Bonusul plătit angajaților pe baza rezultatelor muncii lor pentru anul este un excelent factor de motivare. Mulți antreprenori care au implementat schema „” au observat o scădere a fluctuației personalului și o creștere a eficienței angajaților.
Să luăm în considerare modul în care funcționează sistemul de salarizare a lucrătorilor, care include acest element plăcut pentru ei, vom clarifica nuanțele calculării și impozitării a 13 salarii și vom ajuta, de asemenea, la întocmirea comenzii corespunzătoare.
O parte din salariu sau un plus la acesta?
Codul Muncii al Federației Ruse în partea 1 a art. 135 indică faptul că plățile de stimulare sunt incluse și în remunerația pentru muncă, care include un bonus.
Dacă bonusul nu se acumulează constant, ci în funcție de rezultatele obținute, atunci acesta nu mai face parte din plățile obligatorii, ci formă de încurajare(partea 1 a articolului 129 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Procedura de acordare a bonusurilor trebuie documentată în reglementările locale ale întreprinderii. Aceste posturi pot conține:
- în contractul colectiv (partea 2 a articolului 135);
- într-un contract individual de muncă (partea 2 a articolului 57, 1 alin.);
- într-un dedicat document normativ, de exemplu, Regulamentul privind sporurile, Regulamentul privind remunerarea muncii (partea 2 a articolului 135, partea 1 a articolului 8);
- un ordin pentru o organizație de a recompensa un angajat sau angajați (partea 1 a articolului 8).
Condițiile bonusului anual
Premiul de sfârșit de an(13 salariu) - o plată de stimulare acumulată unui salariat dacă respectă condițiile specifice stabilite în documente legale... Astfel de condiții pot fi realizarea anumitor indicatori sau absența unor aspecte negative. În fiecare organizație, condițiile pentru bonusuri sunt elaborate individual și aprobate de conducere.
Documentul care stipulează bonusurile la sfârșitul anului trebuie să conțină următoarele informații:
- când se acumulează acest tip de primă;
- cerințe pentru cei care se bazează pe această plată;
- factori care influențează valoarea primei (atât în creștere, cât și în scădere);
- conditii .
Când mai mult și când mai puțin
Sumă premiu anual aproape niciodată reparat. Ar fi nedrept să-i răsplătim în mod egal pe „veteranul” și tânăr specialist, abia și-a terminat primul an, absentul de ieri cu acțiune disciplinarăși un angajat impecabil care a făcut profit pentru companie. Angajatorul variază de obicei valoarea bonusului în funcție de:
- calificările angajaților;
- experiența sa de muncă;
- conditiile muncii prestate;
- dificultăți functia muncii;
- timpul de angajare efectivă;
- indicatori de calitate.
De exemplu, bonusul poate fi majorat atunci când angajatul economisește resursele organizației, introduce o inovație utilă, atinge performanțe deosebit de ridicate etc. Scăderea se poate datora replicilor, mustrărilor, greșelilor în muncă.
REFERINŢĂ! Cel mai convenabil este să „legați” cuantumul bonusului de salariul mediu (lunar sau anual) și să operați cu coeficienți stabiliți separat.
Ce zici de începători?
Dacă un angajat a lucrat în companie mai puțin de un an, atunci dacă să îi plătească sau nu o remunerație depinde de condițiile prevăzute în regulamentul relevant.
Unii antreprenori acordă bonusuri la sfârșitul anului doar angajaților care au încheiat întregul an.
Alții preferă să stimuleze angajații verzi recalculând bonusul pentru lunile efectiv lucrate.
Aceeași practică se aplică și angajaților care pleacă.
S-ar putea să nu dea
Regulamentul Premiului reglementează în mod necesar condițiile în care Premiul nu va fi plătit. După cum am stabilit deja. Aceasta este o parte opțională. salariile, a-i lipsi sau a-i reduce dimensiunea nu au dreptul în niciun fel.
Amortizarea trebuie să fie supusă unor condiții specifice, de exemplu:
- existența unei sancțiuni disciplinare care nu a fost ridicată;
- pierderea cauzată din vina salariatului;
- erori în muncă care au dus la consecințe grave (ar trebui scris, la care - de exemplu, la răni, accidente).
Ce fonduri ar trebui folosite pentru a recompensa?
Organizația ia banii pentru a acumula salarii angajaților din fondul de salarii. Ce fonduri o formează, bugetare sau profitabile, depinde de statutul organizației.
Bonusurile sunt permise în detrimentul fondurilor de economii.
Atunci când aceste fonduri sunt planificate, ele includ calcularea bonusurilor angajaților în valoare de un anumit procent.
Și dacă firma are pierderi?
Dacă afacerea întreprinderii nu merge bine în acest an, merită să cheltuiți banii pentru plata bonusului pe baza rezultatelor acestuia? Ramane la latitudinea angajatorului sa decida.
Conform legii, plata bonusului ar trebui să depindă de indicatorii care au fost prevăzuți în Regulamentul privind sporurile la formularea condițiilor. Dacă indicatorii sunt exclusiv producție, atunci pierderile vor face imposibilă recompensarea angajaților. Dar dacă în condiții sunt incluși și alți factori, iar fondurile fac posibilă găsirea de fonduri pentru plata stimulentelor, atunci chiar și în cazul unor pierderi, lucrătorii își pot primi salariul, ceea ce ar trebui să-i stimuleze să lucreze mai eficient anul viitor.
