Kepala departemen bisnis. Deskripsi pekerjaan kepala departemen ekonomi

0.1. Dokumen ini mulai berlaku sejak saat disetujui.

0.2. Pengembang dokumen: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Dokumen disetujui: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Verifikasi berkala dokumen ini dilakukan dengan interval tidak lebih dari 3 tahun.

1. Ketentuan Umum

1.1. Posisi "Kepala departemen ekonomi" termasuk dalam kategori "Pemimpin".

1.2. Kualifikasi- dasar atau tidak lengkap pendidikan yang lebih tinggi bidang studi yang relevan (sarjana atau spesialis junior) dan pengalaman kerja di bidang tata graha - minimal 2 tahun.

1.3. Mengetahui dan menerapkan:
- resolusi, perintah, perintah, peraturan dan materi panduan lainnya dari otoritas yang lebih tinggi untuk layanan administrasi dan ekonomi;
- struktur perusahaan, institusi, organisasi dan prospek pengembangannya;
- prosedur untuk menyimpulkan dan melaksanakan kontrak dengan pihak ketiga untuk penyediaan layanan;
- prosedur untuk memelihara catatan waktu;
- sarana komunikasi, komputer dan peralatan organisasi;
- prosedur dan waktu pelaporan;
- sarana mekanisasi kerja manual;
- prosedur untuk memperoleh peralatan, furnitur, inventaris, alat tulis dan pembayaran pemrosesan untuk layanan;
- dasar-dasar ekonomi, organisasi produksi dan manajemen;
- Dasar hukum perburuhan.

1.4. Kepala departemen ekonomi diangkat dan diberhentikan atas perintah organisasi (perusahaan / lembaga).

1.5. Kepala departemen ekonomi melapor langsung ke _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Kepala departemen ekonomi mengarahkan pekerjaan _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Kepala departemen ekonomi selama ketidakhadirannya digantikan oleh orang yang ditunjuk sesuai dengan prosedur yang ditetapkan, yang memperoleh hak yang sesuai dan bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas yang diberikan kepadanya.

2. Deskripsi pekerjaan, tugas dan tanggung jawab pekerjaan

2.1. Menyediakan pemeliharaan dan kondisi yang layak sesuai dengan aturan dan norma sanitasi industri dan keselamatan kebakaran bangunan dan tempat di mana divisi perusahaan, institusi, organisasi berada, serta memantau kesehatan peralatan (lift, penerangan, pemanas, sistem ventilasi, dll.).

2.2. Berpartisipasi dalam pengembangan rencana untuk saat ini dan perbaikan aset tetap (bangunan, sistem pasokan air, saluran udara dan struktur lainnya), menyusun perkiraan pengeluaran rumah tangga.

2.3. Mengatur perbaikan tempat, melakukan kontrol kualitas pekerjaan perbaikan.

2.4. Menyediakan subdivisi perusahaan, institusi, organisasi dengan furnitur, peralatan rumah tangga, mekanisasi pekerjaan teknik dan manajerial, mengawasi keselamatan mereka dan perbaikan tepat waktu.

2.5. Mengatur desain dokumen yang dibutuhkan untuk penyelesaian kontrak untuk penyediaan layanan, penerimaan dan penyimpanan perlengkapan kantor, bahan-bahan rumah tangga yang diperlukan, peralatan dan inventaris, memberi mereka divisi perusahaan, serta mencatat biaya mereka dan menyusun laporan yang ditetapkan.

2.6. Mengontrol penggunaan rasional bahan dan dana yang dialokasikan untuk tujuan ekonomi.

2.7. Mengatur penerimaan, pendaftaran, dan layanan yang diperlukan untuk delegasi dan orang yang tiba dalam perjalanan bisnis.

2.8. Mengawasi pekerjaan lansekap, lansekap dan pembersihan wilayah, dekorasi meriah fasad bangunan, trotoar, dll.

2.9. Menyelenggarakan layanan ekonomi untuk pertemuan, konferensi, seminar dan acara lainnya yang diadakan di perusahaan.

2.10. Melakukan pekerjaan pada organisasi timesheets, menjadwalkan liburan dan rutinitas sehari-hari, memastikan organisasi makanan yang rasional untuk karyawan selama istirahat makan siang.

2.11. Memastikan pelaksanaan tindakan pemadaman kebakaran dan pemeliharaan peralatan kebakaran dalam kondisi baik.

2.12. Mengambil langkah-langkah untuk memperkenalkan sarana komunikasi, komputer dan teknologi organisasi.

2.13. Mengelola karyawan departemen.

2.14. Mengetahui, memahami dan menerapkan yang ada peraturan berkaitan dengan kegiatannya.

2.15. Mengetahui dan mematuhi persyaratan tindakan normatif tentang perlindungan tenaga kerja dan lingkungan, mematuhi norma, metode, dan teknik untuk pelaksanaan pekerjaan yang aman.

3. Hak

3.1. Kepala departemen ekonomi berhak mengambil tindakan untuk mencegah dan menghilangkan terjadinya pelanggaran atau inkonsistensi.

3.2. Kepala departemen ekonomi berhak menerima semua disediakan oleh hukum jaminan sosial.

3.3. Kepala departemen ekonomi berhak untuk meminta bantuan dalam kinerjanya tugas resmi dan pelaksanaan hak.

3.4. Kepala departemen ekonomi berhak menuntut penciptaan kondisi organisasi dan teknis yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas resmi dan penyediaan Peralatan yang diperlukan dan inventaris.

3.5. Kepala departemen ekonomi berhak untuk berkenalan dengan rancangan dokumen yang berkaitan dengan kegiatannya.

3.6. Kepala departemen ekonomi berhak untuk meminta dan menerima dokumen, bahan, dan informasi yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas dan perintah manajemen.

3.7. Kepala departemen ekonomi berhak untuk meningkatkan kualifikasi profesionalnya.

3.8. Kepala departemen ekonomi memiliki hak untuk melaporkan semua pelanggaran dan inkonsistensi yang diidentifikasi selama kegiatannya dan membuat proposal untuk penghapusannya.

3.9. Kepala departemen ekonomi memiliki hak untuk berkenalan dengan dokumen yang mendefinisikan hak dan kewajiban dari posisi yang dipegang, kriteria untuk menilai kualitas pelaksanaan tugas resmi.

4. Tanggung jawab

4.1. Kepala departemen ekonomi bertanggung jawab atas tidak terpenuhinya atau tidak terpenuhinya tugas yang diberikan oleh uraian tugas ini dan (atau) tidak digunakannya hak yang diberikan.

4.2. Kepala departemen ekonomi bertanggung jawab atas ketidakpatuhan terhadap aturan internal Jadwal kerja, perlindungan tenaga kerja, langkah-langkah keselamatan, sanitasi industri dan proteksi kebakaran.

4.3. Kepala departemen ekonomi bertanggung jawab untuk mengungkapkan informasi tentang organisasi (perusahaan/lembaga) yang diklasifikasikan sebagai rahasia komersial.

4.4. Kepala departemen ekonomi bertanggung jawab atas tidak terpenuhinya atau tidak terpenuhinya persyaratan dokumen peraturan internal organisasi (perusahaan / lembaga) dan perintah hukum manajemen.

