Costurile nerezonabile și incontrolabile sunt una dintre cele mai multe probleme reale majoritatea companiilor. Pentru a reduce costurile, este nevoie de un program clar, cu o întreagă gamă de măsuri. Una dintre cele mai importante etape este analiza structurii costurilor.
Să ilustrăm efectul reducerea costurilor De exemplu.
Reglementări pentru reducerea costurilor de producție ale grupului de companii Alpha
Orice utilizare a materialelor este permisă numai dacă există un hyperlink.
Cheltuielile sunt doar acele costuri care sunt implicate în formarea profitului pentru o anumită perioadă, iar partea rămasă a costurilor este valorificată în activele companiei sub formă de produse finite, lucrări în curs, solduri de semifabricate pentru proprietăți proprii. consum, proiecte de construcție de capital în derulare, active necorporale etc. (o schemă simplificată bazată pe standardele IFRS este prezentată în Fig. 2). Cu alte cuvinte, cheltuielile sunt o scădere a activelor sau o creștere a pasivelor, având ca rezultat o scădere a capitalului, care nu are legătură cu distribuirea profitului între acționari.
Plățile sunt mișcare Bani plătit pentru resursele furnizate. Costurile și plățile diferă în funcție de valoarea variației stocurilor și datoriilor pentru perioada analizată.
Rețineți că toate aceste concepte ar trebui să fie distinse pentru a evita o serie de erori. De exemplu, controlul costurilor pe baza informațiilor din contul de profit și pierdere nu este. Cu o creștere a stocurilor de produse finite și o scădere simultană a vânzărilor, conform companiei, cheltuielile scad, iar costurile cresc. Cu toate acestea, este posibil ca managerii să nu răspundă la această situație nefavorabilă în timp util.
Confuzia termenilor „costuri” și „plăți” duce la faptul că conducerea companiei încearcă să gestioneze costurile prin limitarea plăților către creditori. De regulă, aceasta implică o creștere a costului resurselor utilizate în producție (volumul costurilor), menținând în același timp volumul acestora, deoarece este necesar să se plătească nu numai resursele în sine, ci și un împrumut comercial.
Managementul costurilor companiei>>
Măsuri de reducere a costurilor
Reducerea costurilor implică o întreagă gamă de măsuri.
- Stabilirea unei legături între managementul costurilor și sistemele de management bugetar.
- Identificarea zonelor promițătoare pentru reducerea costurilor.
- Elaborarea unui plan de acțiune pentru reducerea costurilor.
Să luăm în considerare fiecare dintre aceste etape mai detaliat.
Experiența companiilor străine arată că managementul costurilor este eficient doar atunci când este strâns legat de sistemul de bugetare. Atunci când elaborează un buget, o întreprindere limitează valoarea costurilor planificate și, prin urmare, le gestionează. Bugetul firmei poate fi întocmit folosind standarde de cost (raţionare), precum şi prin limitarea severă a costurilor diviziilor structurale şi stabilirea de limite de către conducerea firmei (limitare). După cum arată practica, o combinație a acestor metode este optimă: se aplică limitarea acelor elemente de cost pentru care nu sunt stabilite norme (cheltuieli comerciale și generale de afaceri etc.). În același timp, întreprinderile care folosesc doar raționalizarea sau doar limitarea funcționează cu succes.
Economii justificate. Cum să reduceți fără durere costurile fixe
Experienta personala
Andrey Galayda, șeful departamentului de buget al Academiei de Arte, Norilsk NickelPlanificarea costurilor întreprinderii este una dintre cele mai multe instrumente eficiente gestionându-le, dar, din păcate, bine uitate. Pentru o dezvoltare progresivă, planurile întreprinderii trebuie să fie realiste, dar dure.
În compania noastră, managementul costurilor începe în etapa de depunere a cererilor de către departamente pentru alocarea fondurilor necesare îndeplinirii sarcinilor care le sunt atribuite. Unul dintre instrumentele eficiente este expertiza comercială. Experții care cunosc situația de pe piață analizează valabilitatea aplicației din punct de vedere al corespondenței costului acesteia cu bunurile (serviciile) achiziționate.
O condiție necesară pentru conectarea sistemelor de bugetare și management al costurilor este existența unui singur organ de conducere - comitetul de buget. Pentru managementul costurilor, este cel mai convenabil să se formeze structură matricială comitet bugetar, atunci când fiecare element de cost este controlat atât de șeful centrului bugetar, cât și de șeful centrului funcțional (vezi Fig. 3). Președintele comitetului de buget este directorul general al companiei. Acest lucru permite conducerii întreprinderii să participe la managementul costurilor și, nu în ultimul rând, să determine cine este responsabil pentru utilizarea resurselor.
Referinţă
Un centru funcțional este un grup de articole bugetare grupate în funcție de un atribut funcțional. Șeful centrului funcțional este managerul companiei, responsabil pentru o anumită zonă de management în cadrul întregii întreprinderi, de exemplu, directorul de personal este responsabil de managementul personalului în cadrul întregii companii. Șefii de centre bugetare (centre de responsabilitate financiară) sunt, de regulă, șefi de departamente (de exemplu, șeful departamentului de vânzări). În consecință, costurile de la rubrica „Salariul specialiștilor în vânzări” sunt controlate atât de șeful de vânzări, cât și de directorul de personal. (Ajutor pregătit de redactorii „Directorului financiar”.)
Managementul costurilor începe cu pregătirea primului proiect al bugetului companiei. Dacă această opțiune nu se potrivește conducerii companiei sau proprietarilor, atunci elementele bugetare planificate, inclusiv elementele de cost, sunt ajustate.
Experienta personala
Andrei GalaydaDacă trebuie să reducem costurile, facem următoarele.
Toate elementele de cost ale oricărei unități sunt împărțite în trei grupuri:
- costuri care nu sunt supuse revizuirii din cauza obligațiilor stricte din partea întreprinderii (salarii, contracte încheiate);
- costuri asociate obligațiilor care pot fi revizuite (există posibilitatea rezilierii contractelor, dar pot urma penalități);
- costuri care pot fi respinse sau amânate pentru alte perioade fără a produce daune semnificative întreprinderii.
Pe baza acestei clasificări, optimizarea costurilor are loc prin eliminarea treptată a grupurilor de costuri: în primul rând, costurile sunt reduse de la a treia grupă, apoi de la a doua și doar ca ultimă instanță de la prima. Rețineți că revizuirea costurilor primului grup va duce la necesitatea unor modificări structurale: personal, salarii etc.
Şefii de departamente, de regulă, au sarcina de a elabora un set de măsuri necesare pentru reducerea costurilor la nivelul cerut de management. Cu alte cuvinte, trebuie să răspundă la întrebarea: ce trebuie făcut pentru ca costurile să nu depășească o anumită sumă. După cum arată practica, în cele mai multe cazuri este posibilă optimizarea costurilor prin efectuarea de schimbări organizaționale în companie. Cu toate acestea, uneori pot fi necesare măsuri mai drastice pentru a reduce costurile: schimbarea echipamentului cu unul mai productiv, introducerea de tehnologii de economisire a energiei etc.
Urmărește videoclipul pentru a vedea ce abordări ale reducerii costurilor ne sfătuiește să aplici Elena Mitrofanova, manager de proiect al IBS OFER.
Analiza costului
Pentru a identifica costurile care pot fi reduse, este recomandabil să folosiți următoarele tipuri de analize (sau o combinație a acestora):
- analiza structurii costurilor;
- analiza comparativa;
- analiza transportatorilor de costuri.
Analiza structurii costurilor. Pentru a analiza structura costurilor unei întreprinderi se utilizează analiza verticală, orizontală și a tendințelor. Cu ajutorul analizei verticale se determină structura costurilor: calculează gravitație specifică fiecare element de cost în costul total al întreprinderii și evidențiază elementele cele mai semnificative. Deci, nu trebuie să ne așteptăm la economii semnificative ca urmare a reducerii elementului de cost, care reprezintă 1% din cheltuielile totale ale întreprinderii.
Pe baza rezultatelor analizei verticale, sunt întocmite diagrame de costuri indicând ponderea fiecărui articol în costurile totale ale companiei.
Analiza orizontală se bazează pe compararea fiecărei poziții prin raportarea articolelor de cost cu perioada anterioară (lună, trimestru, an), adică se determină abaterile indicatorilor perioadei de raportare sau planificare față de cea precedentă.
După efectuarea unei analize verticale și orizontale, ar trebui să analizați tendințele articolelor de cost, adică să efectuați o analiză a tendințelor. Vă permite să determinați valorile posibile ale indicatorilor în viitor, adică să preziceți valorile diferiților indicatori (venituri, costuri etc.), cu condiția menținerii dinamicii actuale.
Articol util? Marcați pagina, salvați-o, imprimați-o sau trimiteți-o colegilor.
Analiza comparativa. Această analiză se bazează pe o comparație a celor mai semnificativi indicatori ai companiei cu indicatori similari ai concurenților sau cu indicatori medii din industrie. Vă permite să trageți concluzii despre competitivitatea întreprinderii, precum și disponibilitatea rezervelor pentru reducerea costurilor. Rețineți că în condițiile de piață este destul de dificil să obțineți date privind activitățile concurenților necesare analizei comparative. Analiza structurii costurilor și analiza comparativă vă permit să determinați direcția de optimizare a costurilor. Pentru specific decizii de management se foloseşte metoda de identificare şi analiză a purtătorilor de costuri.
Identificarea si analiza transportatorilor de costuri. Transportatorii de costuri sunt acei factori care au un impact direct asupra costurilor pentru un anumit articol. Toți factorii de cost pot fi împărțiți aproximativ în trei grupuri: proiectarea produsului (ceea ce produceți), tehnologia de producție (cum produceți și vindeți) și managementul producției (cum gestionați compania).
Să luăm în considerare ce transportatori de costuri pot fi identificați în fiecare grup (vezi Tabelul 1). Pentru analiza transportatorilor de costuri se folosesc chestionare de diagnostic (vezi exemplul 1). Acestea pot fi dezvoltate atât de către managerii responsabili cu dezvoltarea măsurilor de reducere a costurilor, cât și de către consultanți terți. Sondajul este realizat în rândul angajaților întreprinderii. Fiecare subdiviziune structurală răspunde acelor întrebări, a căror soluție este de competența sa.
Tabelul 1. Gruparea obiectelor de cost
Exemplu
Chestionar de diagnosticare a furnizorului de costuri (fragment)
I. Factori de cost – design și caracteristici ale produsului
Întrebări.
1. Există poziții în designul produselor dvs.:
- care poate fi retras fără a compromite calitatea;
- care pot fi înlocuite cu piese mai ieftine?
2. Este posibil să se realizeze economii de materii prime (electricitate, forță de muncă) folosind un design diferit? Este posibil să se producă o versiune mai simplă a unui produs cu mai puțini angajați și mai puține mașini?
3. Este posibilă standardizarea în continuare a produselor?4. Care va fi efectul utilizării unui nou design simplificat și mai ieftin în legătură cu:
- satisfacerea nevoilor consumatorilor;
- reducerea costurilor;
- calitate/cost?
5. Ce prețuiesc mai mult cumpărătorii - calitatea sau prețul? A existat vreo cercetare primară care să susțină acest lucru?
6. Sunt importante toate caracteristicile produsului (dimensiune, culoare etc.)?
7. Produsul are calități pentru care consumatorii nu sunt dispuși să le plătească?
8. Poziția produsului pe piață corespunde costului acestuia?
9. Care va fi efectul reducerii calității, reducerii complexității designului, raționalizării produsului:
- pentru vânzări (adică pentru consumatori);
- pentru costuri;
- pentru profitabilitate?
...
IV. Factorul de cost - scara producțieiÎntrebări.
- Care este rata actuală de utilizare a capacității?
- Care ar fi costul la utilizarea la capacitate maximă?
- O creștere a dimensiunii producției ar afecta creșterea competitivității produsului sau a profitabilității?
- Pot fi găsite noi canale de distribuție pentru a valorifica excesul de capacitate și a beneficia de reduceri de costuri?
În urma sondajului, sunt identificați acei transportatori de costuri care sunt utilizați de companie în mod ineficient sau care pot fi abandonați fără a compromite calitatea produselor și a reduce volumele de vânzări.
Așadar, cu ajutorul analizei costurilor, cei dintre aceștia care cresc lunar, precum și costurile care ocupă ponderea principală în costurile totale ale companiei, au fost comparați cu indicatorii semnificativi ai companiei cu cei ai concurenților și, în final, au fost identificați transportatorii de costuri care le afectează valoarea.
Plan de acțiune pentru reducerea costurilor
Următorul pas este elaborarea unui plan de acțiune pentru reducerea costurilor.
2. Plan de acțiune pentru îmbunătățirea eficienței utilizării resurselor
Planul de acțiune pentru reducerea costurilor include următoarele prevederi.
- Numele evenimentului.
- Accentul evenimentului (care element de cost va fi optimizat).
- Factori care influențează elementul de cost (purtători de costuri).
- Esența evenimentului (soluție de optimizare a costurilor).
- Costul evenimentului.
- Efectul evenimentului.
- Persoane responsabile cu implementarea activității.
- Termenele de implementare.
Exemplu
Pe baza analizei costurilor, specialiștii FES au dezvăluit că costurile cu cea mai rapidă creștere sunt pentru personal, care în același timp reprezintă o pondere semnificativă din toate costurile întreprinderii. A fost elaborat un plan de acțiune pentru îmbunătățirea eficienței utilizării resurse umaneși costuri mai mici cu forța de muncă (a se vedea tabelul 2).
Tabelul 2. Plan de acțiune pentru îmbunătățirea eficienței utilizării resurselor
| 1. Numele evenimentului | „Reducerea costurilor cu forța de muncă prin introducerea unei noi linii de producție” | |||
| 2. Numele articolului de cost | „Cheltuieli cu personalul” | |||
| 3. Principalii factori de cost. care afectează elementul „Cheltuieli cu personalul” | ||||
| Detalierea articolului „Cheltuieli cu personalul” | Factori care afectează elementul „Cheltuieli cu personalul” | |||
| Numărul de personal | Licitați | Numărul de ore suplimentare | De lucru. unitati timp | |
| salarii | X | X | X | |
| Premii | X | X | ||
| Peste orar | X | X | X | |
| Plăți sociale | X | |||
| Remunerația de sfârșit de an | X | X | ||
| 4. Esența evenimentului | Introducerea unei noi linii de producție și din acest motiv, o creștere a producției, eliminarea orelor suplimentare și o reducere a numărului de personal cu 20%. Tariful rămâne același | |||
| 5. Costul evenimentului | Costul noii linii de producție și costurile de instalare este de 300.000 USD | |||
| 6. Efectul evenimentului | economii din costurile de exploatare de 600 de mii de dolari SUA pe an. Rambursarea echipamentului 5 ani | |||
| 7. Raspunde de implementarea acestei activitati | Director tehnic Ivanov S.P. Director HR Zhavoronkova Z.I. |
|||
| 8. Condiții de implementare | Sfârșitul trimestrului II 2003 | |||
La elaborarea unui plan de acțiune pentru reducerea costurilor, este important să se desemneze corect persoane responsabile pentru implementarea fiecărei activități. Adesea trebuie să se confrunte cu faptul că economiștii, finanțatorii și contabilii sunt responsabili pentru costuri. Nu este adevarat. Managerii companiei (șefii departamentelor de producție, directori funcționali) ar trebui să fie responsabili, deoarece numai ei dețin tehnologia, gestionează producția și alte procese de afaceri și iau decizii în cadrul activităților de producție și economice ale întreprinderii. Rolul serviciului financiar și economic este de a stabili regulile jocului: elaborarea clasificatoarelor și a cărților de referință, introducerea contabilitate de gestiuneși bugetare, precum și oferirea managerilor de informații pentru luarea deciziilor. Și cel mai important, directorul general al companiei ar trebui să fie interesat și implicat în costuri și reducerea acestora - întregul proces ar trebui să se desfășoare sub conducerea sa.
În concluzie, observăm că nu este suficient să se elaboreze măsuri de reducere a costurilor. De multe ori trebuie să depășiți rezistența propriilor angajați, care cred că nu merită să cheltuiți energie suplimentară în acest proces. Prin urmare, este important să se elaboreze prevederi pentru recompensarea angajaților pentru economii.
De exemplu, una dintre întreprinderi funcționează următorul sistem motivarea personalului. La implementarea măsurilor dezvoltate și reducerea costurilor după încheierea perioadei de raportare, unitatea primește la dispoziție 50% din suma economisită, în timp ce o parte din suma primită la dispoziție merge în dezvoltare (până la 60%), iar odihna este folosită ca stimulente materiale pentru angajați.
Experienta personala
Yuri Gorlin, șeful departamentului de muncă și programe sociale la Norilsk NickelCompania noastră folosește o serie de sisteme de stimulare pentru angajați, care ar trebui să contribuie la măsuri de optimizare a costurilor. Aceste sisteme se aplică atât managerilor, cât și lucrătorilor.
Ca exemplu de mecanism de motivare a salariaților, se poate cita procedura de constituire și distribuire a unui fond colectiv de stimulare, introdusă în 2003. Principalii indicatori de formare a fondurilor includ respectarea costurilor de producție planificate, precum și soldurile stocurilor. În plus, se stabilesc coeficienți de ajustare a fondului colectiv de stimulare: pentru fiecare procent de reducere a costurilor în raport cu nivelul planificat, fondul de stimulare crește.
Astfel, dacă atât angajații obișnuiți, cât și managerii de top ai companiei sunt interesați de reducerea costurilor, atunci managementul costurilor ar trebui să dea rezultate pozitive.
Obiectivul principal al oricarei companii sau intreprinderi este realizarea de profit. Cu toate acestea, valoarea veniturilor depinde nu numai de cantitatea de bunuri produse și vândute sau de servicii prestate. Suma profitului este, de asemenea, afectată semnificativ de cheltuielile companiei. Și cu cât sunt mai mari, cu atât profitul este mai mic, respectiv. Prin urmare, una dintre metodele destul de comune de creștere a profiturilor poate fi numită reducerea costurilor.
Dar exact ce costuri pot fi reduse astfel încât să nu fie probleme pe viitor?
Ce să faci mai întâi?
Decizia de a reduce costurile companiei este un pas destul de important, a cărui implementare trebuie abordată cu toată responsabilitatea.
În primul rând, trebuie să faceți o listă completă cu absolut toate cheltuielile. Oricât de minime și nesemnificative ar părea deșeurile, cu siguranță trebuie incluse în această listă. Doar având informațiile în întregime, vei putea lua decizia corectă.
Este important să înțelegeți că este pur și simplu imposibil să reduceți semnificativ costurile întreprinderii.
Lista compilată a costurilor va trebui împărțită în două părți:
- Primul este costurile importante care sunt necesare pentru dezvoltarea și creșterea companiei. Lipsa finanțării poate duce la prăbușirea întreprinderii, așa că nu ar trebui să reduceți astfel de cheltuieli.
- A doua parte este acele costuri care ar trebui revizuite și este probabil ca unele dintre ele să fie reduse.
Costuri cheie care pot fi reduse
În orice companie, lista de cheltuieli este semnificativă. Dar cu abordarea corectă, aproape toate costurile pot fi reduse la un nivel minim. Acest lucru nu afectează performanța sau calitatea. Principalul lucru este să analizezi totul bine, să te gândești și să elaborezi un plan clar de acțiune.
Unul dintre elementele obligatorii de cheltuieli. Dar o poți tăia dacă vrei. Nu ar trebui să vă gândiți imediat cum să ocoliți legea. Acest lucru este plin de consecințe semnificative și amenzi. Prin urmare, este inacceptabil.
De fapt, legislația modernă este destul de loială antreprenorilor. Există un număr mare de stimulente fiscale diferite. După ce ați studiat cu atenție normele actuale, puteți găsi un articol, conform căruia cota de impozitare poate fi redusă, se aplică unele beneficii.
Cost de productie
Cum poate fi redus costul unui produs?
În primul rând, ar trebui revizuită lista furnizorilor. În cele mai multe cazuri, antreprenorii reușesc să găsească un nou furnizor care să ofere materiile prime necesare la un cost mai accesibil.
O altă metodă de reducere a costurilor asociate cu producția este reducerea numărului de produse defecte. În esență, resursele și materiile prime sunt cheltuite pentru a produce un bun care nu va fi vândut niciodată, ci pur și simplu lăsat în stoc sau aruncat.
A treia metodă de reducere a costurilor este economiile. Economisirea materiilor prime necesare producerii produselor, economisirea resurselor (electricitate, apa).
De exemplu, echipamentele moderne consumă mai puțin energie decât cele produse în urmă cu 20-30 de ani. Investind în upgrade-uri de producție, puteți crește productivitatea folosind mai puține resurse.
Astăzi, multe companii închiriază birouri, magazine de producție si depozite. Analizați cât de eficient este utilizat spațiul închiriat.
Nu este neobișnuit ca un depozit să fie plin doar pe o treime. Dar, în același timp, continui să închiriezi o cameră mare „în cazul unei creșteri a producției”. Dar va fi o creștere?
În plus, este importantă și amplasarea sediului. Gândește-te cât de important este ca depozitul tău să fie situat în zona centrală a orașului. La urma urmei, închirierea unei camere similare la periferie va costa de câteva ori mai ieftin. Același lucru este valabil și pentru birou. Dacă nu aveți vizitatori, iar toată comunicarea cu clienții are loc prin e-mail și apeluri telefonice, biroul poate fi situat oriunde, și nu doar într-un centru de afaceri. Și nu este deloc necesar să închiriezi un etaj întreg dacă ai nevoie doar de câteva camere.
Serviciu
Serviciul post-vânzare este o procedură destul de comună pe care multe companii o oferă astăzi. Se aplică tuturor: răcitoare de apă, echipamente de computer și de birou, vehicule, mașini-unelte și multe altele.
Semnează un acord service post-vânzare- deci vei plati lunar o suma mica, iar specialistii vor inspecta periodic echipamentele. Și atunci când apare nevoia de reparații - toate acestea se vor face în cel mai scurt timp posibil și la un cost semnificativ redus.
Scapa de exces
Masini-unelte, echipamente, vehicule- toate acestea sunt listate in bilantul societatii, necesita reparatii sau inspectii periodice. Dar dacă toate acestea nu aduc profit, apare o întrebare firească: de ce este necesar?
Reducerea personalului și a salariilor
Verificați cât de eficienți sunt angajații dvs. Destul de des există o oportunitate de a reduce costurile întreprinderii făcând unele reduceri. Există anumite poziții care nu afectează în niciun fel procesul de producție.
De exemplu, o companie care are doar o mică rețea de calculatoare de 5-6 computere nu trebuie să angajeze trei administratori de sistem. O singură persoană poate face treaba. Exemple similare pot fi găsite în aproape orice domeniu (contabilitate, secretariat, departament de personal etc.).
În ceea ce privește salariile, ar trebui să acționați mai atent aici - altfel riscați să pierdeți pur și simplu angajați. Cu toate acestea, sistemul de amenzi (pentru nefuncționare, muncă neîndeplinită sau întârziere) va ajuta la îmbunătățirea fluxului de lucru, la economisirea unor bani. Dar, alături de amenzi, ar trebui introdus și un sistem de bonusuri (pentru procesare, performanță bună sau un fel de realizare). În acest caz, angajații tăi, dimpotrivă, vor fi motivați și vor încerca să îmbunătățească performanța.
Cum să reduceți costurile în mod corect?
Atunci când planificați reducerea cheltuielilor companiei, este necesar să vă planificați clar acțiunile. Dacă nu puteți face față singur unei astfel de sarcini - angajați un specialist din exterior. Acesta va ajuta la identificarea principalelor surse de costuri și va întocmi un plan de acțiune detaliat care vizează reducerea costurilor.
Încercați să controlați toate inovațiile. Adică, dacă intenționați să reduceți consumul de energie - determinați persoana care va controla acest proces, se va asigura că personalul companiei urmează cu strictețe toate instrucțiunile. Desigur, acest lucru se aplică nu numai energiei electrice la orice nivel, în orice divizie ar trebui să existe un control strict.
introduce controale neprogramate- astfel încât angajații dvs. vor urma instrucțiunile tot timpul și nu doar atunci când sunt urmăriți de o persoană care controlează.
Există o întrebare care îi îngrijorează pe cei mai mulți antreprenori, șefi de companii și întreprinderi. Și când se va observa efectul inovațiilor introduse? Când vor scădea costurile?
Înțelegeți că acesta este un proces gradual. Da, diferența de cheltuieli va fi vizibilă după o lună. Dar, cel mai probabil, această diferență va fi nesemnificativă. O abordare complexă, controlul strict și respectarea strictă a instrucțiunilor vor da rezultatul potrivit. Dar va deveni vizibil abia după 3-5 luni. Multe depind de ce fel de metode de reducere a costurilor decideți să utilizați.
postări asemănatoare
- Cum se deschide Agentie de recrutare – afacere buna idee
- Idee de afaceri - ziar de reclame gratuite
- Idee de afaceri: cum să-ți deschizi propria fabrică de bere?
- Cum să creștem eficiența vânzărilor?
- Prima de asigurare - ce este și de ce este necesară?
- Utilizarea muncii prin agenție: beneficiu sau prejudiciu?
Cum să reduceți costurile în întreprindere
Prima prioritate pentru proprietarii oricărei întreprinderi este creșterea eficienței afacerii și dezvoltarea acesteia, în timp ce elaborează un plan.
În prezent, nu există o soluție cuprinzătoare pentru a reduce costurile, majoritatea instrumentelor vă permit să gestionați doar una dintre componentele afacerii.
Unii oameni de afaceri cred că pentru a rezolva problema cum să reduceți costurile într-o afacere. Este posibil prin cheltuirea fondurilor de la casierie sau din contul curent al companiei. Aceasta este o greșeală comună. Plățile către casierie se fac după un acord preliminar și obligații luate anterior. Dacă managerul gestionează doar plăți, își va da seama în curând că nu există absolut suficientă finanțare. Pentru a preveni acest lucru, în niciun caz nu trebuie să măriți resursa de credit, ci aveți nevoie de toate veniturile și cheltuielile posibile ale întreprinderii. Deci, trebuie să întocmiți un plan financiar - pe termen scurt (pentru o lună) și pe termen lung (pe un an) și să îl actualizați periodic.
La planificarea cheltuielilor de finanțare, disciplina financiară trebuie respectată cu strictețe. Deciziile de conducere sunt încălcate doar în cazuri extreme. Liderul este întotdeauna responsabil în procesul de reducere a costurilor.
Managerul trebuie să aibă în mâinile sale informații exacte despre întreprindere. Pe baza ei, el ia decizii cu privire la impact managerial. Dacă o întreprindere măsoară elementele costului reparării unei căsătorii, atunci, ca parte a programului de reducere a costurilor la întreprindere, devine posibil să se stabilească un obiectiv pentru departamentele companiei. Controlul obiectivelor este esențial.
Pentru a desfășura o muncă sistematică cu privire la problema reducerii costurilor, întreprinderea va trebui să implementeze un sistem de planificare și control financiar. Un astfel de sistem are deja un efect pozitiv prin faptul că compania încetează să primească resurse suplimentare de credit, ceea ce înseamnă că există o economie semnificativă la dobânda la plăți.
Reducerea costurilor în întreprindere poate fi realizată după cum urmează:
- Efectuează un inventar detaliat al cheltuielilor companiei (o sarcină pentru departamentul financiar și economic);
Citeste si: Este posibil să luați concediu academic dacă există datorii
— determinați categoria pentru fiecare articol de cheltuieli (prioritate mare, prioritate, costuri admisibile, costuri inutile), după care se efectuează analiza cuantumului costurilor pentru fiecare categorie și analiza consecințelor abandonării costurilor inutile;
- opriți complet finanțarea cheltuielilor inutile dacă scopul este de a minimiza costurile de afaceri. Într-o situație critică, cheltuielile pentru o categorie acceptabilă sunt puternic limitate.
După ce ați făcut toate acestea, puteți trece la pasul următor. Pentru a face acest lucru, se formează un grup de lucru din șefii departamentelor companiei. În cadrul întâlnirii sunt evaluați factorii care influențează apariția anumitor costuri și sunt prescrise modalități de reducere a costurilor de afaceri pentru fiecare articol. De obicei, există 4 domenii de activitate:
1. Analiza fezabilității tehnologiei de producție și alegerea celor mai economice
Este necesară o analiză constantă a costurilor:
- dacă tehnologia îndeplinește standardele optime;
- incarcare corespunzatoare a capacitatii de productie, ritm, fara intreruperi in productie;
– eliminarea defecțiunilor în sistemul de expediere, deoarece depozitarea este mult mai nerentabilă, iar depozitele pline duc la oprirea producției;
- dacă personalul întreprinderii respectă tehnologiile de producție;
- Care sunt fluctuațiile volumelor de producție, sunt acestea însoțite de o modificare adecvată a numărului de personal și a salariilor.
La controlează complet costurile. nevoie de un ciclu complet de management: creați cadrul de reglementare, face prognoze, corelează normele cu planul și monitorizează costurile.
2. Managementul achizițiilor
— să centralizeze achizițiile;
- reducerea prețurilor de achiziție;
- formarea unei baze de date a furnizorilor;
- introducerea pentru cumparatori responsabilitatea personala pentru costul costurilor de achizitie;
- detaliaza bugetul de achizitii pe agenti, cantitate, nomenclator;
- întocmește cu atenție ofertele - întocmește corect documentele, stabilește transparența alegerii.
3. Optimizați numărul de angajați și salarizarea
Reducerile de personal sunt dureroase, dar foarte metoda eficienta reduce costurile companiei. Când o companie crește, atrage invariabil un număr mare de specialiști. Dacă crește prea mult, o parte semnificativă a veniturilor sale va merge în statul de plată.
Amintiți-vă că un număr mare de oameni crește pierderea întreprinderii în salarii și contribuții sociale și, de asemenea, crește costul menținerii locurilor de muncă. Este necesar să se analizeze ce departamente sunt cu adevărat necesare și care nu, ceea ce va reduce costurile în întreprindere. Adică, pentru a reduce în mod optim costurile, compania trebuie să elimine personalul în exces. Dar merită să tăiați doar personalul cu adevărat inutil și să nu dați sarcina șefilor de departamente de a reduce numărul de oameni cu un anumit procent.
4. Optimizați procesele de afaceri din întreprindere, reduceți pierderile non-producție și creșteți productivitatea muncii în departamente
Firma trebuie să folosească conceptul de „Lean Production”: orice acțiuni sunt luate în considerare din punctul de vedere al Clientului – indiferent dacă creează valoare pentru acesta sau nu. Astfel, puteți distribui toate activitățile întreprinderii:
— acțiuni care vor adăuga valoare produsului final;
- actiuni care nu creeaza valoare, dar sunt inevitabile;
- actiuni care nu au valoare.
Dacă analizați activitățile întreprinderii din punctul de vedere al Clientului și, în același timp, rezolvați problema reducerii costurilor, atunci rezultatele vor fi excelente. Datorită trecerii la producția Lean, întreprinderea, în detrimentul resurselor sale, crește semnificativ cifra de afaceri a fondurilor, eliberează personal pentru rezolvarea altor sarcini, scurtează ciclul de producție, minimizează pierderile și îmbunătățește calitatea produsului.
Implementarea acestor măsuri este încredințată unităților relevante, iar aceste unități trebuie să prezinte un plan, cum să reduceți costurile într-o afacere. cu rezultatele așteptate și persoane responsabile.
Modalități de optimizare și reducere a costurilor în întreprindere
Costurile sunt parte integrantă a oricărei afaceri, fără ele compania nu se va putea dezvolta sau pur și simplu nu va putea funcționa. Cu toate acestea, pentru a asigura profitabilitatea, se cere ca costurile să fie eficiente, adică fiecare rublă cheltuită aduce profit. Prin stabilirea unui astfel de obiectiv, managerul își va putea salva compania de costurile neproductive. Cu toate acestea, nu fiecare CEO vede optim modalități de reducere a costurilor .
Trei principii de bază ale muncii care vă vor ajuta să evitați cheltuielile inutile
Planificare
Unii regizori cred asta în mod greșit reducerea costurilor în întreprindere se va întâmpla dacă vor începe să controleze strict cheltuirea banilor care sunt deja în cont. În același timp, nu se acordă atenție de unde provin acești bani din cont. Dacă gestionați doar plăți, în curând întreprinderea va începe o lipsă cronică de fonduri, iar dacă împrumuturile sunt atrase în mod activ, atunci falimentul nu este departe. Eficiență de reducere a costurilor depinde de modul în care se ține contabilitatea și cheltuielile. si venituri. Și ambele articole trebuie să fie planificate în avans. Este de dorit ca managerul să aibă întotdeauna în fața ochilor volumele planificate de venituri și cheltuieli, defalcate pe luni, trimestre, ani. Unele proiecte de investiții pot părea costisitoare pe termen scurt, dar foarte profitabile pe termen lung.
Liderul trebuie să aibă informații obiective, nu înfrumusețate, despre întreprinderea sa. Capacitatea de a controla costurile apare din momentul in care acestea sunt luate in considerare. Multe întreprinderi au dezvoltat următoarele strategia de reducere a costurilor. se creează un departament de reducere a costurilor, angajații săi
- studiază factorii care afectează costurile;
- verifica conformitatea procese tehnologice normele care au fost stabilite în timpul proiectării întreprinderii;
- calculați sarcina optimă a magazinelor de producție;
- aflați motivele întreruperilor în muncă;
- controlează prezența defecțiunilor în expedierea sau acceptarea mărfurilor;
- dezvăluie ambalajul depozitului etc.
Apoi vine analiza si optimizarea costurilor. adică angajații schițează un program de reducere a costurilor identificate, iar managerul îl revizuiește și îl aprobă. Punctele unui astfel de program ar putea fi: achiziționarea centralizată a materiilor prime de bază, lucrul mai eficient cu clienții etc.
Disciplina
Toate strategiile de reducere a costurilor sunt aprobate de manager și sunt reflectate în bugetul companiei. Încalcă deciziile luate posibilă numai în cazuri excepționale. Responsabil pentru respectarea acestei reguli servicii financiare. Este responsabilitatea lor să monitorizeze valabilitatea cheltuielilor și să reducă cheltuielile inutile. Disciplina financiară strictă trebuie confirmată prin ordinul șefului. în care se precizează că decizia privind cheltuielile se ia de una sau mai multe persoane responsabile desemnate de director.
Trei moduri de a optimiza costurile
Reducere expresă
Cu această metodă de a face față costurilor, trebuie să încetați imediat să plătiți costurile unor articole. Pentru a face acest lucru, analizați totul modalități de optimizare a costurilorși aflați posibilele consecințe. Costurile sunt împărțite în funcție de importanță în:
1) Prioritate ridicată - aceasta este achiziția de materii prime, eliberarea de salarii lucrătorilor cheie etc. Fără astfel de costuri, compania își va opri activitățile.
3) Permis - tratament în sanatoriu și alte beneficii pentru angajați. Finanțarea este de dorit. dar nu este necesar să economisiți, mai ales dacă întreprinderea nu are fonduri gratuite.
4) Inutil - de exemplu, plata pentru odihnă la cap. Funcționarea întreprinderii nu va fi afectată în niciun fel de încetarea finanțării costurilor inutile.
Dacă este selectat expres strategia de reducere a costurilor. apoi finanțarea ultimei categorii este oprită, cheltuielile pentru a treia sunt puternic limitate. Nu este de dorit reducerea costurilor în primele două categorii.
Reducerea rapidă a costurilor în întreprindere
1) Economii la materii prime și materiale. Modalități de optimizare a costurilor pentru aceasta, cel mai costisitor articol poate fi diferit. Cea mai eficientă este revizuirea contractelor cu furnizorii. Colaborează cu marile companii care poate oferi prețuri mai mici și plăți amânate.
2) Analiza si optimizarea costurilor transport, telecomunicatii, electricitate.
Daca directia de activitate a firmei nu este prestarea de servicii de transport, atunci este posibila externalizarea atelierului de transport. De asemenea, trebuie să luați în considerare reducerea flotei și să contactați o companie de logistică care vă va ajuta la minimizarea costurilor de transport.
Cel mai comun modalități de reducere a costurilor pentru energie electrică: controlul consumului de energie, iluminat limitat pe timp de noapte, trecerea la iluminat și echipamente cu economie de energie.
Costurile de comunicare vor fi reduse dacă se reduce lista angajaților care folosesc o întreprindere plătită. comunicatii mobile. Reduceți numărul de telefoane cu acces interurban, limitați accesul la Internet, negociați cu un important operator de telecomunicații pentru pachete de servicii.
3) Reducerea personalului și a fondului de salarii. Luați în considerare necesitatea unor departamente. contribuie la dezvoltarea dinamică a externalizării și freelancing-ului. Multe funcții ale companiei pot fi transferate către companii și specialiști terți. În plus, diverse organizații de recrutare fac posibilă reducerea personalului necalificat. De exemplu, echipamentele tehnice pot fi „închiriate” de câteva ori pe săptămână pentru câteva ore. Mai democratic modalitate de a reduce costurile— reduce salariile, dar asigură angajaților beneficii sociale: mese gratuite, asigurări medicale extinse etc.
Reducere sistematică
1) Managementul investițiilor. Investiții în achiziționarea de echipamente noi și în implementare tehnologii moderne necesar pentru ca o companie să-și mențină avantajul competitiv. Dar atunci când decideți să investiți în orice proiect, nu trebuie să uitați de sarcina stabilită anterior - să creșteți eficienta reducerii costurilor. Proiectele de investiții trebuie să fie supuse unui proces de selecție riguros. În primul rând, departamentul care are nevoie de proiect trebuie să justifice fezabilitatea acestuia. Atunci este recomandabil să invitați experți independenți care vor face un studiu de fezabilitate și vor ajuta la selectarea celor mai promițătoare și profitabile dintre mai multe propuneri.
2) Managementul achizițiilor este căutarea sistematică a furnizorilor profitabili.
3) Managementul proceselor de afaceri. Această activitate este îngreunată de stereotipurile care s-au dezvoltat încă de pe vremea URSS. Majoritatea celor de azi specialisti tehnici la întrebarea: cum se realizează reducerea costurilor în întreprindere. răspuns: cumpărați echipamente productive noi. Între timp, procesele de afaceri au suferit de multă vreme schimbări revoluționare. Pentru eficienta reducerii costurilor unele întreprinderi aplică tehnologia „lean production” (lean thinking). Concluzia este că costurile sunt evaluate din punctul de vedere al clientului: dacă acesta este de acord să le plătească. Cumpărătorul nu ar plăti pentru fier vechi și reprelucrare, supraproducție, circulație a mărfurilor, inventar, așteptare etc. Cu toate acestea, aceste operațiuni au valoare, ceea ce înseamnă că costurile pentru ele trebuie reduse sau chiar să scape de acele procese pe care consumatorul nu le-ar fi aprobat.
Citeste si: Salariul unui lucrător cu fracțiune de normă în contract de muncă
Zece reguli pentru combaterea costurilor
Nu căutați să „ucideți” costurile, acestea trebuie făcute „ascultătoare”, adică să învățați cum să gestionați costurile. În unele cazuri este utilă creșterea acestora.
„Regula eficienței” - fiecare unitate de cost ar trebui să aducă rezultatul maxim sau - pentru a obține rezultatul, trebuie să minimizați costurile.
Costurile apar, ca în cazul oricărei acțiuni, și cu inacțiunea.
Nu trebuie să fii maximalist. Chiar și o reducere minimă a costurilor sau menținerea acestora la același nivel este un rezultat bun.
Pe modalități de optimizare a costurilor nu există fleacuri. Acceptă că vei fi numit plictisitor și paranoic. Solicitați angajaților să economisească hârtie, electricitate, apă etc. Obișnuiți să economisească pe fleacuri, subordonații vor începe să trateze cu atenție costurile la scară largă.
Costurile nu pot fi reduse fără a cheltui un ban pe el.
Există costuri utile care te pot scuti de pierderi mari (asigurări, securitate, îmbunătățirea calității).
Analiza si optimizarea costurilor este o cursă fără linie de sosire. Această lucrare nu are termen de încheiere, este zilnică, sistematică, de rutină.
Toți angajații trebuie să lupte împotriva costurilor, dar fiecăruia trebuie să li se atribuie o sarcină individuală de „combatere”.
Mergând pe „cărarea războiului” cu cheltuieli suplimentare, înarmează-te cu creion, hârtie, calculator și neîncredere. Orice ineficiență observată sau o idee care ți-a trecut prin cap pentru a o elimina ar trebui să fie stocată nu în memorie, ci pe hârtie. Nu aveți încredere în angajații care nu își susțin cuvintele cu numere și, dacă o fac, atunci numerele trebuie verificate. În lupta împotriva costurilor inutile, paranoicii câștigă.
Reducerea costurilor întreprinderii
Fiecare afacere cheltuiește bani pentru producerea de bunuri sau furnizarea de servicii. Profitul este considerat a fi diferența dintre sumele cheltuite pentru producție și venitul brut, care se mai numește și cifră de afaceri. În unele cazuri, este posibilă creșterea fluxului de numerar prin înțelegerea ce elemente de cheltuieli pot fi reduse, dar acest lucru trebuie făcut cu mare atenție pentru a nu dăuna reputației companiei și a nu reduce calitatea produselor produse.
Pe ce cheltuiește compania banii?
Orice întreprindere are propriile elemente de cheltuieli specifice care o ajută să funcționeze pe deplin. Toate pot fi optimizate inteligent, ceea ce cu siguranță va crește profiturile și va reduce costurile. Trebuie să investești în următoarele:
- salariu;
- achiziționarea de materii prime;
- transport de materiale și produse finite;
- impozitare;
- publicitate;
- întreținerea clienților mari;
- închirierea sau întreținerea spațiilor;
- plăți comunale;
- întreținerea și repararea mașinilor și unităților de producție;
- alte cheltuieli.
Înainte de a reduce costurile întreprinderii, merită să revizuiți cu atenție fiecare dintre articolele lor și să faceți o concluzie despre optimizarea adecvată.
Salariu
La orice întreprindere sunt angajați angajați care, pentru o anumită remunerație, efectuează o anumită cantitate de muncă. Legislația Rusiei prevede că angajatorul poate reglementa independent nivelul salariului, îl poate reduce sau crește.
Cu toate acestea, rețineți că există o rată maximă admisă de reducere a salariului, iar un angajat nu poate primi mai puțin.
Pentru optimizarea articolului de cheltuieli pentru salarii, puteți lua următoarele măsuri:
- reducerea personalului;
- utilizați servicii de externalizare;
- transferul lucrătorilor la jumătate de normă;
- folosiți forța de muncă cu normă parțială;
- reducerea personalului aparatului administrativ;
- automatizați producția pentru a abandona parțial sau complet munca manuală.
Toate aceste puncte vor fi eficiente numai dacă aplicarea lor nu afectează negativ scopul final al fiecărei producții - profit. De exemplu, dacă concediezi un lemnar bine plătit și îl înlocuiești cu un angajat mai puțin calificat, dar mai ieftin, s-ar putea să experimentezi o scădere a calității produselor tale, iar acest lucru atrage după sine pierderea potențialilor cumpărători. Din acest motiv, orice manipulare a salariilor trebuie gândită până la cel mai mic detaliu.
Achizitie de materii prime
Din ce producem produsul este, de asemenea, destul de scump, mai ales având în vedere recenta devalorizare a rublei și utilizarea masivă a materialelor importate. Totuși, această cheltuială poate fi redusă și prin următoarele acțiuni:
- căutarea unor parteneriate mai profitabile cu furnizorii;
- asistență cu producătorii de materii prime;
- achiziții în vrac cu alte companii pentru a primi reduceri de volum;
- introducerea unor modificări constructive în producție pentru trecerea la alte materiale;
- producerea independentă a unor componente, piese de schimb etc.;
- trecerea la analogi mai ieftini;
- înlocuirea materiilor prime importate cu cele autohtone.
Este necesar să transpunem aceste acțiuni în realitate foarte competent și rezonabil pentru a nu reduce calitatea produsului final. De exemplu, pentru fabricarea ciocolatei, ar fi mai convenabil să achiziționați boabe de cacao de înaltă calitate, dar să treceți la ambalaje mai accesibile, astfel încât să puteți păstra aceeași compoziție a produsului, dar costul acestuia va fi mai mic decât înainte.
Transport de materiale si produse finite
Costurile de producție pentru transport sunt uneori fabuloase, deoarece materiile prime trebuie transportate din diferite țări sau chiar continente, iar produsele finite trebuie livrate în toată țara. În acest caz, va fi benefic să utilizați serviciile logisticienilor sau să creați un astfel de departament la întreprinderea dumneavoastră. Acest lucru va maximiza productivitatea transportului, deoarece acesta va călători cu marfă în ambele direcții, respectiv, costul salariului șoferului și al combustibilului va scădea. De asemenea, puteți lua în considerare colaborarea cu furnizori de materiale care sunt mai apropiați de compania dvs.
Pentru a vinde un produs la un preț avantajos, trebuie să-l prezentați corect cumpărătorului final. Pentru asta sunt pregătiți campanii de publicitate, ale căror costuri sunt adesea foarte mari. Pentru a reduce acest element de cost, trebuie să reconsiderați următorii factori:
- bugetul, poate este prea mare și poate fi redus fără a compromite rezultatul final;
- căutarea de noi angajați, uneori agenții de publicitate consacrate își oferă serviciile la prețuri umflate, caz în care are sens să începem cooperarea cu companii mai tinere și mai accesibile din punct de vedere financiar;
- evaluarea profitului publicitar: merită să aflăm dacă publicitatea este eficientă, dacă aduce mai mult profit decât întregul buget de publicitate dacă indicatorii sunt pozitivi, atunci companiile își îndeplinesc funcțiile, dacă nu, atunci trebuie să căutați motivul eșecului;
- decontare cu agentii de publicitate prin barter, aceasta metoda de reducere a costurilor va fi eficienta daca ai ceva de interesat unei agentii de publicitate, poate fi atat un produs cat si un serviciu.
Dacă nu obțineți aceste rezultate atunci când reduceți costul PR, atunci economiile vor fi ineficiente. Din acest motiv, fiecare punct de reducere a costurilor trebuie revizuit și analizat cu atenție.
Mentinerea clientilor mari
Fiecare producție face anumite concesii clienților săi mari și le face oferte speciale, introduce programe de loialitate și oferă servicii suplimentare. Toate acestea presupun cheltuieli considerabile, care reduc nivelul profitului. Puteți refuza cele mai scumpe servicii, de exemplu, notificările prin SMS ale clienților despre promoții, trimiterea constantă de scrisori către e-mail si altii. În acest moment, trebuie să cântăriți și avantajele și dezavantajele economisirii, deoarece refuzul unor servicii poate afecta negativ imaginea companiei și poate reduce numărul clienților săi obișnuiți.
Inchiriere si intretinere spatii
Orice producție are o anumită zonă, care este necesară pentru organizarea confortabilă a tuturor proceselor de lucru. Acesta poate fi un hangar mic și o suprafață imensă de câteva sute de hectare, cu spații și ateliere pentru diverse scopuri. Indiferent de dimensiunea spațiilor, trebuie să plătiți chirie pentru ele sau să cheltuiți bani pentru întreținerea lor. Puteți reduce această cheltuială folosind următoarele sfaturi:
- revizuirea termenilor actualului contract de închiriere în favoarea chiriașului;
- mutarea într-o altă cameră, care va fi mai rentabilă;
- posibilitatea de a subînchiria un spațiu;
- achiziționarea spațiului închiriat, dacă este cazul.
Dacă sunteți proprietarul tuturor spațiilor și clădirilor de producție, vă puteți revizui cheltuielile pentru menținerea acestora în condiții de siguranță pentru muncă. Curent obișnuit și revizii se poate face folosind materiale mai ieftine, curatenia spatiilor se poate face fara firme de curatenie, dar cu ajutorul angajatilor.
Plăți comunale
Companiile folosesc pentru activitățile lor Resurse naturale, a cărui plată este acum destul de scumpă, având în vedere tarifele speciale pentru industrii. Următoarele măsuri pot contribui la reducerea acestui articol de cheltuieli:
- stabilirea unui control mai strict asupra economiilor de energie;
- introducerea proceselor de producție care economisesc energie;
- trecerea la plata facturii pentru servicii.
Întreținerea și repararea echipamentelor
Pentru a vă asigura că producția nu rămâne inactivă, este necesar să păstrați întotdeauna echipamentul în stare bună. Mașinile de înaltă tehnologie sunt de cele mai multe ori deservite de companii speciale ale căror servicii nu sunt ieftine. Puteți reduce risipa în acest sens, dacă vă reconsiderați astfel de factori:
- amânarea pentru o perioadă lungă sau scurtă de întreținere a unităților;
- refuzul serviciilor contractuale și repararea utilajelor cu ajutorul angajaților acestora;
- revizuirea termenilor contractului cu contractanții în favoarea companiei;
- caută furnizori de servicii mai accesibili.
Vladislav GagarskyȘef al Optimizării Sistemelor de Management la Nevskaya Consulting Company
Revista Managementul Producției, Nr. 1, 2009
- În timpul curentului Criza financiară Când activitatea afacerii scade și volumele de producție scad în consecință, pentru majoritatea întreprinderilor, reducerea costurilor devine o chestiune de supraviețuire. Dar acest proces trebuie abordat foarte deliberat, astfel încât, ca urmare, vital aspecte importante activitatile companiei.
Abordarea de partajare a costurilor
Toate costurile pot fi împărțite fundamental în două tipuri: productive și neproductive. Costurile productive sunt cele care adaugă valoare produsului final în ochii consumatorului, în timp ce costurile neproductive sunt cele care nu adaugă o asemenea valoare produsului. Linia dintre primul și al doilea este foarte subțire. De exemplu, ce tip de cost ar trebui să includă salariul principalilor muncitori de producție? La prima vedere - la productiv, pentru că muncitorii sunt plătiți pentru producție. Însă în cazul în care plata s-a făcut pentru nefuncţionare din vina angajatorului, costurile corespunzătoare nu pot fi recunoscute ca productive. Mai mult, într-o situație în care muncitorii lucrează neobosit, dar din cauza saturației pieței, nimeni nu cumpără produse, costurile vor fi și ele neproductive.
Tipul de costuri determină strategia generală de reducere a costurilor în timpul unei crize. Asa de, costurile de producție ar trebui reduse proporțional cu scăderea preconizată a vânzărilor de produse. De exemplu, dacă se preconizează o scădere a producției cu 30%, atunci volumul achizițiilor de materii prime și componente trebuie redus cu aproximativ aceeași sumă (ținând cont de stocurile curente din depozit).
Dar costurile neproductive ar trebui eliminate complet. Mai mult, este logic să faceți acest lucru indiferent de debutul crizei și de gradul impactului acesteia asupra situației în afaceri, deoarece pierderea de bani este întotdeauna neplăcută.
În cadrul costurilor neproductive, la rândul lor, se pot distinge mai multe grupuri. Să numim și să descriem pe scurt fiecare dintre ele:
Costuri cauzate de supraproducția de produse. Esența problemei dezvăluie o frază: „Producem mai mult decât putem vinde”. Deficiențele în planificarea produselor, înțelegerea necorespunzătoare a nevoilor clienților și rezervele mari de producție duc la supraproducție. Drept urmare, sunt cheltuite o mulțime de resurse, timp etc. (ceea ce în cele din urmă duce la costuri monetare), dar nu există niciun profit (venit).
Costuri datorate defectelor și reprelucrării. Defectele și reprelucrarea, adică defectele ireparabile și reparabile, sunt dăunătoare din punctul de vedere al generării de costuri neproductive din același motiv - resursele sunt cheltuite pentru ele și nu există nicio rentabilitate (sau este relativ mică în cazul unui defect corectabil).
Costuri asociate cu mișcarea și mișcarea excesivă a materialelor, pieselor, sculelor, datorită amplasării lor iraționale. Exemple simple: un muncitor este forțat să meargă la camera de utilitate pentru a obține unealta potrivită, în loc să întindă mâna și să o ia de pe un rafturi din apropiere; piesele de prelucrat sunt deplasate constant de la un capăt la celălalt al atelierului și nu le mutați secvențial la distanța minimă dintre secțiuni. Astfel de mișcări și mișcări nu adaugă valoare produsului final și, prin urmare, sunt pur și simplu inutile.
Costurile legate de inventar. Excesul de inventar reduce capitalul de lucru și necesită, de asemenea, costuri suplimentare de stocare. Motivul apariției lor este deficiențele planificării nevoilor, tendința de achiziție „în rezervă”, prezența „activelor nelichide”. De exemplu, într-o companie s-a planificat crearea unei parcele de gospodărie subsidiare, pentru care a fost achiziționat inventarul corespunzător, dar proiectul a fost înghețat, iar stocurile considerabile au rămas în depozitele companiei pentru o lungă perioadă de timp.
Costuri datorate supraprocesării. Acesta din urmă înseamnă adăugarea unor produse cu astfel de proprietăți și calități care nu sunt solicitate de consumator și pentru care acesta nu este pregătit să plătească. De exemplu, de ce să vindem ceainice aurite, dacă cele obișnuite pot fierbe apa perfect? Exemplul, desigur, este foarte condiționat, dar transmite esența problemei.
Costurile asociate cu așteptarea, adică, de fapt, cu timpul de nefuncționare în muncă. Timpul de oprire pentru întreprindere este un profit pierdut. Acestea apar din diverse motive, cum ar fi opționalitatea furnizorilor externi și interni, schimbări îndelungate de echipamente, lucrări de reparații ale echipamentelor, planificarea defectuoasă a utilizării capacității de producție etc. Deci, la întreprindere, al cărei produs principal este pastele, a fost necesară oprirea periodică a liniei de producție din cauza faptului că depozitele de produse finite erau complet umplute.
Pentru a elimina sau a minimiza fiecare dintre tipurile de costuri neproductive enumerate, se folosesc diverse metode în funcție de cauza pierderilor. Abordările pentru reducerea costurilor neproductive sunt prezentate în tabel. unu.
|
Tipul de acoperire |
Modalități de reducere a pierderilor |
|
Supraproducția de produse |
1. Îmbunătățirea calității planificării producției. 2. Aplicarea modelului de producție „pull”. 3. Reducerea timpului de reglare și reajustare a liniilor de producție. 4. Efectuarea unui studiu al cererii potentiale. |
|
Defecte și modificări |
1. Introducerea unor sisteme „fool-proof” care împiedică acțiunile care degradează calitatea produsului finit. Acesta poate fi un senzor care oprește linia de producție atunci când este detectat un defect, sau scaune de piese amplasate în așa fel încât să fie imposibil să se amestece ordinea de asamblare a produsului. 2. Implementarea sistemelor de monitorizare a performanței operațiunilor. |
|
Mișcarea și mișcarea excesivă a materialelor, pieselor, sculelor |
1. Optimizarea miscarii materialelor, pieselor, sculelor in procesele de productie. 2. Organizarea rațională a locurilor de muncă, liniilor de producție, locurilor de depozitare. |
|
1. Optimizarea planificarii stocurilor. 2. Aplicarea metodologiei „Just in time”, introducerea sistemului „Kanban”. |
|
|
Supraprocesare |
1. Schimbarea proprietățile consumatorului produs, tehnologie de producție etc. |
|
Aşteptare |
1. Echilibrarea sarcinii liniilor de producție, sincronizarea proceselor. |
Formarea unui program de reducere a costurilor
Următorul pas în reducerea costurilor ar trebui să fie elaborarea unui program de măsuri care să realizeze o astfel de reducere. Secvența generală de acțiuni în formarea unui astfel de program include mai multe etape.
1. Colectarea datelor privind structura costurilor întreprinderii.
În această etapă, sunt colectate date privind starea actuală și istorică a costurilor (elementele de cost și valoarea acestora) ale companiei. De obicei, informatie necesara disponibil în departamentele care se ocupă de economie și planificare: PEO, departament control bugetar etc. Mai mult, este de dorit ca informațiile să provină nu numai din surse ale contabilității, ci și ale contabilității de gestiune, întrucât în aceasta din urmă sunt de obicei prezentate într-o formă analitică mai completă și mai adecvată. Cea mai bună opțiune este să utilizați datele sistemului de bugetare, dacă sunt disponibile. Este recomandabil să colectați informații istorice despre costuri pentru cel puțin trei ani, trimestrial și, de preferință, lunar, și să ajustați pentru inflație.
2. Analiza datelor de cost obţinute.
În această etapă, în primul rând, sunt examinate modificările costurilor în timp. Astfel, este posibil să se studieze caracterul sezonier al schimbărilor, precum și să se analizeze influența diverșilor factori externi și interni asupra mărimii costurilor (pentru identificarea corelațiilor). Costurile sunt apoi clasificate în ordinea mărimii. În cele din urmă, este necesar să se determine gradul de controlabilitate a costurilor. Costurile gestionate sunt înțelese ca fiind costuri, a căror valoare întreprinderea o poate influența într-o oarecare măsură (cu un anumit program de producție). Astfel, este puțin probabil să poată influența costul materiilor prime produse de un număr limitat de furnizori. Dar este posibil să gestionezi costurile cu personalul. Desigur, nu are sens să luăm în considerare costurile de negestionat în viitor pentru reducerea acestora.
3. Identificarea zonelor promițătoare pentru reducerea costurilor.
Zonele promițătoare pentru reducerea costurilor sunt articolele care sunt cele mai mari în termeni absoluti și în același timp gestionabile.
Este necesar să se analizeze modul în care reducerea costurilor va afecta performanța generală a companiei. De exemplu, o reducere semnificativă a costurilor cu personalul fără schimbarea tehnologiei de lucru va provoca nemulțumiri în rândul angajaților și poate „spăla” cel mai eficient personal din companie. Și fără personal calificat, compania pur și simplu nu va putea lucra.
Deci, în cursul analizei situaţiei actuale cu organizarea muncii şi salariu la Întreprinderea B, s-a constatat că, în ciuda nivelului scăzut al salariului mediu al muncitorilor (15 mii de ruble), ratele sale de creștere în ianuarie, aprilie, mai și iunie 2007 au depășit ratele de creștere a productivității muncii. Acest lucru indică ineficiența producției din cauza volumelor scăzute, a numărului excesiv de personal, precum și a costurilor regulate nerezonabile cu salariile sub formă de diferite plăți pentru personalul subîncărcat: plata pentru munca de noapte (până la 118 mii de ruble pe lună); plata în baza unui contract de muncă (până la 131 mii de ruble pe lună); plata orelor suplimentare (până la 66 de mii de ruble pe lună); plata de weekend si sărbători(până la 290 de mii de ruble pe lună); plata pentru combinare, înlocuire (până la 160 de mii de ruble pe lună).
În același timp, analiza a arătat că munca în ture este organizată irațional: programele în ture sunt întocmite fără a ține cont de volumul real de muncă al personalului și includ în mod deliberat orele suplimentare, a căror durată totală ajunge la 40% din fondul de timp de lucru planificat ( în timp ce conform articolului 99 Codul Muncii Orele suplimentare RF nu trebuie să depășească 120 de ore per angajat pe an). Mai mult decât atât, prezența prelucrării regulate (lunare) a fost explicată nu prin necesitatea producției, ci prin dorința șefilor diviziilor structurale de a crește salariile lucrătorilor din subordine (orele suplimentare sunt plătite în două sume, se percepe un bonus). . În același scop, munca pe timp de noapte a fost special planificată (sunt plătiți la o rată majorată - cu 40% din salariu ( rata tarifară) este dimensiunea).
Pe baza analizei datelor de mai sus au fost propuse următoarele direcții de reducere a costurilor. În conformitate cu calculele, o reducere de 50% a costurilor acestor plăți va economisi statul de plată anual în valoare de 4,5 milioane de ruble. Totuși, pentru a menține (și, în unele funcții, a crește) salariile, excluderea plăților nejustificate din statul de plată trebuie compensată printr-o creștere a părții constante (salariu) sau variabilă (bonus) a salariului. Astfel de măsuri vor presupune creșterea competitivității locurilor de muncă, interesul personalului de a lucra cu o intensitate mai mare cu un număr mai mic. Este oportună creșterea nivelului salariilor printr-o organizare rațională a muncii - plasarea optimă a personalului, ținând cont de volumul de muncă primit.
4. Dezvoltarea măsurilor de reducere a costurilor.
După ce au fost identificate cele mai promițătoare zone pentru reducerea costurilor, este necesar să se studieze modul în care se formează costurile în fiecare direcție, cum se derulează procesele de afaceri și să se înțeleagă ce ar trebui făcut pentru a reduce costurile. Este recomandabil să se implice în această muncă șefi de departamente, experți externi și consultanți, care, pe baza informațiilor colectate, vor putea oferi mai multe modalități alternative de rezolvare a problemei.
Deci, în timpul analizei datelor privind căsătoria de producție a produselor finite, efectuată pentru un grup de fabrici de paste făinoase, s-a constatat că unul dintre principalele motive pentru apariția unei căsătorii inevitabile este așa-numita căsătorie de început. Este legat de faptul că camere de uscare este nevoie de un anumit timp (până la 2 ore) pentru a ajunge complet la modul de uscare dorit. Produsele finite defecte sunt reciclate, cu toate acestea, se consumă suplimentar energie electrică. Aceasta înseamnă că prin reducerea ratei deșeurilor, întreprinderile își vor reduce costurile cu energia.
În plus, în timpul opririlor lungi, liniile de producție trebuie curățate de reziduurile de aluat (estimate până la 200 kg de aluat, sau aproximativ 160 kg de făină). Acest aluat este un deșeu nereciclabil. Prin urmare, prin reducerea la minimum a numărului de schimbări ale liniilor de producție, este posibilă reducerea la minimum a defectelor tehnologice ale produselor și, în consecință, a costurilor.
În special, reducerea numărului de schimbări de echipamente cu o singură dată pe lună pentru fiecare linie va economisi aproximativ 250 de mii de ruble în toate cele trei fabrici. in an. Iar o reducere cu 50% a nivelului defectelor de fabricație va face posibilă reducerea consumului de energie electrică cu aproximativ 565.000 kW pe an.
Astfel, reducerea costurilor datorita unui nivel ridicat de defecte de fabricatie ar trebui sa se produca prin urmatoarele masuri:
- reducerea numărului de schimbări ale echipamentelor de producție;
- curățarea la timp a liniilor de producție;
- respectarea ordinii de sortiment fără tranziții bruște ale parametrilor tehnologici ai procesului de producție;
- excluderea reclasării produselor finite (curățarea buncărelor).
Măsurile propuse pentru reducerea costurilor sunt repartizate în funcție de costul implementării lor în trei grupe: fără costuri, cu costuri reduse și cu costuri mari. Prima grupă include activități pentru care fondurile companiei nu sunt cheltuite sau costurile sunt atât de nesemnificative încât pot fi neglijate. Un exemplu de măsură fără costuri este reducerea recepției de produse defecte prin consolidarea controlului de intrare asupra aprovizionării cu piese de schimb și materiale. Criteriile de clasificare a evenimentelor ca activități cu costuri ridicate și cu costuri reduse sunt stabilite de companie în mod independent. O măsură cu costuri ridicate va fi, de exemplu, reconstrucția liniilor electrice de înaltă tensiune cu trecerea la un alt tip de fir, care va permite de mai multe ori reducerea pierderilor de energie electrică în rețele. Un exemplu de măsură cu costuri reduse este instalarea de dispozitive pentru aprinderea și stingerea automată a iluminatului atelierelor și a teritoriului unei centrale termice, în funcție de iluminare.
Măsurile sunt evaluate și în ceea ce privește efectul economic așteptat al implementării lor. Evident, în această etapă, estimarea nu va fi foarte exactă. Este necesar să depuneți eforturi pentru a vă asigura că eroarea este în 10% - acest grad de precizie în prima etapă va fi suficient. Din lista generată de activități sunt selectate cele care, conform estimărilor preliminare, vor aduce cel mai mult efect economic.
5. Studiu detaliat al activităților ca proiecte de investiții.
În etapa finală a formării unui program de măsuri de reducere a costurilor, cele mai promițătoare dintre ele sunt evaluate aproximativ după aceeași metodologie ca oricare proiect de investitii. Pentru fiecare eveniment se calculează indicatorul NPV (Valoarea actuală netă). Fluxul de intrare este valoarea economiilor la costuri în perioada, fluxul de ieșire este suma costurilor pentru implementarea proiectului în perioada respectivă. Evenimentul este inclus în program dacă VAN > 0.
În viitor, programul de reducere a costurilor este înaintat conducerii de vârf a întreprinderii, care ia decizia finală asupra implementării măsurilor prezentate.
Vom da forța unui document obligatoriu pentru executare
Programul de reducere a costurilor ar trebui să fie oficializat ca un document intern de reglementare și administrativ - acest lucru îi va sublinia importanța pentru întreprindere și îi va conferi statutul de act care este obligatoriu pentru executare.
Structura unui astfel de document ar trebui să includă următoarele secțiuni:
- lista măsurilor de reducere a costurilor: scurtă esență (denumirea) măsurii; perioada de implementare a acestuia; valoarea costurilor de implementare; efectul economic al evenimentului;
- notă explicativă la lista de măsuri: date din analiza activităților întreprinderii; o scurtă justificare pentru alegerea unui anumit eveniment; model de calcul eficiență economică Evenimente;
- plan de acțiune oficiali pentru implementarea fiecărei activități (dacă nu este chiar elementară): sarcini detaliate; termeni; responsabil pentru evenimentul în ansamblu și pentru implementarea sarcinilor individuale în cadrul acestuia; resursele necesare executiei - personal, echipamente etc.
De exemplu, în tabel. 2 prezintă o parte din lista măsurilor de reducere a costurilor pentru industria alimentară. Numerele din tabel sunt condiționate.
|
Esența pierderilor și cauzele acestora |
Măsuri pentru reducerea pierderilor |
Costuri de implementare, mii de ruble |
Efect scontat |
|
|
Descriere |
Mie frec./an |
|||
|
Timpul de oprire a echipamentelor din motive comerciale (până la 38% din timpul net de funcționare al echipamentului) duce la faptul că compania încasează mai puține venituri (și profit). |
1) Reducerea timpului de nefuncționare comercială prin lucru îmbunătățit cu cumpărătorii și clienții - respectarea strictă a programelor de livrare pentru a asigura încărcarea uniformă a echipamentelor. Pentru asta ai nevoie de: a) întocmește planuri de vânzări, ținând cont de încărcarea uniformă a utilajelor și a soldurilor stocurilor; b) prevăd în contractele cu cumpărătorii penalități pentru exportul intempestiv sau respingerea produselor și controlează cu strictețe respectarea prezentei clauze; c) motivarea managerilor de vânzări să vândă produse în prima și a doua decadă a lunii. |
Dispărut |
Reducerea timpului de nefuncționare comercială cu 1% (de la 38% la 37% din timpul de funcționare net al echipamentului) vă va permite să obțineți profit suplimentar în cantitatea specificată. | |
|
2) Reducerea timpului de oprire comercială prin închirierea de depozite „tampon” pentru amplasarea temporară a produselor finite. |
Reducerea nivelului de oprire comercială cu 1% vă va permite să obțineți profit suplimentar în suma specificată (dacă nivelul de oprire comercială este redus cu mai puțin de 2% din valoarea nominală, această metodă nu este fezabilă din punct de vedere economic) | |||
|
Timpul de oprire a echipamentelor din cauza întreținerii preventive programate (până la 11% din timpul net de funcționare al echipamentului) duce la faptul că compania încasează mai puține venituri (și profit). |
Reducerea timpului de nefuncționare pentru PPR prin: 1) efectuarea de întreţinere în perioada de nefuncţionare tehnologică (schimbarea matricelor etc.); 2) eficientizarea programelor pentru PPR (amânarea PPR pentru timpul sarcinii minime a echipamentului). |
Dispărut |
O reducere cu 1% a nivelului de oprire datorată întreținerii preventive (de la 17 la 16% din timpul nominal de funcționare al echipamentului) va face posibilă obținerea de profit suplimentar în cantitatea specificată. | |
|
Defect de fabricatie al produselor finite |
Reducerea volumului defectelor de fabricație prin îmbunătățirea managementului procesului de producție: 1) îndepărtarea în timp util a liniilor de producție; 2) respectarea ordinii de sortiment fără tranziții bruște ale parametrilor tehnologici; 3) excluderea reclasării în produsele finite. |
Dispărut |
O reducere cu 50% a cantității de produse defecte din produsele finite va economisi energia cheltuită cu defecte de procesare pe parcursul anului cu suma indicată (conform estimărilor experților). | |
Asigură succesul implementării
Fiecare activitate inclusă în programul de reducere a costurilor va fi unică în sensul că este adaptată condițiilor unei anumite întreprinderi. În consecință, procesul de implementare a unui astfel de program va fi, de asemenea, unic. Prin urmare, este aproape imposibil să oferi rețete universale pentru succes. Cu toate acestea, există factori care determină în mare măsură eficacitatea programului care trebuie luați în considerare.
Să numim aceste „componente ale succesului”:
1. Planificarea calitativă a unui proiect de reducere a costurilor, inclusiv o evaluare obligatorie a eficienței economice a măsurilor de reducere a costurilor.
Este foarte important să se preevalueze efectul economic al activităților și să se analizeze cuprinzător datele obținute. O atenție deosebită trebuie acordată activităților cu costuri ridicate. În caz contrar, există riscul de a cheltui anumite resurse fără a obține rezultatul dorit.
2. Principat în implementarea schimbărilor de către conducerea de vârf.
Abisul, după cum știți, nu poate fi sărit peste la 99%. Dacă schimbările au început deja, este extrem de important să le ducem la capăt. Deciziile fără inimă nu vor face decât să dăuneze întreprinderii.
3. Explicarea necesității de a reduce costurile, beneficiile demersurilor întreprinse personalului, obținerea sprijinului angajaților cheie.
Reducerea costurilor este o măsură nepopulară și, prin urmare, este necesar să transmitem personalului că „toată lumea navighează în aceeași barcă”. Într-adevăr, adesea prețul problemei este existența întreprinderii în sine. Nu mașinile și ansamblurile lucrează - oamenii lucrează, iar rezultatele activităților lor depind în mod semnificativ de motivația lor.
4. Fiabilitatea surselor de finanțare pentru activitățile a căror implementare necesită investiții.
Aici, poate, nu puteți comenta prea mult - în timpul crizei financiare actuale, toată lumea înțelege la ce poate rezulta interacțiunea cu surse financiare nesigure. Pe de altă parte, criza, pentru a spune ușor, nu este cel mai bun timp pentru o reconstrucție pe scară largă a producției. Prin urmare, cel mai probabil, vor fi implementate în principal măsuri cu costuri reduse de reducere a costurilor.
Implementarea cu succes a programului de reducere a costurilor și stabilirea unui mecanism de optimizare regulată a costurilor vor permite companiei să supraviețuiască crizei și să obțină un avantaj competitiv într-un mediu mai stabil.
Trimiteți-vă munca bună în baza de cunoștințe este simplu. Foloseste formularul de mai jos
Studenții, studenții absolvenți, tinerii oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și munca lor vă vor fi foarte recunoscători.
Documente similare
- 3 KPI pentru producție care funcționează fără a pierde calitatea
- Servicii de transport.
- Salariile angajaților.
- nevoie socială.
- Costurile de închiriere și echipamente
- Amortizarea mijloacelor fixe.
- Cheltuieli cu reparații.
- Ambalarea și sortarea mărfurilor.
- Costuri de promovare.
- Rata dobânzii la împrumuturi.
- Pierderea echipamentelor uzate.
- Consum de combustibil, gaz, electricitate
- Optimizarea managementului costurilor: 7 reguli pentru gestionarea costurilor
- reducerea costurilor administrative și de transport, de călătorie și de închiriere;
- reducerea salariilor, costul asigurării medicale, costul petrecerilor corporative, o revizuire a rutinei zilnice.
- mărirea subdiviziunilor structurale (fuziunea a două departamente);
- reducerea nivelurilor intermediare de conducere (de exemplu, desființarea departamentelor și subordonarea șefilor de departament direct șefului de direcție);
- stabilirea numărului optim de posturi și a numărului de divizii (de exemplu, până la șapte până la nouă persoane într-un departament, cel puțin patru departamente într-un departament, cel puțin trei departamente într-un departament).
- 3 moduri de a reduce costurile de producție cu 20% într-un an
- Lean: pași mici pentru obiective mari
- Identificarea celor mai importante elemente de cost care trebuie reduse este una dintre greșelile tipice pentru întreprinderi. Managementul este întotdeauna conștient de cele mai multe cheltuieli mari firmelor. Dar pe măsură ce firma crește, afacerea devine mai complexă, iar directorii nu pot schimba întotdeauna creșterea costurilor în anumite momente. Firma, de exemplu, acordă atenție celor mai evidente, dar nu reușește să sesizeze costuri nejustificate din categoria altora.
- Determinarea incorectă a ceea ce suportă cele mai importante costuri este o mare greșeală. Atunci când o firmă urmărește un cost minim de producție, poate crește producția, dar nu reușește să o vândă. Ca urmare, dorința de a reduce costurile de producție pe unitatea de producție va duce la creșterea acestora datorită volumului mare de producție. Dacă înlocuiți această acțiune prin reducerea costurilor de producție, eficiența va crește.
- Pierderea individualității și a competitivității produselor companiei, dacă acestea sunt de înaltă calitate, este o consecință dăunătoare a reducerii costurilor. În ciuda faptului că prin reducerea cheltuielilor, puteți obține o creștere a veniturilor. Dar în termen lung această acțiune produce un prejudiciu nejustificat companiei. În special, un magazin de accesorii de modă poate genera unele venituri din economii în stocare și formarea personalului. Dar totuși, o astfel de acțiune economică va submina credibilitatea magazinului și va duce la o scădere a clienților.
- Relații stricate cu furnizorii, lucrătorii companiei, din cauza condițiilor incomode pentru munca lor.
- Pierderea angajaților importanți, reducând în același timp costurile în zonele critice.
- Neînțelegerea mecanismului de interdependență a costurilor companiei. Într-adevăr, uneori, o reducere generală a costurilor poate fi realizată prin creșterea acestora de către unii vedere separată Activități. Exemplu: O creștere a cheltuielilor de călătorie poate duce la contracte cu furnizori noi care vând materii prime mai ieftin decât furnizorii vechi.
Caracteristicile esenței, clasificarea costurilor întreprinderii, precum și principalele etape în dezvoltarea unui sistem de management pentru acestea. Tehnici și metode de management operațional utilizate în managementul costurilor. Modalități de reducere a costurilor la un nivel rațional.
lucrare de termen, adăugată 22.04.2011
Bazele teoretice și metodologice ale planificării costurilor de personal, evaluarea eficienței costurilor. Modalități de îmbunătățire a eficienței managementului. Structura organizatorică a OJSC „BashTraktor”, măsuri de optimizare a costurilor cu personalul la întreprindere.
lucrare de termen, adăugată 01.12.2013
Depozitele în logistică: definiția lor, tipuri; funcții de depozit; caracteristicile operațiunilor din depozit; Control. Unitate de marfă - ca element al logisticii. Modalitati de reducere a costurilor in implementarea operatiunilor de depozitare. Soluții logice în depozitare.
lucrare de termen, adăugată 25.02.2008
Conceptul și tipurile de raționalizare a forței de muncă la întreprindere. Analiza raționalizării și organizării muncii lucrătorilor din magazin pe exemplul OAO „Promtractor”. Analiza costului timpului de lucru în funcție de timp. Modalități de îmbunătățire a raționalizării forței de muncă la întreprinderea studiată.
lucrare de termen, adăugată 04.06.2017
Studiul metodelor de reducere a costurilor de producție, care poate fi considerat ca un scop strategic al companiei. Calculul componentelor intensive și extensive ale creșterii producției în perioada de bază. Formularea strategiei de dezvoltare a întreprinderii.
test, adaugat 21.12.2010
Suport juridic sisteme de management al personalului. Trăsături distinctive ale colectivului și individual contract de muncă. Organizarea si reglementarea muncii la intreprindere. Diviziunea și cooperarea muncii. Analiză procesele de muncăși costurile în întreprindere.
teză, adăugată 22.04.2011
Principalele etape de elaborare și scopul planificării afacerii în întreprindere, importanța sa deosebită în contextul crizei financiare. Instrumente pentru îmbunătățirea performanței prin reducerea costurilor. Intocmirea si implementarea planului financiar.
costurile productiei este costul dobândirii factorilor de producţie utilizaţi. Cel mai eficient model de productie din punct de vedere economic este cel cu care se poate reduce costurile de productie. Ele sunt determinate de exprimarea valorii cheltuielilor efectuate.
Esența economică a costurilor se bazează pe problema resurselor limitate și a utilizării alternative, i.e. utilizarea resurselor în această producţie exclude posibilitatea utilizării acesteia în alt scop.
Selectarea celei mai acceptabile versiuni a factorilor de productivitate a cheltuielilor și reducerea costurilor acesteia este una dintre sarcinile principale ale oamenilor de afaceri.
Costurile interne (implicite) sunt costurile pe care o companie le plătește folosind propriile resurse pe cont propriu.
Sumele de bani cheltuite de companie pentru contractori (lucrare, combustibil, materii prime) se numesc costuri externe (explicite).
Tipuri de costuri de producție
Costurile economice sunt costurile economice la care a renunțat antreprenorul în momentul producției. Acestea includ: resurse, achiziții ale companiei, resurse ale companiei, cifra de afaceri pe piață nu este inclusă.
Costurile contabile sunt plăți diverse efectuate în scopul dobândirii factorilor necesari pentru fabricație. Costurile contabile sunt costurile reale suportate pentru achiziționarea surselor de la producatori externi. Acestea sunt împărțite în costuri directe și indirecte. Costurile care au fost cheltuite doar în timpul procesului de fabricație sunt costuri directe. Costurile indirecte se numesc costuri fără de care firma nu ar putea funcționa - costuri indirecte.
Costurile de oportunitate sunt costurile de creare a produselor pe care, dintr-un motiv oarecare, compania nu intenționează să le fabrice. Costurile care ar putea exista, dar care sunt ratate sunt costuri de oportunitate. Costurile contribuie la o creștere în timpul creșterii amplitudinii producției. Ele sunt un indicator al mărimii optime a producției în condițiile actuale, deoarece este clar pentru toată lumea că producția nu se va extinde la infinit. Costurile pot fi împărțite în:
Costurile fixe (FC) sunt costurile pe care o firmă le va suporta indiferent de volumul producției. Acest tip de cost include: impozite pe proprietate, bani pentru echipamente, salarii, chirie.
Costurile variabile (VC) sunt acele costuri ale întreprinderilor care se modifică dacă producția crește. Acestea includ: salariile angajaților, taxe și TVA, servicii de transport, costuri cu materiile prime etc.
Cum se determină costurile de producție
Costuri totale (TC sau C). Ele pot fi determinate prin următoarele formule: TC = FC + VC și TC = f(Q).
Mediu costuri fixe(A.F.C.)- AFC = FC/Q, unde Q este numărul de articole fabricate.
Costul variabil mediu (AVC)- cantitatea de costuri variabile care vine pe unitatea de producție pe care o produce compania. Formula: AVC = VC/Q
Costul marginal (MC)- costul asociat cu producerea unei unități suplimentare de producție. Poate fi calculat folosind următoarea formulă: MC = ∆TC / ∆Q = ∆VC / ∆Q.g8g
Cum să reduceți costurile prin optimizarea deșeurilor de producție
Nu sunt atât de puține modalități de a face bani din deșeurile de producție dacă sunt îndeplinite două condiții: contabilizarea strictă a deșeurilor și utilizarea prudentă a acestora. În articolul revistei electronice „Directorul general”, producătorii de bunuri complet diferite - ferestre, jachete de puf, făină, produse de cofetărie, sisteme electrice - vorbesc despre experiența de eliminare a deșeurilor.
Cum să urmăriți costurile de producție
Costurile aduse împreună cu procesul de transformare a activității de tranzacționare sunt costuri de distribuție. Ele pot fi împărțite în cele care sunt strâns legate de progresul producției în funcționarea circulației și cele care sunt cauzate de cumpărare și vânzare. Costurile se deduc din costurile observate în timpul deplasării mărfurilor către cumpărător și costurile asociate cu dezvoltarea produselor, producția și vânzarea mărfurilor în unitățile de alimentație publică.
Articole de distribuție și costuri de producție:
Contul de exploatare asociat costurilor de producție:
|
Amortizarea mijloacelor fixe |
||
|
Exploatarea bunurilor |
||
|
Cheltuieli în numerar de către întreprinderi |
||
|
Cheltuielile de credit ale întreprinderilor |
||
|
Datorii fiscale |
||
|
Deduceri pentru asigurări socialeși furnizarea angajaților companiei |
||
|
Salariul angajatilor |
||
|
Costuri incluse în costurile de transport de circulație |
||
|
Lipsa de bunuri |
||
|
Surplus în numerar |
||
|
Lipsa acceptată anterior în detrimentul întreprinderilor comerciale |
||
|
Costurile de distribuție, care sunt anulate în contul de vânzări la sfârșitul perioadei de raportare |
Reguli pentru controlul eficient al costurilor
Costurile vor fi mai mici dacă sunt luate în considerare. De exemplu, o companie poate controla apelurile telefonice pentru a reduce cheltuielile conexiune telefonică. Angajații nu vor mai apela pentru chestiuni personale și apoi costurile vor scădea.
Echipa de la locul de muncă ar trebui să depună eforturi pentru un obiectiv comun - reducerea cheltuielilor companiei. Având o conversație cu angajații despre importanța reducerii costurilor, puteți obține sfaturi despre cum să economisiți bani.
Este necesară sistematizarea costurilor personale în funcție de volumul producției. Costurile sunt împărțite în fixe și variabile. Este posibilă sistematizarea costurilor variabile în funcție de cât de ușor pot fi ajustate atunci când se modifică activitatea în producție. Cheltuielile reale cu materiale, de exemplu, cresc sau scad ca răspuns la modificările volumelor de producție. Iar prin reducerea personalului, reducerea salariilor se poate corecta costurile cu forta de munca. Dar costurile directe cu forța de muncă pot fi corectate doar dacă conducerea companiei poate lua măsuri adecvate (reducerea personalului, reducerea salariului etc.). Pe de altă parte, conducerea companiei va putea cu greu să reducă costul închirierii spațiilor dacă va exista o scădere a productivității.
Încercați să urmăriți nu numai structura cheltuielilor, ci și motivele apariției lor în întreprindere. Dacă eliminați cauza creșterii neplăcute a costurilor, puteți elimina chiar costurile. De exemplu, atunci când costurile de ospitalitate sunt mari, aflați de ce firma cheltuiește mulți bani: pentru a crește baza de clienți, timp în care crește numărul de contracte încheiate cu succes, sau pentru că nu există control asupra cheltuielilor fondurilor de ospitalitate.
Modalități de reducere a costurilor de producție
Optimizarea costurilor de productie
1. Logistica depozitului. Adesea rezervele cu care poți reduce costurile se află acolo. În special, se folosesc adesea echipamente vechi de control al calității materiilor prime. Au fost cazuri când materiile prime au fost acceptate cu parametri care nu corespundeau cerințelor tehnologiei. Ulterior, procesul de producție a fost întrerupt, iar costul energiei și utilizarea materiilor prime au crescut. Dacă achiziționați echipamente noi, puteți obține atât reducerea costurilor de producție, cât și lucru eficient cu furnizorii.
La diferite intreprinderi, din cauza faptului ca nu erau destui muncitori de depozit si timpul era limitat pentru descarcarea vagoanelor, vagoanele cu materii prime nu au fost cantarite. În urma verificărilor s-a constatat că subponderea era de aproximativ 10%, iar de vină era furnizorul. Concluzie: pierderile la întreprindere din volumul achizițiilor au fost mai mari decât din salariile angajaților.
De asemenea, se întâmplă ca materiile prime să fie sub cer deschis. Materiile prime își pierd Proprietăți chimice iar tehnologia este ruptă în timpul producției. Această problemă crește cantitatea de materii prime care este necesară în momentul fabricării și determină o creștere a utilizării altor resurse, cum ar fi electricitatea. De asemenea, puteți obține produse defecte.
2. Logistica transporturilor. Logistica internă (deplasarea pe teritoriul întreprinderii) și externă a întreprinderii (livrarea materiilor prime sau a produselor finite) este adesea prost organizată! Managerii se confruntă adesea cu problemele utilizării ineficiente a vehiculului.
De exemplu, compania a organizat munca cu clienții, a determinat cel mai mic volum de vânzări, dar nu a discutat cel mai mic volum de livrare. Volumul livrarilor este foarte important, deoarece pretul la livrare poate afecta semnificativ veniturile din comanda.
Problemele care sunt asociate cu mișcarea suboptimă a materiilor prime și a produselor nefinisate sunt logistica internă. De exemplu, materiile prime erau descărcate pentru inspecția la intrare, apoi erau transportate pentru a le pregăti pentru producție, iar ulterior erau transportate din nou pentru a ajunge la atelier. Ca urmare a următoarei logisticii dezorganizate, compania a suportat costuri și a pierdut materii prime în timpul imersării și transportului.
În diferite companii, costurile care au fost cheltuite cu transportul au fost reduse, dar în detrimentul unor soluții nu foarte evidente. Deci, într-o companie, șoferii puteau merge la prânz în mașini de lucru. Și nimănui nu-i păsa. Flota era formată în principal din camioaneși tractoare, astfel încât costul acestor excursii cu prânz s-a adăugat semnificativ la costurile companiei. În acest sens, directorii companiei și-au achiziționat un microbuz, cu care au putut duce angajații la prânz. Iată o modalitate ușoară de a reduce costurile.
3. Cumpărare. În ciuda procedurilor bune de licitație, acest lucru nu va duce la automatizarea costurilor de achiziție. Nu numai corupția este de vină pentru acest lucru, care, să zicem, nu a fost complet eradicat nicăieri. Esența problemei vine adesea din organizarea procesului, iar dacă acesta este revizuit, se poate obține o reducere a costurilor. Să vedem modificările posibile:
Eliminarea formalizării excesive. Se întâmplă ca cu reglementarea maximă a controlului achizițiilor, rezultatul să nu fie mare. Întreaga esență a departamentului de achiziții duce la colectarea și înregistrarea obișnuite a lucrărilor. Dar, la urma urmei, cea mai importantă esență a muncii angajaților este să găsești un furnizor bun și să încheie un acord cu el. În firmele mari, fiecare reuniune a comitetelor de licitație se ridică la 15 sau mai multe achiziții. Din aceasta rezultă clar că angajații serviciului de achiziții au nevoie de mult timp pentru a pregăti o licitație și a analiza furnizorii. Dar o dezvoltare detaliată a fiecărei achiziții este imposibilă din lipsă de timp.
Nu multe achiziții pot fi analizate în detaliu. Ideea principală este de a determina furnizorii care sunt prioritari pentru companie, deoarece aceștia pot asigura cea mai mare parte a aprovizionării în condiții bune. Găsirea de furnizori alternativi elimină riscul. La licitație puteți pune întrebarea celor mai buni sau nu foarte buni furnizori și puteți aproba condițiile de lucru cu el. Ale căror condiţii vor fi mai favorabile, vor fi aleşi acei furnizori.
Coordonare îmbunătățită între producția și serviciile tehnice și serviciul de achiziții. Când lucrăm împreună Serviciu tehnic iar serviciile de achiziție pot realiza economii de costuri. Determinați modificarea necesară indicatori de producțieși depuneți alte variații conform cerințelor pentru materiale, componente. Această acțiune va ajuta la planificarea, alegerea furnizorilor, ajutând la aflarea celui mai bun preț și calitate optimizând în același timp costurile.
Evaluarea independentă a condițiilor actuale de lucru cu furnizorii și căutarea potențialilor furnizori. O companie independentă poate efectua o analiză a situației pieței și poate găsi furnizori. În etapele inițiale, o sursă deschisă este analizată pentru a alcătui o listă completă a potențialilor furnizori și a determina nivelul general al prețurilor. În continuare, este necesar să se negocieze cu unii potențiali furnizori despre posibilele prețuri și condiții de achiziție. Acest lucru va arăta pozițiilor de conducere din firmă o nouă campanie de licitație și va invita un public mai larg. În această situație, puteți constata că firma poate cumpăra material mult mai mic decât înainte.
Practicantul spuneVadim Afanasiev, analist principal al fabricii de oxigen ZAO Samara
În ultimele luni, am devenit mult mai atenți la lucrul cu furnizorii, analizăm cu atenție prețurile materialelor achiziționate, mai ales că costul multor resurse a scăzut.
Avem o logistică foarte complexă: se folosește atât transport de tonaj mic, cât și de mare. Pentru transportul și depozitarea produselor lichide, folosim transport feroviar, precum și multe petroliere mobile și staționare. În plus, din cauza legilor fizice, gazele lichide nu pot fi stocate mult timp, iar pierderile lor sunt ireversibile. Prin urmare, acum acordăm o mare atenție optimizării logisticii și depozitării. Calculăm totul până la cel mai mic detaliu. O prognoză clară a vânzărilor, producția celui mai precis volum de produse, livrare optimă - economisim puțin peste tot, dar la scara întreprinderii este de milioane.
Statul a oferit afacerilor un „cadou” sub forma unei creșteri a tarifelor la energie electrică. Prin urmare, este necesar să se ocupe de problemele de eficiență energetică. Analizăm cu atenție funcționarea tuturor echipamentelor. De exemplu, producția noastră folosește unități de separare a aerului, a căror optimizare a avut deja ca rezultat o reducere semnificativă a costurilor cu energia electrică.
De asemenea, încercăm să economisim în călătoriile de afaceri. Mergem doar dacă este cu adevărat necesar și rezolvarea problemei necesită prezența angajatului nostru la fața locului. În loc de călătorii cu avionul, folosim căile ferate.
4. Productie. Având în vedere că un număr mare de companii reduc sau opresc proiecte de investiții, vă sfătuim să vă concentrați pe direcția care poate reduce costurile în momentul producției, excluzând contabilizarea propriei investiții.
Implementarea instrumentelor de lean manufacturing. Nu are sens să ne oprim asupra metodei de fabricație lean. Aș dori să remarc că în timpul acțiunilor practice dă un efect economic semnificativ, dar implementarea sa poate dura mult timp. Această situație este legată de faptul că rezultatul reducerii acestei situații nu are loc instantaneu, ci se realizează în timpul schimbărilor de producție în cultura personalului.
Contabilitatea și controlul eficient al utilizării stocurilor și a deșeurilor. Implementarea sistem eficient contabilitatea si controlul stocurilor si deseurilor are ca scop reducerea costurilor prin utilizarea mai eficienta a acestora. Cel mai întreprinderi rusești cantitatea de deșeuri și controlul asupra utilizării acestora sunt slab luate în considerare. În același timp, valoarea unor astfel de deșeuri poate fi semnificativă, chiar și în comparație cu costul produselor finite, iar multe deșeuri industriale sunt transformate în produse care sunt solicitate cu puțină prelucrare.
Cheltuieli de management
Costurile de management sunt în mare parte fixe, majoritatea fiind costuri directe - beneficii ale angajaților, bonusuri. Aceste costuri sunt principalul factor în creșterea sau reducerea altor costuri în management: datorită creșterii numărului de lucrători, chiriile pot crește, servicii de transport. Pentru a menține costurile de management cât mai mici posibil, trebuie să gestionați costurile angajaților.
1. Reducerea costurilor fara reducerea numarului de angajati. Reducerea costurilor fără a concedia angajați pare a fi cea mai preferată opțiune pentru multe companii: vă permite să mențineți angajații în companie și să nu vă înrăutățiți cultură corporatistă. Singura avertizare este durata scurtă a efectului obținut.
Potențialul de concedieri se află în mai multe domenii:
Toate acțiunile de mai sus pot rezolva problema reducerii costurilor fără a concedia angajați.
2. Schimbarea structura organizationala
Unul dintre instrumentele de reducere a numărului de lucrători este schimbarea structurii organizaționale. Această structură este departe de a fi perfectă. companiile rusești. Diferă prin „plat” în partea de sus și „îngust” în partea de jos.
Consecința numărului mare de lucrători care raportează CEO este o structură „Flat”. De obicei, numărul acestor persoane ajunge la 7-10 persoane, iar uneori la 15.
Când nu mai mult de trei șefi raportează liderilor, atunci structura este numită „îngustă” în partea de jos. Aceasta actiune duce la probleme care apar intre unitatile functionale, intre managerii de proiect si manageri.
Pentru ca o companie să performeze mai bine în timpul unei crize, are nevoie de o structură inferioară „mai plată”. Acest lucru se realizează în trei moduri:
Consolidarea unităților structurale și reducerea nivelurilor de conducere va reduce costul managerilor de mijloc - șefi de departamente și departamente - cu cea mai mică modificare a sferei funcțiilor îndeplinite și fără concedierea angajaților obișnuiți. De exemplu, o companie care administrează un holding mare a reușit să reducă costurile cu personalul cu 1,5 milioane USD pe an prin eliminarea nivelurilor intermediare de management și consolidarea diviziilor.
Practicantul spune
Andrei Evseev, Director General al Uzinei de Transformare CJSC Tula
Tot personalul nostru de producție lucrează la bucată, astfel încât o scădere a volumului comenzilor a dus automat la o scădere a salariilor la bucată (ratele în sine au rămas aceleași).
Pentru a reduce costul remunerării personalului de conducere, o reducere (patru zile) saptamana de lucru(Același lucru este valabil și pentru lucrătorii la bucată). Toți angajații pot folosi ziua suplimentară liberă la discreția lor, inclusiv pentru munca cu normă parțială pe o parte. După părerea mea, o săptămână scurtă este mai bună decât un job part-time, deoarece oamenii au o zi întreagă liberă.
Nu avem angajați de prisos în rândul personalului de conducere și de inginerie, așa că nu există cine să taie aici. În ceea ce privește muncitorii de producție, acestea ar putea fi reduse, iar apoi, menținând fondul general de salarii, salariul mediu ar crește. Cu toate acestea, muncitorii înșiși nu își doresc acest lucru, de teamă să nu rămână șomeri.
3. Reducerea și redistribuirea funcțiilor.
Optimizarea funcțională poate fi efectuată în anumite direcții.
Reducerea numărului de rapoarte, a surselor de informații prelucrate și a nivelului de detaliu. Managerii sunt adesea copleșiți de rapoarte care sunt prea voluminoase și prost structurate. Dacă reduceți nivelul de detaliu al rapoartelor, aceasta va duce la o reducere de 20-30% și poate îmbunătăți viteza de luare a deciziilor în management.
Transferul funcțiilor unităților structurale permanente către unitățile de proiect (grupuri de lucru) și organele colegiale de conducere. Într-o companie, s-a decis lichidarea unității de personal care se ocupă cu integrarea și restructurarea de noi active și transferarea responsabilităților acesteia către un grup de lucru format din reprezentanți ai diferitelor blocuri funcționale. A dat rezultate frumoase din punct de vedere al reducerii costurilor.
Alocarea funcțiilor către centrele de servicii comune și transferul acestora către externalizare. Un exemplu este transferul de suport IT și funcții de administrare către o firmă terță. Acest lucru funcționează deoarece, în căutarea de noi clienți, unele dintre aceste firme și-au scăzut prețurile.
Practicantul spune
Mihail Semenov, director general al Qbik, Moscova
Compania noastra produce si instaleaza structuri mobile la targuri si festivaluri. Numim o unitate cu un astfel de design (un loc pentru un vânzător) un cub. Când am deschis prima producție, instalarea unui cub a fost costisitoare, deoarece consumul de materiale nu a fost luat în considerare în niciun fel. Treptat, am început să lucrăm la reducerea costurilor. A fost organizat un centru științific special, care a inclus un arhitect, proiectant, șef al unității de producție și Director General. La fiecare două săptămâni, șefii de departamente chestionează angajații pentru orice sugestii sau idei de optimizare, apoi le aduc în discuție la o adunare generală a directorilor din centru, care are loc o dată pe lună. Permiteți-mi să vă spun câteva dintre ideile implementate.
Standardizarea elementelor cubului. Dimensiunile și forma tuturor elementelor cubului au fost standardizate și descrise într-un regulament special. De exemplu, stâlpii din față și din spate ai cubului au fost unificați, ceea ce a ușurat munca instalatorilor: astăzi nu trebuie să se gândească la ce stâlp și la ce parte să se potrivească. Ca urmare, timpul de asamblare a cubului a fost redus. In plus, dimensiunea sa a devenit mai compacta (acum este mai mica cu 15-20 cmc) fara a pierde din functionalitate.
Minimizați deșeurile atunci când tăiați grinzi și plăci. Arhitectul, împreună cu directorul părții de producție, au comparat dimensiunile standard ale pieței ale materiilor prime cu detaliile cubului. Ca urmare, fiecare grindă, fiecare scândură și placă a fost aliniată astfel încât nu mai mult de 5% din materiale au fost irosite. De exemplu, în trecut, un OSB (placă standard orientată) era suficient doar pentru a crea o podea. Acum puteți face atât podeaua, cât și masa din ea. Pentru fabricarea stâlpilor, o grindă întreagă era complet dispărută, dar acum există material pentru piciorul mesei, care a redus costurile cu 4% la scară de producție. Metoda de tăiere a tuturor tipurilor de grinzi și plăci este fixată în regulamente, la care fiecare angajat al producției trebuie să le respecte. Nu aruncăm 5% din deșeuri - sunt folosite pentru decorarea structurilor și repararea cuburilor.
Proiecta. Anterior, am făcut cuburi identice care s-au aliniat pe rând. Și acum colectăm doar primul cub, iar restul îl atașăm. Datorită faptului că cuburile aveau elemente comune (de exemplu, un perete comun), consumul de lemn a fost redus cu 8%. În plus, un singur design este mai puternic în sine.
Rezistență structurală crescută. Șeful unității de producție la următoarea întâlnire a sugerat dotarea tuturor stâlpilor cu inserții din lemn. La unul dintre festivaluri, ne-am convins de eficacitatea acestei idei: în timpul unei furtuni de grindină, un copac a căzut pe cuburi, dar asta nu a afectat în niciun fel designul.
Cuburi reutilizabile. Anterior, la asamblarea cuburilor, se foloseau șuruburi autofiletante. Când cubul a fost asamblat pentru a doua oară, a trebuit să se facă noi găuri pentru șuruburi, deoarece apa a intrat în cele vechi și a corodat structura din interior. Acum fixăm totul cu șuruburi. Găurile pentru ele sunt făcute în timpul procesului de producție și apoi utilizate în mod repetat. Timpul de instalare al cubului a fost redus cu 20 de minute și nu mai sunt găuri suplimentare. În viitor, intenționăm să îmbunătățim montura.
Producția de produse conexe. Când am construit locul festivalului din Monaco, organizatorii ne-au cerut să instalăm nu numai blocuri, ci și leagăne pentru copii și alte elemente. Atunci am avut ideea să extindem producția. Acum facem și leagăne, mese și multe altele. Nu a fost necesară extinderea capacităților și reajustarea echipamentelor. Doar volumele de achiziții de lemn au crescut.
Din februarie până în iunie 2015, munca centrului nostru de optimizare a costurilor de producție a contribuit la reducerea costurilor cu aproape 14%. Acum, pentru fiecare produs nou care este lansat în producție, întocmim imediat un standard (cum se face materii prime modul de asamblare etc.) pentru a nu repeta greșelile făcute în zorii eliberării primelor noastre cuburi.