Bonus și taxe
Prima este venit, prin urmare, nu există niciun motiv pentru a desființa impozitul pe venit. Cu toate acestea, legea prevede unele excepții și limitări. Impozitul pe venitul personal din prima la sfârșitul anului nu trebuie plătit dacă:
- valoarea tuturor plăților suplimentare, inclusiv bonusurile, este mai mică de 4000 de ruble. pe an per angajat;
- premiul a fost acordat pentru o realizare remarcabilă în domeniul culturii, științei, educației și în alte domenii enumerate în lista aprobată de Guvernul Federației Ruse (clauza 7 din articolul 217 din Codul Fiscal al Federației Ruse).
PENTRU INFORMAȚIA DUMNEAVOASTRĂ! Codul contabil pentru calcularea impozitului pe venitul persoanelor fizice pe un bonus anual este 2000 „remunerarea sarcinilor de muncă”.
Ordin de atribuire
El acționează ca bază pentru plata către angajat Bani... Nu există cerințe formale pentru forma acestui ordin; atunci când redactați, trebuie să vă ghidați după practicile comerciale obișnuite. Este convenabil să vă dezvoltați propriul formular pentru o astfel de comandă pentru o organizație sau să folosiți cele gata făcute (). Puteți întocmi o comandă pentru fiecare angajat în mod individual sau puteți scrie o comandă colectivă - această întrebare este la discreția conducerii. Textul ordinului trebuie să conțină în mod obligatoriu:
- datele personale ale persoanei care urmează să fie premiată (nume, departament, funcție);
- numărul documentului și data întocmirii;
- motivul acumularii in conformitate cu conditiile specificate in Regulamentul Bonusului;
- fondul de la care sunt preluate fondurile pentru plată;
- semnătura șefului organizației;
- viza de angajat pentru familiarizarea cu comanda.
Exemplu de ordin de stimulare a angajaților
Societatea cu răspundere limitată"Prosperitate"
Numărul de comandă 14-n
din 28.12.2016
DESPRE PROMOVAREA ANGAJATELOR
Galaktionova Tatyana Anatolyevna, manager de resurse umane, pentru performanță excelentă și conformitate exemplară disciplina munciiîn anul de lucru 2016 să plătească un bonus în valoare de 45.000 (patruzeci și cinci de mii) de ruble 00 de copeici. din fondul de salarii în baza unei propuneri de stimulare din 17 decembrie 2016 Nr.2-4-n.
Manager general
SRL „Prosperitate” (semnătură) D.I. Kalinichenko
T.A. Galaktionova a fost familiarizată cu ordinul. (semnătură personală)
Copiați adresa URL
Imprimare
Fiecare angajat este întotdeauna bucuros să primească pentru munca sa nu numai o sumă fixă de plată, ci și o anumită sumă de compensare sub formă de bonusuri.
Este întotdeauna important ca orice angajat să știe pentru ce a fost plătită remunerația, cum este calculată, ce documente stabilesc regulile de formare a acesteia.
Angajatorul are o dificultate în acest sens - să decidă ce ar trebui să fie în formularea bonusurilor, deoarece adesea diferiți angajați sunt recompensați pentru diferite merite. Toate aspectele bonusurilor vor fi luate în considerare în cadrul acestui articol.
Ce este o primă?
Definiția cea mai fundamentală a acestui concept: este suma care se acordă angajatului pe lângă salariul său pentru faptul că a lucrat o anumită perioadă de timp cu indicatori sporiți.
Mai simplu spus, un bonus este un stimulent care depinde de performanța întregii companii, precum și de caracteristicile cantitative sau calitative ale muncii proprii ale angajatului.
Funcția recompenselor pentru muncă și a bonusurilor este de a provoca angajatul, împingându-l să lucreze mai activ și mai productiv.
Conceptul de bonus
Informații despre ce tipuri de bonusuri are compania, angajatul poate afla când aplică pentru un loc de muncă.
Bonusurile angajaților și rolul lor în dezvoltare strategie globală dezvoltarea companiei este foarte mare.
Acest lucru se aplică nu numai bonusurilor de producție, atunci când o persoană realizează ce fel de merite și responsabilități va fi recompensată, ci și sume unice (de exemplu, pentru căsătorie, naștere, examene finale etc.)
În art. 68 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că înainte de a semna un contract de muncă, angajatorul trebuie să-l familiarizeze pe angajat (sub semnătură) cu procedura internă și alte regulamente interne companii legate în mod specific de viitorul său loc de muncă, inclusiv informații despre posibilitățile de bonusuri.
Dacă o firmă încheie o înțelegere cu un angajat de tip civil-juridic, cu alte cuvinte, îl angajează ca executant care îndeplinește sarcinile conform acordului pe bază de salariu, atunci nu are rost să vorbim despre bonus.
Dacă angajatorul folosește cuvântul „bonus” la încheierea unui contract cu caracter civil, atunci acest contract poate fi reclasificat ca contract de muncă. Dacă angajatorul dorește să recompenseze persoana cu care a fost încheiat un astfel de contract, trebuie să scrie despre modificarea costului serviciilor sale conform contractului.
Angajatul are dreptul de a primi informații despre modul în care se calculează bonusul, cu alte cuvinte, trebuie să fie conștient de ce trebuie să facă pentru a primi acest bonus.
Codul Fiscal al Federației Ruse conține articolul 252, care prevede că toate cheltuielile cu bonusurile sunt acceptate drept cheltuieli ale companiei numai atunci când sunt reflectate în contractele de muncă și contractele colective.
Prin urmare, angajatorul trebuie să reflecte sporurile în contractul de muncă sau să indice în acesta o referire la contractul colectiv, care conține informații despre sporuri.
Să evidențiem condițiile preliminare pentru plățile bonusului către angajații din companii:
- se poate acorda un bonus unui angajat pentru munca excelenta in companie (implementarea planului de vanzari, lipsa actiunii disciplinare);
- premiul poate fi acordat pentru evenimente speciale, inclusiv ziua de naștere a unei companii sau a unui angajat;
- angajații pot fi recompensați pentru finalizare timp de lucru, adică absența zilelor de boală, zile libere pe cheltuiala lor.