4.5. Kepala departemen ekonomi bertanggung jawab atas pelanggaran yang dilakukan selama kegiatannya, dalam batas-batas yang ditetapkan oleh undang-undang administratif, pidana dan perdata saat ini.

4.6. Kepala departemen ekonomi bertanggung jawab untuk menyebabkan kerusakan material pada organisasi (perusahaan / lembaga) dalam batas-batas yang ditetapkan oleh undang-undang administratif, pidana dan perdata saat ini.

4.7. Kepala departemen ekonomi bertanggung jawab atas penyalahgunaan wewenang resmi yang diberikan, serta penggunaannya untuk tujuan pribadi.

Kami memberikan kepada Anda contoh khas deskripsi pekerjaan untuk kepala departemen ekonomi, contoh 2019/2020. harus mencakup bagian-bagian berikut: posisi umum, tugas kepala departemen ekonomi, hak kepala departemen ekonomi, tanggung jawab kepala departemen ekonomi.

Uraian Tugas kepala departemen ekonomi milik bagian Karakteristik kualifikasi industri dari posisi karyawan yang dipekerjakan di perusahaan, institusi dan organisasi".

Item berikut harus tercermin dalam deskripsi pekerjaan kepala departemen ekonomi:

Tanggung jawab kepala departemen ekonomi

1) Tanggung jawab pekerjaan. Menyediakan pemeliharaan dan kondisi yang tepat sesuai dengan aturan dan peraturan sanitasi industri dan proteksi kebakaran bangunan dan bangunan di mana divisi perusahaan, institusi, organisasi berada, serta memantau kesehatan peralatan (lift, penerangan, pemanas , sistem ventilasi, dll.) . Berpartisipasi dalam pengembangan rencana untuk perbaikan aset tetap saat ini dan utama (bangunan, sistem pasokan air, saluran udara dan struktur lainnya), persiapan perkiraan pengeluaran rumah tangga. Mengatur perbaikan tempat, memantau kualitas pekerjaan perbaikan. Menyediakan subdivisi perusahaan, institusi, organisasi dengan furnitur, peralatan rumah tangga, mekanisasi pekerjaan teknik dan manajerial, memantau keselamatan mereka dan perbaikan tepat waktu. Mengatur pelaksanaan dokumen yang diperlukan untuk kesimpulan kontrak untuk penyediaan layanan, penerimaan dan penyimpanan perlengkapan kantor, bahan-bahan rumah tangga yang diperlukan, peralatan dan inventaris, menyediakan unit struktural dengan mereka, serta menyimpan catatan pengeluaran dan kompilasi mereka. laporan. Mengontrol penggunaan rasional bahan dan dana yang dialokasikan untuk tujuan ekonomi. Mengatur penerimaan, pendaftaran, dan layanan yang diperlukan untuk delegasi dan orang yang tiba dalam perjalanan bisnis. Mengawasi pekerjaan lansekap, lansekap dan pembersihan wilayah, dekorasi fasad bangunan yang meriah, jalan setapak. Menyelenggarakan layanan ekonomi untuk pertemuan, konferensi, seminar dan acara lainnya. Melakukan pekerjaan pada organisasi ketepatan waktu, nutrisi rasional karyawan selama istirahat makan siang, menjadwalkan liburan dan jam kerja. Memastikan pelaksanaan tindakan pemadaman kebakaran dan pemeliharaan peralatan kebakaran dalam kondisi baik. Mengambil langkah-langkah untuk memperkenalkan sarana komunikasi, komputer dan teknologi organisasi. Mengelola karyawan departemen.

Kepala departemen ekonomi harus tahu

2) Kepala departemen ekonomi dalam melaksanakan tugasnya harus mengetahui: resolusi, perintah, perintah, dokumen pengaturan dan peraturan lainnya dari otoritas yang lebih tinggi yang berkaitan dengan layanan administrasi dan ekonomi; struktur perusahaan, lembaga, organisasi dan prospek pengembangannya; prosedur untuk memelihara catatan waktu; sarana komunikasi, komputer dan peralatan organisasi; tata cara dan syarat pelaporan; sarana mekanisasi tenaga kerja manual; prosedur untuk memperoleh peralatan, furnitur, inventaris, alat tulis, dan pembayaran pemrosesan untuk layanan; dasar-dasar ekonomi, organisasi buruh, produksi dan manajemen; undang-undang ketenagakerjaan; peraturan ketenagakerjaan internal; aturan dan peraturan perlindungan tenaga kerja.

Persyaratan untuk kualifikasi kepala departemen ekonomi

3) Persyaratan kualifikasi. Lebih tinggi pendidikan profesional dan pengalaman kerja di bidang spesialisasi minimal 2 tahun atau pendidikan kejuruan menengah dan pengalaman kerja di bidang spesialisasi minimal 5 tahun.

1. Ketentuan Umum

1. Kepala departemen ekonomi termasuk dalam kategori manajer.

2. Seseorang dengan pendidikan profesional yang lebih tinggi dan pengalaman kerja dalam spesialisasi minimal 2 tahun atau pendidikan kejuruan menengah dan pengalaman kerja dalam spesialisasi minimal 5 tahun diterima untuk posisi kepala departemen ekonomi.

3. Kepala departemen ekonomi diangkat dan diberhentikan oleh direktur organisasi.

4. Kepala departemen ekonomi harus mengetahui:

resolusi, perintah, perintah, dokumen pengaturan dan peraturan lainnya dari otoritas yang lebih tinggi terkait dengan layanan administrasi dan ekonomi;
struktur perusahaan, lembaga, organisasi dan prospek pengembangannya;
prosedur untuk memelihara catatan waktu;
sarana komunikasi, komputer dan peralatan organisasi;
tata cara dan syarat pelaporan;
sarana mekanisasi tenaga kerja manual;
prosedur untuk memperoleh peralatan, furnitur, inventaris, alat tulis, dan pembayaran pemrosesan untuk layanan;
dasar-dasar ekonomi, organisasi buruh, produksi dan manajemen;
undang-undang ketenagakerjaan;
peraturan ketenagakerjaan internal;
aturan dan norma perlindungan tenaga kerja, langkah-langkah keselamatan, sanitasi industri dan proteksi kebakaran.

5. Dalam kegiatannya, kepala bagian ekonomi dibimbing oleh:

undang-undang Federasi Rusia,
Piagam organisasi,
perintah dan perintah direktur organisasi,
deskripsi pekerjaan ini,
Peraturan ketenagakerjaan internal organisasi.

6. Kepala departemen ekonomi melapor langsung kepada direktur organisasi.

7. Selama ketidakhadiran kepala departemen ekonomi (perjalanan bisnis, liburan, sakit, dll.), tugasnya dilakukan oleh orang yang ditunjuk oleh direktur organisasi dengan cara yang ditentukan, yang memperoleh hak, tugas yang sesuai dan bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas yang diberikan kepadanya.

2. Tanggung jawab pekerjaan kepala departemen ekonomi

Kepala departemen ekonomi:

1. Menyediakan pemeliharaan dan kondisi yang tepat sesuai dengan aturan dan peraturan sanitasi industri dan proteksi kebakaran bangunan dan bangunan di mana divisi perusahaan, lembaga, organisasi berada, serta memantau kemudahan servis peralatan (lift, penerangan , pemanas, sistem ventilasi, dll.).

2. Ikut serta dalam pengembangan rencana untuk perbaikan aset tetap saat ini dan utama (bangunan, sistem pasokan air, saluran udara dan struktur lainnya), menyusun perkiraan pengeluaran rumah tangga.

3. Mengatur perbaikan tempat, memantau kualitas pekerjaan perbaikan.

4. Menyediakan subdivisi perusahaan, institusi, organisasi dengan furnitur, peralatan rumah tangga, sarana mekanisasi pekerjaan teknik dan manajerial, memantau keselamatan mereka dan perbaikan tepat waktu.

5. Mengatur pelaksanaan dokumen yang diperlukan untuk menyimpulkan kontrak untuk penyediaan layanan, penerimaan dan penyimpanan perlengkapan kantor, bahan-bahan rumah tangga yang diperlukan, peralatan dan inventaris, menyediakan unit struktural dengan mereka, serta menyimpan catatan pengeluaran dan menyusun laporan yang telah ditetapkan.

6. Mengontrol penggunaan rasional bahan dan dana yang dialokasikan untuk tujuan ekonomi.

7. Mengatur penerimaan, pendaftaran, dan layanan yang diperlukan untuk delegasi dan orang yang tiba dalam perjalanan bisnis.

8. Mengawasi pekerjaan perbaikan, berkebun dan pembersihan wilayah, dekorasi fasad bangunan yang meriah, pos pemeriksaan.

9. Menyelenggarakan pelayanan ekonomi untuk pertemuan, konferensi, seminar dan acara lainnya.

10. Melakukan pekerjaan pada organisasi ketepatan waktu, nutrisi rasional karyawan saat istirahat makan siang, penjadwalan liburan dan jam kerja.

11. Memastikan pelaksanaan tindakan pemadaman kebakaran dan pemeliharaan peralatan kebakaran dalam kondisi baik.

12. Mengambil langkah-langkah untuk memperkenalkan sarana komunikasi, komputer dan teknologi organisasi.

13. Mengawasi karyawan departemen.

14. Mematuhi Peraturan Perburuhan Internal dan peraturan lokal lainnya peraturan organisasi.

15. Mematuhi aturan internal dan peraturan perlindungan tenaga kerja, keselamatan, sanitasi industri dan perlindungan kebakaran.

16. Menjamin kebersihan dan ketertiban di tempat kerjanya.

17. Tampil dalam kontrak kerja perintah karyawan yang menjadi bawahannya sesuai dengan instruksi ini.

3. Hak kepala departemen ekonomi

Kepala departemen ekonomi berhak:

1. Mengajukan proposal untuk dipertimbangkan oleh direktur organisasi:

untuk meningkatkan pekerjaan yang terkait dengan ketentuan ini tanggung jawab,
atas dorongan para pekerja terhormat yang berada di bawahnya,
pada membawa tanggung jawab material dan disiplin karyawan bawahannya yang melanggar disiplin produksi dan tenaga kerja.

2. Permintaan dari divisi struktural dan karyawan organisasi informasi yang diperlukan baginya untuk melakukan tugasnya.

3. Kenali dokumen-dokumen yang mendefinisikan hak dan kewajibannya dalam jabatannya, kriteria untuk menilai kualitas kinerja tugas resmi.

4. Mengenal rancangan keputusan pimpinan organisasi mengenai kegiatannya.

5. Mengharuskan manajemen organisasi untuk memberikan bantuan, termasuk penyediaan kondisi organisasi dan teknis dan pelaksanaan dokumen yang ditetapkan yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas resmi.

6. Hak-hak lain yang ditetapkan oleh arus hukum perburuhan.

4. Tanggung jawab kepala departemen ekonomi

Kepala departemen ekonomi bertanggung jawab dalam kasus-kasus berikut:

1. Untuk kinerja yang tidak pantas atau tidak dilakukannya tugas resmi mereka yang ditentukan oleh uraian tugas ini - dalam batas yang ditetapkan oleh undang-undang perburuhan Federasi Rusia.

2. Untuk pelanggaran yang dilakukan selama kegiatan mereka - dalam batas-batas yang ditetapkan oleh undang-undang administratif, pidana dan perdata Federasi Rusia saat ini.

3. Untuk menyebabkan kerusakan material pada organisasi - dalam batas yang ditetapkan oleh undang-undang perburuhan dan sipil Federasi Rusia saat ini.

Deskripsi pekerjaan kepala departemen ekonomi - sampel 2019/2020. Tugas kepala departemen ekonomi, hak-hak kepala departemen ekonomi, tanggung jawab kepala departemen ekonomi.

1.1. Instruksi ini dibuat sesuai dengan Keputusan Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia tertanggal 21.08.1998. 37 "Karakteristik kualifikasi industri umum dari posisi karyawan yang dipekerjakan di perusahaan, lembaga dan organisasi."

1.2. Kepala departemen ekonomi termasuk dalam kategori manajer.

1.3. Deskripsi pekerjaan ini menetapkan hak, tanggung jawab, dan tugas kepala departemen ekonomi.

1.4. Kepala departemen ekonomi diangkat ke posisi itu atas perintah direktur sekolah teknik.

1.5. Seseorang dengan pendidikan profesional (teknis atau teknik dan ekonomi) yang lebih tinggi dan setidaknya 5 tahun pengalaman kerja di posisi manajerial diangkat ke posisi kepala departemen ekonomi.

1.6. Kepala departemen ekonomi melapor kepada direktur sekolah teknik, wakil direktur keamanan.

1.7. Kepala departemen ekonomi harus mengetahui:

Hukum Federal Federasi Rusia 5 April 2013 N 44-FZ "Tentang sistem kontrak di bidang pengadaan barang, pekerjaan, layanan untuk memenuhi kebutuhan negara bagian dan kota";

Undang-undang Federal 30 Maret 1999 No. 52-FZ "Tentang kesejahteraan sanitasi dan epidemiologis populasi";

Perdata, administrasi, tenaga kerja, anggaran, undang-undang pajak di bagian yang berkaitan dengan pengaturan kegiatan lembaga pendidikan dan otoritas pendidikan di berbagai tingkatan;

Konvensi Hak Anak;

Undang-undang dan tindakan hukum normatif lainnya yang mengatur kegiatan pendidikan, ekonomi;

Area prioritas pembangunan sistem pendidikan Federasi Rusia;

Teori dan metode manajemen;

Menyebabkan teknologi diagnostik situasi konflik, pencegahan dan penyelesaiannya;

Dasar-dasar bekerja dengan editor teks, spreadsheet, surel dan browser, peralatan multimedia;

Dasar-dasar ekonomi, sosiologi;

Cara mengatur keuangan aktivitas ekonomi sekolah Teknik;

Dasar-dasar manajemen, manajemen personalia;

Dasar-dasar manajemen proyek;

peraturan ketenagakerjaan internal lembaga pendidikan;

Aturan tentang perlindungan tenaga kerja dan keselamatan kebakaran.

