Menulis ke ahli!

ahli di administrasi SDM. LTD ""

Uraian Tugas Spesialis HR

Menulis ke ahli!

Deskripsi pekerjaan dikembangkan sesuai dengan standar profesional "Spesialis SDM", disetujui atas perintah Kementerian Tenaga Kerja Rusia tertanggal 6 Oktober 2015 No. 691n.

Anda harus meninjau semua persyaratan pendidikan dan kualifikasi sebagai Departemen SDM harus selalu mematuhi standar dan menjadi contoh bagi orang lain.

Deskripsi Pekerjaan No. ____

Spesialis HR

1. KETENTUAN UMUM

1.1. Deskripsi pekerjaan ini mendefinisikan tugas, hak, dan tanggung jawab spesialis pencatatan SDM.

1.2. Keputusan pengangkatan dan pemberhentian dari jabatan dilakukan oleh ________ atas usul atasan langsung.

1.3. Persyaratan untuk pendidikan dan pelatihan karyawan:

• Rata-rata pendidikan profesional- program pelatihan untuk spesialis tingkat menengah;
• Pendidikan profesional tambahan - program pelatihan ulang profesional, program pengembangan profesional.

1.4. Persyaratan pengalaman kerja praktek:

• _________.

1.5. Kondisi khusus untuk masuk kerja:

• _________.

1.6. Karakteristik lain untuk posisi tersebut:

• _________.

1.7. Karyawan dalam kegiatannya dipandu oleh:

• akting dokumen peraturan atas pekerjaan yang dilakukan;
• piagam organisasi, Aturan internal Jadwal kerja dan peraturan lokal organisasi;
• kontrak kerja dan deskripsi pekerjaan ini.

1.8. Karyawan harus tahu:

• peraturan ketenagakerjaan internal;
• aturan dan peraturan perlindungan tenaga kerja, keselamatan dan perlindungan kebakaran;
• informasi yang diperlukan untuk memenuhi tugas pekerjaan... Lihat bagian 2 untuk detailnya.

1.9. Karyawan melapor kepada atasan langsung.

1.10. Selama karyawan tidak ada (liburan, sakit, dll.), tugasnya dilakukan oleh orang yang ditunjuk sesuai dengan prosedur yang ditetapkan.

2. TANGGUNG JAWAB KERJA, SERTA PENGETAHUAN DAN KETERAMPILAN YANG DIPERLUKAN UNTUK KINERJA MEREKA

Tanggung jawab karyawan meliputi:

2.1. Memelihara dokumentasi organisasi dan administrasi untuk personel:

• Pengolahan dan analisis dokumentasi personel yang masuk;
• Pengembangan dan pelaksanaan dokumentasi kepegawaian (primer, akuntansi, perencanaan, jaminan sosial, organisasi, administrasi);
• Pendaftaran, pembukuan, dan penyimpanan dokumentasi personel organisasi dan administrasi saat ini.

Keterampilan yang dibutuhkan:

• Menyusun draft dokumen organisasi dan administrasi kepegawaian;
• Buat dokumen sesuai dengan persyaratan sipil, undang-undang perburuhan Federasi Rusia dan peraturan lokal organisasi;
• Simpan catatan dan pendaftaran dokumen di sistem Informasi ah dan pada media material;
• Mengatur penyimpanan dokumen sesuai dengan persyaratan perburuhan, undang-undang arsip Federasi Rusia dan peraturan lokal organisasi;
• Menganalisis dokumen dan mentransfer informasi ke database dan laporan;
• Untuk mengidentifikasi kesalahan, ketidakakuratan, koreksi dan informasi yang tidak akurat dalam dokumen, untuk menentukan keabsahan dokumen;
• Bekerja dengan sistem informasi dan database untuk menyimpan catatan, pergerakan personel;

Pengetahuan yang dibutuhkan

• Struktur organisasi;
• Peraturan lokal organisasi yang mengatur prosedur penerbitan dokumen administrasi dan organisasi untuk personel;
• Kode Etik dan Komunikasi Bisnis;

Karakteristik lain

• _________.

2.2. Pencatatan dan perpindahan personel:

• Penyusunan draft dokumen tentang prosedur manajemen personalia, akuntansi dan perpindahan personel;
• Organisasi sistem pergerakan dokumen untuk personel;
• Pengumpulan dan verifikasi dokumen pribadi karyawan;
• Persiapan dan pelaksanaan atas permintaan karyawan dan pejabat salinan, kutipan dari dokumen kepegawaian, sertifikat, informasi tentang senioritas, tunjangan, jaminan, kompensasi, dan informasi lain tentang karyawan;
• Penerbitan dokumen kepegawaian kepada karyawan tentang nya aktivitas tenaga kerja;
• Memperhatikan personel organisasi, administrasi, dan dokumen personel organisasi;
• Menyimpan catatan jam kerja karyawan;
• Pendaftaran, akuntansi, penyimpanan operasional dokumen kepegawaian, persiapan untuk menyerahkannya ke arsip.

Keterampilan yang dibutuhkan:

• Menyusun draft dokumen kepegawaian;
• Mengerti dokumen kepegawaian sesuai dengan persyaratan undang-undang perburuhan Federasi Rusia dan peraturan lokal organisasi;
• Memelihara catatan dan pendaftaran dokumen personel dalam sistem informasi dan pembawa material;
• Mengatur penyimpanan dokumen personel sesuai dengan persyaratan perburuhan, undang-undang arsip Federasi Rusia dan peraturan lokal organisasi;
• Menganalisis dokumen SDM dan mentransfer informasi ke database dan laporan;
• Bekerja dengan sistem informasi dan database khusus untuk menyimpan catatan dan pergerakan personel;
• Mengembangkan rencana untuk menyesuaikan prosedur yang ditetapkan untuk memproses dokumen untuk personel dan menerapkan perubahan yang diadopsi;
• Mengontrol keberadaan pekerja di tempat kerja;
• Mematuhi etika bisnis.