Normele legii
Întrebarea cum să răsplătească corect angajații este foarte relevantă. Este precizat în normele actuale ale legii.
În conformitate cu actele juridice de reglementare actuale ale Rusiei, notăm punctele:
- Primul se plătește personalului dacă documentul stabilește condițiile care determină relația dintre angajator și salariat, cu alte cuvinte, un contract colectiv sau un contract de muncă. Prin urmare, bonusul nu poate fi considerat o plată obligatorie pentru munca salariatului.
- Bonusul face parte din salariul angajatului.
- Calculul primelor și condițiile de plată a acestora sunt prevăzute la art. 135 din Codul Muncii al Federației Ruse. Această prevedere corespunde capacității și dreptului conducătorului societății de a forma cuantumul stimulentului și rata plăților.
- Privarea de plăți de stimulare a unui salariat este studiată la art. 193 din Codul Muncii al Federației Ruse.
- Problemele legate de impozitarea primelor sunt reglementate de Codul Fiscal al Federației Ruse și sunt menționate în articol. 255.
Avantajele organizării unui sistem de bonusuri pentru o companie
Sunt premii mod suplimentar venitul salariatului, care este plătit în mod specific pe baza rezultatelor sale activitatea muncii, dar nu pentru toată lumea, ci doar pentru cei care lucrează mai bine.
Întrebări despre ce caracteristici ale muncii salariatului, cum este demn de plăți, conform art. 191 din Codul Muncii al Federației Ruse, sunt stabilite de angajator.
Activitatea firmei depinde de cât de corect sunt determinate aspectele de evaluare a plăților și de cât de corect este construit în ea întregul mecanism de stimulare.
Remunerația necorespunzătoare a personalului nu contribuie la dezvoltarea companiei, ci este a acesteia potenţiale ameninţări... O metodă de neînțeles de calculare a premiilor pentru angajați poate deveni un motiv de conflicte în cadrul companiei.
Dimpotrivă, un sistem bine intenționat de plăți de stimulente pentru angajați este un stimulent masiv printre aceștia pentru munca personală și în echipă de înaltă calitate, cu scopul de a crește productivitatea și de a îmbunătăți abilitățile personalului.
Dezavantaje ale organizării sistemului în companie
Partea inversă a bonusului este unele dezavantaje.
Deficiențele și greșelile obișnuite ale sistemelor de bonus cu care se luptă companiile atunci când lansează proiecte pentru stimulente pot fi distinse după cum urmează:
- utilizarea nefondată a caracteristicilor foarte complexe pentru evaluarea productivității muncii sau lipsa explicației relațiilor cauzale în sistemul de stimulare a angajaților;
- lipsa studierii eficacității sistemului de bonusuri;
- nu există o diferență semnificativă între prima angajaților productivi și cei ineficienți;
- in sistemul de bonusuri nu se respecta echilibrul pedepsei si remuneratiei;
- prima în aproape orice depinde de opinia managerilor și managerilor, care sunt plătiți „prin acord”.
Tipuri de premii
Există două tipuri de plăți:
- Bonusuri oferite ca parte a unui sistem de remunerare bazat pe anumite caracteristici și criterii care au fost dezvoltate de companie. Astfel de merite fac parte din stimulentele materiale pentru angajați și îi motivează. Acestea sunt plătite la intervale regulate (în fiecare lună, o dată pe an, trimestrial etc.). În plus, în acest caz, cuantumul primelor este clar stabilit. În această situație, este important faptul plății bonusului, că aceste plăți de stimulare sunt foarte importante pentru angajator.
- Premiile unice care nu fac parte din sistemul de remunerare sunt plătite unui angajat pentru anumite merite în muncă, vechime în muncă, pentru anumite evenimente (de exemplu, aniversări și sărbători profesionale).
Procedura de acordare a premiilor în organizație
Luați în considerare întrebarea cum să acordați corect bonusuri angajaților.
Dacă pornim de la faptul că contractul de muncă este încheiat cu salariatul, atunci trebuie avute în vedere câteva detalii fundamentale. Contractul de munca trebuie sa indice clar sub ce criterii si in ce cuantum se va plati bonusul.
Cum se identifică corect condițiile de stimulente din contract în acest caz?
Regulile simple pentru recompensarea angajaților sunt enumerate mai jos:
- Premiul este imediat indicat în contract de munca... Angajatorul folosește ocazional această opțiune, deoarece în acest caz va putea modifica datele privind plățile doar dacă este sigur că angajatul va fi de acord și va semna aceste modificări. Însă, dacă angajatorul decide totuși să includă sporul în contractul de muncă, el trebuie să indice cuantumul acestuia sau formula de calcul. Trebuie inteles ca daca premiul este specificat in contractul de munca, atunci firma nu are dreptul sa nu-l emita.
- Contractul de muncă prevede că sporurile se plătesc în conformitate cu contractul colectiv. Totodată, contractul colectiv precizează cine este atribuit, pentru ce și cum. Totuși, un contract colectiv este un document destul de complicat, modificări în care sunt și mai greu de implementat decât într-un contract de muncă. Prin urmare, majoritatea companiilor aleg a treia variantă, prezentată mai jos.
- Reglementări bonus. Acest document este convenabil deoarece nu este un acord bilateral. Totuși, contractul de muncă trebuie să conțină în mod necesar o referire la acest document.
Ordin de atribuire
Ordinul șefului se întocmește în forme tipizate care au fost aprobate prin lege.
