Tanggung jawab kepala departemen manajemen personalia. Deskripsi pekerjaan kepala departemen personalia sesuai standar profesional

Uraian Tugas kepala departemen personalia - bagaimana itu dikembangkan, informasi apa yang dikandungnya, baca terus.

Fungsi kepala departemen personalia

Dalam hal organisasi memiliki unit struktural yang terpisah, departemen personalia, pengelolaan kegiatannya, sebagai suatu peraturan, dilakukan oleh kepala departemen personalia (selanjutnya - kepala OK).

Catatan! Berdasarkan Buku panduan kualifikasi posisi manajer, spesialis dan karyawan lainnya, disetujui. Dengan keputusan Kementerian Tenaga Kerja Rusia tanggal 21.08.1998 No. 37, posisi kepala OK mengacu pada posisi manajerial.

Judul pekerjaan lainnya adalah:

• kepala departemen personalia;
• kepala departemen personalia;
• wakil Direktur Jenderal pada personel, dll.

Kepala OK melaksanakan fungsi berikut::

• pengembangan dan penerapan proses manajemen personalia;
• kontrol atas alur kerja SDM organisasi, termasuk persiapan dokumen internal, proposal, instruksi, dll.;
• memberikan kesempatan untuk pengembangan dan peningkatan keterampilan profesional karyawan;
• verifikasi pelaksanaan yang tepat dari tindakan lokal organisasi: aturan internal Jadwal kerja, dokumen tentang perlindungan informasi, dll.;
• organisasi kegiatan departemen personalia;
• keamanan catatan personel dan sebagainya.

Apakah saya memerlukan deskripsi pekerjaan untuk kepala departemen personalia?

Pengaturan hubungan antara majikan dan kepala departemen personalia dimulai dengan kontrak kerja... Namun, peran penting dalam pelaksanaan kekuasaannya oleh seorang pegawai juga dimainkan oleh dokumen internal organisasi, salah satunya adalah uraian tugas (selanjutnya disebut - DI).

CI - tindakan lokal tentang tugas, hak, tanggung jawab resmi, yang dikembangkan dalam kaitannya dengan setiap posisi tertentu. CI disetujui oleh kepala organisasi. Dalam perkembangannya bersifat impersonal, namun setelah disetujui, salinan tanda pengenal harus ditunjukkan kepada karyawan untuk diperiksa dan ditandatangani (Pasal 68 Kode Tenaga Kerja RF).

Penting! Undang-undang saat ini tidak memaksa majikan untuk mengembangkan ID.

Pada saat yang sama, kehadirannya akan memungkinkan:

• menetapkan persyaratan untuk tingkat pengetahuan dan pengalaman karyawan;
• memperbaiki kekuatan spesifiknya;
• membatasi area tanggung jawab karyawan;
• menggunakan tanda pengenal sebagai bukti dalam hal terjadi perselisihan antara para pihak dalam kontrak kerja;
• untuk mensertifikasi karyawan dengan benar.

Informasi lebih lanjut mengenai sertifikasi dijelaskan dalam artikel “Melakukan sertifikasi pegawai atas kepatuhan terhadap jabatan yang dijabat tahun 2019”.

Untuk informasi lebih lanjut tentang ID wajib bagi karyawan individu, baca artikel "Apakah uraian tugas wajib di organisasi?"

Deskripsi pekerjaan kepala departemen personalia sesuai standar profesional

Pada tahun 2016, diberlakukan standar profesional- dokumen yang mencakup deskripsi kualifikasi yang dibutuhkan oleh karyawan dalam kerangka kerjanya tugas resmi(Pasal 195.1 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Tidak setiap pemberi kerja wajib menerapkan standar profesional. Ketaatan mereka diperlukan hanya dalam kasus-kasus ketika:

• undang-undang secara eksplisit mencantumkan persyaratan kualifikasi kategori karyawan tertentu, misalnya, terkait dengan profesional medis, auditor dan kepala akuntan (Pasal 195.3 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
• karena kekhususan posisi yang dipegang, seorang karyawan memiliki tunjangan tambahan, kompensasi, insentif tunai, atau batasan tertentu (Pasal 57 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Untuk informasi lebih lanjut tentang standar profesional mana yang wajib, lihat artikel "Standar profesional wajib dari 2017".

