Organisasi dan divisinya. Struktur organisasi perusahaan: jenis dan skema

Peraturan tentang unit struktural adalah peraturan daerah organisasi yang menentukan tata cara pembentukan unit, kedudukan hukum dan administrasi unit dalam struktur organisasi, tugas dan fungsi unit, hak dan hubungannya. dengan unit lain dalam organisasi, tanggung jawab unit secara keseluruhan dan pimpinannya.
Karena persyaratan untuk ketentuan tentang divisi struktural dan aturan untuk pengembangannya tidak ditetapkan oleh undang-undang, setiap perusahaan secara mandiri memutuskan masalah pengorganisasian kegiatan divisi tertentu yang harus diatur dalam peraturan lokal ini.
Mari kita mulai dengan apa yang dimaksud dengan unit struktural dan untuk jenis unit apa rekomendasi berikut dikembangkan.
Subdivisi struktural adalah badan manajemen yang dialokasikan secara resmi untuk area tertentu dari kegiatan organisasi (produksi, layanan, dll.) Dengan tugas, fungsi, dan tanggung jawab independen untuk pelaksanaannya. Sebuah subdivisi dapat berupa terisolasi (cabang, kantor perwakilan) atau tidak memiliki karakteristik penuh dari suatu organisasi (internal). Untuk unit tipe kedua, yaitu unit internal, rekomendasi ini telah disiapkan.
Sebagai berikut dari Direktori Kualifikasi untuk posisi manajer, spesialis dan karyawan lainnya, disetujui oleh Keputusan Kementerian Tenaga Kerja Rusia tanggal 21 Agustus 1998 No. 37 (sebagaimana diubah pada 12 November 2003), departemen organisasi dan remunerasi tenaga kerja harus mengembangkan ketentuan tentang pembagian struktural. Karena unit seperti itu tidak dibuat di setiap organisasi, biasanya pekerjaan ini dipercayakan kepada layanan personalia, yang paling sering menjadi pemrakarsa pengenalan ketentuan, atau layanan personel(bagian SDM). Departemen hukum atau hukum juga dapat terlibat dalam kolaborasi.
Di beberapa organisasi, diterima bahwa setiap unit struktural secara independen mengembangkan posisi untuk dirinya sendiri. Tidak mungkin praktik seperti itu bisa disebut benar, terutama jika perusahaan belum mengembangkan aturan dan persyaratan yang seragam untuk peraturan lokal ini.
Manajemen umum pekerjaan pada persiapan peraturan tentang divisi struktural, sebagai suatu peraturan, dilakukan oleh wakil kepala organisasi (untuk personel, untuk masalah administrasi dan lainnya).

Jenis divisi struktural

Saat menetapkan nama ke unit struktural, pertama-tama, perlu untuk memutuskan jenis unit apa yang sedang dibuat. Yang paling umum adalah penataan organisasi ke dalam divisi berikut:
1) kontrol . Ini adalah subdivisi yang dibentuk sesuai dengan karakteristik industri dan fungsional, dan memastikan penerapan area tertentu dari kegiatan organisasi dan mengelola organisasi. Mereka biasanya dibuat di perusahaan besar, organ kekuasaan negara Dan pemerintah lokal dan menggabungkan unit fungsional yang lebih kecil (misalnya, departemen, divisi);
2) cabang . Perawatan-dan-profilaksis, institusi dan organisasi medis paling sering disusun ke dalam departemen. Ini biasanya divisi sektoral atau fungsional, serta departemen yang menggabungkan divisi fungsional yang lebih kecil.
Otoritas publik juga terstruktur ke dalam departemen (misalnya, departemen dibuat di departemen bea cukai regional). Adapun bank dan lembaga kredit lainnya, sebagai aturan, cabang di dalamnya dibuat berdasarkan wilayah dan merupakan unit struktural terpisah yang terdaftar sebagai cabang;
3) departemen . Mereka juga subdivisi terstruktur sesuai dengan industri dan karakteristik fungsional, yang, serta departemen, memastikan pelaksanaan area tertentu dari kegiatan organisasi. Biasanya, unit semacam itu dibuat di otoritas negara bagian dan pemerintah daerah; mereka bersatu dalam komposisi mereka unit struktural yang lebih kecil (paling sering departemen). Departemen juga dibuat di kantor perwakilan perusahaan asing dan di perusahaan di mana manajemen diatur menurut model Barat;
4) departemen . Departemen dipahami sebagai unit struktural fungsional yang bertanggung jawab atas area tertentu dari kegiatan organisasi atau untuk dukungan organisasi dan teknis untuk pelaksanaan satu atau lebih area kegiatan organisasi;
5) layanan . "Layanan" paling sering disebut sekelompok unit struktural yang disatukan secara fungsional yang memiliki tujuan, tugas, dan fungsi yang terkait. Pada saat yang sama, pengelolaan atau pengelolaan kelompok ini dilakukan secara terpusat oleh satu orang resmi. Misalnya, jabatan Deputi Direktur Personalia dapat menggabungkan departemen personalia, departemen pengembangan personalia, departemen organisasi dan remunerasi, dan unit struktural lain yang menjalankan fungsi yang berkaitan dengan manajemen personalia. Ini dipimpin oleh Wakil Direktur Sumber Daya Manusia dan dibuat untuk menerapkan kesatuan kebijakan personalia Dalam organisasi.
Layanan juga dapat dibuat sebagai unit struktural yang terpisah, dibentuk atas dasar fungsional dan dirancang untuk memastikan kegiatan semua unit struktural organisasi dalam kerangka pelaksanaan satu arah. Dengan demikian, dinas keamanan merupakan unit struktural yang memberikan pelayanan fisik, teknis dan informasi keamanan semua unit struktural organisasi. Layanan perlindungan tenaga kerja juga paling sering dibuat sebagai unit struktural independen dan untuk pelaksanaan tugas yang sangat spesifik - untuk mengoordinasikan kegiatan perlindungan tenaga kerja di semua divisi struktural organisasi;
6) biro . Unit struktural ini dibuat baik sebagai bagian dari unit yang lebih besar (misalnya, departemen), atau sebagai unit independen. Sebagai unit struktural yang independen, biro dibentuk untuk melakukan kegiatan eksekutif dan melayani kegiatan divisi struktural lain dalam organisasi. Pada dasarnya, "biro" secara tradisional disebut unit struktural yang terkait dengan "kertas" (dari biro Prancis - meja) dan pekerjaan referensi.
Selain di atas, unit produksi dibuat sebagai unit struktural independen (misalnya, bengkel ) atau unit yang melayani produksi (misalnya, bengkel, laboratorium ).
Pembenaran untuk penciptaan satu atau lain unit struktural independen, sebagai suatu peraturan, terkait dengan tradisi organisasi (diakui atau informal), metode dan tujuan manajemen. Secara tidak langsung, pemilihan jenis unit dipengaruhi oleh jumlah personel. Jadi, misalnya, dalam organisasi dengan jumlah karyawan rata-rata di atas 700 orang, biro perlindungan tenaga kerja dibuat dengan jumlah karyawan reguler 3-5 unit (termasuk kepala). Jika staf unit struktural yang bertanggung jawab untuk memastikan perlindungan tenaga kerja mencakup 6 unit, maka itu disebut departemen perlindungan tenaga kerja.
Jika kita beralih ke struktur organisasi otoritas eksekutif federal, kita dapat menemukan ketergantungan berikut: staf departemen setidaknya 15-20 unit, departemen di dalam departemen setidaknya 5 unit, dan departemen independen di minimal 10 unit.
Aturan dan prinsip penataan organisasi komersial, standar kepegawaian unit tertentu, manajemennya menentukan secara independen. Namun, harus mempertimbangkan fakta bahwa pembagian struktur organisasi menjadi unit independen, terdiri dari 2 - 3 unit, yang pemimpinnya tidak memiliki hak untuk mengadopsi keputusan manajemen, mengarah pada "kaburnya" tanggung jawab dan hilangnya kendali atas aktivitas semua unit struktural.
Seperti yang telah dicatat, unit independen, pada gilirannya, dapat dibagi menjadi unit struktural yang lebih kecil. Ini termasuk:
a) sektor . Sektor (dari lat. seco - potong, bagi) dibuat sebagai hasil dari pembagian sementara atau permanen dari unit struktural yang lebih besar. Penataan sementara terjadi ketika, sebagai bagian dari departemen, untuk menyelesaikan tugas atau kinerja tertentu proyek tertentu dua atau lebih spesialis dialokasikan, dipimpin oleh seorang kepala atau spesialis terkemuka; setelah tugas selesai, sektor tersebut dibubarkan. Fungsi utama sektor permanen adalah implementasi area spesifik kegiatan unit utama atau solusi dari berbagai masalah tertentu. Misalnya, di Departemen Keuangan sebuah sektor untuk membiayai biaya operasional, sebuah sektor untuk metodologi dan perpajakan, sebuah sektor untuk membiayai investasi dan pinjaman, sebuah sektor untuk biro sekuritas dan analisis dapat dibuat sebagai yang permanen; sebagai sektor sementara, dapat dibuat sektor untuk pelaksanaan proyek investasi tertentu;
b) petak . Unit-unit struktural ini dibuat dengan prinsip yang sama dengan sektor-sektor permanen. Biasanya mereka sangat terbatas pada "zona" tanggung jawab - setiap bagian bertanggung jawab atas area kerja tertentu. Biasanya pembagian subdivisi struktural menjadi beberapa bagian bersifat kondisional dan tidak tetap kepegawaian(atau dalam struktur organisasi);
c) kelompok . Grup adalah unit struktural yang dibuat sesuai dengan prinsip yang sama dengan sektor, bagian - mereka menyatukan spesialis untuk melakukan tugas tertentu atau mengimplementasikan proyek tertentu. Paling sering, grup bersifat sementara, dan kreasi mereka tidak tercermin dalam struktur keseluruhan organisasi. Biasanya, grup beroperasi secara terpisah dari spesialis lain dari unit struktural di mana ia dibuat.
Nama spesifik subdivisi menunjukkan aktivitas utama unit struktural yang dipilih. Ada beberapa pendekatan untuk menetapkan nama unit.
Pertama-tama, ini adalah nama-nama yang dalam komposisinya mengandung indikasi jenis unit dan spesialisasi fungsional utamanya, misalnya: "departemen keuangan", " ekonomi Manajemen”, “Departemen sinar-X”. Nama tersebut mungkin berasal dari jabatan-jabatan kepala spesialis yang mengepalai divisi-divisi ini atau mengawasi kegiatan-kegiatan divisi-divisi ini, misalnya, “chief engineer service”, “chief technologist department”.
Nama mungkin tidak mengandung indikasi jenis unit. Misalnya, "kantor, "akuntansi", "arsip", "gudang".
Nama diberikan kepada unit produksi paling sering berdasarkan jenis produk yang diproduksi atau oleh sifat produksi. Dalam hal ini, nama produk yang diproduksi dilampirkan pada penunjukan jenis unit (misalnya, "toko sosis", " pengecoran”) atau operasi produksi utama (misalnya, “bengkel perakitan bodi mobil”, “bengkel reparasi dan restorasi”).
Jika unit struktural ditugaskan tugas yang sesuai dengan tugas dua unit atau lebih, maka ini tercermin dalam nama - misalnya, "departemen keuangan dan ekonomi", "departemen pemasaran dan penjualan", dll.
Undang-undang tidak berisi aturan untuk menetapkan nama unit struktural - sebagai aturan, organisasi menetapkannya secara independen, dengan mempertimbangkan aturan di atas. Sebelumnya perusahaan negara dipandu oleh standar kepegawaian yang disetujui secara resmi untuk jumlah unit struktural, nomenklatur posisi karyawan terpadu (Keputusan Komite Perburuhan Negara Uni Soviet 09.09.1967 No. 443) dan Nomenklatur posisi personel manajerial perusahaan, institusi dan organisasi (Dekrit Komite Perburuhan Negara Uni Soviet, Komite Statistik Negara Uni Soviet dan Kementerian Keuangan Uni Soviet 06.03.1988).
Saat ini, untuk menentukan nama unit struktural, disarankan untuk menggunakan yang telah disebutkan Panduan kualifikasi posisi manajer, karyawan, dan spesialis lainnya, yang berisi nama-nama kepala departemen yang umum untuk semua sektor ekonomi (kepala departemen, kepala laboratorium, dll.). Selain itu, masalah ini juga harus dipandu oleh Pengklasifikasi All-Rusia profesi pekerja, jabatan pegawai, dan kategori pengupahan (OKPDTR).

Komposisi rincian Peraturan

Persyaratan utama posisi<*>tentang unit struktural sebagai dokumen adalah:

1)	nama perusahaan;
	nama dokumen (dalam hal ini Peraturan);
	nomor pendaftaran;
	judul teks (dalam hal ini dirumuskan sebagai jawaban atas pertanyaan tentang unit struktural mana Peraturan ini, misalnya: "Di departemen keuangan", "Di departemen personalia");
	stempel persetujuan. Sebagai aturan, peraturan tentang divisi struktural disetujui oleh kepala organisasi (langsung atau melalui tindakan administratif khusus). Dokumen konstituen atau peraturan lokal organisasi, hak untuk menyetujui peraturan tentang divisi struktural dapat diberikan kepada pejabat lain (misalnya, wakil kepala organisasi untuk personel). Di beberapa organisasi, diterima bahwa ketentuan tentang pembagian struktural disetujui oleh badan yang diberi wewenang oleh pendiri (peserta). badan hukum;

	tanda persetujuan (jika Peraturan, sesuai dengan aturan yang diadopsi oleh organisasi, tunduk pada persetujuan eksternal, maka stempel persetujuan ditempel, jika hanya internal - maka visa persetujuan). Biasanya rancangan Perda hanya disetujui secara internal. Daftar divisi struktural yang dikoordinasikan ditentukan oleh organisasi secara independen.

Rancangan Peraturan tentang unit struktural tunduk pada persetujuan:

-	dengan manajer yang lebih tinggi (jika unit tersebut merupakan bagian dari unit yang lebih besar);
	dengan wakil kepala organisasi yang mengawasi kegiatan unit sesuai dengan pembagian tanggung jawab antara karyawan senior;
	dengan kepala bagian personalia atau departemen lain yang mengelola personalia;
	dengan kepala departemen hukum atau hukum atau dengan pengacara organisasi.

Untuk menghindari ketidaktepatan kata-kata tentang hubungan unit dengan unit struktural lainnya, duplikasi fungsi dalam peraturan pada unit struktural yang berbeda, sebaiknya rancangan Peraturan disepakati dengan kepala unit struktural yang dengannya unit tersebut. berinteraksi. Jika jumlah subdivisi yang rancangan Peraturannya akan disetujui lebih dari tiga, maka disarankan untuk mengeluarkan visa persetujuan dalam bentuk daftar persetujuan yang terpisah.
Persyaratan seperti tanggal penerbitan tidak dapat dibubuhi, karena tanggal Peraturan benar-benar akan dianggap sebagai tanggal persetujuannya. Juga, jumlahnya mungkin tidak ditunjukkan, karena Regulasi terpisah dikembangkan untuk setiap unit struktural.
Teks Peraturan dapat disusun menjadi bagian dan subbagian. Yang paling sederhana adalah menyusun menjadi beberapa bagian:
satu. " Ketentuan umum».
2. "Tujuan dan sasaran".
3. "Fungsi".
4. "Hak".
Lebih kompleks adalah struktur, di mana bagian ditambahkan ke bagian di atas:
"Struktur dan staf";
"Kepemimpinan (manajemen)";
"Interaksi";
"Tanggung jawab".
Bahkan lebih kompleks adalah struktur, yang mencakup bagian khusus tentang kondisi kerja unit (mode kerja), masalah kontrol dan verifikasi kegiatan unit struktural, penilaian kualitas kinerja fungsi unit, properti unit. unit struktural.
Untuk menunjukkan bagaimana ketentuan tentang divisi struktural dirancang, mari kita ambil divisi seperti departemen personalia. Contoh Peraturan yang paling sederhana, tetapi cukup untuk organisasi teknokratis kegiatan unit ini, diberikan di bagian "KERTAS" (hal. 91). Untuk mengembangkan ketentuan di sepanjang model ini, cukup menggunakan rekomendasi di bawah ini untuk empat bagian pertama. Adapun model regulasi divisi struktural yang lebih kompleks, salah satunya, disusun dengan mempertimbangkan rekomendasi untuk semua bagian, akan diterbitkan dalam salah satu edisi jurnal berikut.

Bagian 1. "Ketentuan Umum"

DI DALAM bagian ini Ketentuan tersebut mencerminkan hal-hal sebagai berikut:
1.1. Tempat unit dalam struktur organisasi
Jika organisasi memiliki dokumen seperti "Struktur organisasi", maka tempat unit ditentukan atas dasar itu. Jika tidak ada dokumen tersebut, maka Peraturan menunjukkan tempat unit dalam sistem manajemen organisasi, dan juga menjelaskan apa unit struktural ini - unit independen atau unit yang merupakan bagian dari unit struktural yang lebih besar. Jika nama unit tidak memungkinkan Anda untuk menentukan jenis unit (misalnya, arsip, akuntansi), maka diinginkan untuk menunjukkan dalam Peraturan tentang hak apa itu dibuat (pada hak departemen , departemen, dll).
1.2. Tata cara pembentukan dan likuidasi suatu divisi
Sebagai aturan, subdivisi struktural dalam organisasi komersial dibuat atas perintah kepala organisasi dengan keputusannya sendiri atau berdasarkan keputusan yang diambil oleh pendiri (peserta) badan hukum atau badan yang diberi wewenang oleh mereka. Rincian dokumen yang menjadi dasar pembuatan divisi ditunjukkan saat menyatakan fakta pembentukan divisi struktural.
Paragraf yang sama mendefinisikan prosedur likuidasi unit: oleh siapa keputusan itu dibuat dan dengan dokumen apa itu dibuat. Jika majikan menetapkan aturan khusus untuk likuidasi unit dalam organisasinya, maka disarankan juga untuk menggambarkan prosedur likuidasi di sini (berikan daftar tindakan likuidasi, waktu pelaksanaannya, prosedur pembayaran kompensasi kepada karyawan). Jika organisasi berlaku aturan umum pengurangan staf pegawai organisasi, maka dalam alinea Peraturan ini cukuplah kita membatasi diri dengan mengacu pada pasal-pasal yang bersangkutan. Kode Tenaga Kerja rf.
Sangat tidak diinginkan untuk menggunakan konsep "penghapusan unit struktural", karena penghapusan dipahami sebagai penghentian kegiatan unit struktural tidak hanya sebagai akibat dari likuidasi unit, tetapi juga sebagai akibat darinya. transformasi menjadi sesuatu yang lain. Namun demikian, karena masih diinginkan untuk menyelesaikan masalah ini, Peraturan harus mengatur prosedur untuk mengubah status unit struktural (penggabungan dengan unit lain, transformasi menjadi jenis unit yang berbeda, pemisahan unit struktural baru dari komposisinya). , menghubungkan unit ke unit lain).
1.3. Subordinasi unit struktural
Paragraf ini menunjukkan kepada siapa unit struktural itu berada di bawahnya, yaitu pejabat mana yang menjalankan manajemen fungsional kegiatan unit tersebut. Sebagai aturan, departemen teknis melapor kepada direktur teknis (chief engineer); produksi - kepada wakil direktur untuk masalah produksi; perencanaan dan ekonomi, pemasaran, divisi penjualan - kepada Wakil Direktur untuk masalah komersial. Dengan pembagian tanggung jawab seperti itu di antara para eksekutif, kantor dapat melapor langsung kepada kepala organisasi, Departemen Hukum, departemen hubungan masyarakat dan divisi administrasi lainnya.
Jika unit struktural adalah bagian dari unit yang lebih besar (misalnya, departemen di dalam departemen), maka Peraturan menunjukkan kepada siapa (jabatan jabatan) unit ini secara fungsional berada di bawahnya.
1.4. Dokumen dasar yang memandu unit dalam kegiatannya
Selain keputusan ketua organisasi dan peraturan daerah umum organisasi, Perda tersebut mencantumkan peraturan daerah khusus peraturan(misalnya, untuk kantor - Instruksi tentang pekerjaan kantor di organisasi, untuk departemen personalia - Peraturan tentang perlindungan data pribadi karyawan), serta tindakan legislatif di seluruh industri dan khusus industri (misalnya, untuk akuntansi - hukum federal"Tentang Akuntansi", untuk departemen perlindungan informasi - Undang-Undang Federal "Tentang Informasi, Informatisasi, dan Perlindungan Informasi").
Susunan alinea Peraturan ini dapat berupa:

“1.4. Departemen melaksanakan kegiatannya atas dasar: _____________________________"
(nama dokumen)
atau
“1.4. Dalam kegiatannya, departemen dipandu oleh:
1.4.1. ______________________________________________________________________.
1.4.2. ____________________________________________________________"
atau
“1.4. Dalam menyelesaikan tugas dan menjalankan fungsinya, departemen dibimbing oleh:
1.4.1. ________________________________________________________________________.
1.4.2. ___________________________________________________________________________"

1.5. Lainnya
Peraturan tentang unit struktural dapat memberikan informasi lain yang menentukan status unit. Jadi, misalnya, lokasi unit struktural dapat ditunjukkan di sini.
Bagian yang sama dari Peraturan dapat berisi daftar istilah dasar dan definisinya. Disarankan untuk melakukan ini dalam peraturan tentang unit struktural yang menjalankan fungsi tertentu, dan staf yang termasuk spesialis yang melakukan tugas yang tidak terkait dengan tugas utama unit (misalnya, dalam Peraturan Departemen Penerangan). Perlindungan, perlu diperjelas apa yang dimaksud dengan "kebocoran informasi", "objek informasi", "oposisi", dll).
Selain itu, hal-hal lain dapat dimasukkan dalam bagian "Ketentuan Umum", yang akan dibahas lebih lanjut sebagai bagian dari Peraturan tentang unit struktural lainnya.

Tergantung pada kegiatan perusahaan dan untuk kemudahan definisi fungsinya, ada berbagai divisi. Yang paling umum adalah penataan organisasi ke dalam divisi berikut:

1) manajemen. Ini adalah subdivisi yang dibentuk sesuai dengan karakteristik industri dan fungsional, dan memastikan penerapan area tertentu dari kegiatan organisasi dan mengelola organisasi. Biasanya mereka dibuat di perusahaan besar, otoritas negara bagian dan pemerintah daerah dan menggabungkan unit fungsional yang lebih kecil (misalnya, departemen).
2) cabang. Perawatan-dan-profilaksis, institusi dan organisasi medis paling sering disusun ke dalam departemen. Ini biasanya divisi sektoral atau fungsional, serta departemen yang menggabungkan divisi fungsional yang lebih kecil.

Otoritas publik juga terstruktur ke dalam departemen (misalnya, departemen dibuat di departemen bea cukai regional). Adapun bank dan lembaga kredit lainnya, sebagai aturan, cabang di dalamnya dibuat berdasarkan wilayah dan merupakan unit struktural terpisah yang terdaftar sebagai cabang;

3) departemen. Mereka juga subdivisi terstruktur sesuai dengan industri dan karakteristik fungsional, yang, serta departemen, memastikan pelaksanaan area tertentu dari kegiatan organisasi. Biasanya, unit semacam itu dibuat di otoritas negara bagian dan pemerintah daerah; mereka bersatu dalam komposisi mereka unit struktural yang lebih kecil (paling sering - departemen). Departemen juga dibuat di kantor perwakilan perusahaan asing dan di perusahaan berdasarkan model Barat.
4) departemen. Departemen dipahami sebagai unit struktural fungsional yang bertanggung jawab atas area tertentu dari kegiatan organisasi atau untuk dukungan organisasi dan teknis untuk pelaksanaan satu atau lebih area kegiatan organisasi;
5) layanan. "Layanan" paling sering disebut sekelompok unit struktural yang disatukan secara fungsional yang memiliki tujuan, tugas, dan fungsi yang terkait. Sementara itu, pengurusan atau kepemimpinan kelompok ini dilakukan secara terpusat oleh seorang pejabat. Misalnya, jabatan Deputi Direktur Personalia dapat menggabungkan departemen personalia, departemen pengembangan personalia, departemen organisasi dan remunerasi, dan unit struktural lain yang menjalankan fungsi yang berkaitan dengan manajemen personalia. Ini dipimpin oleh Wakil Direktur Sumber Daya Manusia dan dibuat untuk menerapkan kebijakan personel terpadu dalam organisasi.

6) biro. Unit struktural ini dibuat baik sebagai bagian dari unit yang lebih besar (misalnya, departemen), atau sebagai unit independen. Sebagai unit struktural yang independen, biro dibentuk untuk melakukan kegiatan eksekutif dan melayani kegiatan divisi struktural lain dalam organisasi. Pada dasarnya, "biro" secara tradisional disebut unit struktural yang terkait dengan "kertas" dan pekerjaan referensi.

Selain di atas, unit produksi (misalnya, bengkel) atau unit yang melayani produksi (misalnya, laboratorium) dibuat sebagai unit struktural independen.

Pembenaran untuk penciptaan satu atau lain unit struktural independen, sebagai suatu peraturan, terkait dengan tradisi organisasi (diakui atau informal), metode dan tujuan manajemen. Secara tidak langsung, pemilihan jenis unit dipengaruhi oleh jumlah personel. Jadi, misalnya, dalam organisasi dengan jumlah karyawan rata-rata di atas 700 orang, biro perlindungan tenaga kerja dibuat dengan jumlah karyawan reguler 3-5 unit (termasuk kepala). Jika staf unit struktural yang bertanggung jawab untuk memastikan perlindungan tenaga kerja mencakup 6 unit, maka itu disebut departemen perlindungan tenaga kerja. Jika kita beralih ke struktur organisasi otoritas eksekutif federal, kita dapat menemukan ketergantungan berikut: staf departemen setidaknya 15-20 unit, departemen di dalam departemen setidaknya 5 unit, departemen independen setidaknya 10 unit.

Aturan dan prinsip penataan organisasi komersial, standar kepegawaian unit tertentu, manajemennya menentukan secara independen. Namun, orang harus mempertimbangkan fakta bahwa fragmentasi struktur organisasi menjadi unit independen, yang terdiri dari 2-3 unit, yang pemimpinnya tidak memiliki hak untuk membuat keputusan manajerial, mengarah pada "erosi" tanggung jawab dan kerugian. kontrol atas kegiatan semua unit struktural.

Seperti yang telah dicatat, unit independen dapat dibagi menjadi unit struktural yang lebih kecil. Ini termasuk:

a) sektor. Sektor diciptakan sebagai hasil dari pembagian sementara atau permanen dari unit struktural yang lebih besar. Penataan sementara terjadi ketika dua atau lebih spesialis dialokasikan sebagai bagian dari departemen untuk memecahkan masalah tertentu atau melaksanakan proyek tertentu, dipimpin oleh seorang kepala atau spesialis terkemuka; setelah tugas selesai, sektor tersebut dibubarkan. Fungsi utama sektor permanen adalah implementasi area spesifik kegiatan unit utama atau solusi dari berbagai masalah tertentu. Misalnya, di departemen keuangan, sektor untuk membiayai biaya operasional, sektor metodologi dan perpajakan, sektor pembiayaan investasi dan pinjaman, sektor sekuritas dan biro analisis dapat dibuat sebagai yang permanen.
b) plot. Unit-unit struktural ini dibuat dengan prinsip yang sama dengan sektor-sektor permanen. Biasanya mereka sangat terbatas pada "zona" tanggung jawab - setiap bagian bertanggung jawab atas area kerja tertentu. Biasanya, pembagian unit struktural menjadi beberapa bagian bersifat kondisional dan tidak ditetapkan dalam daftar staf (atau dalam struktur organisasi);
c) kelompok. Grup adalah unit struktural yang dibuat sesuai dengan prinsip yang sama dengan sektor, bagian - mereka menyatukan spesialis untuk melakukan tugas tertentu atau mengimplementasikan proyek tertentu. Paling sering, kelompok bersifat sementara, dan penciptaannya tidak tercermin dalam keseluruhan struktur organisasi. Biasanya kelompok beroperasi secara terpisah dari spesialis lain dari unit struktural.

Nama spesifik subdivisi menunjukkan aktivitas utama unit struktural yang dipilih. Ada beberapa pendekatan untuk menetapkan nama unit.

Pertama-tama, ini adalah nama-nama yang dalam komposisinya mengandung indikasi jenis unit dan spesialisasi fungsional utamanya, misalnya: "departemen keuangan", "departemen ekonomi", "departemen radio-diagnostik". Nama tersebut mungkin berasal dari nama jabatan spesialis utama yang mengepalai divisi ini atau mengawasi kegiatan divisi ini, misalnya, “chief engineer service”, “chief technologist department.” Nama tersebut tidak boleh mengandung indikasi jenis divisi. Misalnya, "kantor, "akuntansi", "arsip", "gudang".

Nama diberikan kepada unit produksi paling sering berdasarkan jenis produk yang diproduksi atau oleh sifat produksi. Dalam hal ini, nama produk yang diproduksi (misalnya, "toko sosis", "toko pengecoran") atau operasi produksi utama (misalnya, "toko perakitan bodi mobil", "toko perbaikan dan restorasi") dilampirkan ke penunjukan jenis subdivisi.

Jika unit struktural diberi tugas yang sesuai dengan tugas dua unit atau lebih, maka ini tercermin dalam namanya - misalnya, "departemen keuangan dan ekonomi", "departemen pemasaran dan penjualan", dll.

KEMENTERIAN PENDIDIKAN FEDERASI RUSIA

INSTITUT TEKNOLOGI KEMEROVSK

INDUSTRI MAKANAN

Uji

Pengelolaan

Dilakukan:

gr. EC nz -

Kompleks metodologis dalam disiplin "Manajemen" untuk mahasiswa fakultas korespondensi dengan spesialisasi 060800 "Ekonomi dan manajemen di perusahaan"

Tahun terbit: 2002

Opsi 5

5. Divisi struktural utama organisasi

Subdivisi struktural adalah badan manajemen yang dialokasikan secara resmi untuk area tertentu dari kegiatan organisasi (produksi, layanan, dll.) Dengan tugas, fungsi, dan tanggung jawab independen untuk pelaksanaannya. Sebuah subdivisi dapat berupa terisolasi (cabang, kantor perwakilan) atau tidak memiliki karakteristik penuh dari suatu organisasi (internal).

Ada beberapa jenis struktur perusahaan:

organisasi

Produksi

Unit produksi yang mengelola perusahaan dan melayani karyawannya, jumlah unit tersebut, ukurannya dan rasio di antara mereka dalam hal ukuran area yang ditempati, jumlah karyawan dan karakteristik lainnya, mewakili struktur umum perusahaan. .

Totalitas keterkaitan dan hubungan yang timbul dalam proses manajemen antara divisi perusahaan, termasuk hubungan hak dan tanggung jawab karyawan untuk kinerja kegiatan tertentu dalam proses manajemen, adalah struktur organisasi perusahaan. Ini, pada gilirannya, memiliki lima jenis:

1. Struktur linier - di kepala organisasi dan setiap unit adalah pemimpin, diberkahi dengan semua kekuasaan dan memusatkan semua fungsi manajemen di tangannya. Keputusannya, yang diteruskan sepanjang rantai dari atas ke bawah, mengikat semua mata rantai yang lebih rendah. Atas dasar ini, hierarki manajer sistem manajemen ini dibuat (misalnya, direktur organisasi, kepala toko, mandor). Keunggulan struktur kepengurusan ini adalah kesatuan dan kejelasan perintah; peningkatan tanggung jawab kepala atas hasil kegiatan unit yang dipimpin; efisiensi dalam pengambilan keputusan; penerimaan oleh pelaksana perintah yang disepakati bersama. Kerugiannya adalah persyaratan tinggi untuk manajer, yang harus memiliki pengetahuan dan pengalaman yang luas dalam semua fungsi dan aktivitas manajerial perusahaan. Struktur ini biasanya digunakan dalam organisasi kecil dan menengah.

2. Struktur fungsional - struktur di mana tindakan manajemen dibagi menjadi linier dan fungsional, dan masing-masing tindakan ini wajib untuk dieksekusi. Pemimpin tidak ikut campur dalam urusan satu sama lain. Kepala umum hanya mengoordinasikan tindakan kepala departemen dan melakukan daftar fungsinya yang terbatas. Keuntungan dari struktur ini: ketertarikan pada kepemimpinan spesialis yang kompeten di bidang tertentu; efisiensi dalam memecahkan situasi non-standar; pertumbuhan yang cepat dalam profesionalisme manajer. Kerugian: pelanggaran prinsip kesatuan komando; depersonalisasi tanggung jawab; Kesulitan dalam mengkoordinasikan kegiatan departemen.

3. Struktur fungsional-linier - termasuk organisasi linier dan fungsional, yang menciptakan subordinasi ganda bagi para pelaku. Keuntungannya adalah kompetensi tinggi dari spesialis yang bertanggung jawab untuk fungsi tertentu. Kerugiannya termasuk kurangnya kesatuan tindakan; ketidakmungkinan menjaga keteguhan hubungan antara layanan fungsional; proses pengambilan keputusan yang panjang; mengurangi tanggung jawab pelaku untuk pekerjaan itu, karena masing-masing dari mereka menerima instruksi dari beberapa manajer.

4. Struktur divisi - didasarkan pada hasil akhir. Struktur ini menggabungkan sentralisasi sejumlah fungsi pada tingkat tertinggi dan desentralisasi kegiatan unit-unit produksi. Dengan struktur ini, organisasi dapat secara rasional mengelola berbagai aktivitas di pasar yang berbeda. Kepala departemen produksi, tergantung pada produk yang mereka produksi, layanan yang diberikan dan wilayah yang ditugaskan kepada mereka, mengoordinasikan kegiatan tidak hanya berdasarkan "tingkat", tetapi juga "berdasarkan fungsi". Akibatnya, proses pengambilan keputusan dipercepat dan kualitas implementasi ditingkatkan. Dalam organisasi divisi, karir antar departemen juga sulit.

Varietas struktur divisi adalah struktur regional, produk dan konsumen, yang menurutnya organisasi dibagi menjadi elemen dan blok sesuai dengan jenis barang atau jasa, kelompok pelanggan atau wilayah geografis.

5. Struktur matriks adalah jenis struktur manajemen organisasi modern yang efektif, yang dibuat dengan menggabungkan dua struktur: linier dan bertarget program. Dengan struktur ini, manajer proyek bekerja dengan spesialis yang juga berada di bawah manajer lini. Ini menentukan apa dan kapan harus dilakukan untuk program tertentu. Manajer lini memutuskan siapa dan bagaimana melakukan pekerjaan ini atau itu. Keunggulan sistem matriks adalah: revitalisasi aktivitas pegawai manajemen melalui pembentukan unit program yang berinteraksi dengan unit fungsional; keterlibatan manajer di semua tingkatan dan spesialis dalam pekerjaan kreatif yang aktif untuk meningkatkan produksi; mengurangi beban manajer tingkat atas sebagai akibat dari transfer kekuasaan pengambilan keputusan ke tingkat menengah. Pada saat yang sama, koordinasi dan kontrol atas pelaksanaan keputusan-keputusan penting tetap berada pada tingkat tertinggi.

Dengan struktur matriks, seringkali dimungkinkan untuk melakukan restrukturisasi terkait dengan pengenalan proses teknologi baru dan peralatan yang lebih produktif.

Dengan transisi ke struktur matriks, efek ekonomi terbesar dicapai dalam organisasi besar yang menghasilkan produk kompleks.

Struktur matriks dicirikan oleh tingkat konflik yang meningkat.

6. Struktur gabungan - seperangkat struktur manajemen linier, fungsional, fungsional linier dan lainnya, ditentukan oleh kekhasan pekerjaan unit dalam organisasi yang sama. Dalam hal ini, organisasi mengambil bentuk yang paling cocok untuk situasi khusus ini. Jadi, di satu departemen perusahaan, struktur produk dapat digunakan, di departemen lain - fungsional, dan di matriks ketiga. Sebagai aturan, tingkat manajemen tertinggi dibangun di atas struktur fungsional linier, tingkat menengah dapat memiliki seluruh variasi struktur manajemen. Tingkat manajemen yang lebih rendah biasanya dibangun di atas struktur manajemen linier. Pada saat yang sama, fleksibilitas struktur manajemen organisasi hanya dinilai oleh tingkat manajemen rata-rata. Struktur tingkat manajemen yang lebih tinggi dan lebih rendah dalam organisasi harus lebih konservatif terhadap perubahan.

Dalam organisasi ini, manajemen korporat senior bertanggung jawab atas perencanaan jangka panjang, pengembangan kebijakan strategis, dan koordinasi serta pengendalian aktivitas di seluruh organisasi. Divisi, yang biasanya merupakan unit ekonomi independen, membuat keputusan operasional. Mereka melapor ke perusahaan induk terutama dalam masalah keuangan.

Jenis divisi struktural

a) sektor. Sektor (dari lat. seco - potong, bagi) dibuat sebagai hasil dari pembagian sementara atau permanen dari unit struktural yang lebih besar. Penataan sementara terjadi ketika dua atau lebih spesialis dialokasikan sebagai bagian dari departemen untuk memecahkan masalah tertentu atau melaksanakan proyek tertentu, dipimpin oleh seorang kepala atau spesialis terkemuka; setelah tugas selesai, sektor tersebut dibubarkan. Fungsi utama sektor permanen adalah implementasi area spesifik kegiatan unit utama atau solusi dari berbagai masalah tertentu. Misalnya, di departemen keuangan, sebuah sektor untuk membiayai biaya operasional, sebuah sektor untuk metodologi dan perpajakan, sebuah sektor untuk membiayai investasi dan pinjaman, sebuah sektor untuk sekuritas dan biro analisis dapat dibuat sebagai yang permanen; sebagai sektor sementara, dapat dibuat sektor untuk pelaksanaan proyek investasi tertentu; b) petak. Unit-unit struktural ini dibuat dengan prinsip yang sama dengan sektor-sektor permanen. Biasanya mereka sangat terbatas pada "zona" tanggung jawab - setiap bagian bertanggung jawab atas area kerja tertentu. Biasanya, pembagian unit struktural menjadi beberapa bagian bersifat kondisional dan tidak ditetapkan dalam tabel kepegawaian (atau dalam struktur organisasi); c) kelompok. Grup adalah unit struktural yang dibuat sesuai dengan prinsip yang sama dengan sektor, bagian - mereka menyatukan spesialis untuk melakukan tugas tertentu atau mengimplementasikan proyek tertentu. Paling sering, kelompok bersifat sementara, dan penciptaannya tidak tercermin dalam keseluruhan struktur organisasi. Biasanya, grup beroperasi secara terpisah dari spesialis lain dari unit struktural di mana ia dibuat. Nama spesifik subdivisi menunjukkan aktivitas utama unit struktural yang dipilih. Ada beberapa pendekatan untuk menetapkan nama unit. Pertama-tama, ini adalah nama-nama, yang dalam komposisinya mengandung indikasi jenis unit dan spesialisasi fungsional utamanya, misalnya: "departemen keuangan", "manajemen ekonomi", "departemen diagnostik sinar-X". Nama tersebut mungkin berasal dari jabatan-jabatan kepala spesialis yang mengepalai divisi-divisi ini atau mengawasi kegiatan-kegiatan divisi-divisi ini, misalnya, “chief engineer service”, “chief technologist department”. Nama mungkin tidak mengandung indikasi jenis unit. Misalnya, "kantor, "akuntansi", "arsip", "gudang". Nama diberikan kepada unit produksi paling sering berdasarkan jenis produk yang diproduksi atau oleh sifat produksi. Dalam hal ini, nama produk yang diproduksi (misalnya, "toko sosis", "toko pengecoran") atau operasi produksi utama (misalnya, "toko perakitan bodi mobil", "toko perbaikan dan restorasi") dilampirkan ke penunjukan jenis subdivisi.

Apa perbedaan antara unit struktural dan departemen. Dapatkah departemen yang terletak di kota lain dianggap sebagai unit struktural?

Menjawab

Jawab pertanyaan:

Subdivisi struktural adalah konsep umum. Itu dapat dibuat dalam bentuk departemen, departemen, grup, biro, departemen, dll.

Salah satu prasyarat kontrak kerja adalah kondisi tentang tempat kerja.

Jika seorang karyawan dipekerjakan untuk bekerja di cabang, kantor perwakilan atau unit struktural lain yang terpisah terletak di lokasi lain, maka unit struktural ini dan lokasinya (alamat) ditunjukkan.

Lokalitas lain dipahami sebagai area di luar batas administratif-teritorial dari penyelesaian yang sesuai (Resolusi Pleno Mahkamah Agung Federasi Rusia 17 Maret 2004 N 2 (sebagaimana diubah pada 24 November 2015) "Pada aplikasi oleh pengadilan Federasi Rusia Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Artinya, misalnya, Moskow dan wilayah Moskow sudah merupakan wilayah yang berbeda.

Presidium Mahkamah Agung Federasi Rusia dalam Tinjauan praktik pertimbangan oleh pengadilan kasus-kasus yang terkait dengan pelaksanaan oleh warga negara dari kegiatan perburuhan di wilayah Far North dan area yang setara (disetujui oleh Presidium Tertinggi Pengadilan Federasi Rusia pada 26 Februari 2014), menjelaskan bahwa Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak mengungkapkan isi konsep "tempat kerja". Para hakim Presidium Mahkamah Agung Federasi Rusia mencatat bahwa secara teori hukum perburuhan tempat kerja dipahami sebagai organisasi khusus yang terletak di lokasi (pemukiman) tertentu, kantor perwakilannya, cabang, subdivisi struktural terpisah lainnya. Dalam hal lokasi organisasi dan unit strukturalnya yang terpisah di lokasi yang berbeda, berdasarkan Bagian 2 Seni. 57 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, tempat kerja karyawan ditentukan sehubungan dengan unit struktural ini.

Juga, kami mencatat bahwa karyawan dibayar di tempat pelaksanaan pekerjaan yang sebenarnya (yaitu, dengan mempertimbangkan koefisien distrik di area yang diberikan, tunjangan utara), serta cuti tambahan, jika diperlukan di lokasi tertentu (Bagian 1 Tinjauan Mahkamah Agung Federasi Rusia tentang praktik pengadilan yang mempertimbangkan kasus-kasus yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan perburuhan oleh warga negara di wilayah Far North dan area yang setara, disetujui oleh Presidium Mahkamah Agung Federasi Rusia pada 26 Februari 2014).

Karyawan harus melaksanakan aktivitas tenaga kerja di tempat kerja yang ditentukan dalam kontrak kerja. Dan itu hanya bisa satu.

Unit struktural terpisah sesuai dengan Art. 55 KUH Perdata Federasi Rusia adalah konsep umum. Subdivisi terpisah diwakili, sebagai suatu peraturan, dalam bentuk kantor perwakilan atau cabang.

Cabang adalah subdivisi terpisah badan hukum yang berada di luar lokasinya dan menjalankan seluruh atau sebagian fungsinya, termasuk fungsi kantor perwakilan.

Subdivisi terpisah dari suatu organisasi adalah setiap terisolasi secara teritorial dari divisinya, di lokasi tempat kerja stasioner dilengkapi untuk jangka waktu lebih dari satu bulan.

Jadi kriteria pertama adalah isolasi teritorial.

Dalam kasus apa kita dapat berbicara tentang isolasi teritorial unit? Sebagai contoh, sebagai berikut dari Keputusan FAS SZO tanggal 2 November 2007 N A26-11293/2005, isolasi teritorial berarti lokasi unit struktural suatu organisasi yang secara geografis terpisah dari organisasi induk dan di luar unit administratif-teritorial organisasi. pendaftarannya, dikendalikan oleh satu atau lain otoritas pajak. Artinya, subdivisi terisolasi secara teritorial dari organisasi induk jika terletak di wilayah di mana akuntansi pajak dan kontrol pajak dilakukan oleh otoritas pajak yang berbeda dari yang di mana organisasi terdaftar sebagai wajib pajak.

penciptaan lapangan kerja adalah kriteria kedua untuk mengenali unit sebagai terpisah.

Pada saat yang sama, tempat kerja dipahami sebagai tempat di mana karyawan harus berhubungan dengan pekerjaannya dan yang langsung atau tidak langsung di bawah kendali majikan(bagian 6 pasal 209 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Karena itu, ketika mempertimbangkan perselisihan tentang ada (tidak adanya) subdivisi yang terpisah, pengadilan arbitrase, pertama-tama, memperhatikan poin ini. . Misalnya, jika sebuah organisasi menyewa tempat untuk melakukan kegiatan, tetapi fakta menciptakan pekerjaan di dalamnya belum ditetapkan, maka tidak ada subdivisi terpisah (Resolusi Layanan Antimonopoli Federal Distrik Barat Laut 15 Oktober 2007 N A56-40913 / 2006).

Harus diingat bahwa subdivisi terpisah juga terbentuk ketika, di lokasinya, hanya satu tempat kerja (Surat Layanan Pajak Federal Rusia untuk Moskow tertanggal 31 Maret 2010 N 16-15 / [dilindungi email], Keputusan Layanan Antimonopoli Federal Distrik Volga pada 22 Februari 2007 N A49-2663 / 06-166A / 22).

Pada saat yang sama, tidak masalah apakah pembuatan subdivisi terpisah tercermin atau tidak tercermin dalam konstituen atau dokumen organisasi dan administrasi lainnya (perintah, instruksi) organisasi. Juga tidak menjadi masalah ruang lingkup kekuasaan yang diberikan oleh subdivisi terpisah ini (paragraf 20, klausa 2, pasal 11 Kode Pajak Federasi Rusia).

Organisasi harus mendaftar di lokasi unit tersebut ke kantor pajak (klausul 1, pasal 83 Kode Pajak Federasi Rusia).

Adapun unit struktural internal, maka Tidak ada definisi konsep ini dalam undang-undang.

Subdivisi struktural adalah badan manajemen yang dialokasikan secara resmi untuk area tertentu dari kegiatan organisasi (produksi, layanan, dll.) Dengan tugas, fungsi, dan tanggung jawab independen untuk pelaksanaannya. Sebuah subdivisi dapat berupa terisolasi (cabang, kantor perwakilan, dll) atau tidak memiliki karakteristik penuh dari suatu organisasi (internal).

Di tingkat legislatif, klasifikasi divisi struktural tidak disajikan, oleh karena itu, hanya akan diberikan rekomendasi di bawah ini, untuk mengikuti mana yang menjadi hak Anda atau tidak.

Saat menetapkan nama ke unit struktural, pertama-tama, perlu untuk memutuskan jenis unit apa yang sedang dibuat. Yang paling umum adalah penataan organisasi ke dalam divisi berikut:

1) pengelolaan . Ini adalah subdivisi yang dibentuk sesuai dengan karakteristik industri dan fungsional, dan memastikan penerapan area tertentu dari kegiatan organisasi dan mengelola organisasi. Biasanya mereka dibuat di perusahaan besar, otoritas publik dan pemerintah daerah dan menggabungkan unit fungsional yang lebih kecil (misalnya, departemen, departemen);

2) ranting . Perawatan-dan-profilaksis, institusi dan organisasi medis paling sering disusun ke dalam departemen. Ini biasanya divisi sektoral atau fungsional, serta departemen yang menggabungkan divisi fungsional yang lebih kecil.

3) departemen . Mereka juga subdivisi terstruktur sesuai dengan industri dan karakteristik fungsional, yang, serta departemen, memastikan pelaksanaan area tertentu dari kegiatan organisasi. Biasanya, unit semacam itu dibuat di otoritas negara bagian dan pemerintah daerah; mereka bersatu dalam komposisi mereka unit struktural yang lebih kecil (paling sering departemen). Departemen juga dibuat di kantor perwakilan perusahaan asing dan di perusahaan di mana manajemen diatur menurut model Barat;

4) departemen . Departemen dipahami sebagai unit struktural fungsional yang bertanggung jawab atas area tertentu dari kegiatan organisasi atau untuk dukungan organisasi dan teknis untuk pelaksanaan satu atau lebih area kegiatan organisasi;

5) jasa . "Layanan" paling sering disebut sekelompok unit struktural yang disatukan secara fungsional yang memiliki tujuan, tugas, dan fungsi yang terkait. Sementara itu, pengurusan atau kepemimpinan kelompok ini dilakukan secara terpusat oleh seorang pejabat. Misalnya, jabatan Deputi Direktur Personalia dapat menggabungkan departemen personalia, departemen pengembangan personalia, departemen organisasi dan remunerasi, dan unit struktural lain yang menjalankan fungsi yang berkaitan dengan manajemen personalia. Ini dipimpin oleh Wakil Direktur Sumber Daya Manusia dan dibuat untuk menerapkan kebijakan personel terpadu dalam organisasi.

6) Biro . Unit struktural ini dibuat baik sebagai bagian dari unit yang lebih besar (misalnya, departemen), atau sebagai unit independen. Sebagai unit struktural yang independen, biro dibentuk untuk melakukan kegiatan eksekutif dan melayani kegiatan divisi struktural lain dalam organisasi. Pada dasarnya, "biro" secara tradisional disebut unit struktural yang terkait dengan "kertas" (dari biro Prancis - meja) dan pekerjaan referensi.

Selain di atas, unit produksi dibuat sebagai unit struktural independen (misalnya, bengkel ) atau unit yang melayani produksi (misalnya, bengkel , laboratorium ).

Aturan dan prinsip penataan organisasi komersial, standar kepegawaian unit tertentu, manajemennya menentukan secara independen. Namun, harus mempertimbangkan fakta bahwa fragmentasi struktur organisasi menjadi unit independen, yang terdiri dari 2-3 unit, yang pemimpinnya tidak memiliki hak untuk membuat keputusan manajerial, mengarah pada "pengaburan" tanggung jawab dan kerugian. kontrol atas kegiatan semua unit struktural.

Seperti yang telah dicatat, unit independen, pada gilirannya, dapat dibagi menjadi unit struktural yang lebih kecil. Ini termasuk:

tetapi) sektor . Sektor (dari lat. seco - potong, bagi) dibuat sebagai hasil dari pembagian sementara atau permanen dari unit struktural yang lebih besar. Penataan sementara terjadi ketika dua atau lebih spesialis dialokasikan sebagai bagian dari departemen untuk memecahkan masalah tertentu atau melaksanakan proyek tertentu, dipimpin oleh seorang kepala atau spesialis terkemuka; setelah tugas selesai, sektor tersebut dibubarkan. Fungsi utama sektor permanen adalah implementasi area spesifik kegiatan unit utama atau solusi dari berbagai masalah tertentu. Misalnya, di departemen keuangan, sebuah sektor untuk membiayai biaya operasional, sebuah sektor untuk metodologi dan perpajakan, sebuah sektor untuk membiayai investasi dan pinjaman, sebuah sektor untuk sekuritas dan biro analisis dapat dibuat sebagai yang permanen; sebagai sektor sementara, dapat dibuat sektor untuk pelaksanaan proyek investasi tertentu;

B) petak . Unit-unit struktural ini dibuat dengan prinsip yang sama dengan sektor-sektor permanen. Biasanya mereka sangat terbatas pada "zona" tanggung jawab - setiap bagian bertanggung jawab atas area kerja tertentu. Biasanya, pembagian unit struktural menjadi beberapa bagian bersifat kondisional dan tidak ditetapkan dalam daftar staf (atau dalam struktur organisasi);

di dalam) kelompok . Grup adalah unit struktural yang dibuat sesuai dengan prinsip yang sama dengan sektor, bagian - mereka menyatukan spesialis untuk melakukan tugas tertentu atau mengimplementasikan proyek tertentu. Paling sering, kelompok bersifat sementara, dan penciptaannya tidak tercermin dalam keseluruhan struktur organisasi. Biasanya, grup beroperasi secara terpisah dari spesialis lain dari unit struktural di mana ia dibuat.

Detail dalam materi Personil Sistem:

1. Situasi:Kondisi apa yang dapat dimasukkan dalam bagian "Ketentuan Umum" dari kontrak kerja?

Di bagian "Ketentuan Umum", masukkan persyaratan wajib kontrak kerja: dasar urgensi. Misalnya, selama masa tugas karyawan yang tidak hadir, selama kerja musiman dll.;

Ini dinyatakan dalam paragraf 1-4, 8-9 bagian 2 pasal 57 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Selain itu, dalam bagian kontrak kerja ini, sertakan dan syarat tambahan, Misalnya:

 syarat untuk tidak mengungkapkan rahasia: negara, pejabat, komersial, dll.;

 kewajiban karyawan untuk bekerja setelah pelatihan untuk periode minimum jika majikan membayar pelatihan karyawan (Pasal 249 Kode Perburuhan Federasi Rusia);

 jenis dan ketentuan asuransi tambahan untuk karyawan;

 informasi tentang peningkatan kondisi sosial dan kehidupan karyawan dan anggota keluarganya;

 Informasi tentang dukungan non-negara tambahan untuk karyawan.

Mereka diciptakan di lembaga pemerintah, perusahaan besar dan menyatukan divisi dan departemen.

Departemen adalah tipikal untuk perawatan-dan-profilaksis, institusi medis. Mereka juga tersedia di otoritas publik, bank, lembaga kredit.
Departemen. Mereka dibuat atas dasar fungsional dan cabang. Mereka menyediakan implementasi area kegiatan tertentu. Seringkali departemen dibuat di otoritas semua tingkatan, kantor perwakilan perusahaan asing.
Departemen adalah unit fungsional yang bertanggung jawab untuk jenis kegiatan tertentu.
Pelayanan adalah kelompok kesatuan struktural yang mempunyai fungsi, tujuan, dan sasaran yang saling berkaitan. Mereka dipimpin oleh satu pemimpin.
Biro.

Subdivisi struktural

Perhatian

Saat ini, ada dua jenis organisasi utama dari struktur akuntansi: linier (hierarkis) dan vertikal. Pada organisasi garis Semua staf akuntansi melapor langsung kepada Kepala Akuntan. Struktur akuntansi ini digunakan di perusahaan kecil dengan hingga 10 karyawan.

Dalam hal ini dapat direpresentasikan sebagai berikut. Ketika mengatur aparat akuntansi secara vertikal, kelompok manajemen perantara (departemen, biro, sektor) dibuat: material, bertanggung jawab untuk akuntansi perolehan aset material, penerimaan dan pengeluarannya.

Unit struktural: definisi, fungsi, kepemimpinan

Tanggung jawab untuk kinerja yang tepat dan tepat waktu dari fungsi departemen akuntansi utama Kepala akuntan yang memikul tanggung jawab pribadi dalam hal: pembukuan yang salah; penerimaan untuk pelaksanaan dan pelaksanaan dokumen tentang operasi yang bertentangan dengan prosedur yang ditetapkan; rekonsiliasi operasi penyelesaian dan rekening bank lain yang tidak tepat waktu dan tidak benar, penyelesaian dengan debitur dan kreditur; pelanggaran tata cara penghapusan neraca kekurangan dan kerugian lainnya; pelaksanaan inspeksi dan audit dokumen yang tidak tepat waktu di divisi struktural perusahaan; menggambar tidak bisa diandalkan laporan keuangan karena akuntansi, dll.

Jenis divisi struktural

Fungsi utama sektor permanen adalah implementasi area spesifik kegiatan unit utama atau solusi dari berbagai masalah tertentu. Misalnya, di departemen keuangan, sektor untuk membiayai biaya operasional, sektor metodologi dan perpajakan, sektor pembiayaan investasi dan pinjaman, sektor sekuritas dan biro analisis dapat dibuat sebagai yang permanen. b) plot. Unit-unit struktural ini dibuat dengan prinsip yang sama dengan sektor-sektor permanen.

Biasanya mereka sangat terbatas pada "zona" tanggung jawab; setiap area bertanggung jawab atas area kerja tertentu. Biasanya, pembagian unit struktural menjadi beberapa bagian bersifat kondisional dan tidak ditetapkan dalam tabel kepegawaian (atau dalam struktur organisasi); c) kelompok.

Subdivisi struktural

Jadi, misalnya, dalam organisasi dengan jumlah rata-rata karyawan di atas 700 orang, biro perlindungan tenaga kerja dibuat dengan jumlah karyawan reguler 35 unit (termasuk kepala). Jika staf unit struktural yang bertanggung jawab untuk memastikan perlindungan tenaga kerja mencakup 6 unit, maka itu disebut departemen perlindungan tenaga kerja. Jika kita beralih ke struktur organisasi otoritas eksekutif federal, kita dapat menemukan hubungan berikut: staf departemen setidaknya 1520 unit, departemen di dalam departemen setidaknya 5 unit, dan departemen independen setidaknya 10 unit.

Aturan dan prinsip penataan organisasi komersial, standar kepegawaian unit tertentu, manajemennya menentukan secara independen.

5. divisi struktural utama organisasi

Sebagai unit struktural yang independen, biro dibentuk untuk melakukan kegiatan eksekutif dan melayani kegiatan divisi struktural lain dalam organisasi. Pada dasarnya, "biro" secara tradisional disebut unit struktural yang terkait dengan "kertas" dan pekerjaan referensi. Selain di atas, unit produksi (misalnya, bengkel) atau unit yang melayani produksi (misalnya, laboratorium) dibuat sebagai unit struktural independen.
Pembenaran untuk penciptaan satu atau lain unit struktural independen, sebagai suatu peraturan, terkait dengan tradisi organisasi (diakui atau informal), metode dan tujuan manajemen. Secara tidak langsung, pemilihan jenis unit dipengaruhi oleh jumlah personel.

Peraturan tentang divisi struktural

Itu dibuat sebagai bagian dari divisi yang lebih besar dan sebagai unit terpisah.Selain divisi yang terdaftar, struktur produksi seperti bengkel, laboratorium, bengkel juga dibuat. Unit independen dapat dibagi menjadi struktur yang lebih kecil:

sektor - dibuat sementara atau beroperasi secara permanen;
situs - sangat dibatasi oleh area tanggung jawab mereka, situs tersebut terlibat dalam area kerja tertentu;
kelompok - unit struktural yang dibuat sesuai dengan prinsip bagian dan paling sering bersifat sementara, mereka menyatukan spesialis untuk melakukan tugas tertentu.

Nama divisi apa pun, sebagai suatu peraturan, menunjukkan aktivitas utamanya. Interaksi divisi struktural perusahaan harus dikoordinasikan.

Satuan struktur bebas adalah

perumusan fungsi menyiratkan pengaturan tugas secara simultan untuk mencapainya;
penunjukan fungsi dalam dokumen dilakukan dalam urutan menurun (dari utama ke sekunder);
fungsi divisi struktural yang berbeda tidak boleh tumpang tindih dan diulang;
jika mata rantai tersebut mempunyai hubungan tertentu dengan unit struktural lain, maka fungsinya harus dikoordinasikan agar tidak terjadi kontradiksi;
semua fungsi departemen harus memiliki ekspresi numerik atau sementara yang jelas untuk memberikan kesempatan untuk menilai kualitas pekerjaan;
ketika mengembangkan fungsi, harus diperhatikan agar tidak melampaui wewenang atau hak manajemen.

Manajemen divisi Seperti perusahaan secara keseluruhan, semua tautannya memerlukan manajemen yang efektif.

Definisi unit struktural independen

Layanan juga dapat dibuat sebagai unit struktural yang terpisah, dibentuk atas dasar fungsional dan dirancang untuk memastikan kegiatan semua unit struktural organisasi dalam kerangka pelaksanaan satu arah. Dengan demikian, dinas keamanan adalah unit struktural yang menjamin keamanan fisik, teknis, dan informasi dari semua unit struktural organisasi. Layanan perlindungan tenaga kerja juga paling sering dibuat sebagai unit struktural independen dan untuk pelaksanaan tugas yang sangat spesifik untuk mengkoordinasikan kegiatan perlindungan tenaga kerja di semua divisi struktural organisasi; 6) biro.
Unit struktural ini dibuat baik sebagai bagian dari unit yang lebih besar (misalnya, departemen), atau sebagai unit independen.
Dalam organisasi kecil, hampir semua karyawan dapat melakukan beberapa fungsi yang berbeda. Dengan bertambahnya jumlah karyawan, beberapa dari mereka mulai melakukan tugas serupa. Pada tahap perkembangan perusahaan inilah unit struktural pertama muncul.

Penting

Orang-orang yang melakukan jenis operasi yang sama digabungkan ke dalam berbagai unit khusus: tautan, seksi, grup, departemen, seksi, bengkel, dan seterusnya. Kombinasi semacam itu berkontribusi pada penciptaan perusahaan yang mudah dikelola. Subdivisi struktural didasarkan pada penerapan jenis fungsi yang sama yang diperlukan untuk seluruh perusahaan.

Faktor penting untuk penciptaan mereka adalah untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas biaya perusahaan, yang dievaluasi berdasarkan konten operasi yang dilakukan, jumlah karyawan, lokasi.