În instrucțiunile de utilizare și completare a formularelor, se indică faptul că comanda pentru bonusuri:
- folosit pentru înregistrarea și înregistrarea primelor și stimulentelor pentru creșterea profitabilității companiei;
- semnat de conducător sau de o persoană împuternicită;
- anuntat angajatului la primire.
Pe baza comenzii se face o inscriere in cardul individual si cartea lui de munca.
Un exemplu de comandă pentru bonusurile angajaților este prezentat mai jos.
Reglementări bonus
Această prevedere este definită pentru întreaga organizație în ansamblu, în timp ce se aplică tuturor angajaților simultan.
- Dispoziții generale(cine are dreptul să primească remunerație, în conformitate cu ce reguli sunt percepute);
- surse de bonusuri (dacă plățile sunt plătite în detrimentul fondurilor de stimulare sau a veniturilor companiei, este necesar să se indice din ce fonduri să se acorde bonusuri și sursele acestora);
- indicatori de bonusuri;
- cerc de persoane pentru bonusuri;
- frecvența plăților;
- procent din prime sau o anumită sumă;
- conditiile de reducere si neplata primei.
Uneori, poziția indică baza premiului.
Expunere de motive
Pentru ce poate fi acordat un angajat și formularea motivelor pot diferi în funcție de motivul pentru care este acordat premiul. Este necesar să înțelegem ce guvernează procedura de fixare a formulării în sistemul de remunerare și care dintre ele este mai bine să fie utilizat în anumite opțiuni.
Pentru ce poți recompensa un angajat? Formularea motivelor în aceste situații poate fi indicată după cum urmează:
- pentru implementarea planului de lucru;
- pentru merite semnificative în muncă;
- pentru depunerea la timp a rapoartelor;
- pentru realizarea muncii deosebit de responsabile;
- pentru inițiativă;
- pentru munca de calitate;
- pentru organizarea unor evenimente;
- pentru pregătire avansată.
Condițiile pentru bonusuri sunt determinate pe baza schemei de stimulare a angajaților dezvoltată în organizație.
La aplicarea plăților generale, condiția principală este implementarea anumitor caracteristici (deseori mediate) ale întregii firme.
Dacă obiectivele firmei au fost atinse cu succes, prima este atribuită prin ordin general pentru o lună, trimestru sau altă perioadă.
- pentru îndeplinirea cu succes a sarcinii;
- pentru calitatea înaltă a lucrării perfecte;
- pentru obținerea unor rezultate ridicate în muncă.
Atunci când utilizați un sistem de bonusuri direcționate personal, plata sumelor poate să nu fie determinată de perioada de timp, dar este plătită pentru anumite realizări. În consecință, ordinul conține o descriere a meritului:
- pentru reprezentarea cu succes a intereselor firmei in negocierile cu clientul si incheierea unui contract profitabil;
- pentru implementarea unei sarcini deosebit de dificile;
- pentru introducerea unei abordări creative în rezolvarea problemei.
Participarea cu succes a angajaților la diferite competiții este un mare plus pentru imaginea companiei.
Este complet rezonabil să conduci diferite concursuri cu stimulente materiale. Cu o abordare rezonabilă, efectul financiar de îmbunătățire a calificărilor angajaților, creșterea calității muncii, munca în echipă va fi cu un ordin de mărime mai mare decât fondurile cheltuite pentru bonusuri.
Pentru ceea ce puteți acorda unui angajat și formularea motivelor pentru astfel de bonusuri arată astfel:
- pentru participarea la concurs excelență profesională;
- pentru reprezentarea firmei la competiție internațională;
- pentru câștigarea competiției de minivolei.
O altă metodă de a îmbunătăți climatul organizațional din companie și de a crește responsabilitatea angajaților este plata unor bonusuri personale care sunt potrivite pentru anumite date din viața unui angajat (nășterea unui copil, căsătorie, aniversare etc.).
Nuanța fundamentală a companiei este dorința de a păstra angajați pregătiți și experimentați. Premii pentru loialitatea față de companie, munca de succes pe termen lung în ea - toate acestea sunt de mare importanță.
Concluzie
În multe fabrici, salariile muncitorilor nu se limitează la un singur salariu. Angajatorii oferă plăți de stimulare pentru a motiva angajații.
Acestea sunt diverse beneficii, plăți, bonusuri care sunt atribuite în plus față de partea salarială a salariului. Actele juridice de reglementare prevăd tipuri diferite plăți suplimentare pe care personalul profesionist îl poate obține.
Sistemele premium ar trebui să ofere performanțe mai bune sistem economic companii, stimulând în mod deliberat schimbarea pozitivă cu o percepție morală pozitivă a angajatului asupra prevederilor unor astfel de sisteme.
Într-o măsură semnificativă, această conștientizare se bazează pe trăsături cultură corporatistă, prin urmare, trebuie luate în considerare.
Formularea competentă și frumoasă în ordinea sporurilor este foarte semnificativă la semnarea contractelor de muncă, atât pentru angajați, cât și pentru angajator.
Tipuri de bonusuri angajațilordeterminat de angajator, sau de prevederile actelor locale, contractelor colective, acordurilor. În articol vom analiza problemele bonusurilor pentru angajați, vom evidenția principalele tipuri de bonusuri și vom vorbi despre procedura de asigurare a plăților stimulente.
Ce sunt bonusurile angajaților - principalele clasificări ale tipurilor de bonusuri și diferențele acestora
Tipurile de bonusuri nu sunt stabilite de legislatia in vigoare. În art. 191 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că bonusurile sunt plăți de stimulare pentru îndeplinirea conștiincioasă a sarcinilor. În practică, organizațiile plătesc diverse tipuri de bonusuri, care pot fi clasificate:
După numărul de angajați premiați:
- Premii individuale. Plătit unui anumit angajat.
