungkinkan - penjualan pameran itu sendiri - mesin dan peralatan, barang tahan lama dan beberapa jenis barang konsumsi. Jika pembeli mengambil barang setelah penutupan pameran atau pekan raya (yang ditetapkan pada akhir transaksi), maka ini akan menjadi transaksi bebas-fair.
Jika aturan umum penjualan pameran diperbolehkan di pameran ini, perjanjian adil atau antar pemerintah, maka mereka dapat dijual di dalamnya dalam kontingen yang ditetapkan, yang memungkinkan eksposen untuk menutupi semua pengeluarannya dalam mata uang lokal untuk pembayaran area yang ditempati untuk stan, untuk biaya transportasi dan tinggal wakilnya.
Baik lembaga negara tempat diadakannya maupun organisasi internasional terlibat dalam pengaturan kegiatan pameran dan pekan raya.
KE organisasi internasional yang mengatur kegiatan pameran dan pekan raya internasional antara lain sebagai berikut.
Biro Pameran Internasional dibuat pada tahun 1931 untuk mengawasi pelaksanaan Konvensi Paris 1928 tentang Pameran Internasional. Tugas Konvensi termasuk menetapkan prosedur untuk menyelenggarakan pameran dunia resmi untuk menghilangkan kemungkinan perbedaan pendapat antara negara-negara peserta yang berbeda, mengklasifikasikan pameran, mendefinisikan hak dan kewajiban negara-negara yang menyelenggarakan dan berpartisipasi di dalamnya.
Konvensi juga menetapkan prosedur pemberian hadiah kepada peserta pameran barang, itu menentukan waktu penyelenggaraan pameran. Jika suatu negara menyelenggarakan pameran semacam itu, negara itu harus mendaftarkannya ke Biro Internasional selambat-lambatnya enam bulan sebelum undangan dikirim ke calon peserta pameran.
Konvensi tersebut memberikan sejumlah manfaat bagi peserta pameran. Ini termasuk manfaat seperti ruang bebas untuk pameran, impor pameran bebas bea sementara dengan kewajiban untuk mengekspornya kembali, serta katalog dan barang promosi lainnya, bahan bangunan untuk pembangunan paviliun dan stan, sampel untuk distribusi dan pencicipan gratis. Peserta pameran diberikan hak untuk menjual pamerannya pada akhir pameran, jika hal ini tidak dihalangi oleh undang-undang negara tersebut.
Dilarang menaikkan bea masuk negara tempat pameran diadakan, enam bulan sebelum dan selama pembukaannya.
Persatuan Pameran Internasional didirikan pada tahun 1925. Tujuannya adalah untuk mengatur dan memelihara kerja sama yang konstan dalam pameran internasional, melindungi hak-hak mereka, memperluas jangkauan kegiatan mereka, yang memastikan promosi pengembangan pertukaran komoditas antar negara. Pameran yang diprakarsai oleh Serikat dianggap sebagai anggota pendiri.
Anggota penuh Serikat dapat menjadi pameran yang diakui secara hukum sebagai internasional oleh pemerintah negara mereka, dibuat oleh organisasi terkemuka yang telah ada setidaknya selama lima tahun, memiliki peralatan pameran mereka sendiri, menarik perusahaan industri dan perdagangan sebagai peserta, melewati perantara.
Pameran yang diselenggarakan di negara-negara di mana satu atau lebih pameran internasional menjadi anggota Perhimpunan diterima sebagai anggota luar biasa. Serikat mengembangkan proyek-proyek acara yang mempromosikan pengembangan pameran, menyusun kalender penyelenggaraannya, menciptakan komisi arbitrase untuk menyelesaikan perselisihan antara anggotanya, mempromosikan iklan pameran internasional, dan menerbitkan majalah bulanan.
Kelompok Kerja di Pameran Internasional untuk pengembangan perdagangan luar negeri di Komisi Ekonomi PBB untuk Eropa didirikan pada tahun 1955. Ini mencakup perwakilan dari 20 negara, serta Persatuan Pameran Internasional dan Kamar Dagang Internasional. Kelompok ini telah mengembangkan sejumlah rekomendasi kepada pemerintah negara-negara anggota PBB mengenai hak administratif yang diberikan untuk pameran internasional dan pameran sampel.
Pameran dan pameran memiliki tempat khusus di gudang alat dampak iklan, karena mereka memberikan peluang yang sangat luas untuk demonstrasi produk yang diiklankan untuk menjalin kontak langsung dengan pelanggan. Acara pameran sangat efektif dalam kombinasi dengan kompleks pengiring aktivitas promosi (Kampanye iklan dalam pers, mengadakan presentasi, konferensi pers, meja bundar, pertemuan dengan para ahli, dll.). Efisiensi tinggi dari media periklanan ini dikonfirmasi oleh fakta bahwa ribuan acara pameran besar, yang membutuhkan biaya yang signifikan, diadakan setiap tahun di dunia.