Catatan! Sehubungan dengan karyawan di sektor kepegawaian, standar profesional "Spesialis dalam manajemen personalia", yang disetujui atas perintah Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia 10/06/2015 No. 691n, berlaku.

Dokumen ini menetapkan persyaratan untuk tingkat pengetahuan, pendidikan, pengalaman kerja kepala unit manajemen personalia, serta spesialis personalia lainnya.

Kesimpulan! Dengan demikian, dalam menyiapkan ID kepala departemen personalia, seseorang dapat dipandu oleh standar profesional yang ditentukan "Spesialis manajemen personalia". Anda dapat meminjam dari standar profesional persyaratan untuk pengalaman kerja. kualifikasi pendidikan.

Apa persyaratan untuk kepala departemen personalia menurut standar profesional?

Menurut standar profesi tersebut di atas, fungsi-fungsi berikut dengan kualifikasi level 7 adalah karakteristik untuk posisi ketua OK (total ada 3 level: 5, 6 dan 7):

• manajemen operasional personel dan divisi organisasi (kode G);
• manajemen strategis personel organisasi (kode H).

Setiap fungsi dibagi menjadi sub-fungsi. Misalnya, manajemen personalia operasional mencakup wewenang berikut:

• tentang pembuatan program untuk manajemen operasional karyawan dan kegiatan departemen;
• penerapan program pengendalian yang dikembangkan;
• manajemen pekerjaan departemen, termasuk kontrol atas pelaksanaan alur kerja personel.

Catatan! Karena fakta bahwa bukan fungsi karyawan yang wajib ditunjukkan dalam ID, tetapi keterampilan kualifikasinya, ID kepala departemen personalia mungkin tidak mengandung kekuatan di atas.

Namun, bagaimanapun, itu harus mencakup persyaratan untuk kandidat seperti:

• pendidikan tinggi (spesialis atau magister);
• Ketersediaan pendidikan tambahan(kursus pelatihan khusus, pelatihan lanjutan) di bidang manajemen personalia, kepemimpinan operasional dan taktis;
• pengalaman kerja minimal 5 tahun di bidang manajemen personalia.

Tanggung jawab kepala departemen personalia

Meresepkan tugas pekerjaan kepala departemen personalia, Anda dapat dipandu oleh tindakan perburuhan yang ditentukan dalam standar profesional untuk fungsi atau subfungsi yang terpisah. Misalnya untuk fungsi tenaga kerja G / 03.07, dengan asumsi kepemimpinan departemen personalia, tanggung jawab pekerjaan berikut dapat ditentukan:

• analisis dokumen lokal tentang pekerjaan departemen personalia;
• mendokumentasikan pekerjaan departemen;
• pengembangan sistem untuk menganalisis dan memantau pekerjaan karyawan perusahaan, dll.

Catatan! Seperti yang kami katakan, fungsi yang ditentukan dalam standar adalah opsional, oleh karena itu, di CI, Anda dapat menentukan tanggung jawab pekerjaan lain yang lebih akrab dari kepala departemen personalia.

Misalnya:

• manajemen departemen;
• organisasi kerja tentang pemilihan personel;
• memastikan pemeliharaan catatan personel organisasi;
• memantau kondisi disiplin kerja dll.

Hak-hak kepala departemen personalia

Hak resmi dalam standar profesional tidak ada.

Mereka harus ditentukan berdasarkan karakteristik posisi kepala departemen personalia. Biasanya, CI menunjukkan hak:

• mengajukan proposal kepada direktur umum untuk mendorong karyawan atau meminta pertanggungjawaban mereka;
• memberikan saran untuk perbaikan pekerjaan departemen;
• menerima dari departemen lain informasi dan dokumen yang diperlukan untuk pekerjaan departemen;
• menandatangani dokumen internal (laporan, pengajuan, memo);
• mengajukan proyek pelatihan dan manajemen.

Catatan! Di ID, Anda dapat menentukan hak lain yang diperlukan kepala departemen SDM untuk melakukan tugas pekerjaannya.

Tanggung jawab kepala departemen personalia

Untuk menyebabkan kerugian bagi organisasi, kepala departemen personalia dapat dimintai pertanggungjawaban.

Penting! Posisi kepala departemen personalia tidak termasuk dalam daftar, disetujui. Keputusan Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia 31 Desember 2002 No. 85, oleh karena itu, perjanjian tentang tanggung jawab materi penuh tidak dapat dibuat dengannya.

Oleh karena itu, ia dapat dibawa ke tanggung jawab penuh untuk kedewasaan hanya dalam kasus-kasus yang ditentukan dalam Seni. 243 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia. Misalnya, dalam kasus:

• kerusakan yang disengaja;
• menyebabkan kerusakan dalam keadaan mabuk (beralkohol, beracun, dll);
• menyebabkan kerusakan sebagai akibat dari kejahatan atau pelanggaran administratif, dll.

Untuk melakukan pelanggaran, kepala departemen personalia dapat dimintai pertanggungjawaban pidana atau administratif.

Contoh Deskripsi Pekerjaan untuk Manajer SDM - 2019

Sebagai aturan, CI dari kepala OK mencakup blok-blok berikut:

1. Informasi umum seperti:

• jabatan dengan indikasi unit struktural;
• tata cara pengangkatan dan penggantian pegawai selama tidak masuk kerja;
• informasi tentang orang-orang yang akan berada di bawahnya.

Persyaratan kualifikasi, termasuk tingkat pendidikan, keterampilan dan pengalaman, sesuai dengan standar profesional "Spesialis manajemen personalia", serta daftar dokumen, pengetahuan yang diperlukan karyawan untuk menerapkannya dengan benar hak resmi dan tanggung jawab.

Referensi ke nama dan rincian standar profesional, sesuai dengan pembuatan ID.

Fungsi dilakukan oleh kepala OK.

Tanggung jawab tenaga kerja. Mereka dapat diduplikasi dari standar profesional di atas.

Hak-hak kepala OK, yang memungkinkan dia untuk secara efektif menjalankan kekuasaan yang diberikan.

Tanggung jawab yang dapat mereka tanggung jika terjadi kinerja yang tidak baik atau kinerja yang tidak pantas oleh seorang karyawan dari fungsinya.

Contoh job description kepala departemen HR dapat diunduh dari link: Job description kepala departemen HR (sampel).

Kepatuhan pegawai terhadap uraian tugas sesuai standar profesi

Dalam praktiknya, situasi dapat muncul ketika seorang karyawan yang memegang jabatan tertentu, setelah membawa tanda pengenal sesuai dengan standar profesi, tidak memenuhi persyaratannya dalam hal pendidikan dan keterampilan praktis. Pada saat yang sama, Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak mengatur pemecatan seorang karyawan karena ketidakkonsistenannya dengan standar profesional.

Penemuan oleh majikan tentang fakta inkonsistensi memerlukan kebutuhan untuk mengatur pelatihan untuk karyawan semacam itu. Setelah itu, sertifikasi dapat dilakukan, yang hasil negatifnya dapat menjadi dasar pemecatan karyawan. Selain itu, jika ia menolak untuk meningkatkan kualifikasinya dan lulus sertifikasi dan majikan tidak memiliki lowongan lain yang cocok untuknya dalam spesialisasi dan keterampilannya, karyawan tersebut juga dapat dipecat.

Penting! Jika seorang karyawan menolak untuk menjalani pelatihan, tetapi pada saat yang sama menunjukkan hasil sertifikasi yang baik, ia tidak dapat dipecat (surat Kementerian Tenaga Kerja Rusia tertanggal 04.04.2016 No. 14-0 / 10 / 13-2253).

Kebutuhan untuk melatih seorang karyawan juga muncul dalam kasus perekrutan kandidat yang tidak memiliki tingkat yang diperlukan pengetahuan dan pengalaman. Pilihan alternatif untuk mendaftarkan karyawan semacam itu adalah mengubah nama posisi menjadi posisi yang tidak memiliki standar profesional, atau memindahkannya ke lowongan lain yang sesuai dengan kualifikasinya.

Pelanggaran majikan terhadap undang-undang ketika menerapkan standar profesional dapat menyebabkan konsekuensi negatif seperti:

• mendapatkan perintah untuk mencegah pelanggaran yang ditunjukkan;
• penuntutan di bawah Art. 5.27 dari Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia.

Dengan demikian, uraian tugas kepala departemen personalia merupakan dokumen opsional bagi organisasi. Namun, kehadirannya mewajibkan pemberi kerja untuk menerapkan ketentuan standar profesional saat ini dalam hal menentukan kualifikasi dan pengalaman orang yang memegang posisi kepala departemen personalia. Ketidakpatuhan seorang karyawan terhadap persyaratan standar profesional tidak dapat menjadi dasar pemecatannya.

SAYA. Ketentuan Umum

1. Kepala departemen personalia termasuk dalam kategori manajer.

2. Seseorang dengan tingkat yang lebih tinggi pendidikan profesional dan pengalaman kerja dalam menyelenggarakan manajemen personalia di posisi teknik dan teknis dan manajerial minimal 5 tahun.

3. Pengangkatan ke posisi kepala departemen personalia dan pelepasannya dilakukan atas perintah direktur perusahaan.

4. Kepala departemen SDM harus mengetahui:

4.1. Perbuatan hukum legislatif dan normatif, bahan metodologis pada manajemen personalia.

4.2. undang-undang ketenagakerjaan.

4.3. Struktur dan staf perusahaan, profilnya, spesialisasi dan prospek pengembangannya.

4.4. Kebijakan SDM dan strategi perusahaan.

4.5. Prosedur untuk membuat prakiraan, menentukan kebutuhan personel yang prospektif dan saat ini.

4.6. Sumber staf perusahaan.

4.7. Kondisi pasar tenaga kerja.

4.8. Sistem dan metode penilaian personel.

4.9. Metode untuk menganalisis struktur profesional dan kualifikasi personel.

4.10. Prosedur pendaftaran, pemeliharaan, dan penyimpanan dokumentasi yang terkait dengan personel dan pergerakannya.

4.11. Prosedur untuk pembentukan dan pemeliharaan bank data tentang personel perusahaan.

4.12. Organisasi ketepatan waktu.

4.13. Metode akuntansi untuk pergerakan personel.

4.14. Tata cara penyusunan pelaporan yang telah ditetapkan.

4.15. Kemungkinan menggunakan modern teknologi Informasi sedang bekerja layanan personel.

4.16. Dasar-dasar Psikologi dan Sosiologi Perburuhan.

4.17. Pedagang grosir domestik dan asing yang canggih bekerja dengan personel.

4.18. Dasar-dasar Professiografi.

4.19. Dasar-dasar pekerjaan bimbingan kejuruan.

4.20. Dasar-dasar ekonomi, organisasi produksi dan manajemen.

4.21. Fasilitas komputer, komunikasi dan komunikasi.

4.22. Bekerja program komputer"ACS-frame".

4.23. Aturan dan peraturan untuk perlindungan tenaga kerja, keselamatan, sanitasi industri dan perlindungan kebakaran.

6. Kepala departemen personalia melapor langsung kepada direktur perusahaan.

7. Selama kepala departemen personalia tidak ada (sakit, liburan, perjalanan bisnis, dll.), hak dan kewajibannya dialihkan ke wakilnya, dan jika tidak ada - kepada orang yang ditunjuk atas perintah direktur dari perusahaan.

II. Tanggung jawab pekerjaan

Kepala departemen SDM:

1. Mengawasi karyawan departemen serta divisi struktural (layanan, kelompok, biro, dll.) yang merupakan bagian dari departemen personalia.

2. Memimpin pekerjaan kepegawaian perusahaan dengan pekerja, karyawan dan spesialis dari profesi yang diperlukan, spesialisasi dan kualifikasi sesuai dengan tujuan, strategi dan profil perusahaan, perubahan kondisi internal eksternal dari kegiatannya, pembentukan dan pemeliharaan bank data tentang komposisi personel secara kuantitatif dan kualitatif.

3. Mengatur pengembangan prakiraan, penentuan kebutuhan personel saat ini dan sumber kepuasannya berdasarkan mempelajari pasar tenaga kerja, membangun hubungan langsung dengan lembaga pendidikan dan layanan ketenagakerjaan, kontak dengan perusahaan dengan profil serupa, menginformasikan karyawan dalam perusahaan tentang lowongan yang tersedia, menggunakan media untuk menempatkan iklan untuk mempekerjakan pekerja.

4. Ikut serta dalam pengembangan kebijakan personalia dan strategi perusahaan.

5. Melaksanakan pekerjaan seleksi, seleksi dan penempatan personel berdasarkan penilaian terhadap kualifikasi, personal dan kualitas bisnis, mengontrol penggunaan yang benar dari pekerja di divisi perusahaan.

6. Memberikan penerimaan, penempatan dan penempatan tenaga spesialis muda dan tenaga kerja muda sesuai dengan profesi dan spesialisasi yang diterima di lembaga pendidikan, bersama-sama dengan kepala jurusan menyelenggarakan magang dan mengerjakan adaptasi kegiatan produksi.

7. Melakukan kerja sistematis untuk membuat cadangan pencalonan atas dasar tersebut bentuk organisasi, seperti merencanakan karir bisnis, mempersiapkan kandidat untuk nominasi sesuai dengan rencana individu, gerakan rotasi manajer dan spesialis, pelatihan dalam kursus khusus, magang di posisi yang relevan.

8. Menyelenggarakan sertifikasi karyawan perusahaan, metodologinya dan Dukungan Informasi, mengambil bagian dalam analisis hasil sertifikasi, pengembangan langkah-langkah untuk mengimplementasikan keputusan komisi sertifikasi, menentukan lingkaran spesialis yang akan diperiksa ulang.

9. Berpartisipasi dalam pengembangan sistem penilaian terpadu pegawai dan hasil kegiatannya, pelayanan dan peningkatan profesionalitas pegawai, penyusunan proposal peningkatan kinerja sertifikasi.

10. Mengatur:

10.1. Pendaftaran tepat waktu penerimaan, transfer dan pemecatan karyawan sesuai dengan undang-undang perburuhan, peraturan, instruksi dan perintah kepala perusahaan.

10.2. akuntansi personalia.

10.3. Penerbitan sertifikat tentang masa kini dan masa lalu aktivitas tenaga kerja pekerja.

10.4. Penyimpanan dan pengisian buku kerja.

10.5. Memelihara dokumentasi personel yang telah ditetapkan.

10.6. Persiapan materi presentasi personel untuk insentif dan penghargaan.

11. Menyediakan persiapan dokumen-dokumen tentang asuransi pensiun, serta dokumen-dokumen yang diperlukan untuk penunjukan pensiun kepada karyawan perusahaan dan keluarganya, serta penyerahan mereka kepada badan jaminan sosial.

12. Melaksanakan pekerjaan untuk memperbarui dukungan ilmiah dan metodologis pekerjaan personel, materi dan teknisnya dan basis informasi, penerapan metode modern manajemen personalia dengan penggunaan subsistem otomatis "personil ACS" dan stasiun kerja otomatis pekerja layanan personalia, pembuatan bank data tentang personel perusahaan, pengisian ulang tepat waktu, penyediaan informasi yang diperlukan kepada pengguna dengan segera.

13. Melakukan bimbingan metodologis dan koordinasi kegiatan spesialis dan inspektur untuk personel departemen perusahaan, mengawasi pelaksanaan tindakan legislatif dan keputusan pemerintah, keputusan, perintah dan perintah kepala perusahaan tentang personel oleh kepala departemen. kebijakan dan bekerja dengan personel.

14. Menyediakan jaminan sosial pekerja di bidang ketenagakerjaan, kepatuhan terhadap prosedur kerja dan pelatihan ulang pekerja yang berlebihan, memberi mereka tunjangan dan kompensasi yang ditetapkan.

15. Melakukan analisis sistematis pekerjaan personel di perusahaan, mengembangkan proposal untuk perbaikannya.

16. Mengatur:

16.1. Pengaturan waktu, penyusunan dan pelaksanaan jadwal liburan.

16.2. Kontrol atas keadaan disiplin kerja di divisi perusahaan dan kepatuhan terhadap peraturan internal oleh karyawan.

16.3. Analisis alasan pergantian staf.

17. Mengembangkan langkah-langkah untuk memperkuat disiplin kerja, mengurangi pergantian staf, kehilangan waktu kerja, dan mengendalikan pelaksanaannya.

18. Menyediakan persiapan pelaporan yang ditetapkan tentang akuntansi personel dan bekerja dengan personel.

AKU AKU AKU. Hak

Kepala departemen personalia memiliki hak:

1. Untuk berkenalan dengan proyek-proyek keputusan direktur perusahaan mengenai kegiatan departemen.

2. Mengajukan kepada direktur perusahaan proposal untuk meningkatkan kegiatan perusahaan (departemen).

3. Untuk berinteraksi dengan kepala semua divisi struktural perusahaan mengenai masalah personalia.

4. Menandatangani dan mengesahkan dokumen dalam kompetensinya.

5. Mengharuskan direktur perusahaan untuk membantu dalam pelaksanaan tugas dan hak mereka.

6. Untuk meminta dari kepala divisi struktural perusahaan, spesialis dan pekerja informasi yang perlu(laporan, penjelasan, dll).

IV. Sebuah tanggung jawab

Kepala departemen SDM bertanggung jawab untuk:

1. Untuk kinerja yang tidak tepat atau tidak melaksanakan tugas mereka yang ditentukan oleh uraian tugas ini - dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang perburuhan Federasi Rusia saat ini.

2. Untuk pelanggaran yang dilakukan selama melakukan kegiatannya - dalam batas-batas yang ditentukan oleh undang-undang administratif, pidana dan perdata Federasi Rusia saat ini.

3. Untuk menyebabkan kerusakan material - dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang perburuhan dan sipil Federasi Rusia saat ini.

Tanggung jawab utama

1. Manajemen layanan personalia
2. Implementasi kebijakan SDM Sberbank Rusia, termasuk. implementasi dokumen peraturan untuk manajemen personalia (biasanya - tindakan lokal).
3. Pembentukan dan pengendalian pelaksanaan anggaran pegawai (penggajian, pelatihan, tunjangan sosial dan jaminan).
4. Keamanan administrasi SDM
5. Penegakan komunikasi SDM: presentasi kebijakan, pertemuan dengan karyawan, penjelasan kerja dengan manajer.
6. Rekrutmen staf. Penerapan metode yang efektif menutup kategori massal lowongan, partisipasi pribadi dalam pemilihan manajemen puncak dan spesialis eksklusif.
7. Organisasi sistem adaptasi untuk karyawan baru.
8. Motivasi personel: meningkatkan sistem motivasi karyawan, memperkenalkan sistem penilaian, menganalisis dan menghasilkan proposal untuk menyesuaikan kisi peringkat.
9. Organisasi sistem pelatihan dan pendampingan personel. Pengembangan rencana pelatihan dan pengendalian pelaksanaannya (termasuk pengembangan anggaran yang disetujui).
10. Pembentukan cadangan personel untuk berbagai kategori posisi. Kontrol atas pembentukan dan pelaksanaan rencana pengembangan individu dan membangun "tangga karir".
11. Kontrol atas otomatisasi proses SDM (implementasi Program SAP SDM), mempertahankan portal perusahaan terkini.
12. Pengembangan merek SDM: organisasi perubahan untuk membentuk citra majikan yang menarik di eksternal dan lingkungan internal.
13. Organisasi kerja dengan rekanan eksternal (PFR, Bank Sentral Federasi Rusia, agen perekrutan, sekolah, otoritas pengatur)
14. Interaksi dengan kepala departemen tentang masalah pekerjaan dengan personel.

Karyawan ini memastikan dan mengendalikan:

• staf perusahaan dengan pekerja dari spesialisasi yang diperlukan;
• adaptasi karyawan;
• pelatihan, pengembangan profesional dan banyak tugas lainnya.

Deskripsi pekerjaan dibuat sesuai dengan. Dokumen ini digunakan dalam pembuatan instruksi untuk semua spesialis layanan personalia secara umum. Standar mendefinisikan tugas utama kepala departemen personalia sebagai memastikan berfungsinya sistem manajemen personalia secara efektif untuk mencapai tujuan yang ditetapkan oleh organisasi.

Dalam materi kami, Anda dapat membiasakan diri dengan deskripsi pekerjaan yang dibuat untuk TSA. Anda dapat membuatnya sesuai dengan standar secara mandiri, tergantung pada spesifikasi perusahaan dan tugas. Ini akan memungkinkan Anda untuk membuat contoh deskripsi pekerjaan untuk kepala departemen personalia sesuai dengan standar profesional, yang dapat Anda gunakan dalam pekerjaan Anda. Ini harus mencakup:

• ketentuan umum;
• persyaratan kualifikasi;
• tanggung jawab pekerjaan;
• hak;
• sebuah tanggung jawab.