- Premii colective. Plătit unui grup de angajați. Ei pot lucra într-un singur departament sau divizie. De regulă, bonusurile se acordă la obținerea unor rezultate comune în activitatea de muncă, de exemplu, îndeplinirea anumitor indicatori.
Conform procedurii de stabilire a sumei plăților:
- Într-o sumă fixă de bani.
- Ca procent din salariu.
- În cote din salariu.
- Ca procent sau fracțiune din salariul total (de exemplu, din salariu + indemnizație de vechime etc.).
În funcție de frecvența de acumulare.
- O singură dată.
- Sistematic. Acestea pot fi plătite o dată pe lună, o dată pe trimestru, jumătate de an sau un an.
Pe baza de angajamente.
- Pentru o treabă bună.
- Pentru indeplinirea planului.
- Pentru orice alte realizări ale angajaților.
Prin metoda de consolidare în organizație:
- Fixat în contracte de muncă.
- Contracte colective.
- Acte locale.
- Acorduri.
- Neconsacrat în documente interne, plătit la inițiativa șefului (aceste bonusuri nu sunt prevăzute de sistemul de remunerare).
Bonusuri bazate pe rezultatele muncii pe o lună, trimestru, an, ca principale tipuri de bonusuri pentru angajați
În fiecare organizație, bonusurile pot fi diferențiate în funcție de frecvența plăților acestora. Bonusurile pentru lună, trimestru și an se caracterizează prin faptul că, de regulă, sunt de natură obișnuită, deși nu este exclusă posibilitatea unei taxe unice, unice.
Toate tipurile de bonusuri luate în considerare pot fi stabilite prin acte interne ale organizației, sau plătite la voința angajatorului. Plata unor astfel de prime nu este exclusă în baza prevederilor contractului de muncă cu un anumit angajat. Plata se face pe baza ordinului angajatorului.
Bonusurile pot fi plătite cu sau fără justificare.
Premiu pentru o sarcină deosebit de importantă și finalizarea acesteia
Procedura de acordare a bonusurilor pentru îndeplinirea unor sarcini deosebit de importante poate fi fixată la nivel de organizație, de exemplu, în Regulamentul privind bonusurile. Acesta prescrie criteriile de plată a bonusurilor, mărimea acestora, frecvența de acumulare etc.
Criteriile de plată pot fi următoarele:
- Angajatul a obținut un rezultat pozitiv în îndeplinirea sarcinii care i-a fost încredințată sau o misiune responsabilă.
- Angajatul și-a îndeplinit sarcinile care i-au fost atribuite prin fișa postului într-o manieră de înaltă calitate și în timp util.
- Muncitorul a realizat indicatori semnificativi în activitatea muncii, a folosit noi metode de lucru etc.
Plata se face pe baza ordinului angajatorului sau a altei persoane pe care managerul a autorizat-o sa efectueze astfel de actiuni. Cuantumul plăților poate fi determinat atât de angajator, cât și de prevederile actelor interne ale organizației.
Cel mai adesea, tipul de bonus considerat se face pe baza unui memoriu de la supervizorul imediat al angajatului distins.
Creșterea domeniului de aplicare a premiului de muncă
Dacă un angajat este instruit să presteze muncă suplimentară în profesia sa sau într-o altă profesie din aceeași profesie (articolul 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse), se poate acorda un bonus pentru aceasta. Acest lucru are sens, deoarece volumul de muncă crește dramatic.
Bonusurile pentru creșterea volumului de muncă pot fi plătite pe baza:
- Prevederi ale documentelor interne adoptate în organizație.
- Notă a superiorului imediat al angajatului.
- Declarațiile angajaților.
- La cererea angajatorului.
Implicarea unui angajat în muncă suplimentară se realizează exclusiv cu acordul acestuia. Este ilegal să forțezi un angajat să lucreze pentru un angajat absent.
Bonus pentru îndeplinirea conștiincioasă a atribuțiilor oficiale
Acest tip de bonusuri este plătit militarilor și este consacrat în Regulile aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse „Cu privire la plata bonusurilor militarilor ...” din 5.12.2011 nr. 993.
Salariul maxim este de 3 salarii pe an. Este permisă plata bonusurilor atât lunar, cât și trimestrial, împreună cu indemnizația bănească. Mărimea bonusului este determinată în funcție de salariul militarilor. Mărimea bonusului și procedura de acumulare depind de trupele în care servește soldatul.
Premiul pentru Muncă Diligentă
Acest tip de bonus este fixat în actele interne ale organizațiilor, sau plătit la voința conducerii. Conștiinciozitatea muncii presupune atât un criteriu de timp (munca unui angajat într-o organizație pentru o perioadă lungă de timp), cât și un criteriu de calitate (performanță a muncii în conformitate cu cerințele companiei, nicio acțiune disciplinară).
Criteriile pot fi precizate clar în Regulamentul Bonusului. De exemplu, se poate prevedea ca, pe aceasta baza, salariatii sunt premiati daca au trecut cel putin 3 ani de la incheierea unui contract de munca cu care nu au sanctiuni disciplinare sau de alta natura. Bonusurile se plătesc pe baza ordinului șefului organizației sau a unei persoane autorizate de acesta.
Bonus pentru un angajat pentru munca buna (plata unui bonus pentru munca excelenta)
Munca bună (excelentă) este un criteriu prea vag pentru calcularea bonusurilor unui angajat. În acest sens, organizațiile adoptă acte sau convenții colective locale, în care se concretizează termenul de muncă „bună” sau „excelentă”, fiind prescrise condiții specifice, în prezența cărora angajații primesc prime.