1.8. Kepala departemen ekonomi dalam kegiatannya dipandu oleh:

Konstitusi Federasi Rusia;

Kode Sipil Federasi Rusia;

Kode Perburuhan Federasi Rusia;

Hukum Federal Federasi Rusia 5 April 2013 N 44-FZ "Tentang sistem kontrak di bidang pengadaan barang, pekerjaan, layanan untuk memenuhi kebutuhan negara bagian dan kota"

Undang-Undang Federal 30 Maret 1999 No. 52-FZ "Tentang kesejahteraan sanitasi dan epidemiologis populasi";

Hukum Federal Federasi Rusia 26 Juli 2006 No. 152-FZ "Tentang Data Pribadi";

Keputusan Kepala Dokter Sanitasi Negara Federasi Rusia tanggal 29 Desember 2010 No. 189 "Atas persetujuan SanPiN 2.4.2.2821-10" Persyaratan sanitasi dan epidemiologis untuk kondisi dan organisasi pelatihan secara umum institusi pendidikan»;

Keputusan Kepala Dokter Sanitasi Negara Federasi Rusia tertanggal 22 November 2010 No. 152 “Atas persetujuan SP 2.5.2775-10” Perubahan dan penambahan No. 1 pada SP 2.5.1277-03 “Persyaratan sanitasi dan epidemiologis untuk transportasi dengan kereta api kelompok anak-anak yang terorganisir";

Keputusan Kepala Dokter Sanitasi Negara Federasi Rusia tanggal 23 Juli 2008 No. 45 “Atas persetujuan SanPiN 2.4.5.2409-08 “Persyaratan sanitasi dan epidemiologis untuk katering untuk siswa di lembaga pendidikan umum, lembaga pendidikan kejuruan dasar dan menengah ””;

Keputusan Kepala Dokter Sanitasi Negara Federasi Rusia tanggal 28 Januari 2003 No. 2 “Tentang Pemberlakuan Aturan dan Regulasi SanPiN 2.4.3.1186-03 “Persyaratan Sanitasi dan Epidemiologis untuk Organisasi Pelatihan dan Proses Produksi di Institusi Pendidikan Pendidikan Kejuruan Dasar Sanitasi -peraturan dan regulasi epidemiologis”;

Piagam sekolah teknik;

Peraturan tentang unit struktural;

peraturan ketenagakerjaan internal;

Deskripsi pekerjaan ini.

1.9. Dalam hal ketidakhadiran sementara seorang karyawan, tugasnya dilakukan oleh orang yang ditunjuk atas perintah direktur dengan cara yang ditentukan, yang memperoleh hak yang relevan dan bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas yang diberikan kepadanya.

2. Fungsi

Kegiatan utamanya adalah:

2.1. Kegiatan ekonomi kampus.

2.2. Dukungan material dan teknis dari proses pendidikan.

2.3. Memastikan rezim kesehatan dan kondisi kerja dan belajar yang aman.

3. Tanggung jawab pekerjaan

Kepala departemen ekonomi melakukan tugas-tugas berikut:

3.1. Mengelola kegiatan bisnis kampus.

3.2. Menerima aset material, properti, perabotan, inventaris sekolah teknik untuk disimpan dengan cara yang ditentukan oleh hukum.

3.3. Memberi karyawan sekolah teknik alat tulis, barang-barang rumah tangga.

3.4. Mengatur perencanaan kegiatan unit struktural saat ini dan jangka panjang, dengan mempertimbangkan tujuan, sasaran, dan arah implementasi yang dibuatnya, memastikan kontrol atas implementasi target yang direncanakan.

3.5. Memastikan persiapan sekolah teknik tepat waktu untuk awal tahun ajaran.

3.6. Melakukan kontrol saat ini atas pemeliharaan dan kondisi teknis dan sanitasi dan higienis yang tepat dari bangunan, struktur, ruang kelas, ruang kelas, bengkel, ruang olahraga, tempat tinggal dan tempat lain, properti lain dari sekolah teknik, serta kantin, kantin di sesuai dengan persyaratan norma dan kaidah keselamatan jiwa.

3.7. Mengawasi dan mengawasi staf kampus.

3.8. Berpartisipasi dalam pembentukan anggaran sekolah teknik dan pelaksanaannya pada item ekonomi.

3.9. Mengatur kontrol atas penggunaan bahan secara rasional dan sumber keuangan sekolah Teknik.

3.10. Mengambil langkah-langkah untuk memperluas kemandirian ekonomi perguruan tinggi, kesimpulan tepat waktu dari kontrak yang diperlukan, daya tarik untuk pelaksanaan kegiatan yang disediakan oleh piagam perguruan tinggi, sumber tambahan sumber keuangan dan material.

3.11. Mengontrol pelaksanaan batas untuk panas, sumber daya energi (selanjutnya disebut sebagai FER), pasokan air dan sanitasi.

3.12. Memberikan kontrol atas pemenuhan kewajiban kontrak yang tepat waktu dan lengkap, prosedur untuk memproses transaksi keuangan dan bisnis.

3.13. Mengorganisir inventaris properti sekolah teknik, melakukan inventarisasi properti, pelaporan tepat waktu dan memelihara dokumentasi untuk area kerja yang ditugaskan.

3.14. Memastikan kepatuhan terhadap persyaratan perlindungan tenaga kerja selama pengoperasian gedung utama dan bangunan lain dari sekolah teknik, teknologi, peralatan listrik, pelaksanaan inspeksi berkala mereka dan organisasi perbaikan saat ini.

3.15. Ikut serta dalam pengembangan dan penguatan basis pendidikan dan materi institusi, melengkapi bengkel, laboratorium pendidikan dan ruang kelas dengan peralatan modern, alat bantu visual dan sarana teknis pelatihan, dalam keselamatan peralatan dan inventaris, mengawasi sertifikasi semua ruang kelas.

3.16. Memantau kepatuhan terhadap SaNPiN di sekolah teknik (rezim suhu, tingkat pencahayaan, kesesuaian meja dengan pertumbuhan siswa, dll.);

3.17. Memastikan persiapan tepat waktu dari dokumentasi pelaporan yang telah ditetapkan;

3.18. Mengambil langkah-langkah untuk memastikan kondisi sosial dan kehidupan yang diperlukan bagi siswa dan karyawan sekolah teknik.

3.19. Memantau kepatuhan terhadap standar keselamatan kebakaran bangunan dan struktur, memantau kemudahan servis peralatan pemadam kebakaran.

3.20. Memastikan perolehan bahan dan sarana teknis, peralatan, alat tulis, deterjen dan disinfektan yang tepat waktu, inventaris lunak.

3.21. Mengawasi pekerjaan perbaikan, lansekap dan pembersihan wilayah lembaga pendidikan;

3.22. Melakukan perencanaan pekerjaan perbaikan di sekolah teknik, mengawasi pelaksanaannya;

3.23. Mengawasi pekerjaan orang yang bertanggung jawab secara finansial untuk penghapusan aset material.

3.24. Menyimpan catatan waktu tentang waktu tinggal aktual karyawan departemen ekonomi, memantau kedatangan tepat waktu mereka di tempat kerja dan meninggalkan pekerjaan, berada di tempat kerja.

3.25. Mengkonfirmasi kebenaran informasi yang terkandung dalam lembar waktu karyawan departemen ekonomi dengan membubuhkan tanda tangannya pada lembar waktu.

3.26. Paling lambat tanggal 25 setiap bulan menyerahkan timesheets ke departemen personalia.

3.27. Memulai, dengan cara yang ditentukan oleh undang-undang ketenagakerjaan, serta peraturan lokal, prosedur untuk mengeluarkan tindakan disiplin dalam kasus pelanggaran oleh karyawan departemen disiplin kerja, tidak terpenuhinya atau terpenuhinya secara tidak pantas oleh karyawan karena kesalahannya atas tugas-tugas tenaga kerja yang diberikan kepadanya.

3.28. Mengontrol ketepatan waktu penyediaan lembar cacat sementara oleh karyawan departemen dan pengiriman lembar cacat sementara, sertifikat untuk merawat pasien dan dokumen lain yang mengkonfirmasi hak ketidakhadiran mereka dari pekerjaan.

3.29. Memastikan persiapan dokumen yang akan ditransfer ke arsip sesuai dengan persyaratan tindakan hukum Federasi Rusia dan entitas konstituen Federasi Rusia, dokumen peraturan, khususnya sesuai dengan Daftar dokumen manajemen standar yang dihasilkan dalam kegiatan organisasi, menunjukkan periode retensi dan daftar departemen yang relevan, nomenklatur kasus yang patut dicontoh, manual metodologis dan peraturan lokal untuk perolehan arsip.

3.30. Paling lambat tanggal 25 Desember setiap tahun, menyerahkan nomenklatur kasus (daftar kasus saat ini) ke unit struktural Dukungan Dokumentasi Manajemen Perguruan Tinggi.

3.31. Melakukan penilaian tepat waktu terhadap kegiatan karyawan bawahan, memberi direktur materi untuk menetapkan bonus, bonus insentif, dan bonus yang ditetapkan di sekolah teknik kepada karyawan.

3.32. Mengikuti aturan tentang perlindungan tenaga kerja dan keselamatan kebakaran.

3.33. Melakukan tugas-tugas lain dari manajemen sekolah teknik, yang tidak termasuk dalam uraian tugas ini, tetapi timbul sehubungan dengan kebutuhan produksi.

4. Hak

Kepala departemen ekonomi memiliki hak :

4.1. Menerima dari kepala dan spesialis divisi struktural sekolah teknik informasi yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan mereka;

4.2. Untuk secara bebas mengunjungi setiap tempat sekolah teknik untuk memantau keamanan properti, kepatuhan terhadap aturan keselamatan kebakaran, sanitasi industri dan keselamatan tenaga kerja tanpa mengganggu jalannya proses pendidikan yang normal.

4.3. Meminta secara pribadi atau atas nama manajemen sekolah teknik dari departemen informasi dan dokumen yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas resmi;

4.4. Mengharuskan manajemen untuk membantu dalam pelaksanaan tugasnya.

4.5. Memberikan perintah yang mengikat kepada pegawai bawahan langsung dari kalangan tenaga teknis dan pemeliharaan sekolah teknik.

5. Tanggung jawab

Kepala departemen ekonomi bertanggung jawab untuk:

5.1. Untuk kinerja yang tidak tepat atau tidak melaksanakan tugas resmi mereka yang ditentukan oleh deskripsi pekerjaan ini - sejauh ditentukan oleh undang-undang perburuhan Federasi Rusia saat ini.

5.2. Untuk pelanggaran yang dilakukan selama melakukan kegiatan mereka - dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang administratif, pidana dan perdata Federasi Rusia saat ini.

5.3. Untuk menyebabkan kerusakan material - dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang perburuhan dan sipil Federasi Rusia saat ini.

5.4. Untuk pelanggaran persyaratan hukum federal"Tentang Data Pribadi" dan tindakan hukum pengaturan lainnya dari Federasi Rusia, serta tindakan pengaturan internal sekolah teknik yang mengatur perlindungan kepentingan subjek data pribadi, prosedur untuk memproses dan melindungi data pribadi - dalam batas yang ditetapkan oleh undang-undang Federasi Rusia saat ini.

5.5. Untuk kegagalan untuk melakukan atau kinerja yang tidak tepat dari fungsi dan tugas mereka yang ditentukan oleh deskripsi pekerjaan ini, perintah, perintah, instruksi dari manajemen sekolah teknik, tidak termasuk dalam deskripsi pekerjaan ini, tetapi timbul sehubungan dengan kebutuhan produksi dan pelanggaran lainnya - sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia saat ini: komentar, teguran, pemecatan.

6. Interaksi

Kepala departemen ekonomi

6.1. Bekerja sesuai jadwal berdasarkan 40 jam minggu kerja Dan disetujui oleh direktur sekolah Teknik.

6.2. Secara mandiri merencanakan pekerjaannya untuk setiap tahun akademik dan semester. Mengkoordinasikan rencana kerja dengan wakil direktur keamanan, yang disetujui oleh direktur sekolah teknik selambat-lambatnya lima hari sejak awal periode perencanaan.

6.3. Menerima informasi yang bersifat peraturan, hukum, organisasi dan metodologis dari wakil direktur untuk keamanan sekolah teknik, membiasakan diri dengan dokumen yang relevan dengan penerimaan.

6.4. Berinteraksi pada masalah dalam kompetensinya dengan wakil direktur, layanan kontrak, akuntansi, departemen keamanan terpadu, karyawan sekolah teknik.

6.5. Mentransfer informasi yang diterima pada rapat, seminar kepada Deputi Direktur Keamanan segera setelah menerimanya.

6.6. Menjaga kerahasiaan.

1. KETENTUAN UMUM

1.1. Deskripsi pekerjaan ini mendefinisikan tugas fungsional, hak dan tanggung jawab Kepala departemen ekonomi.

1.2. Kepala departemen ekonomi diangkat ke posisi tersebut dan diberhentikan dari posisi tersebut sesuai dengan prosedur yang ditetapkan oleh undang-undang perburuhan saat ini atas perintah direktur perusahaan.

1.3. Kepala departemen ekonomi melapor langsung ke ____________________________.

1.4. Seseorang yang memiliki pendidikan profesional yang lebih tinggi dan pengalaman kerja di bidang khusus selama minimal 2 tahun atau pendidikan kejuruan menengah dan pengalaman kerja di bidang khusus diangkat ke posisi Kepala departemen ekonomi.

1.5. Kepala departemen ekonomi harus mengetahui:

Keputusan, perintah, perintah, dokumen pengaturan dan peraturan lainnya dari otoritas yang lebih tinggi terkait dengan layanan administrasi dan ekonomi; struktur perusahaan, lembaga, organisasi dan prospek pengembangannya; prosedur untuk memelihara catatan waktu; sarana komunikasi, komputer dan peralatan organisasi; tata cara dan syarat pelaporan; sarana mekanisasi tenaga kerja manual; prosedur untuk memperoleh peralatan, furnitur, inventaris, alat tulis, dan pembayaran pemrosesan untuk layanan; dasar-dasar ekonomi, organisasi buruh, produksi dan manajemen; undang-undang ketenagakerjaan; peraturan ketenagakerjaan internal; aturan dan peraturan perlindungan tenaga kerja.

1.6. Selama periode ketidakhadiran sementara Kepala departemen ekonomi, tugasnya ditugaskan ke ___________________________.

2. TANGGUNG JAWAB FUNGSIONAL

Catatan. Tanggung jawab fungsional Kepala departemen ekonomi ditentukan berdasarkan dan sejauh mana karakteristik kualifikasi untuk posisi Kepala departemen ekonomi dan dapat ditambahkan, diklarifikasi saat menyiapkan deskripsi pekerjaan, berdasarkan keadaan tertentu.

Kepala departemen ekonomi:

2.1. Menyediakan pemeliharaan dan kondisi yang tepat sesuai dengan aturan dan peraturan sanitasi industri dan proteksi kebakaran bangunan dan bangunan di mana divisi perusahaan, institusi, organisasi berada, serta memantau kesehatan peralatan (lift, penerangan, pemanas , sistem ventilasi, dll.) .

2.2. Berpartisipasi dalam pengembangan rencana untuk perbaikan aset tetap saat ini dan utama (bangunan, sistem pasokan air, saluran udara dan struktur lainnya), persiapan perkiraan pengeluaran rumah tangga.

2.3. Mengatur perbaikan tempat, memantau kualitas pekerjaan perbaikan.

2.4. Menyediakan subdivisi perusahaan, institusi, organisasi dengan furnitur, peralatan rumah tangga, mekanisasi pekerjaan teknik dan manajerial, memantau keselamatan mereka dan perbaikan tepat waktu.

2.5. Mengatur pelaksanaan dokumen yang diperlukan untuk kesimpulan kontrak untuk penyediaan layanan, penerimaan dan penyimpanan perlengkapan kantor, bahan-bahan rumah tangga yang diperlukan, peralatan dan inventaris, menyediakan unit struktural dengan mereka, serta menyimpan catatan pengeluaran dan kompilasi mereka. laporan.

2.6. Mengontrol penggunaan rasional bahan dan dana yang dialokasikan untuk tujuan ekonomi.

2.7. Mengatur penerimaan, pendaftaran, dan layanan yang diperlukan untuk delegasi dan orang yang tiba dalam perjalanan bisnis. Mengawasi pekerjaan lansekap, lansekap dan pembersihan wilayah, dekorasi fasad bangunan yang meriah, jalan setapak.

2.8. Menyelenggarakan layanan ekonomi untuk pertemuan, konferensi, seminar dan acara lainnya.

2.9. Melakukan pekerjaan pada organisasi catatan waktu, nutrisi rasional karyawan selama istirahat makan siang, menjadwalkan liburan dan jam kerja.

2.10. Memastikan pelaksanaan tindakan pemadaman kebakaran dan pemeliharaan peralatan kebakaran dalam kondisi baik.

2.11. Mengambil langkah-langkah untuk memperkenalkan sarana komunikasi, komputer dan teknologi organisasi. Mengelola karyawan departemen.

3. HAK

Kepala departemen ekonomi berhak:

3.1. Untuk memberikan instruksi kepada karyawan dan layanan bawahan, tugas-tugas pada berbagai masalah termasuk dalam tugas fungsionalnya.

3.2. Untuk mengontrol pemenuhan tugas dan pekerjaan, pelaksanaan tepat waktu pesanan individu dan tugas layanan dan karyawan bawahannya.

3.3. Meminta dan menerima bahan dan dokumen yang diperlukan terkait dengan kegiatan Kepala departemen ekonomi.

3.4. Terlibat dalam hubungan dengan departemen lembaga dan organisasi pihak ketiga untuk menyelesaikan masalah operasional kegiatan produksi dalam kompetensi Kepala departemen ekonomi.

3.5. Mewakili kepentingan perusahaan dalam organisasi dan lembaga pihak ketiga dalam menyelesaikan masalah yang terkait dengan kompetensi Kepala departemen ekonomi.

4. TANGGUNG JAWAB

Kepala departemen ekonomi bertanggung jawab untuk:

4.1. Hasil dan efisiensi kegiatan produksi departemen.

4.2. Kegagalan untuk memastikan pemenuhan tugas fungsional mereka, serta untuk hasil kerja departemen ekonomi.

4.3. Informasi yang tidak akurat tentang keadaan departemen.

4.4. Kegagalan untuk mematuhi perintah, instruksi dan instruksi dari direktur perusahaan.

4.5. Kegagalan untuk mengambil tindakan untuk menekan pelanggaran yang diidentifikasi terhadap peraturan keselamatan, keselamatan kebakaran, dan aturan lain yang mengancam aktivitas perusahaan, karyawannya.

4.6. Kegagalan untuk memastikan kepatuhan terhadap disiplin kerja dan kinerja oleh karyawan departemen.

5. KONDISI KERJA

5.1. Mode operasi Kepala departemen ekonomi ditentukan sesuai dengan Peraturan Perburuhan Internal yang ditetapkan di perusahaan.

5.2. Sehubungan dengan kebutuhan produksi, Kepala bagian ekonomi dapat melakukan perjalanan dinas (termasuk dalam negeri).

5.3. Untuk mengatasi masalah operasional untuk memastikan kegiatan produksi departemen, kepala departemen ekonomi dapat mengalokasikan kendaraan dinas.

6. LINGKUP DAN DAMPAK KEPUTUSAN

6.1. Ruang lingkup eksklusif kegiatan Kepala departemen ekonomi adalah untuk memastikan kebutuhan ekonomi perusahaan, ditentukan tanggung jawab fungsional Kepala departemen ekonomi.

6.2. Untuk menjamin kegiatannya, kepala departemen ekonomi diberi hak untuk menandatangani dokumen organisasi dan administrasi tentang masalah yang merupakan bagian dari tugas fungsionalnya.

Instruksi lain di bagian:

(standar profesional "Spesialis kegiatan administrasi dan ekonomi")

1. Ketentuan Umum

1.1. Untuk bekerja sebagai kepala unit administrasi dan ekonomi, seseorang diterima yang memiliki:
1) pendidikan tinggi - gelar sarjana atau pendidikan tinggi (non-inti) - gelar sarjana dan pendidikan profesional tambahan - program pelatihan ulang profesional berdasarkan profil aktivitas;
2) pendidikan kejuruan tambahan - program pelatihan lanjutan di bidang kegiatan (setidaknya setiap 3 tahun sekali);
3) pengalaman kerja minimal tiga tahun di bidang logistik.
1.2. Kepala unit administrasi dan ekonomi harus mengetahui:
1) undang-undang Federasi Rusia di bidang logistik, pengadaan, pekerjaan kantor, keselamatan kebakaran, keselamatan lingkungan, pertahanan Sipil dan perlindungan dari darurat, standar sanitasi dan teknis dalam kerangka berkelanjutan fungsi tenaga kerja, serta undang-undang sipil Federasi Rusia dalam hal mengatur hubungan kontraktual dan transaksi antara pelaku pasar;
2) persyaratan utama standar, karakteristik teknis, kualitatif untuk organisasi ruang kerja, untuk akomodasi karyawan, untuk organisasi acara perusahaan dan bisnis, untuk penerimaan pengunjung;
3) dasar-dasar ergonomi;
4) prinsip-prinsip umum zonasi tempat;
5) prinsip-prinsip dasar dan teknologi produksi ramping;
6) struktur organisasi;
7) dasar dan prinsip klasifikasi bangunan dan struktur;
8) prinsip pemilihan pemasok furnitur dan peralatan kantor;
9) prinsip pemilihan penyedia layanan untuk pengembangan proyek desain dan solusi perencanaan;
10) prinsip pemilihan penyedia jasa pindahan;
11) dasar-dasar manajemen personalia dan motivasinya;
12) metode untuk menilai hasil personel dan tenaga kerja;
13) peraturan daerah tentang organisasi yang bersifat umum dan bidang kegiatan fungsional;
14) struktur dan prinsip organisasi peredaran dokumen;
15) fondasi dasar ilmu komputer, bangunan sistem Informasi dan fitur bekerja dengan mereka;
16) cara memproses informasi menggunakan perangkat lunak dan fasilitas komputer;
17) aturan korespondensi bisnis;
18) aturan etiket bisnis;
19) pasar pemasok barang dan jasa yang menjamin terciptanya kondisi kerja yang optimal;
20) kebijakan harga pasar untuk kategori barang dan jasa tertentu;
21) tata cara pemesanan barang dan jasa kepada pemasok;
22) kondisi utama dari kontrak yang dibuat untuk penyediaan barang dan penyediaan layanan;
23) aturan untuk melakukan inventarisasi;
24) aturan akuntansi gudang;
25) aturan penyusunan laporan material tentang pergerakan barang dan material serta dokumen utama;
26) tata cara penyelenggaraan penerimaan pengunjung;
27) aturan untuk melengkapi tempat menerima tamu dan pengunjung;
28) dasar-dasar pekerjaan kontrak;
29) prosedur untuk menyimpulkan kontrak;
30) landasan dasar informatika;
31) prinsip penyelenggaraan acara perusahaan dan bisnis;
32) aturan untuk menyelenggarakan acara perusahaan dan bisnis;
33) aturan penerimaan tamu dan pengunjung;
34) prinsip, algoritma dan tahapan pengadaan;
35) ................
1.3. Kepala unit administrasi dan ekonomi harus dapat:
1) merencanakan jumlah pekerjaan, dengan memperhatikan ruang lingkup organisasi, jumlah personel dan struktur organisasi;
2) merencanakan ruang kerja dengan mempertimbangkan sanitasi, kebakaran, dan aturan dan peraturan lain yang memastikan kondisi kerja yang aman dan menguntungkan;
3) untuk meringkas dan mensistematisasikan informasi yang masuk, atas dasar untuk menemukan yang paling solusi efektif untuk pelaksanaan tugas;
4) menggunakan dan menerapkan teknologi lean manufacturing;
5) mengatur dan mengkonsolidasikan proses bisnis, pelaku dan karyawan untuk mencapai satu hasil;
6) bekerja dengan sejumlah besar informasi;
7) melakukan analisis atas dasar dokumen akuntansi dan pelaporan konsolidasi;
8) menentukan ruang lingkup kebutuhan yang diperlukan untuk material dan teknis, sumber keuangan sesuai dengan peraturan daerah dan anggaran organisasi;
9) mengembangkan dan melaksanakan peraturan daerah dan dokumen peraturan;
10) menyusun dokumen akuntansi dan pelaporan konsolidasi untuk mengontrol dan menganalisis data tentang fakta kegiatan ekonomi organisasi, keadaan pasar barang dan jasa;
11) gunakan program komputer untuk akuntansi, sistematisasi dan analisis data, kompilasi database, manajemen dokumen, sistem referensi hukum, informasi Internet dan sumber daya jaringan telekomunikasi, peralatan kantor;
12) menggunakan sarana komunikasi;
13) bernegosiasi dan korespondensi bisnis menghormati norma-norma etika bisnis;
14) mengevaluasi kegiatan mereka dalam hal efektivitas hasil akhirnya;
15) mengembangkan pendekatan, termasuk yang non-standar, untuk pelaksanaan tugas-tugas tenaga kerja melalui penggunaan pengetahuan khusus dan sumber informasi ahli;
16) temukan solusi dalam situasi non-standar atau dalam kasus perubahan tak terduga dalam rencana pelaksanaan proyek;
17) menentukan indikator yang paling efektif dan kualitatif dari barang dan jasa yang diperlukan;
18) menyelenggarakan proses pengadaan barang atau jasa;
19) menggunakan metode perhitungan dan analisis keuangan;
20) ................ (persyaratan keterampilan lainnya)
1.4. Kepala divisi administrasi dan ekonomi di nyakegiatan dipandu oleh:
1) ................ (nama dokumen konstituen)
2) Peraturan tentang .................(nama unit struktural)
3) deskripsi pekerjaan ini;
4) ................ (nama peraturan daerah yang mengatur ketenagakerjaan
fungsi pekerjaan)
1.5. Kepala divisi administrasi dan ekonomi
melapor langsung ke ............(nama posisi kepala)
1.6. ................ (ketentuan umum lainnya)

2. Fungsi tenaga kerja

2.1. Organisasi ruang kerja, penciptaan dan penyediaan kondisi optimal untuk kinerja fungsi tenaga kerja oleh karyawan organisasi:
2.1.1. Organisasi akomodasi pekerja, zonasi dan penyediaan penggunaan yang efektif tempat.
2.1.2. Organisasi dan kontrol dukungan material dan teknis untuk kegiatan karyawan organisasi.
2.1.3. Organisasi kerja layanan penerimaan.
2.1.4. Organisasi acara perusahaan dan bisnis.
2.2. ................ (fungsi lainnya)