Pengetahuan yang dibutuhkan

• tata cara pendaftaran, pemeliharaan dan penyimpanan dokumen kepegawaian;
• Prosedur untuk menghitung pergerakan personel dan menyusun pelaporan yang ditetapkan;
• tata cara penghitungan masa kerja, tunjangan, kompensasi, pendaftaran pensiun bagi karyawan;
• Struktur organisasi;
• Peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan dan tindakan lain yang memuat norma hukum ketenagakerjaan;
• Dasar-dasar undang-undang kearsipan dan tindakan hukum pengaturan Federasi Rusia, dalam hal pemeliharaan catatan personel;
• Undang-undang Federasi Rusia tentang data pribadi;
• Teknologi, metode dan teknik untuk menganalisis dan mengatur dokumen dan informasi;
• Peraturan lokal Organisasi yang mengatur prosedur penerbitan dokumen tentang personel;
• Dasar-dasar aliran dokumen dan dukungan dokumentasi;
• Standar etika bisnis;
• Fondasi dasar ilmu komputer, konstruksi struktural sistem informasi dan kekhasan bekerja dengannya.

Karakteristik lain

• _________.

2.3. Administrasi proses dan alur kerja untuk akuntansi dan pergerakan personel, penyerahan dokumen personel ke badan-badan negara:

• Organisasi aliran dokumen untuk akuntansi dan pergerakan personel;
• Organisasi aliran dokumen untuk penyerahan dokumen tentang personel ke badan-badan negara;
• Pendaftaran organisasi pada instansi pemerintah;
• Persiapan berdasarkan permintaan agensi pemerintahan, serikat pekerja dan badan perwakilan karyawan lainnya dari dokumen asli, kutipan, salinan;
• Penyiapan pemberitahuan, pelaporan dan informasi statistik personel;
• Persiapan informasi tentang kesimpulan kontrak kerja atau hukum perdata untuk kinerja pekerjaan (penyediaan layanan) dengan warga negara yang memegang posisi negara atau layanan kota, daftar yang ditetapkan oleh tindakan hukum pengaturan Federasi Rusia.

Keterampilan yang dibutuhkan:

• Melaksanakan dokumen akuntansi yang diserahkan ke badan pemerintah, serikat pekerja dan badan perwakilan karyawan lainnya;
• Mengatur penyimpanan dokumen sesuai dengan persyaratan undang-undang perburuhan Federasi Rusia dan peraturan lokal organisasi;
• Bekerja dengan sistem informasi dan database untuk menyimpan catatan dan pergerakan personel;
• Bekerja dengan sistem informasi dan database untuk memelihara informasi statistik dan pelaporan tentang personel;
• Menganalisis aturan, prosedur, dan prosedur yang mengatur hak dan kewajiban badan dan organisasi negara tentang pertukaran dokumentasi personel;
• Melakukan korespondensi bisnis;
• Mematuhi etika bisnis.

Pengetahuan yang dibutuhkan

• Teknologi, metode dan teknik untuk menganalisis dan mengatur dokumen dan informasi;
• Dasar-dasar aliran dokumen dan dukungan dokumentasi;
• Struktur organisasi;
• Tindakan hukum pengaturan Federasi Rusia yang mengatur hak dan kewajiban badan negara, serikat pekerja, dan badan perwakilan karyawan lainnya untuk memberikan dokumentasi akuntansi;
• Peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan dan tindakan lain yang memuat norma hukum ketenagakerjaan;
• Dasar-dasar undang-undang kearsipan dan tindakan hukum pengaturan Federasi Rusia, dalam hal pemeliharaan catatan personel;
• Undang-undang Federasi Rusia tentang data pribadi;
• Peraturan lokal organisasi yang mengatur prosedur pemeliharaan dokumentasi untuk akuntansi dan pergerakan personel;
• Standar etika bisnis;
• Fondasi dasar informatika, membangun sistem informasi dan kekhasan bekerja dengannya.

Karakteristik lain

• _________.

Karyawan memiliki hak:

3.1. Kenali keputusan desain manajemen mengenai kegiatannya.

3.2. Buat saran untuk meningkatkan pekerjaan yang terkait dengan tanggung jawab yang diberikan dalam instruksi ini.

3.3. Dalam batas-batas kompetensi mereka, beri tahu atasan langsung tentang kekurangan yang diidentifikasi dalam proses pelaksanaan tugas resmi, dan buat proposal untuk menghilangkannya.

3.4. Mengharuskan manajemen untuk membantu dalam pelaksanaan tugas dan haknya.

3.5. Meminta, secara pribadi atau melalui atasan langsung, informasi dan dokumen yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas resmi mereka.

4. KEWAJIBAN

Karyawan tersebut bertanggung jawab untuk:

4.1. Untuk kinerja yang tidak tepat atau tidak melaksanakan tugas mereka yang ditentukan oleh deskripsi pekerjaan ini - dalam batas yang ditentukan oleh saat ini undang-undang ketenagakerjaan Dari Federasi Rusia, dan kontrak kerja yang disepakati.

4.2. Untuk pelanggaran yang dilakukan selama melakukan kegiatan mereka - dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang administratif, pidana dan perdata Federasi Rusia saat ini, dan kontrak kerja yang disepakati.

4.3. Untuk menyebabkan kerusakan material - dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang perburuhan dan sipil Federasi Rusia saat ini, dan kontrak kerja yang disepakati.

5. TATA CARA REVISI INSTRUKSI RESMI

5.1. Uraian pekerjaan ditinjau, diubah dan ditambah seperlunya, tetapi setidaknya sekali setiap ________.

5.2. Semua karyawan organisasi yang tunduk pada instruksi ini dibiasakan dengan perintah untuk membuat perubahan (tambahan) pada uraian tugas dengan tanda terima.