Performanța bună poate fi caracterizată prin criterii precum:
- Cantitatea și calitatea produselor fabricate sau a serviciilor prestate.
- Conformitatea angajaților Descrierea postului si prevederile contractului de munca.
- Respectarea angajaților cu regulile interne program de lucruși nicio măsură disciplinară.
- Orice alți indicatori care pot fi atribuiți funcției de muncă a salariatului.
Astfel, tipurile de bonusuri pentru angajați pot fi diferite, în funcție de locul de serviciu și de criteriile de calcul a bonusurilor. Nu este exclusă posibilitatea plății mai multor bonusuri din diverse motive.
Citeste mai mult Informatii utile la rubrica: „”.
Multe organizații și întreprinderi atribuie angajaților lor plata unei anumite sume de remunerație monetară la sfârșitul anului.
Premiu- plata stimulente (partea 1 a articolului 129 din Codul Muncii al Federației Ruse), care se percepe pentru rezultatele obținute în muncă.
În acest fel, plăți bonus angajatorii către angajați la sfârșitul anului este o formă de stimulare.
Procedura de plată a bonusului anual
Organizația poate prescrie procedura de plată a bonusului anual (bonusuri în funcție de rezultatele muncii pe an) în:
contract de muncă;
acord comun;
un document local separat (de exemplu, în Regulamentul de salarizare, Regulamentul privind bonusurile etc.);
ordinul de plată a primei.
Baza de calcul a primei anuale
Baza de calcul a bonusului este ordinul șefului de a încuraja un angajat (formular nr. T-11) sau un grup de angajați (formular nr. T-11a).
Reglementări bonus
Procedura de calcul și plată a bonusurilor într-o instituție ar trebui reglementată în detaliu, inclusiv definirea și evaluarea indicatorilor de bonusuri.
Pentru a face acest lucru, este necesar să se elaboreze un act normativ local intern „Regulament privind sporurile” în formular document de sine stătător sau ca anexă la Regulamentul de salarizare.
Sistemul de bonusuri ar trebui să fie de înțeles pentru personalul instituției, fiecare ar trebui să știe pentru ce și pe ce bază primește bonusul. Toate condițiile bonusurilor, sumele bonusurilor, frecvența, sursele de finanțare trebuie să fie reflectate în Regulamentul privind bonusurile. Forma standard a acestui document nu este aprobată prin lege, instituția o elaborează în mod independent (ținând cont de activitățile statutare).
Deci, Regulamentul cu privire la sporuri, elaborat de comisie sau de șef și prezentat echipei spre revizuire, este un act normativ al întreprinderii.
Documentul este un act local, care vă permite să includeți pe cât posibil poziții care reflectă specificul activităților întreprinderii.
Acumularea anuală a bonusului
Legislația muncii definește plățile bonus ca plăți de stimulare, care fac parte din salariul angajatului (articolul 129 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Particularitatea numirii primei este necesitatea de a determina indicatorii care dau dreptul la plăți stimulative.
Totodată, Regulamentul privind Bonusurile stabilește condițiile de bază pentru calcularea bonusurilor.
Cine decide asupra numirii bonusului anual
Pentru a îndeplini condițiile bonusurilor, pentru a verifica conformitatea persoanelor cu cerințele și pentru a efectua calcule, la întreprindere este numită o persoană responsabilă sau o comisie.
Practica arată că decizia finală privind numirea bonusului anual este responsabilitatea managerului.
Tipuri de recompense bonus
Valoarea bonusului este determinată în funcție de procedura specificată în Regulamentul privind bonusurile. Întreprinderea poate avea diferite opțiuni pentru angajamente:
plata in functie de castigul salarial mediu proportional cu timpul lucrat in cursul anului.
plata ţinând cont de coeficientul în funcţie de vechimea în muncă la întreprindere.
suma calculată în funcție de coeficientul de participare la muncă (KTU) la acordarea de bonusuri colectivelor de magazine, contracte de brigadă.
plata excluzand conditii suplimentareîn cuantumul salariului sau un procent fix din sumă, sub rezerva indicatorilor de atribuire.
Comanda si extras pentru plata primei
Baza plății bonusurilor către angajați este o comandă.
În fluxul de lucru al personalului, formularul de comandă nr. T-11 este utilizat pentru a acorda bonusuri unui angajat sau nr. T-11a atunci când se încurajează un grup de persoane.
Documentele din albumul de formulare unificate nu sunt obligatorii pentru utilizare din 2013, dar continuă să fie folosite ca cele mai optime formulare pentru efectuarea contabilității primare.
Angajatul trebuie să se familiarizeze cu datele comenzii împotriva semnăturii.
În contabilitate, ei folosesc declarații:
Formular de decontare și plată T-49. Este folosit pentru a afișa date privind acumularea și emiterea de sume. Este cea mai optimă formă de plată a bonusurilor în numerar.
Formular estimativ T-51. Este folosit la transferul unui bonus pe cardul de salariu al unui angajat.
Formular de plată T-53. Se utilizează la emiterea unui bonus în numerar în perioada de compensare, la plata căruia se percepe impozitul pe venitul personal în valoarea totală a angajamentelor.
Toate declarațiile sunt întocmite într-un singur exemplar, semnate oficialiși lucrătorii la primirea numerarului.
Documentele legate de eliberarea de salarii sau plăți echivalente trebuie păstrate o perioadă lungă de timp (75 de ani) în legătură cu utilizarea datelor pentru numirea pensiilor.
Condiții de plată a primelor
Termenele de plată a salariilor și a părților acestora (bonusuri) sunt stabilite prin noua ediție a art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Articolul modificat care a intrat în vigoare la data de 03.09.2016 stabilește perioada de plată a beneficiilor angajaților în termen de 15 zile de la acumulare.