3. Tanggung jawab pekerjaan

3.1. Kepala unit administrasi dan ekonomi melakukan tugas-tugas berikut:
3.1.1. Sebagai bagian dari fungsi tenaga kerja yang ditentukan dalam paragraf. 2.1.1 dari deskripsi pekerjaan ini:
1) menetapkan kebutuhan organisasi dalam pembentukan ruang kerja, dengan memperhatikan ruang lingkup organisasi, jumlah personel dan struktur organisasi;
2) mengatur proses penataan ruang kerja;
3) pengendalian pelaksanaan keputusan perencanaan, zonasi, furnishing, peralatan kantor dan rumah tangga ruang kerja;
4) menyusun rencana pelaksanaan pekerjaan perbaikan, perencanaan ulang, re-equipment furniture dan equipment, relokasi internal dan relokasi eksternal;
5) menyelenggarakan dan mengendalikan pelaksanaan transfer internal dan transfer eksternal unit organisasi;
6) menentukan sumber daya yang diperlukan untuk pelaksanaan proyek untuk pekerjaan perbaikan, perencanaan ulang, perbaikan dan peralatan, relokasi internal dan relokasi eksternal;
7) melakukan analisis berkala terhadap efektivitas penggunaan tempat;
8) melaksanakan kegiatan dalam rangka menjamin keselamatan kebakaran, pertahanan sipil dan perlindungan dari keadaan darurat;
9) mewakili kepentingan organisasi dalam otoritas pengawas dan pengatur masalah pertahanan sipil dan perlindungan dari keadaan darurat;
10) mengembangkan dan menerapkan norma penempatan dan perlengkapan ruang kerja;
11) melaksanakan penetapan tujuan dan sasaran bagi karyawan unit sebagai bagian dari organisasi dari proses pengorganisasian ruang kerja;
12) mengontrol pemenuhan tugas yang diberikan oleh karyawan unit dalam rangka mengatur proses pengorganisasian ruang kerja.
3.1.2. Sebagai bagian dari fungsi tenaga kerja yang ditentukan dalam paragraf. 2.1.2 dari deskripsi pekerjaan ini:
1) mengatur proses, menentukan prosedur, syarat pelaksanaan dan frekuensi dukungan material dan teknis karyawan;
2) mengontrol proses logistik;
3) mengevaluasi efektivitas proses dan hasil logistik;
4) mengatur pekerjaan gudang untuk penyimpanan barang dan bahan yang digunakan untuk menciptakan kondisi kerja yang optimal;
5) mengendalikan operasi gudang untuk penyimpanan barang dan bahan yang digunakan untuk menciptakan kondisi kerja yang optimal;
6) mengatur dan mengendalikan pemeliharaan perabot, peralatan kantor dan rumah tangga;
7) mengontrol pergerakan barang dan material, termasuk di luar organisasi;
8) mengatur pekerjaan penanaman wilayah organisasi dan merawat ruang hijau;
9) mengatur makan untuk karyawan dengan melengkapi tempat makan dan melibatkan penyedia layanan katering perusahaan;
10) membangun dan mengontrol proses penyelenggaraan perjalanan bisnis karyawan;
11) melakukan pembangunan sistem interaksi dan komunikasi antara karyawan unit dan perwakilan dari organisasi layanan yang melayani;
12) mengembangkan dan menerapkan norma-norma yang mengatur dukungan material, teknis dan ekonomi;
13) mengatur inventarisasi barang dan bahan yang digunakan untuk menciptakan kondisi kerja yang optimal;
14) melakukan penetapan tujuan dan sasaran untuk karyawan unit dalam kerangka dukungan material dan teknis kegiatan karyawan organisasi;
15) mengontrol pemenuhan tugas yang diberikan oleh karyawan unit dalam kerangka dukungan material dan teknis kegiatan karyawan organisasi.
3.1.3. Sebagai bagian dari fungsi tenaga kerja yang ditentukan dalam paragraf. 2.1.3 dari deskripsi pekerjaan ini:
1) menetapkan maksud dan tujuan pegawai pelayanan penerimaan tamu;
2) menetapkan standar dan melaksanakan norma yang mengatur prinsip-prinsip organisasi dan pengoperasian layanan penerimaan pengunjung;
3) mengawasi pekerjaan pelayanan penerimaan pengunjung;
4) membangun interaksi karyawan layanan resepsionis dengan departemen dan pengunjung organisasi;
5) mengontrol kondisi tempat untuk penerimaan pengunjung;
6) mengontrol kualitas layanan dan tingkat layanan bagi pengunjung organisasi;
7) melaksanakan penetapan tujuan dan sasaran bagi pegawai bagian pelayanan resepsi.
3.1.4. Sebagai bagian dari fungsi tenaga kerja yang ditentukan dalam paragraf. 2.1.4 dari deskripsi pekerjaan ini:
1) menentukan kondisi dan konsep penyelenggaraan acara sesuai dengan tujuannya;
2) mengatur persiapan dan penyediaan acara perusahaan dan bisnis;
3) mengontrol persiapan dan penyelenggaraan acara perusahaan dan bisnis;
4) mengevaluasi kondisi yang dipilih, karakteristik kualitatif dan kuantitatif untuk penyediaan dan pemeliharaan kegiatan;
5) menentukan karakteristik kualitatif dan kuantitatif dari pilihan produk suvenir dan hadiah;
6) menyelenggarakan produksi dan pembelian produk oleh-oleh dan oleh-oleh dalam kategori barang mewah untuk orang penting;
7) menetapkan standar, pengembangan, dan penerapan norma yang mengatur prinsip-prinsip penyelenggaraan dan penyelenggaraan acara.
3.1.5. Sebagai bagian dari kinerja fungsi kerjanya, ia melakukan instruksi dari atasan langsungnya.
3.1.6. ................ (tugas lainnya)
3.2. ................ (deskripsi pekerjaan lainnya)

4. Hak

4.1. Kepala unit administrasi dan ekonomi memiliki hak untuk:
4.1.1. Berpartisipasi dalam pembahasan rancangan keputusan, dalam pertemuan tentang persiapan dan pelaksanaannya.
4.1.2. Mintalah atasan langsung untuk klarifikasi dan klarifikasi atas instruksi ini, penugasan yang dikeluarkan.
4.1.3. Permintaan atas nama atasan langsung dan terima dari karyawan lain dalam organisasi informasi yang perlu dokumen yang diperlukan untuk pelaksanaan perintah.
4.1.4. Kenali rancangan keputusan manajemen mengenai fungsi yang dilakukan olehnya, dengan dokumen yang mendefinisikan hak dan kewajibannya dalam posisinya, kriteria untuk menilai kualitas kinerja fungsi kerjanya.
4.1.5. Mengajukan usulan tentang pengorganisasian tenaga kerja dalam kerangka fungsi tenaga kerja mereka untuk dipertimbangkan oleh atasan langsung mereka.
4.1.6. Berpartisipasi dalam diskusi masalah yang terkait dengan tugas yang dilakukan.
4.2. ................ (hak lainnya)

5. Tanggung jawab

5.1. Kepala unit administrasi dan ekonomi bertanggung jawab untuk:
- untuk kinerja yang tidak tepat atau tidak melaksanakan tugas resmi mereka yang ditentukan oleh deskripsi pekerjaan ini - dengan cara yang ditetapkan oleh undang-undang perburuhan Federasi Rusia saat ini, undang-undang akuntansi;
- pelanggaran dan kejahatan yang dilakukan selama kegiatan mereka - dengan cara yang ditentukan oleh undang-undang administratif, pidana dan perdata Federasi Rusia saat ini;
- menyebabkan kerusakan pada organisasi - dengan cara yang ditentukan oleh undang-undang perburuhan Federasi Rusia saat ini.
5.2. ................ (ketentuan kewajiban lainnya)

6. Ketentuan akhir

6.1. Manual ini telah dikembangkan atas dasar Professionalstandar "Spesialis kegiatan administrasi dan ekonomi",disetujui oleh Orde Kementerian Tenaga Kerja Rusia tertanggal 02.02.2018 N 49n, dengan mempertimbangkan ............(rincian peraturan lokal organisasi)
6.2. Pengenalan karyawan dengan instruksi ini dilakukan dipekerjaan (sebelum menandatangani kontrak kerja).
Fakta pengenalan karyawan dengan instruksi ini dikonfirmasi................ (ditandatangani pada lembar pengenalan, yang merupakan bagian integral dari iniinstruksi (dalam buku instruksi); dalam salinaninstruksi disimpan oleh majikan; sebaliknya)
6.3. ................