Untuk menghilangkan kemungkinan kebingungan dalam konsep pameran dan pameran, harus dibalas bahwa pameran berasal dari acara pasar, yang tujuan utamanya adalah penjualan produk atau barang yang ditampilkan. Berbeda dengan mereka, pameran muncul sebagai sarana demonstrasi publik pencapaian tertentu umat manusia, pada awalnya bersifat pendidikan murni, tetapi ketika mereka berkembang, mereka juga memperoleh orientasi komersial yang jelas. Berdasarkan hal tersebut, definisi berikut dapat diberikan.
- 1. Adil - acara komersial, yang tujuan utamanya adalah untuk menyelesaikan transaksi perdagangan untuk barang yang ditampilkan.
- 2. Pameran – itu, pertama-tama, demonstrasi publik tentang pencapaian cabang-cabang tertentu dari lingkungan material atau spiritual masyarakat, yang tujuan utamanya adalah pertukaran ide, teori, pengetahuan sambil secara bersamaan melakukan pekerjaan komersial.
Namun, setiap tahun perbedaan utama antara konsep-konsep ini semakin kabur. Secara konvensional, semua acara pameran dapat diklasifikasikan sebagai berikut.
Pameran dan pameran internasional – ini adalah, sebagai suatu peraturan, acara pameran reguler (tahunan atau dengan frekuensi yang berbeda), menyatukan sejumlah besar peserta dari banyak negara di dunia. Mereka dapat dibagi lagi menjadi industri-lebar, di mana produk dan produk dari berbagai sektor ekonomi disajikan, dan khusus, di mana pameran satu atau beberapa industri terkait atau saling melengkapi ditunjukkan.
Di pameran dan pameran internasional, pameran dapat ditampilkan baik secara nasional (dalam kerangka paviliun dan eksposisi nasional) dan secara sektoral (ketika eksposisi dibentuk menurut kelompok produk).
Pameran nasional adalah pameran yang diselenggarakan secara khusus yang mencerminkan prestasi negara di berbagai bidang kehidupan. Pameran semacam itu bisa diadakan baik di dalam negeri maupun di luar negeri, bisa stasioner atau mobile. Setiap tahun, pameran nasional semakin efektif digunakan untuk iklan dan karya komersial.
Pameran grosir – peristiwa di mana perwakilan dari mata rantai perdagangan grosir menyimpulkan kontrak untuk penyediaan produk atau barang dari perusahaan manufaktur dan asosiasi, sampai saat ini sering pamer dan sangat kondisional. Sehubungan dengan perolehan kemandirian ekonomi oleh perusahaan dan ketika prinsip-prinsip ekonomi pasar diperkenalkan ke dalam ekonomi nasional negara kita, dalam waktu dekat, mereka harus mengambil tempat terdepan dalam organisasi penjualan produk apa pun.
Pameran khusus pengiklan diselenggarakan dan dibiayai oleh organisasi cadangan. Mereka bisa stasioner dan mobile. Dalam praktek pekerjaan periklanan organisasi Rusia pada pasar domestik organisasi telah menerima perkembangan khusus pameran-penjualan dimana produk dijual bersamaan dengan iklan dan demonstrasi.
Pameran permanen – ruang sampel, ruang pamer, dll., yang biasanya berfungsi di gedung administrasi perusahaan dan organisasi. Banyak keprihatinan, perusahaan, asosiasi produksi besar memiliki eksposisi permanen mereka sendiri untuk menunjukkan sampel produk mereka.
Setiap bidang kegiatan, setiap cabang industri diberikan kesempatan yang menguntungkan untuk mempelajari sesuatu, mengevaluasi sesuatu dan menjual sesuatu selama pameran dan eksposisi internasional, nasional dan lokal setiap tahun. Selama beberapa hari, persahabatan lama diperkuat dan yang baru didirikan, sumber pasokan dan informasi baru ditemukan, tren baru, ide atau produk didiskusikan, hubungan perdagangan diidentifikasi, inovasi diumumkan dan pasar baru ditemukan.
Untuk usaha kecil, pameran memberikan visibilitas dan tempat pertemuan dengan pembeli atau teknolog yang benar-benar tertarik untuk mendapatkan informasi, mencari produk dan layanan baru, dan mungkin siap untuk segera memesan. Jika pameran dihadiri oleh masyarakat umum, maka produsen produk memiliki kesempatan untuk berkomunikasi dengan banyak konsumen akhir, untuk mempelajari pendapat mereka.
Pameran dagang memastikan bahwa perusahaan melakukan kontak dekat dengan pasar mereka. Seringkali, produk baru atau perusahaan baru dipresentasikan di pameran. Majalah berkala biasanya menerbitkan artikel pendahuluan dan ulasan tentang pameran, dan karya pertunjukan nasional yang sangat besar dengan tampilan mobil, perahu, perahu, dan barang serupa lainnya diliput secara luas oleh media.