Angajatorii au dreptul de a stabili orice dată pentru calcularea bonusurilor:
Ultima zi lucrătoare sau calendaristică a anului, în același timp cu statul de plată.
Data stabilită după adoptarea raportării interne de către fondatori.
Ziua stabilită după depunerea conturilor anuale.
În explicațiile Ministerului Muncii la noua ediție a art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, postat pe site-ul oficial al ministerului, se menționează că angajatorii pot stabili în mod independent momentul plăților cu fixarea ordinului în contractul colectiv, Regulamentul privind bonusurile sau un ordin.
Legislația muncii nu va fi încălcată dacă în acte locale stabilește prevederea privind stabilirea perioadei de calcul a primelor prin ordin.
După ce prima este acumulată la data stabilită, plata se face în termen de 15 zile.
Un angajator care încalcă termenul limită de plată către angajați după acumulare este pasibil de o amendă administrativă.
Contabilitatea primelor anuale
Contabilitatea bonusurilor anuale depinde de momentul în care acestea sunt plătite în conformitate cu documentele interne (de exemplu, Regulamentul privind bonusurile).
În cazul în care prima este plătită în următoarele perioade după perioada de raportare când sunt atinși indicatorii (condițiile) corespunzători din anul de raportare, organizația recunoaște o datorie estimată în anul de raportare.
Aceasta rezultă din PBU 8/2010.
Faceți una dintre cele două postări:
- se acumulează un bonus pe cheltuiala cheltuielilor pentru activități obișnuite;
- se acumulează un bonus datorită profit net.
Înregistrările care utilizează contul ar trebui făcute indiferent dacă acesta vizează plata primei anilor anteriori sau a anului curent (inclusiv profitul bazat pe rezultatele unui trimestru, jumătate de an, nouă luni).
Cert este că nu puteți reflecta astfel de cheltuieli folosind contul.
Acestea vor fi alte cheltuieli care afectează și ele rezultate financiare organizatii.
În consecință, astfel de cheltuieli trebuie să fie reflectate în debitul contului 91-2.
Această procedură urmează de la instrucțiunile la planul de conturi (cont).
impozitul pe venitul personal și
Primă anuală și prime de asigurare
Indiferent de sistemul de impozitare utilizat de organizație, pentru cuantumul bonusului pe baza rezultatelor muncii din anul se acumulează:
contribuții la asigurarea obligatorie de pensie (socială, medicală);
contributii pentru asigurarea de accidente si boli profesionale.
Această regulă se aplică indiferent dacă este oferită o primă. contract de munca sau nu.
Prima anuală și baza pentru impozitul pe venitul personal
Cuantumul bonusului anual este inclus în baza impozitului pe venitul persoanelor fizice.
Cuantumul primei va fi inclus în baza impozitului pe venitul persoanelor fizice a lunii în care este plătită.
În scopul calculării impozitului pe venitul persoanelor fizice, bonusurile acumulate pe o perioadă mai mare de o lună (inclusiv anual) nu pot fi atribuite costurilor cu forța de muncă.
Această concluzie se poate face în baza paragrafului 2 al articolului 223 Codul fiscal RF. Se precizează că data încasării veniturilor sub formă de salariu este ultima zi a lunii pentru care se realizează venituri.
Și aceste prime sunt percepute pe o perioadă mai mare de o lună.
În consecință, în acest caz, data primirii venitului este ziua plății (transferului în contul angajatului) a bonusului (paragraful 1 al clauzei 1 din articolul 223 din Codul fiscal al Federației Ruse).
Detașarea reținerii la sursă trebuie efectuată în momentul plății primei.
Impozitul pe venit: procedura generala
Dacă prima este plătită din cheltuielile pentru activitățile obișnuite ale organizației, atunci includeți-o în cheltuielile cu impozitul pe venit dacă sunt îndeplinite următoarele condiții:
bonusul este stipulat prin contractul de munca;
bonusul se plătește pentru indicatorii de performanță.
Dacă prima anuală este plătită din profitul net, atunci aceasta nu reduce baza de impozitare a impozitului pe venit.
Mai aveți întrebări despre contabilitate și taxe? Întrebați-i pe forumul „Salariu și personal”.
Bonus anual: detalii pentru contabil
- Pe soldul la sfârșitul anului al rezervei pentru plata remunerației pe baza rezultatelor lucrărilor din anul
Crearea unei rezerve excesive pentru plata sporurilor anuale către angajații săi și transferul ... a rezervei formate de societate pentru plata sporurilor anuale a fost de fapt precizată pentru fiecare ... perioada rezervei pentru plata de sporuri anuale salariaților a fost plătită efectiv o primă anuală în următorul impozit... restul rezervei neutilizate pentru plata primelor anuale în contabilitatea fiscală, este necesar... rezerva a depășit suma primelor anuale efectiv plătite. Aceste constatări sunt confirmate de instanța judiciară în vigoare...
- Calculul plății de concediu: reguli de bază și greșeli
Indiferent de momentul acumularii acestora; bonusul anual trebuie luat în considerare la calcularea indemnizației de concediu.... Sunt însă posibile situații când bonusul anual se calculează după plata indemnizației de concediu...recalcularea câștigului mediu și se ține cont de bonusul anual. De exemplu, un angajat al unei instituții a mers la... din câștigul mediu, excluzând bonusul anual. În consecință, trebuie să recalculați câștigul mediu... Nu se recalculează plata de concediu după plata bonusului anual. Legislația muncii nu conține direct...
Relația dintre angajatori și angajații acestora este reglementată de articolele din Codul Muncii Federația Rusă... Prevederile acestui document sunt baza pentru funcționarea tuturor întreprinderilor de pe teritoriul Federației Ruse.