Deskripsi pekerjaan dikembangkan sesuai dengan perintah direktur tertanggal _______________ No. __ dan standar profesional "spesialis SDM" yang disetujui atas perintah Kementerian Tenaga Kerja Rusia tertanggal 6 Oktober 2015 No. 691n.

SEPAKAT

Saya telah membaca manual ini.

Saya mendapat satu salinan di tangan saya dan saya berjanji untuk menyimpannya di tempat kerja.

Menulis ke ahli!

Spesialis SDM (manajer) menyelenggarakan pendaftaran penerimaan, transfer, transfer, penempatan, dan pemberhentian karyawan yang tepat waktu sesuai dengan undang-undang, peraturan, instruksi, dan perintah ketenagakerjaan Direktur Jenderal perusahaan. Dia juga menyimpan catatan personel, mengembangkan peraturan, peraturan internal perusahaan dan deskripsi pekerjaan karyawan, menerbitkan sertifikat aktivitas kerja karyawan saat ini dan masa lalu, menghitung senioritas, menyimpan dan mengisi buku kerja, membuat entri tepat waktu tentang transfer dalam pekerjaan. buku , gerakan, penghargaan, dll. Spesialis ini harus ramah, penuh perhatian, memiliki ingatan yang baik dan sabar. Kami menyajikan Anda sampel deskripsi pekerjaan seorang spesialis (manajer) dalam manajemen catatan SDM.

Deskripsi pekerjaan seorang spesialis (manajer) dalam manajemen catatan SDM

DISETUJUI
Manajer umum
Nama keluarga I.O.________________
"________"_____________ ____ G.

1. Ketentuan Umum

1.1. Spesialis pencatatan SDM termasuk dalam kategori spesialis.
1.2. Seorang spesialis dalam manajemen catatan personel diangkat ke posisi itu dan diberhentikan atas perintah kepala organisasi atas usul kepala departemen.
1.3. Spesialis pencatatan SDM melapor langsung ke manajer SDM.
1.4. Selama tidak adanya spesialis dalam manajemen arsip kepegawaian, hak dan kewajibannya dipenuhi oleh orang yang ditunjuk sesuai dengan prosedur yang ditetapkan.
1.5. Seseorang yang memiliki pendidikan profesional yang lebih tinggi dalam spesialisasi, pengalaman kerja minimal 1 tahun diangkat ke posisi spesialis dalam manajemen arsip kepegawaian.
1.6. Spesialis pencatatan SDM harus mengetahui:
- tindakan hukum legislatif dan peraturan, bahan metodologis tentang manajemen personalia;
- undang-undang perburuhan Federasi Rusia;
- profil, spesialisasi perusahaan.
- struktur dan staf organisasi, sistem interaksi antar divisi perusahaan.
- prosedur untuk menentukan kebutuhan personel;
- metode analisis struktur profesional dan kualifikasi personel;
- ketentuan untuk sertifikasi personel;
- tata cara pengangkatan (pemilihan) suatu jabatan;
- prosedur untuk memelihara dan menyimpan dokumentasi yang berkaitan dengan personel dan pergerakannya;
- prosedur pembentukan dan pemeliharaan bank data tentang personel organisasi;
- prosedur untuk menyusun laporan tentang personel;
- dasar-dasar psikologi dan sosiologi perburuhan;
- tahu bagaimana menyelesaikan perselisihan dan konflik perburuhan;
- dasar-dasar ekonomi, organisasi dan manajemen perburuhan;
- aturan untuk perlindungan tenaga kerja.
1.7. Spesialis pencatatan HR dipandu dalam kegiatannya oleh:
- tindakan legislatif Federasi Rusia;
- Piagam perusahaan, Peraturan Ketenagakerjaan Internal, peraturan perusahaan lainnya;
- perintah dan perintah manajemen;
- deskripsi pekerjaan ini.

2. Tanggung jawab pekerjaan spesialis pencatatan SDM

Spesialis pencatatan SDM melakukan tugas pekerjaan berikut:

2.1. Melaksanakan pekerjaan atas pelaksanaan manajemen catatan kepegawaian.
2.2. Melaksanakan kajian dan analisis jabatan serta struktur profesional dan kualifikasi personel organisasi dan divisinya.
2.3. Menyimpan catatan personel yang terkait dengan perekrutan, transfer, pemberhentian karyawan, hasil sertifikasi karyawan.
2.4. Menginformasikan karyawan organisasi tentang lowongan yang tersedia.
2.5. Berpartisipasi dalam penyusunan proposal untuk pengembangan personel, perencanaan karir, pelatihan dan pelatihan lanjutan personel.
2.6. Menganalisis keadaan disiplin kerja dan implementasi oleh karyawan organisasi aturan jadwal kerja internal, pergerakan personel.
2.7. Berpartisipasi dalam pengembangan langkah-langkah untuk mengurangi pergantian staf dan meningkatkan disiplin kerja.
2.8. Mengawasi kepatuhan terhadap aturan untuk menyimpan dan mengisi buku kerja, menyiapkan dokumen untuk menetapkan tunjangan dan kompensasi, mengeluarkan pensiun kepada karyawan.
2.9. Memasukkan informasi tentang personel ke bank data personel perusahaan.

3. Hak seorang spesialis dalam manajemen catatan SDM

Spesialis pencatatan SDM memiliki hak untuk:

3.1. Memerlukan kepatuhan terhadap ketentuan undang-undang perburuhan, keputusan kepala layanan manajemen personalia.
3.2. Buat saran untuk meningkatkan pekerjaan yang terkait dengan tanggung jawab yang diberikan dalam instruksi ini.
3.3. Memerlukan ketentuan tentang masalah kompetensi mereka informasi yang perlu dari divisi organisasi dalam kerangka waktu yang ditentukan.
3.4. Memberikan penjelasan, petunjuk dan rekomendasi kepada pegawai divisi organisasi tentang organisasi kerja dalam rangka kompetensinya.
3.5. Melaporkan kepada manajer tentang semua pelanggaran dan kekurangan yang teridentifikasi sehubungan dengan pekerjaan yang dilakukan.