Pembagian konten dokumen ini akan memungkinkan Anda untuk berhasil menyusun konten dan mempertimbangkan persyaratan standar profesional untuk posisi yang bersangkutan. Di sini Anda dapat mengunduh secara gratis deskripsi pekerjaan kepala departemen personalia.

Persyaratan untuk spesialis

Mereka ditetapkan oleh standar profesional atau buku referensi tunggal dan, sebagai suatu peraturan, berisi persyaratan kualifikasi berikut:

• 5 tahun pengalaman dalam manajemen SDM di posisi manajerial;
• pendidikan yang lebih tinggi dan lulus mata kuliah khusus.
• keterampilan manajemen yang baik;
• pengetahuan tentang spesifikasi perusahaan;
• pengetahuan undang-undang ketenagakerjaan dan dokumen normatif;
• mengetahui prosedur pelaporan.

Tanggung jawab profesional

Menurut standar profesional, fungsi utama dalam pekerjaan karyawan ini adalah:

• pengembangan sistem manajemen personalia dan penerapannya dalam praktik;
• manajemen dokumen untuk manajemen personalia;
• manajemen personalia strategis perusahaan;
• mempekerjakan, memberhentikan dan memindahkan karyawan;
• pengembangan deskripsi pekerjaan;
• melakukan;
• penyiapan dokumen jaminan pensiun dan jaminan sosial bagi pegawai;
• analisis pekerjaan personel;
• melakukan

Apa saja yang harus dicantumkan dalam uraian tugas kepala bagian personalia sesuai standar profesi tahun 2019? Bagian apa yang harus disertakan dalam instruksi? Apa persyaratan senioritas untuk dimasukkan dalam instruksi? Contohnya adalah contoh deskripsi pekerjaan untuk manajer SDM.

Mengapa Anda memerlukan instruksi kepada chief HR officer?

Pastikan untuk membentuk dan menyetujui deskripsi pekerjaan hanya diperlukan untuk instansi pemerintah (Pasal 47 hukum federal dari 27.07. 2004 No.79-FZ). Akibatnya, perusahaan tidak dapat didenda karena kurangnya uraian tugas dari kepala departemen personalia (surat dari Rostrud tertanggal 09.08.2007 No. 3042-6-0).

Perlu dicatat bahwa banyak organisasi menyetujui deskripsi pekerjaan, karena kehadiran mereka memungkinkan:

• memahami dengan tepat apa yang harus dilakukan kepala departemen personalia;
• menetapkan ketidakcukupan posisi yang dipegang (jika pekerjaan dilakukan dengan buruk);
• mendistribusikan tanggung jawab antara posisi yang sama;
• membuktikan di pengadilan keabsahan pengenaan tindakan disiplin di kepala departemen personalia;
• Melakukan pengesahan kepala departemen personalia dengan benar.

Dengan demikian, uraian tugas kepala SDM lebih dibutuhkan oleh manajemen organisasi untuk mengefektifkan interaksi dengan petugas SDM.

Bahan: apa yang harus dimasukkan?

Misalkan deskripsi pekerjaan untuk manajer SDM dikeluarkan pada tahun 2017. Dalam situasi seperti itu, sebaiknya sertakan bagian berikut dalam deskripsi pekerjaan:

• ketentuan umum;
• persyaratan kualifikasi;
• tanggung jawab pekerjaan;
• hak;
• sebuah tanggung jawab.

Pembagian konten deskripsi pekerjaan seperti itu, menurut pendapat kami, akan memungkinkan untuk menyusun konten dengan sukses dan, yang penting, mempertimbangkan persyaratan standar profesional kepala departemen personalia.

Persyaratan standar profesional

Standar profesional adalah karakteristik kualifikasi yang diperlukan oleh seorang karyawan untuk melakukan pekerjaan sesuai dengan posisi (bagian 2 pasal 195.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Standar profesional dapat dikembangkan untuk posisi atau profesi tertentu, misalnya. untuk tukang las, guru, dan untuk kegiatan yang mencakup seluruh kelompok posisi dan profesi terkait, misalnya, manajemen personalia.