Prin urmare, conform legislației actuale a Federației Ruse:
Premiile pot fi generale sau individuale. Așadar, pentru a evita diverse dispute, toate nuanțele trebuie fixate în actul normativ al întreprinderii sau în contractul colectiv.
Pentru care este plata suplimentară la taxele de bază?
Cuantumul sporului, precum și temeiurile plății acestuia, se stabilesc de către angajator în mod independent, sau de comun acord cu reprezentantul colectivului de muncă. Întreprinderea poate avea instalat propriul său, in functie de tipul de activitate, de profitabilitatea firmei si chiar de atitudinea managerului fata de recompensele angajatilor sai.
Acțiunile angajaților, pentru care cel mai bine este să le plătiți bonusuri și motivele încurajării, nu are legătură directă cu succesul angajaților:
- bonusul se acordă pentru timpul lucrat. Acest tip de bonus se acumulează salariaților dacă au lucrat o lună întreagă fără concediu medical sau fără zile libere pe cheltuiala lor;
- poate fi plătit pentru o muncă bine făcută. Acest tip de bonus este folosit nu doar ca recompensă, ci este și un fel de stimulent pentru a lucra în viitor;
- bonusuri acumulate în legătură cu sărbători și zile solemne.
De ce pot refuza?
Pe baza acestui lucru, trebuie spus că nu poți recompensa un angajat doar pentru ceea ce are educatie inalta sau o anumită specialitate.
Temeiuri pentru remunerarea angajaților
Motivele care pot fi specificate în pot fi indicatori:
- pentru implementarea planului de lucru;
- pentru realizări semnificative în muncă;
- pentru livrarea la timp a rapoartelor;
- pentru efectuarea unei munci deosebit de responsabile;
- pentru inițiativa arătată;
- pentru muncă de calitate (puteți afla despre ce criterii există pentru evaluarea muncii bune și care este procedura de încurajare a unor astfel de lucrători);
- pentru realizarea anumitor evenimente;
- pentru pregătire avansată.
În conformitate cu art. 236 din Codul Muncii al Federației Ruse, șeful este responsabil pentru plata la timp a bonusurilor.
Artă. 236 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede o anumită răspundere pentru plățile întârziate.
Articolul 236 din Codul Muncii al Federației Ruse. Răspunderea materială angajator pentru plata cu întârziere a salariilor și a altor plăți datorate salariatului
În cazul în care angajatorul încalcă termenul stabilit, respectiv, plata salariilor, indemnizația de concediu, plățile la concediere și (sau) alte plăți datorate salariatului, angajatorul este obligat să le plătească cu plata dobânzii (compensații bănești) în cuantum de cel puțin o sută cincizecea din rata cheie în vigoare la acel moment a Băncii Centrale a Federației Ruse din sume neplătite la timp pentru fiecare zi de întârziere începând cu ziua următoare după data scadentă pentru plată până la și inclusiv ziua decontării efective.
În cazul plății incomplete a salariilor și (sau) a altor plăți datorate salariatului la timp, cuantumul dobânzii (compensații bănești) se calculează din sumele efectiv neachitate la timp.
Valoarea compensației bănești plătite unui angajat poate fi majorată printr-un contract colectiv, regulament local sau contract de muncă. Obligația de a plăti compensația bănească specificată apare indiferent dacă angajatorul este vinovat.
Când este necesară dovada pe hârtie a motivelor promovării?
În ciuda faptului că angajatorul însuși stabilește condițiile și stabilește valoarea bonusurilor pentru angajații săi, acesta va avea nevoie de justificare pentru plată. Acestea includ:
Mai mult, aș dori să remarc faptul că justificările pentru plata bonusurilor sunt necesare doar în caz de acumulare. În astfel de cazuri, informațiile sunt înregistrate într-un document special numit prevedere pentru bonusuri.
Și iată stimulentele regulate care sunt plătite angajaților, se desfăşoară fără a prezenta justificări.
Prezentarea incorectă a formulării în documente
Nu este stabilit de legile Federației Ruse forma standard document pentru atribuire. Dar, în ciuda acestui fapt, există anumite informații care trebuie neapărat precizate în document. Unul dintre punctele principale ale acestui document este textul în sine, cu motivele pentru acordarea unui angajat.
Deoarece prevederea privind bonusurile trebuie să conțină toți indicatorii care stau la baza plății stimulentelor, atunci, în consecință, la întocmirea unei note sau a unui document pentru prezentarea bonusurilor, este necesar să se indice corect motivele acordării bonusurilor.
Informațiile specificate în documentul de prezentare a bonusurilor nu corespund indicatorilor stabiliți, putând fi recunoscute ca o redactare incorectă a motivelor.
De exemplu, un contabil al unei întreprinderi, spre deosebire de un șofer, nu poate fi pur și simplu recompensat pentru munca bună. Aceasta ar fi considerată o declarație incorectă a rațiunii. În acest caz, managerul poate justifica plata unui bonus pentru depunerea la timp a rapoartelor.
Astfel, pentru a rezuma toate cele de mai sus, baza de calcul a bonusurilor angajaților este parte integrantă a întregii proceduri. Dar, pe lângă corectitudinea prezentării, punctul principal este prezența în fixarea documentelor Relatii de munca la întreprindere, condiţiile de plată a primelor. Într-adevăr, numai în acest caz, stimulentele bănești, conform alin.2 al art. 255 din Codul Fiscal al Federației Ruse se va referi la costurile forței de muncă.
Nu ai găsit răspunsul la întrebarea ta? Descoperi, cum să vă rezolvați exact problema - sunați chiar acum:
