Luați în considerare ce verifică inspectoratul de muncă în timpul unei inspecții programate și cât de des pot fi efectuate.
Inspecțiile programate ale inspecției muncii: procedura de desfășurare
Inspectoratul Muncii efectuează verificări de conformitate în organizații dreptul munciiîn baza articolelor 353 şi 356 din Codul muncii. Nu există acte juridice de reglementare specializate care să reglementeze în mod specific auditurile din dreptul muncii în Federația Rusă. Prin urmare, în activitățile lor, inspectorii sunt ghidați de:
- Convenția OIM nr. 81, întocmită în 1974;
- Legea „Cu privire la apărarea drepturilor entitati legaleși întreprinzătorii individuali în exercitarea controlului (supravegherii) de stat” din 19 decembrie 2008 Nr. 294-FZ.
Frecvența inspecțiilor programate
Programul de audit se întocmește anual. Adică, planul inspecției muncii pentru anul 2020 a fost întocmit în 2016. Oricine se poate familiariza cu el pe site-ul oficial al Rostrud.
Programul se întocmește ținând cont de faptul că respectarea legislației muncii poate fi verificată la întreprindere nu mai devreme de 3 ani după:
- Înregistrarea de stat a unei persoane juridice sau întreprinzător individual;
- Finalizarea ultimei verificări.
Notificare de inspecție
Înainte de începerea inspecției, șeful inspectoratului de muncă de la sediul organizației emite un ordin corespunzător. Acesta afirmă:
- Data publicării;
- Funcționari autorizați să inspecteze organizația;
- numele complet și adresa legala organizația auditată;
- Data exactă a auditului, scopurile și obiectivele acestuia.
O copie a ordinului se transmite conducătorului obiectului de audit, pentru ca acesta să fie înștiințat de audit cu cel mult 3 zile înainte de începerea acestuia. Notificarea poate fi trimisă prin fax, poștă sau livrată manual.
Atenţie! Inspectorii nu pot:
- Solicitați informații, mostre care nu au legătură cu obiectul verificării;
- Sechestrați originalele oricăror documente.
Perioada verificată
Pe parcursul auditului sunt examinate documentele din ultimii 3 ani. Astfel, în cadrul inspecției programate a inspectoratului de muncă în anul 2017 vor fi studiate documente din 2015 până în 2017.
Ce acte sunt verificate de inspectoratul de munca
Legea nu restricționează inspectorul în acțiunile lor. El poate solicita spre verificare orice document care, într-un fel sau altul, se referă la respectarea legislației muncii. În orice caz, înainte de sosirea inspectorilor, organizația trebuie să pună în ordine următoarele acte.
Tratate
- Contractele de muncă cu salariații trebuie să respecte cerințele articolului 57 din Codul muncii.
- Acorduri individuale sau colective răspundere. Se pot incheia cu salariati a caror lista de functii este indicata in Decretul Ministerului Muncii nr.85 din 31.12.2002.
- Acorduri de ucenicie, dacă organizația practică ucenicia.
Actele constitutive
- Cartă;
- Certificat de înregistrare de stat.
Acte juridice locale
- Regulile interne program de lucru.
- Acord comun.
- Regulamentul care reglementează salariile și sporurile angajaților (acesta este un document opțional, aceleași informații pot fi cuprinse în contractul colectiv).
- Reglementări privind datele personale ale angajaților în conformitate cu articolul 88 din Codul muncii.
- Altele posibile acte locale organizatii care stabilesc un program de schimb, metoda de schimb, program de lucru neregulat sau impartire a zilei de lucru pentru angajati.
acte de protectia muncii
- Instructiuni de protectie a muncii;
- Jurnal de instruire și informare privind protecția muncii;
- Alte documente: un jurnal de informare introductivă, un card personal de pregătire a angajaților, o listă a posturilor eliberate din briefing inițial etc.
Comenzi
- Despre angajare;
- Despre concediere;
- Despre aducerea la răspundere disciplinară etc.
Legislația nu conține o listă închisă de ordine pe care șeful organizației le poate emite, prin urmare, toate ordinele referitoare la dreptul muncii trebuie stocate în departamentul de personal.
Informații importante
Pe lângă acte, este necesar să se țină cont de respectarea tuturor normelor de drept al muncii. Evaluările în timp util și siguranța angajaților la locul lor de muncă sunt, de asemenea, importante. Dacă lucrătorii au nevoie de îmbrăcăminte sau accesorii speciale, măști de protecție sau mănuși și multe altele, depinde de tipul de muncă pe care o fac.
Documente contabile
Inspectoratul de muncă verifică contractele de muncă pentru informații despre zilele de plată a salariilor, apoi compară aceste date cu datele efective ale plăților. Inspectorii studiază:
- Forme de fișe de decontare;
- Aviz de plată a salariilor, întocmit în conformitate cu art. 136 din Codul muncii.
Acte de vacanta
Lăsați înștiințări angajaților. Potrivit articolului 123 din Codul muncii, salariatul trebuie înștiințat următoarea vacanță nu mai târziu de 2 săptămâni înainte de începere.
Documentatie privind contabilitatea orelor de lucru
- Fișa contabilă (întocmită în conformitate cu art. 91 din Codul muncii);
- personal(document optional).
Alte documente
Aceasta poate include:
- cărți de muncă;
- Cartele personale ale angajaților (formular T-2);
- Notificari catre angajati cu privire la amanarea programului de lucru, reducerea personalului, incetarea contract de muncă etc.;
- Cereri ale salariaților pentru concediu de odihnă, încetarea unui contract de muncă etc.;
- concediu medical;
- Diverse jurnale contabile (călătorii, mișcări cărți de muncă, accidente industriale etc.).
Tipuri de inspecții programate
În funcție de metoda de studiere a documentației, inspecțiile programate se împart în teren și documentar.
Verificare pe teren
Prin această metodă de verificare, funcționarii autorizați vin direct la organizația inclusă în programul de inspecție al inspectoratului de muncă pe anul 2020 pentru a examina documentele.
Un antreprenor individual sau șeful organizației în care se efectuează auditul este obligat:
- Oferă inspectorilor posibilitatea de a se familiariza cu documentele legate de subiectul verificării;
- Oferiți-le acces la biroul, clădirile și facilitățile întreprinderii auditate.
Tabelul arată durata maximă a verificării
Verificare documentară
Inspectorul efectuează o astfel de inspecție la locul său de muncă, adică în organul teritorial al inspectoratului de muncă. Documentele pentru studiu îi sunt furnizate de către organizația auditată după primirea notificării auditului.
Pentru verificare, este necesar să se trimită la inspecție copii ale documentelor certificate prin sigiliul și semnătura șefului organizației. Tipărirea pe copii poate fi oricare: „pentru documente”, „pentru departamentul de personal”, etc. Dacă un întreprinzător individual sau o organizație nu are propriul sigiliu, o semnătură certificată a șefului este suficientă pe copie.
O astfel de cerință, cum ar fi o semnătură de confirmare, include:
- Legendă - Adevărat; fie - Copia este corectă;
- Funcția persoanei care a certificat copia;
- Semnătura lui cu decodare (nume și inițiale);
- Data.
Întrucât lista cu ceea ce verifică inspectoratul de stat de muncă nu este exhaustivă, în cadrul verificării inspectorul poate solicita documente suplimentare pe care le consideră necesare pentru studiu. Pentru a face acest lucru, el trimite o cerere corespunzătoare subiectului verificării. Șeful organizației trebuie să furnizeze inspecției documentele solicitate în termen de 10 zile lucrătoare (clauza 5, art. 11 din Legea nr. 294).
Un specialist povestește în detaliu despre controalele inspectoratului de stat de muncă
Cât durează verificarea
Perioada totală pentru efectuarea unei inspecții de către inspectoratul de muncă este de 20 de zile. Dar există excepții de la această regulă pentru întreprinderile mici:
- La o întreprindere mică, o inspecție programată la fața locului poate fi efectuată pentru cel mult 50 de ore în total;
- O verificare similară a unei microîntreprinderi este de 15 ore.
Această excepție se aplică numai inspecțiilor pe teren programate. Inspecțiile neprogramate sau documentare se efectuează conform regula generala.
Pe teritoriul Rusiei, până la sfârșitul anului 2018 este în vigoare un moratoriu privind inspecțiile întreprinderilor mici; aceste organizații sunt scutite de inspecțiile programate de către inspectoratul de muncă.
Cum se efectuează o inspecție la fața locului?
Algoritmul acțiunilor inspectorului este aproximativ același în toate organizațiile.
- Conform programului de inspecție al inspectoratului de muncă pentru anul 2020, inspectorul ajunge la întreprindere. Prezintă actul său oficial de identitate și un ordin de efectuare a unei inspecții.
- Efectuează verificarea documentelor serviciul de personal: contracte de munca, carnete de munca, ordine de personal etc.
- Verifică documentația contabilă (toate actele legate de salarii).
- Examinează documentele privind protecția muncii.
- Întocmește un raport de audit, care indică încălcările constatate. Documentul este întocmit în 2 exemplare: primul - pentru inspector, al doilea - pentru organizația auditată.
Aveti vreo intrebare? Întrebați-i în comentariile articolului
Pentru a verifica intreprinderile de orice forma de proprietate pentru respectarea legislatiei muncii, au fost create organe speciale de stat. Scopurile acestora, precum și reglementările, temeiurile și principiile pentru realizarea inspecțiilor sunt consacrate în legislația de supraveghere.
Ce se va verifica la inspecția la fața locului a inspectoratului de muncă? Ce documente trebuie pregătite?
Ce verifică inspectoratul de muncă?
În conformitate cu art. 353 din Codul Muncii al Federației Ruse și 356 din Codul Muncii al Federației Ruse, inspectoratul de muncă va verifica conformitatea angajatorilor cu normele legislației muncii.
Efectuează inspecții la întreprinderile de toate formele de proprietate ale oficiilor teritoriale ale Inspectoratului de Stat al Muncii. Inspecțiile sunt reglementate de normele Codului Muncii al Federației Ruse, Legea federală nr. 294 „Cu privire la protecția drepturilor persoanelor juridice și ale antreprenorilor individuali în implementarea controlului de stat și municipal”, precum și prin Decretul Guvernului. al Federației Ruse nr. 875.
La nivel local și regional, există și norme legislative proprii care se referă la inspecțiile de la inspectoratul de muncă.
Inspectorii nu pot efectua inspecții ale întreprinderilor în orice moment convenabil pentru ei. Un alt lucru este că inspecțiile pot fi programate și neprogramate. Dar pentru orice verificare, sunt necesare motive întemeiate.
- Au trecut 3 ani de la ultima verificare.
- De cand înregistrare de statîntreprinderile au trecut deja 3 ani
- Au trecut 3 ani de la înregistrarea de stat a IP
Cu toate acestea, inspectorii nu au dreptul de a indica motivele pentru efectuarea unei inspecții programate.
Pentru inspecție neprogramată inspectoratul de muncă are nevoie de un motiv mai convingător. De regulă, acestea sunt ținute pe „semnalul” de la angajații întreprinderii despre diferite tipuri de încălcări ale Codului Muncii al Federației Ruse.
Motivele pentru o inspecție neprogramată a angajatorului de către inspectoratul de muncă pot include:
- O contestație scrisă a unui angajat care semnalează o încălcare de către angajator a acestuia drepturile muncii
- O solicitare scrisă din partea unui angajat de a efectua un audit de muncă al condițiilor de muncă la un anumit loc de muncă
- Primirea acuzațiilor de încălcare standardele muncii care pot dăuna vieții și sănătății lucrătorilor. În acest caz, cererea poate veni nu numai de la angajați, ci și de la persoane neautorizate.
- Termenul de remediere a abaterilor din ordinul inspectoratului de muncă a expirat
- Solicitarea procurorului, a Guvernului Federației Ruse sau a președintelui personal de a efectua o inspecție neprogramată la această întreprindere. Un ordin de efectuare a unei astfel de inspecții este emis personal de șeful diviziei teritoriale a Inspectoratului de Stat al Muncii.
Ce documente verifică inspectoratul de muncă în timpul unei inspecții programate?
Lista documentelor pentru verificarea de către inspectoratul de muncă nu este stabilită legal. În plus, nu depinde de faptul dacă auditul este programat sau neprogramat.
Inspectorii de munca, in timpul inspectiei, au dreptul sa solicite si sa verifice orice documente ale angajatorului legate de munca.
Angajatorul este obligat să prezinte originalele tuturor documentelor pentru inspecția muncii, inclusiv dovezile că angajații au fost familiarizați corespunzător cu aceste documente. Adică angajatorul trebuie să prezinte și semnăturile revistelor.
Toate documentele pe care inspectorii le pot verifica pot fi împărțite condiționat în 3 grupuri mari. Acest:
1. documente ale serviciului de personal. Acest:
- Cartă
- acte fondatoare
- contracte de munca
- cărți de muncă
- contractele colective
- carduri personale de angajat
- descrierea postului
- personal
- ordine de personal
- concediu medical
- programele de vacanță
- foaia de pontaj
- prevederi salariale si bonusuri
- registre ale documentelor de intrare și de ieșire
- alte documente legate de serviciul de personal
2. documente contabile. Acest:
- borderouri pentru salarii
- borderouri de plată
- conturi personale
- alte documente legate de plățile forței de muncă
3. documente privind protecţia muncii. Acest:
- reglementarea datelor cu caracter personal
- instructiuni legate de protectia muncii
- prevederi de atestare
- documente de instruire a angajaților
- documente privind examenele medicale ale salariaților
- jurnalul de informare privind siguranța
- registrul accidentelor
- alte documente legate de protecția muncii
În ce perioadă verifică inspectoratul de muncă în timpul unei inspecții programate
Ce ani sunt de obicei verificați de inspectoratul de muncă? O inspecție programată se efectuează o dată la 3 ani. În consecință, inspectorii verifică toate documentele din ultimii 3 ani care au trecut de la ultima verificare.
Inspecțiile neprogramate pot fi efectuate în orice moment. Totodată, Rostrud trebuie să anunțe întreprinderile cu 3 zile înainte de începerea auditului. Toate documentele sunt verificate pentru perioada care a trecut de la ultima verificare.
Verificarea nu poate dura mai mult de 20 de zile, iar pentru filiale se stabileste o perioada de 60 de zile. Pentru întreprinderile mici și microîntreprinderi, perioada este de 50 de ore, respectiv 15 ore.
Verificarea inspectoratului de muncă al unei întreprinderi mici - instrucțiuni pas cu pas
Micile întreprinderi nu pot fi inspectate timp de 3 ani de la data înregistrării de stat.
- reglementările locale care sunt adesea neglijate de întreprinderile mici
- toate documentele de personal trebuie inițial să întocmească și să întocmească „pe o copie curată”. Nu o lăsa „pentru mai târziu”. Dar, în orice caz, trebuie să verificați toate documentele care au legătură cu personalul - ordine de angajare și concediere, comenzi de concediu și bonusuri, fișe de post. Angajatul trebuie să fie personal familiarizat cu fiecare astfel de document. Semnătura lui ar trebui să fie nu numai pe comandă sau Descrierea postului, dar ar trebui să fie și în jurnalul de familiarizare
- toate documentele de ieșire și de intrare trebuie să fie înregistrate
- verifica disponibilitatea și „plinătatea” tuturor cărților de muncă
- Verificați toate statele de plată pentru salariile si recompensa. Acestea trebuie să fie semnate de angajator sau de o persoană care este autorizată să facă acest lucru.
Trebuie înțeles că inspectorul va constata o încălcare. Acest lucru se întâmplă aproape întotdeauna. Acesta va trebui să emită un ordin în care să fie descrise clar încălcările depistate, precum și termenele pentru eliminarea acestora.
În plus, ordinul trebuie să indice data încălcării și o trimitere la lege, care indică faptul că tocmai aceasta este încălcarea.
Toate încălcările indicate în comandă trebuie corectate cât mai curând posibil. Inspectorul poate crede managerul pe cuvânt, dar poate veni și cu o re-verificare.
Dacă încălcările nu sunt corectate, inspectorul are dreptul de a lua o decizie de implicare a angajatorului și oficiali la răspunderea administrativă în temeiul art. 5. 27 din Codul administrativ al Federației Ruse și 5. 27. 1 din Codul administrativ al Federației Ruse. Sancțiuni în temeiul acestor articole - o amendă. Cazul va fi examinat în termen de 15 zile de la decizia de aplicare a amenzii.
Pe lângă prescripție, la finalul controlului, inspectorul întocmește act în 2 exemplare. Unul este cu inspectorii, celălalt este cu o companie de încredere.
Dacă angajatorul nu este de acord cu decizia inspectorilor de muncă, atunci aceasta poate fi atacată în instanță.
Pentru ce va fi sancționat inspectorul: A efectuat o inspecție fără ordin sau fără motiv, Nu a eliberat certificat de inspecție, A încălcat termenele de control, Nu a coordonat controlul cu parchetul. Pedeapsa este stabilită de judecătorul de pace în conformitate cu Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.
Fără comandă de cec
Uneori inspectorii vin la companie fără instrucțiuni. Ei arată certificate și cer documente conform listei. Astfel de acțiuni sunt ilegale. Este imposibil să verificați o companie fără un ordin (Legea federală din 26 decembrie 2008 nr. 294-FZ). Inspectorul riscă o amendă în temeiul părții 2 a art. 19.6.1 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse, dacă efectuează o inspecție fără ordin.
De exemplu, un inspector a efectuat o inspecție a unei companii fără mandat. Parchetul a dezvăluit încălcarea și a trimis materialele cauzei spre examinare judecătorului de pace. Inspectorul a susținut că are dreptul să solicite acte pentru a stabili împrejurările necesare. Instanța nu a acceptat acest argument. El a subliniat că verificările pot fi efectuate doar dacă există comenzi. În consecință, instanța a amendat inspectorul în temeiul părții 2 a art. 19.6.1 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse (decizia Tribunalului Regional Penza din 14 ianuarie 2016 în dosarul nr. 12–5/2016).
Astfel, dacă inspectorul a venit la tine cu un cec fără ordin, nu ești obligat să-l lași să intre pe teritoriu și să prezinți documente. Daca tot ai dat actele si inspectorul ti-a dat ordin si amenda, contesta-le. Instanța constată ordinul și amenda nelegale.
Plângerea nu include încălcări
O inspecție este ilegală dacă inspectorul nu a avut niciun motiv să o efectueze. De exemplu, un angajat și-a exprimat atitudinea față de angajator, dar nu s-a plâns de neplata salariilor, transferul la altul la locul de muncă sau acțiune disciplinară. Inspectorul nu are dreptul de a inspecta firma, deoarece reclamația nu indică încălcări specifice. Dacă angajatul și-a exprimat doar nemulțumirea față de angajator sau se plânge de condițiile proaste de viață, atunci compania nu poate fi verificată.
Timpul de verificare a fost depășit
Termenul oricărui control al inspecției muncii nu poate depăși 20 zile lucrătoare. Perioada exactă a măsurilor de control este indicată în comandă. Inspectorul are dreptul de a finaliza inspecția înainte de termen. De asemenea, are dreptul să solicite șefului inspecției extinderea inspecției. De exemplu, dacă de motive întemeiate nu a reușit să evalueze conformitatea activităților societății cu cerințele legii. Cu toate acestea, perioada de verificare nu poate fi depășită. Pentru o astfel de încălcare, inspectorul riscă o amendă.
Capitolul 48.1 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește o reglementare simplificată a muncii persoanelor care lucrează pentru angajatori - microîntreprinderi. Contract de munca standard.
Află ce poate verifica cu tine inspectoratul de muncă
Adesea, un audit efectuat de inspectoratul de stat de muncă devine un test dificil pentru manager și contabil (mai ales când ține evidența personalului).
Opțiuni în baza cărora inspectoratul de muncă poate vizita organizația:
V lege federala din 26 decembrie 2008 Nr. 294-FZ „Cu privire la protecția drepturilor persoanelor juridice și antreprenori individuali atunci când se exercită controlul de stat (supravegherea) și controlul municipal ”(Legea nr. 294-ФЗ), motivele pentru efectuarea unei inspecții de către un inspectorat de muncă sau alte organisme guvernamentale. Bazele sunt împărțite în 2 grupe:
1) Pentru o verificare programată.
2) Pentru o verificare neprogramată.
Toate organizațiile pot fi supuse unei inspecții programate de către inspectoratul de muncă?
Da, și este posibil în următoarele cazuri. Mai mult, pentru o inspecție programată, este suficient un singur motiv:
1) au trecut trei ani de la data înregistrării de stat a unui anumit angajator.
2) au trecut trei ani de la finalizarea ultimei inspecții programate.
3) de la începutul comportamentului propriu-zis de către angajator activitate antreprenorială au trecut trei ani.
Care poate fi motivul unei inspecții neprogramate?
Frecvența neprogramate controale de muncă nereglementat în niciun fel. Conform Regulamentului privind supravegherea de stat federală a conformității cu legile muncii, aprobat. Decretul Guvernului Federației Ruse din 01.09.12 nr. 875, baza pentru implementarea lor sunt următoarele circumstanțe:
- sau plata incompletă a salariilor la timp;
- stabilirea de salarii în cuantum mai mic decât cel prevăzut de legislația muncii;
- nerespectarea de către angajator a instrucțiunilor inspectorului de muncă;
- primirea de informații despre faptele de încălcare a legislației muncii, care au condus la apariția unei amenințări de vătămare a vieții și sănătății angajaților;
- plângerea unui angajat cu privire la încălcarea drepturilor muncii;
- solicitarea unui angajat de a verifica condițiile și protecția muncii la locul său de muncă;
- ordinul şefilor inspectoratului muncii sau Serviciul Federal privind munca, publicată pe baza instrucțiunilor Guvernului Federației Ruse, Președintelui Federației Ruse sau procurorului.
Poate angajatorul să obțină informații de la inspectorul - în numele căruia a fost primită plângerea la inspectoratul de muncă?
Potrivit legii, contestațiile anonime nu sunt luate în considerare de către inspectoratul de muncă. Aceasta înseamnă că angajatul este obligat să-și indice datele în reclamație, și anume Prenume, Nume, Patronimic, adresa și numărul de telefon. Însă în cazul în care solicitantul dorește să păstreze în secret datele despre sine (prin efectuarea unei înscrieri corespunzătoare în cerere), atunci inspectorii se angajează să acționeze în mod confidențial. Acest drept este consacrat în . Este de remarcat faptul că verificarea organizației ar trebui să fie efectuată în așa fel încât nimeni să nu ghicească din a cui depunere este planificată.
Ce atribuții are un inspector de muncă în timpul unei inspecții?
Lista completă a atribuțiilor inspectorilor poate fi găsită în paragraful 13 din Regulamentul privind supravegherea respectării legislației muncii. aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 875 din 1 septembrie 2012
13. Atunci când exercită supravegherea statului federal în sfera muncii, inspectorii de muncă de stat au dreptul de a:
a) nestingherită în orice moment al zileiîn prezența certificatelor „eșantionului” stabilit pentru a vizita angajatorii pentru a efectua verificarea acestora;
b) cerere din partea angajatorilor și a reprezentanților acestora, autorităților executive federale, autorităților executive ale subiecților Federația Rusăși corpuri administrația localăși primiți documente, explicații de la ei gratuit, informații necesare îndeplinirii funcțiilor de supraveghere și control;
v) sechestra pentru analiză mostre de materiale și substanțe utilizate sau prelucrate în modul prevăzut de „legile” federale și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, cu notificarea angajatorului sau a reprezentantului acestuia și constituie actul relevant;
d) investighează accidentele de muncă în modul prescris;
e) să prezinte angajatorilor și reprezentanților acestora ordine obligatorii pentru eliminarea încălcărilor cerințe obligatoriiîn sfera muncii, privind restabilirea drepturilor încălcate ale salariaților, aducerea la răspundere disciplinară a celor răspunzători de aceste încălcări sau la înlăturarea acestora din funcție în modul prescris;
e) se adresează instanţelor de judecatăîn prezența concluziilor examinării de stat a condițiilor de muncă, a cerințelor pentru lichidarea persoanelor juridice (organizații) sau a încetării activităților diviziilor lor structurale din cauza încălcării „cerințelor” de protecție a muncii;
g) emite ordin de concediere a persoanelor care nu au urmat pregătirea în modul prescris metode sigureși metodele de efectuare a muncii, briefing privind protecția muncii, stagii la locurile de muncă și testarea cunoștințelor cerințelor de protecție a muncii;
h) interzice utilizarea personalului și apărare colectivă angajații, dacă astfel de fonduri nu îndeplinesc cerințele obligatorii stabilite în conformitate cu „legislația” Federației Ruse privind reglementările tehnice și „cerințele” de reglementare de stat pentru protecția muncii;
și) intocmeste procese verbaleși să analizeze cazurile de infracțiuni administrative în competența lor, să pregătească și să trimită agențiilor de aplicare a legii și instanței alte materiale (documente) privind aducerea făptuitorilor în fața justiției, în conformitate cu legile federale și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse;
La) acționează ca experți în instanță privind cererile pentru încălcarea cerințelor obligatorii în sfera muncii, pentru despăgubiri pentru prejudiciul cauzat sănătății lucrătorilor la locul de muncă.
Cum pot obține informații despre o inspecție programată într-o organizație?
Puteți obține informații despre dacă este planificat un audit în organizația dvs. pe site-ul web al Procuraturii Generale al Federației Ruse - ... link
Pentru a face acest lucru, accesați secțiunea „Planul consolidat de inspecții ale entităților comerciale pentru anul 2020”.
Trebuie avut în vedere faptul că, în conformitate cu paragraful 7 al articolului 9 din Legea nr. 294-FZ, Parchetul General are obligația de a alcătui un plan anual consolidat pentru inspecțiile programate și trebuie să publice acest document pe site-ul său până în decembrie. 31 din anul calendaristic curent. Totuși, rețineți că acest lucru se aplică inspecțiilor programate de către inspectoratul de muncă.
Lista documentelor pe care inspectoratul de muncă le poate solicita pentru verificare
De regulă, inspectoratul de muncă poate solicita fără greșeală următoarele documente de personal și legislația muncii:
- Munca si contractele colective
- Cărți de contabilitate și circulație a cărților de muncă
- Cartele personale ale angajaților
- personal
- si aviz de vacanta
- Program de lucru și fișă de pontaj
- acte locale. Actele locale obligatorii includ regulile interne, reglementările privind remunerarea și bonusurile, reglementările privind datele personale ale angajaților () și instrucțiunile de protecție a muncii ()
- acte de protectia muncii
- Ordinele (instrucțiunile) angajatorului
- Documente pe evaluare specială locuri de munca
- Jurnalele de instrucțiuni;
- Documente de remunerare (state de plată, conturi personale ale angajaților etc.)
Pe lângă originalele documentelor de mai sus, trebuie furnizată și confirmarea faptului că angajatul este familiarizat cu acestea.
S-au aprobat noi reglementări pentru inspecția muncii
Din 17 decembrie 2019 intră în vigoare un nou regulament administrativ care reglementează procedura de desfășurare a inspecțiilor de muncă programate și neprogramate (aprobat prin ordinul Rostrud din 23 august 2019 N 234; înregistrat la Ministerul Justiției la data de 12.05/2019). 19). Acum regulamentul prevede o listă exhaustivă a documentelor care pot fi solicitate în timpul auditului. În special, se spune că controlorii pot cere unei organizații sau unui antreprenor individual documente care stabilesc procedura de indexare a salariilor, inclusiv solicitări din partea angajatorului cu privire la creșterea prețurilor de consum la bunuri și servicii.
Ce acțiuni ar trebui întreprinse dacă organizația nu deține documentele cerute de inspectoratul de muncă pentru a evita o amendă?
Angajatorul trebuie să fie anunțat cu privire la inspecția neprogramată cu cel puțin o zi înainte de începerea inspecției. Dar conform sunt verificări fără preaviz. Deci, dacă timpul vă permite, atunci ar trebui să începeți să pregătiți și să procesați documentele lipsă cât mai repede posibil.
În organizațiile care utilizează sistemul fiscal simplificat, contabilul însuși este adesea responsabil pentru evidențele de personal. Ce documente ar trebui să-și amintească să emită?
Adesea, firmele mici nu au acte locale (regulamente privind salarizarea, reglementările interne ale muncii, reglementările privind datele personale ale angajaților etc.). Și aceasta este o încălcare. Aceste documente trebuie aprobate chiar dacă organizația de ocupare a forței de muncă are o singură persoană.
Notă: Inspectoratul de Muncă verifică toate documentele aferente munca de personalși documente care au legătură cu protecția muncii, indiferent de mărimea întreprinderii și de numărul de angajați.
Destul de des, nu se acordă atenția cuvenită respectării cerințelor legislației privind protecția muncii. De exemplu, angajatorii nu au instrucțiuni privind protecția muncii sau jurnalele de înregistrare a instrucțiunilor privind protecția muncii.
Uneori uită de atestarea locurilor de muncă, precum și de furnizarea lucrătorilor cu echipament individual de protecție, dacă este necesar.
Lista documentelor verificate de inspectoratul de muncă este deschisă.
Ce încălcări au loc în executarea contractelor de muncă, cele mai frecvente încălcări în evidența personalului?
Cele mai frecvente încălcări la verificarea muncii unei organizații sunt absența contractelor de muncă în scris sau executarea lor incorectă.
Ce anume pot greși angajatorii?
Încălcările vor fi recunoscute:
1) faptul de a nu preciza cuantumul salariului în contract;
3) lipsa semnăturii salariatului la primirea copiei acestuia de pe contractul de muncă, care trebuie să fie pe copia care aparține angajatorului.
Variante de erori în proiectarea programului de vacanță. Ce se întâmplă dacă compania nu are un program de vacanță?
Dacă angajatorul este anunțat în prealabil cu privire la inspecția de către inspectoratul de muncă, atunci el poate începe să programeze concediile înainte de începerea acesteia. Rețineți că acest document ar trebui aprobat prin ordin al șefului din decembrie anul trecut. Rețineți că programul de vacanță trebuie aprobat cu două săptămâni înainte de începerea anului calendaristic. Aceste reguli sunt enumerate în . Dar, în realitate, acest termen este rar observat. Prin urmare, vă puteți face un program de vacanță în ora de vara, și îl aprobă la jumătatea lunii decembrie a anului trecut.
Inca o situatie. Unii lucrători, cum ar fi cei sub 18 ani, ar trebui să li se acorde concediu în orice moment, la cerere (conform Codul Muncii RF). Este necesar să programați vacanțe pentru acești angajați?
Desigur, programul de concediu trebuie să includă toți angajații, precum și pe cei îndreptățiți să beneficieze de concediu la un moment potrivit pentru ei. Dacă un angajat dorește să schimbe data de concediu specificată anterior, atunci poate pur și simplu să depună o cerere în avans. Angajatorul nu are dreptul de a refuza salariatul în această privință.
Este adevărat că angajatul trebuie înștiințat împotriva semnării concediului de odihnă cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea acestuia?
Da, este, așa cum demonstrează. Angajatorul trebuie să aibă dovada acestei notificări. Dar de multe ori nu are un astfel de document. Și aceasta este deja o încălcare. De asemenea, angajatorii încalcă destul de des termenele limită de plată a plăților de concediu. Conform Codului Muncii al Federației Ruse, plata concediului de odihnă trebuie plătită cu cel puțin trei zile calendaristice înainte de începerea acesteia.
Ar putea inspectorii să fie interesați de modul în care lucrătorii își împart vacanța în părți?
Concediul de bază anual trebuie să fie de cel puțin 28 de zile calendaristice stabilite prin lege. Acest lucru este menționat în. La împărțirea concediului de odihnă la cererea angajatului, o parte a acesteia nu trebuie să fie mai mică de 14 zile, conform. Așadar, atunci când acordați angajaților concediu angajaților pe părți, verificați ca cel puțin una dintre părți să fie de cel puțin 14 zile calendaristice.
Când inspectorii sunt interesați de salarii
Cuantumul salariului trebuie specificat în contractul de muncă.
Salariile pot fi supuse controlului?
Articolul 133 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că salariile acumulate pentru luna lucrată nu pot fi mai mici. De la 1 ianuarie 2015, este egal cu 5965 de ruble. Dacă, totuși, în regiune a fost încheiat și publicat un acord privind un salariu minim regional mai mare decât cel federal, atunci plata unor salarii sub salariul minim regional va fi o încălcare.
Salariul trebuie specificat în ruble?
Desigur, în contractul de muncă este imposibil să se prescrie suma salariului în valută.
De câte ori pe lună ar trebui să fie plătit un angajat?
Conform plății salariilor ar trebui să se facă cel puțin 1 dată într-o jumătate de lună. Conform scrisorii Rostrud nr.472-6-0 din 1 martie 2007, declarația de consimțământ a unui salariat de a primi un salariu o dată pe lună nu exonerează angajatorul de răspundere.
De ce trebuie să scrieți borderouri de plată? Este posibil să faci fără o fișă de salariu?
Nu, acest lucru nu se poate face. Conform articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, atunci când plătește salariul, angajatorul este obligat să notifice angajatului componentele salariului său, suma și motivele deducerilor efectuate, precum și suma totală de bani către să fie plătită și în scris. Prin urmare, la fiecare salariu trebuie eliberate bonuri de plată. După cum reiese din scrisoarea Rostrud nr. 739-6-1 din 18 martie 2010. Și conform deciziei Curții Supreme a Federației Ruse nr. 75-AD10-3 din 23 decembrie 2010. În cazul nerespectării acestor reguli, puteți primi o amendă în conformitate cu articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.
Trebuie să eliberez borderouri de plată dacă salariul este transferat pe carduri bancare?
În ciuda faptului că salariile angajaților sunt transferate pe carduri bancare din plastic, angajatorul este obligat să le emită date privind angajamentele și deducerile.
Avand in vedere ca salariile trebuie platite cel putin o data la jumatate de luna, este necesara eliberarea unei fise de salariu de doua ori pe luna?
Este adevărat, dar în anumite circumstanțe este permisă eliberarea de borderouri de salariu o dată pe lună dacă acestea sunt eliberate pe hârtie (conform scrisorii Rostrud nr. 5277-6-1 din 24 decembrie 2007). numerar), sau trebuie să fie disponibil din ziua plății salariului dacă acesta este transferat pe cardul bancar al angajatului.
Dacă, în timpul controlului, inspectorii întreabă angajații dacă li se dau tale de salariu, iar cineva nu își amintește că le-a primit, atunci ce măsuri ar trebui întreprinse pentru a nu se explica inspectorilor pe viitor?
O opțiune excelentă este să atașați un anunț în ziua zilei de plată sau să faceți o listă de corespondență e-mail că dacă unul dintre angajați are nevoie de borderouri de plată, atunci trebuie să contactați departamentul de contabilitate. Și remediați emiterea pliantelor.
Puteti remedia emiterea bonurilor de salariu folosind registrul de eliberare a acestora, in care angajatul va confirma primirea bonului de plata cu semnatura sa. De asemenea, puteți face o listă cu angajații care, la primirea salariului, o vor semna.
Însă aici Codul Muncii nu prevede predarea bonurilor de salariu angajaților împotriva semnăturii, așa că introducerea oricărei forme de înregistrare pentru primirea taloanelor este la latitudinea angajatorului.
Reguli pentru înregistrarea carnetelor de muncă. Care sunt nuanțele la verificarea cărților de muncă?
Potrivit, dacă un angajat a lucrat într-o organizație mai mult de 5 zile și munca lui este cea principală, atunci angajatorul este obligat să elibereze un carnet de muncă pentru el. Aceasta înseamnă că angajatorul trebuie să aibă carnete de muncă pentru toți angajații. Angajatul trebuie să fie familiarizat cu toate înregistrările din carnetul de muncă. Pentru a face acest lucru, sub ordinele care au servit drept bază pentru intrarea corespunzătoare. De exemplu, despre numire Pozitie noua, angajatul trebuie sa isi puna semnatura.
Notă: Conform scrisorii Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 0307-11 / 367 din 27 noiembrie 2008, la înregistrarea unui carnet de muncă pentru un angajat care nu are experiență de muncă, impozitul pe venitul personal ar trebui reținut din costul cărții din salariul său.
Unde trebuie păstrate evidențele de angajare?
Acestea trebuie depozitate într-un dulap sigur sau ignifug. Carnetul de muncă nu poate fi eliberat salariatului, dacă este cazul, acesta va face o copie legalizată.
La ce ar trebui să acorde atenție angajatorii care angajează cetățeni străini?
Destul de des, cu acesta se încheie un contract de muncă pe durată determinată, care este valabil pe durata permisului de muncă al străinului. Și aceasta este o greșeală. La urma urmei, în conformitate cu articolele 58 și 59 din Codul Muncii al Federației Ruse, pentru a încheia contract pe termen fix posibil numai în anumite circumstanțe. Iar perioada unui permis de muncă pentru un străin nu este o astfel de circumstanță. Prin urmare, la verificare, acțiunile unui angajator care a încheiat un contract pe durată determinată cu un străin înainte de expirarea permisului său de muncă vor fi recunoscute ca fiind ilegale. Și organizația va fi adusă la răspundere administrativă. Așadar, la angajarea cetățenilor străini, cu toate acestea, este mai bine să încheiați cu aceștia contracte obișnuite de muncă pe perioadă nedeterminată.
Destul de des, cărțile de muncă nu sunt eliberate pentru lucrătorii străini. Aceasta este abordarea greșită. După cum sa menționat mai sus, un angajat care a lucrat într-o organizație mai mult de 5 zile trebuie să aibă un carnet de muncă. Cetăţenii străini nu fac excepţie.
Cât poate amendă un inspector de muncă? La ce răspundere se poate aștepta un angajator dacă încălcările au fost dezvăluite în timpul inspecției muncii sale?
Pentru început, inspectorul inspectoratului de muncă va emite un ordin de eliminare a încălcărilor (conform). Dacă încălcarea nu este eliminată, răspunderea administrativă este posibilă și sub formă de suspendare a activităților pentru până la 90 de zile sau o amendă pentru funcționari și antreprenori de la 1.000 la 5.000 de ruble și pentru organizații de la 30.000 la 50.000 de ruble. Evita amenda Acest motiv este posibil dacă această infracțiune este constatată de inspectori la două luni de la săvârșirea ei. Și, de asemenea, în conformitate cu articolul 20 din Legea nr. 294-FZ, este posibil să se facă recurs împotriva rezultatelor verificării inspectoratului de muncă.
Plata amenzii nu scuteste angajatorul de eliminarea deficientelor constatate.
Cine sunt oficialii?
Şefii de stat sau structuri comerciale.
Ar trebui plătită amenda de către manager, antreprenor sau compania însăși?
Nu numai. Pe baza actelor locale ale organizației, angajaților individuali, de exemplu, șeful departamentului de personal, contabilul șef, pot fi atribuite funcții organizatorice și administrative. În acest caz, aceste persoane vor fi responsabile. Dar un muncitor obișnuit nu poate fi amendat administrativ.