4. Tanggung jawab seorang spesialis dalam manajemen catatan SDM

Spesialis administrasi SDM bertanggung jawab untuk:

4.1. Kinerja yang tidak benar atau tidak melaksanakan tugas resmi mereka yang ditentukan oleh deskripsi pekerjaan ini - dalam batas yang ditetapkan oleh undang-undang perburuhan Federasi Rusia saat ini.
4.2. Pelanggaran yang dilakukan selama kegiatan mereka - dalam batas yang ditetapkan oleh undang-undang administratif, pidana, dan perdata Federasi Rusia saat ini.
4.3. Menyebabkan kerusakan material pada perusahaan - dalam batas yang ditetapkan oleh undang-undang perburuhan dan sipil Federasi Rusia saat ini.

Unduh deskripsi pekerjaan
Spesialis HR(.doc, 75KB)

I. Ketentuan Umum

1. Spesialis Sumber Daya Manusia termasuk dalam kategori spesialis.
2. Seseorang dengan pendidikan profesional yang lebih tinggi diangkat ke posisi spesialis SDM tanpa persyaratan untuk pengalaman kerja.
3. Penunjukan untuk posisi spesialis SDM dan pelepasannya dilakukan berdasarkan pesanan
4. Spesialis SDM harus tahu:
   1. 4.1. Tindakan hukum legislatif dan normatif, bahan metodologis tentang masalah manajemen personalia.
   2. 4.2. undang-undang ketenagakerjaan.
   3. 4.3. Struktur dan staf perusahaan, profilnya, spesialisasi dan prospek pengembangannya.
   4. 4.4. Prosedur untuk menentukan kebutuhan personel yang prospektif dan saat ini.
   5. 4.5. Sumber staf perusahaan.
   6. 4.6. Metode untuk menganalisis struktur profesional dan kualifikasi personel.
   7. 4.7. Peraturan tentang pelaksanaan sertifikasi dan uji kualifikasi.
   8. 4.8. Tata cara pemilihan (pengangkatan) jabatan.
   9. 4.9. Prosedur pendaftaran, pemeliharaan, dan penyimpanan dokumentasi yang terkait dengan personel dan pergerakannya.
   10. 4.10. Prosedur untuk pembentukan dan pemeliharaan bank data tentang personel perusahaan.
   11. 4.11. Prosedur untuk menyusun laporan tentang personel.
   12. 4.12. Dasar-dasar Psikologi dan Sosiologi Perburuhan.
   13. 4.13. Dasar-dasar Ekonomi, Organisasi dan Manajemen Perburuhan.
   14. 4.14. Peraturan ketenagakerjaan internal.
   15. 4.15. Aturan dan peraturan perlindungan tenaga kerja, langkah-langkah keamanan.
5. Selama tidak adanya spesialis personalia (liburan, sakit, perjalanan bisnis, dll.), tugasnya dilakukan oleh orang yang ditunjuk atas perintah direktur perusahaan, yang bertanggung jawab atas pelaksanaannya dengan benar.

II. Tanggung jawab pekerjaan

Spesialis Sumber Daya Manusia:

1. Melakukan pekerjaan kepegawaian perusahaan dengan personel dari profesi, spesialisasi, dan kualifikasi yang diperlukan.
2. Ikut serta dalam pekerjaan seleksi, seleksi, penempatan personel.
3. Melakukan penelitian dan analisis:
   1. 3.1. Struktur kualifikasi resmi dan profesional personel perusahaan dan subdivisinya.
   2. 3.2. Dokumentasi yang ditetapkan untuk catatan personel terkait dengan perekrutan, transfer, aktivitas tenaga kerja, dan pemecatan karyawan.
   3. 3.3. Hasil sertifikasi pekerja dan penilaiannya kualitas bisnis untuk menentukan kebutuhan personel saat ini dan masa depan, siapkan proposal untuk penggantian Lowongan dan membuat cadangan untuk nominasi.
4. Berpartisipasi dalam studi pasar tenaga kerja untuk menentukan sumber kepuasan kebutuhan personel, membangun dan memelihara hubungan langsung dengan lembaga pendidikan, kontak dengan perusahaan dengan profil serupa.
5. Mengambil bagian dalam pengembangan menjanjikan dan rencana saat ini menurut pekerjaan.
6. Mengawasi penempatan dan penempatan tenaga profesional muda dan tenaga kerja muda sesuai dengan yang diterima di lembaga pendidikan spesialisasi dan profesi, melakukan magang mereka.
7. Ikut serta dalam pekerjaan adaptasi pekerja baru untuk kegiatan produksi.
8. Berpartisipasi dalam penyusunan proposal untuk pengembangan personel, perencanaan karir bisnis, pelatihan dan pelatihan lanjutan personel, serta dalam menilai efektivitas pelatihan.
9. Ikut serta dalam organisasi kerja, metodologis dan dukungan informasi kualifikasi, sertifikasi, komisi kompetisi, pendaftaran keputusan mereka.
10. Menganalisis keadaan disiplin kerja dan penerapan peraturan perburuhan internal oleh karyawan perusahaan, pergerakan personel, berpartisipasi dalam pengembangan langkah-langkah untuk mengurangi pergantian dan meningkatkan disiplin kerja.
11. Kontrol:
    1. 11.1. Pendaftaran tepat waktu penerimaan, transfer dan pemberhentian karyawan.
    2. 11.2. Penerbitan sertifikat pekerjaan mereka sekarang dan masa lalu.
    3. 11.3. Kepatuhan terhadap aturan penyimpanan dan pengisian buku kerja.
    4. 11.4. Persiapan dokumen untuk penetapan tunjangan dan kompensasi, pendaftaran pensiun karyawan dan dokumentasi personel lainnya yang ditetapkan.
    5. 11.5. Memasukkan informasi yang relevan ke dalam bank data personel perusahaan.
12. Menyusun pelaporan yang sudah mapan.
13. Melaksanakan tugas layanan individu dari atasan langsungnya.

AKU AKU AKU. Hak

Spesialis SDM berhak untuk:

1. Untuk berkenalan dengan proyek-proyek keputusan manajemen perusahaan mengenai kegiatannya.
2. Tentang masalah-masalah yang menjadi kewenangannya, untuk mengajukan usulan-usulan untuk pertimbangan manajemen guna meningkatkan kegiatan-kegiatan perusahaan dan memperbaiki bentuk-bentuk dan cara-cara kerja; komentar tentang kegiatan personel perusahaan; pilihan untuk menghilangkan kekurangan yang ada di perusahaan.
3. Untuk meminta, secara pribadi atau atas nama manajemen perusahaan, dari kepala departemen perusahaan dan spesialis, informasi dan dokumen yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas resminya.
4. Melibatkan spesialis dari semua divisi struktural (individu) dalam menyelesaikan tugas yang diberikan kepadanya (jika ini diatur oleh ketentuan divisi struktural, jika tidak, maka dengan izin kepala organisasi).
5. Mengharuskan manajemen perusahaan untuk membantu dalam pelaksanaan tugas dan hak mereka.

IV. Sebuah tanggung jawab

Spesialis SDM bertanggung jawab untuk:

1. Untuk kinerja yang tidak tepat atau tidak melaksanakan tugas resmi mereka yang ditentukan oleh deskripsi pekerjaan ini - dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang perburuhan Federasi Rusia saat ini.
2. Untuk pelanggaran yang dilakukan selama melakukan kegiatan mereka - dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang administratif, pidana dan perdata Federasi Rusia saat ini.
3. Untuk menyebabkan kerusakan material - dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang perburuhan dan sipil Federasi Rusia saat ini.

DISETUJUI Kepala "____" ____ (____________)

URAIAN TUGAS

Spesialis HR

1. KETENTUAN UMUM

1.1. Deskripsi pekerjaan ini mendefinisikan tanggung jawab fungsional, hak dan tanggung jawab spesialis SDM "________________" (selanjutnya - "Organisasi").

1.2. Seorang spesialis SDM diangkat dan diberhentikan dari kantor sesuai dengan prosedur yang ditetapkan oleh undang-undang perburuhan saat ini atas perintah kepala Organisasi.

1.3. Spesialis SDM melapor langsung ke ________________________ Organisasi.

1.4. Seseorang dengan pendidikan profesional yang lebih tinggi diangkat ke posisi spesialis SDM tanpa persyaratan untuk pengalaman kerja.

1.5. Spesialis SDM harus tahu:

Tindakan hukum legislatif dan normatif, bahan metodologis tentang manajemen personalia;

undang-undang ketenagakerjaan;

Struktur dan staf Organisasi, profilnya, spesialisasi dan prospek pengembangannya;

Tata cara penetapan kebutuhan personel yang prospektif dan terkini;

Sumber kepegawaian Organisasi;

Metode untuk menganalisis struktur kualifikasi profesional personel;

peraturan pelaksanaan sertifikasi dan uji kualifikasi;

Tata cara pemilihan (pengangkatan) jabatan;

Tata cara pendaftaran, pemeliharaan, dan penyimpanan dokumentasi yang berkaitan dengan personel dan pergerakannya;

tata cara pembentukan dan pemeliharaan bank data kepegawaian Organisasi;

tata cara penyusunan laporan kepegawaian;

Dasar-dasar Psikologi dan Sosiologi Ketenagakerjaan;

Dasar-dasar Ekonomi, Organisasi dan Manajemen Perburuhan;

undang-undang ketenagakerjaan;

Fasilitas teknologi komputasi, komunikasi dan komunikasi;

Aturan dan peraturan perlindungan tenaga kerja.

1.6. Selama periode ketidakhadiran sementara spesialis SDM, tugasnya ditugaskan ke ___________________________.

2. TANGGUNG JAWAB FUNGSIONAL

Spesialis SDM melakukan tugas-tugas berikut:

Melaksanakan pekerjaan kepegawaian Organisasi dengan personel dari profesi, spesialisasi dan kualifikasi yang dibutuhkan.

Ikut serta dalam pekerjaan seleksi, seleksi, penempatan personel.

Melakukan studi dan analisis struktur kualifikasi resmi dan profesional personel Organisasi dan divisinya, dokumentasi yang ditetapkan untuk catatan personel terkait dengan perekrutan, transfer, aktivitas perburuhan dan pemecatan karyawan, hasil sertifikasi karyawan dan penilaian kualitas bisnis mereka untuk menentukan kebutuhan personel saat ini dan masa depan, persiapan proposal untuk mengisi lowongan dan membuat cadangan untuk nominasi.

Berpartisipasi dalam studi pasar tenaga kerja untuk menentukan sumber kepuasan kebutuhan personel, membangun dan memelihara hubungan langsung dengan lembaga pendidikan, kontak dengan perusahaan dengan profil serupa.

Menginformasikan karyawan Organisasi tentang lowongan yang tersedia.

Mengambil bagian dalam pengembangan rencana tenaga kerja jangka panjang dan saat ini.

Mengawasi penempatan dan penempatan tenaga ahli muda dan tenaga kerja muda sesuai dengan profesi dan spesialisasi yang diterima di lembaga pendidikan, pelaksanaan magang, mengambil bagian dalam penyesuaian tenaga kerja baru dengan kegiatan produksi.

Berpartisipasi dalam penyusunan proposal untuk pengembangan personel, perencanaan karir bisnis, pelatihan dan pelatihan lanjutan personel, serta dalam menilai efektivitas pelatihan.

Ikut serta dalam organisasi kerja, dukungan metodologis dan informasional untuk kualifikasi, sertifikasi, komisi kompetisi, pelaksanaan keputusan mereka.

Menganalisis keadaan disiplin kerja dan penerapan peraturan perburuhan internal oleh karyawan Organisasi, pergerakan personel, berpartisipasi dalam pengembangan langkah-langkah untuk mengurangi pergantian dan meningkatkan disiplin kerja.

Mengawasi pendaftaran tepat waktu penerimaan, transfer dan pemberhentian karyawan, penerbitan sertifikat tentang kegiatan kerja mereka saat ini dan di masa lalu, kepatuhan terhadap aturan untuk menyimpan dan mengisi buku kerja, menyiapkan dokumen untuk menetapkan tunjangan dan kompensasi, mengeluarkan pensiun kepada karyawan dan dokumentasi personel lainnya yang ditetapkan, serta membuat informasi yang sesuai ke bank data tentang personel Organisasi.

Menyusun pelaporan yang sudah mapan.

Spesialis SDM berhak untuk:

3.1. Meminta dan menerima materi dan dokumen yang diperlukan terkait dengan kegiatan spesialis SDM.

3.2. Menjalin hubungan dengan subdivisi lembaga dan organisasi pihak ketiga untuk menyelesaikan masalah operasional kegiatan produksi yang berada dalam kompetensi spesialis SDM.

3.3. Mewakili kepentingan Organisasi dalam organisasi pihak ketiga tentang isu-isu yang berkaitan dengan kegiatan profesionalnya.

4. KEWAJIBAN

Spesialis SDM bertanggung jawab untuk:

4.1. Kegagalan untuk memastikan pemenuhan tugas fungsional mereka.

4.2. Informasi yang tidak akurat tentang status pekerjaan.

4.3. Kegagalan untuk mematuhi perintah, perintah dan instruksi dari kepala Organisasi.

4.4. Kegagalan untuk mengambil langkah-langkah untuk menekan pelanggaran yang teridentifikasi terhadap peraturan keselamatan, keselamatan kebakaran, dan aturan lain yang menimbulkan ancaman bagi aktivitas Organisasi dan karyawannya.

4.5. Kegagalan untuk menegakkan disiplin kerja.

5. KONDISI KERJA

5.1. Jadwal kerja spesialis SDM ditentukan sesuai dengan Peraturan Perburuhan Internal yang ditetapkan dalam Organisasi.

5.2. Karena kebutuhan operasional, seorang spesialis sumber daya manusia wajib melakukan perjalanan bisnis (termasuk yang lokal).

6. HAK ATAS TANDA TANGAN

6.1. Untuk memastikan kegiatannya, seorang spesialis sumber daya manusia diberikan hak untuk menandatangani dokumen organisasi dan administrasi tentang masalah yang merupakan bagian dari tugas fungsionalnya.

Saya telah membaca petunjuknya _________ / _______ /
(tanda tangan)

1.1. Instruksi ini dibuat sesuai dengan Keputusan Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia pada 08.21. No. 37 "Industri-lebar karakteristik kualifikasi posisi pekerja yang dipekerjakan di perusahaan, lembaga dan organisasi.

1.2. Spesialis SDM termasuk dalam kategori spesialis.

1.3. Deskripsi pekerjaan ini menetapkan hak, tanggung jawab, dan tugas seorang spesialis sumber daya manusia.

1.4. Seseorang dengan pendidikan kejuruan yang lebih tinggi atau menengah diterima pada posisi spesialis SDM, tanpa menunjukkan persyaratan untuk pengalaman kerja.

1.5. Spesialis sumber daya manusia diangkat dan diberhentikan atas perintah direktur sekolah teknik atas usul kepala departemen personalia.

1.6. Spesialis SDM berada di bawah langsung kepala departemen SDM, dan juga dapat menerima perintah dari direktur sekolah teknik.

1.7. Spesialis SDM dipandu dalam pekerjaannya oleh:

Peraturan tentang departemen personalia;

Deskripsi pekerjaan ini.

1.8. Spesialis SDM harus tahu:

undang-undang ketenagakerjaan;

Undang-undang dan peraturan;

Bahan metodis tentang pemeliharaan dokumentasi untuk akuntansi dan pergerakan personel;

Struktur dan staf sekolah teknik;

tata cara pendaftaran, pemeliharaan dan penyimpanan buku kerja dan kepaniteraan pribadi sekolah teknik;

tata cara penetapan nama profesi pekerja dan jabatan pekerja, umum, asuransi dan pengalaman kerja berkelanjutan, tunjangan, kompensasi;

Pendaftaran pensiun karyawan;

Prosedur untuk menghitung pergerakan personel dan menyusun pelaporan yang ditetapkan;

tata cara pemeliharaan bank data staf sekolah teknik; dasar-dasar pekerjaan kantor;

Fasilitas komputer, komunikasi dan komunikasi;

Bentuk dan metode pengendalian eksekusi dokumen;

Aturan dan peraturan perlindungan tenaga kerja.

1.9. Selama tidak adanya spesialis personalia (liburan, sakit, dll.), tugasnya dilakukan oleh orang yang ditunjuk atas perintah direktur sekolah teknik, yang bertanggung jawab atas kinerja mereka yang tidak semestinya.

2. Fungsi

2.1. Pendaftaran penerimaan, pemindahan dan pemberhentian pegawai.

2.2. Pemeliharaan dan pembukuan buku kerja.

2.3. Persiapan bahan yang diperlukan untuk komisi kualifikasi dan sertifikasi.

2.4. Pendaftaran dan akuntansi liburan.

2.5. Pendaftaran dokumen untuk penunjukan pensiun.

2.6. Organisasi kontrol atas keadaan disiplin kerja dan kepatuhan terhadap aturan jadwal kerja internal.

2.7. Persiapan, pelaksanaan dan penyampaian laporan tentang masalah kuota.

2.8. Analisis pergantian staf.

2.9. Menjamin terpenuhinya fungsi yang diberikan kepada sekolah teknik dalam kegiatan sehari-hari pendaftaran militer dasar, pendaftaran dan pemesanan militer, warga negara cadangan, dari kalangan pekerja dan siswa sekolah teknik.

2.10. Implementasi primer pendaftaran militer warga negara di cadangan dan warga negara yang diwajibkan wajib militer, tinggal atau tinggal (untuk jangka waktu lebih dari tiga bulan).

2.11 Klarifikasi pejabat sekolah teknik dan warga negara tugas mereka untuk pendaftaran militer, pelatihan mobilisasi dan mobilisasi, yang ditetapkan oleh undang-undang Federasi Rusia dan Peraturan tentang pendaftaran militer dan kontrol atas pelaksanaannya.

2.12. Pendaftaran dokumen untuk personel dan kegiatan keuangan.

3. Tanggung jawab pekerjaan

Spesialis SDM berkewajiban untuk:

3.1. Lakukan kontrol atas pelaksanaan perintah yang tepat waktu, perintah direktur sekolah teknik dan perintah kepala departemen personalia.

3.2. Simpan catatan staf sekolah teknik , divisinya sesuai dengan bentuk terpadu dari dokumentasi akuntansi utama.

3.3 Menyusun penerimaan, pemindahan, dan pemberhentian karyawan sesuai dengan undang-undang, peraturan, dan perintah perburuhan direktur sekolah teknik, serta dokumentasi personel lainnya yang ditetapkan.

3.4. Saat melamar pekerjaan, keluarkan daftar periksa untuk lulus pengantar, pengarahan awal, untuk berkenalan dengan tindakan lokal sekolah Teknik.

3.5. Membentuk dan memelihara file pribadi karyawan, membuat perubahan di dalamnya terkait dengan pekerjaan.

3.6. Mengeluarkan perintah untuk personel dan kegiatan keuangan karyawan sekolah teknik.

3.7. Siapkan bahan yang diperlukan untuk kualifikasi, sertifikasi, komisi kompetisi dan presentasi karyawan untuk insentif dan penghargaan

3.8. Mengisi, memperhitungkan dan menyimpan buku kerja, menghitung pengalaman kerja, menerbitkan sertifikat aktivitas kerja karyawan saat ini dan masa lalu.

3.9. Rekam di buku kerja tentang insentif dan penghargaan bagi karyawan.

3.10. Menyiapkan dokumen untuk pengajuan laporan kuota.

3.11. Masukkan informasi ke bank data tentang komposisi kuantitatif dan kualitatif karyawan, pergerakan mereka, pantau pembaruan dan pengisiannya tepat waktu.

3.12. Mencatat pemberian liburan kepada karyawan, melakukan kontrol atas persiapan dan kepatuhan terhadap jadwal liburan reguler.

3.13. Memelihara catatan ketepatan waktu dari waktu aktual yang dihabiskan oleh karyawan di sekolah teknik, memantau kehadiran tepat waktu mereka di tempat kerja dan meninggalkan pekerjaan, dan tinggal di tempat kerja.

3.14. Buat catatan yang sesuai dalam rapor dan laporan harian (ringkasan) tentang kehadiran di tempat kerja, serta tentang keterlambatan dan ketidakhadiran, menunjukkan alasan yang menyebabkannya, menyimpan catatan penggajian karyawan.

3.15. Secara sistematis melakukan perubahan terkait pendaftaran penerimaan pegawai, mutasi, pemecatan, pemberian cuti, dll.

3.16. Pantau ketepatan waktu penyerahan sertifikat cacat sementara, sertifikat perawatan pasien, dan dokumen lain yang menegaskan hak mereka untuk tidak masuk kerja oleh karyawan.

3.17. Sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan, menyerahkan rapor yang berisi informasi tentang jam kerja sebenarnya, jam lembur, pelanggaran disiplin kerja, dll.

3.18. Untuk mengeluarkan kartu asuransi pensiun, dokumen lain yang diperlukan untuk penunjukan pensiun bagi karyawan sekolah teknik dan keluarganya, penetapan tunjangan dan kompensasi.

3.19. Pelajari alasan pergantian staf, berpartisipasi dalam pengembangan langkah-langkah untuk menguranginya.

3.20. Siapkan dokumen setelah berakhirnya periode penyimpanan yang ditetapkan saat ini untuk disimpan dalam arsip.

3.21. Memelihara catatan utama warga negara yang dicadangkan pada kartu registrasi utama, dan warga negara yang wajib wajib militer, menurut daftar.

3.22. Membantu pendaftaran militer (penghapusan dari pendaftaran militer) warga negara yang tiba (pindah ke kabupaten, kota lain) untuk tempat tinggal permanen atau sementara (untuk jangka waktu lebih dari 3 bulan).

3.23. Identifikasi, bersama-sama dengan badan urusan dalam negeri, warga negara yang tunduk pada pendaftaran militer.

3.24. Untuk membandingkan setiap tahun kartu registrasi utama dan daftar warga yang wajib wajib militer dengan dokumen registrasi militer dari komisariat militer distrik.

3.25. Untuk mengirim, atas permintaan komisariat militer, informasi yang diperlukan untuk memasukkan dokumen pendaftaran militer tentang warga negara yang mendaftar untuk pendaftaran militer dan warga yang terdaftar dalam daftar militer.

3.26. Setiap tahun menyerahkan daftar anak laki-laki berusia 15 dan 16 tahun ke komisariat militer distrik pada bulan September, dan daftar anak laki-laki yang harus didaftarkan militer awal pada bulan Desember.

3.27. Melakukan kontrol atas kunjungan warga yang tunduk pada dinas militer ke institusi medis dan pencegahan di mana mereka dikirim untuk pemeriksaan atau pemeriksaan medis.

3.28. Masukkan dalam kartu pendaftaran utama dan dalam daftar warga negara yang wajib wajib militer, perubahan mengenai pendidikan, tempat kerja, posisi, status perkawinan dan tempat tinggal yang terdaftar di militer, dan dalam waktu 14 hari, beri tahu komisariat militer tentang perubahan yang dilakukan...

3.29. Jelaskan kepada warga negara kewajiban mereka dalam pendaftaran militer yang ditetapkan oleh Hukum Federasi Rusia "Tentang tugas militer dan dinas militer", untuk melakukan kontrol atas implementasinya.

3.30. Saat mendaftarkan warga negara untuk pendaftaran militer:

Periksa keaslian kartu militer (sertifikat sementara sebagai ganti kartu militer) dan sertifikat warga negara yang tunduk pada wajib militer untuk dinas militer, adanya tanda pada penghapusan warga negara dari pendaftaran militer oleh tempat tua tempat tinggal dan pernyataan perwira cadangan dan warga negara yang tunduk pada wajib militer, untuk pendaftaran militer di komisariat militer wilayah di tempat tinggal baru.

Jika Anda menemukan dalam kartu militer (sertifikat sementara) warga negara yang tunduk pada wajib militer, koreksi yang tidak ditentukan, ketidakakuratan dan pemalsuan, jumlah lembar yang tidak lengkap, segera laporkan ini ke komisariat militer untuk tindakan yang sesuai.

Keluarkan tanda terima saat menerima kartu militer dari warga negara (sertifikat sementara alih-alih kartu militer) sertifikat warga negara yang diwajibkan wajib militer.

Mengisi kartu registrasi utama bagi warga negara yang ada stoknya. Sesuai dengan entri di kartu militer, isi kartu registrasi untuk perwira surat perintah, perwira surat perintah, sersan, prajurit senior dan pelaut cadangan.

3.31. Dalam 14 hari, beri tahu komisariat militer tentang pekerjaan (pemecatan) warga negara yang berada di cadangan dan terdaftar di militer.

3.32. Melaksanakan persyaratan hukum federal"Tentang data pribadi" dan tindakan hukum pengaturan lainnya dari Federasi Rusia, serta peraturan internal sekolah teknik, yang mengatur perlindungan kepentingan subjek data pribadi, prosedur pemrosesan dan perlindungan data pribadi.

3.33. Melakukan kontrol atas keadaan disiplin kerja di subdivisi sekolah teknik dan kepatuhan karyawan terhadap aturan jadwal kerja internal.

3.34. Menyusun pelaporan yang sudah mapan.

3.35. Lulus pemeriksaan dan sertifikasi kesehatan wajib, pendahuluan (saat masuk kerja) dan berkala (tahunan).

3.36. Mematuhi persyaratan sesuai dengan instruksi tentang perlindungan tenaga kerja.

3.37. Melaksanakan petunjuk-petunjuk lain dari pimpinan sekolah teknik yang tidak termasuk dalam uraian tugas ini, tetapi yang timbul sehubungan dengan kebutuhan produksi.

4. Hak

Spesialis SDM memiliki hak :

4.1. Mengenai hal-hal yang menjadi kompetensinya, mengajukan proposal untuk meningkatkan kegiatan sekolah teknik untuk dipertimbangkan oleh manajemen; opsi untuk menghilangkan kekurangan dalam kegiatan sekolah teknik;

4.2. Untuk meminta, secara pribadi atau atas nama kepala departemen personalia, dari kepala divisi struktural sekolah teknik dan spesialis, informasi dan dokumen yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas resmi;

4.3. Mengharuskan manajemen sekolah teknik untuk membantu dalam pelaksanaan tugas resmi mereka.

5. Sebuah tanggung jawab

Spesialis SDM bertanggung jawab untuk:

5.1. Untuk kinerja yang tidak tepat atau tidak melaksanakan tugas resmi mereka yang ditentukan oleh deskripsi pekerjaan ini - dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang perburuhan Federasi Rusia saat ini.

5.2. Untuk pelanggaran yang dilakukan selama melakukan kegiatan mereka - dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang administratif, pidana dan perdata Federasi Rusia saat ini.

5.3. Untuk menyebabkan kerusakan material - dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang perburuhan dan sipil Federasi Rusia saat ini.

5.4. Untuk pelanggaran persyaratan Undang-Undang Federal "Tentang Data Pribadi" dan tindakan hukum pengaturan lainnya dari Federasi Rusia, serta tindakan pengaturan internal sekolah teknik yang mengatur perlindungan kepentingan subjek data pribadi, prosedur pemrosesan dan melindungi data pribadi - dalam batas yang ditetapkan oleh undang-undang Federasi Rusia saat ini.

5.5. Untuk tidak terpenuhinya atau tidak terpenuhinya fungsi dan tugas mereka yang diatur dalam uraian tugas ini, perintah, perintah, instruksi dari manajemen sekolah teknik, yang tidak termasuk dalam uraian tugas ini, tetapi timbul sehubungan dengan kebutuhan produksi dan lainnya pelanggaran - sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia saat ini: komentar, teguran, pemecatan.

6. Interaksi

Spesialis Sumber Daya Manusia:

6.1. Bekerja sesuai jadwal berdasarkan 40 jam minggu kerja dan disetujui oleh direktur sekolah Teknik.

6.2. Dia secara mandiri merencanakan pekerjaannya untuk setiap tahun akademik dan enam bulan. Rencana kerja disepakati dengan kepala departemen personalia, disetujui oleh direktur sekolah teknik selambat-lambatnya lima hari sejak awal periode perencanaan.

6.3. Menerima dari kepala departemen personalia informasi sekolah teknik yang bersifat regulasi dan organisasional dan metodologis, berkenalan dengan dokumen yang relevan saat diterima.

6.4. Secara sistematis mentransfer personel dan dokumen keuangan ke karyawan akuntansi.

6.5. Secara sistematis bertukar informasi tentang masalah dalam kompetensinya dengan wakil direktur dan karyawan sekolah teknik.

6.6. Menghormati kerahasiaan.